La plataforma abierta para la gestión de contenidos críticos y la colaboración documental.

Presentación del tema: "La plataforma abierta para la gestión de contenidos críticos y la colaboración documental."— Transcripción de la presentación:

1 La plataforma abierta para la gestión de contenidos críticos y la colaboración documental.

2 Acceder a un documento desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo, desde cualquier herramienta.

3 En 2005, revolucionamos el ECM… Modelo de subscripción + Sin pago inicial de licencia + Una fracción del coste de un ECM propietario Simple en su despliegue y uso + Versión community para desarrolladores + Se ejecuta en plataformas de código abierto Innovación e Interoperabilidad + El ciclo de innovación más rápido en el mercado ECM + Líderes en el soporte de estándares abiertos

4 Alfresco en cifras Alfresco en cifras 4.000 mill. archivos 7 millones usuarios 3.000 empresas 180 países

5 100,000,000+ documentos Los 10 mayores despliegues tienen una media de más de 60 millones de documentos, superando algunos los 100 mil. 100,000+ usuarios Los 10 mayores despliegues tienen una media de 72.000 usuarios, superando algunos los 100 mil. 10,000+ docs/hora Una agencia federal de USA carga en el sistema +10,000 registros médicos por hora en Alfresco Alfresco en el mundo real

6 La plataforma Alfresco Plataforma Open Source Web Content Services IMAP Server Colaboración Flujos de Trabajo Contenido social Gestión de documentos Gestión de Archivo Gestión Activos Digitales Gestión de Expedientes y negocio Aplicaciones de movilidad Alfresco Cloud DAM IMAP ACTIVITI OWD Mobile DM RM SHARE SOCIAL WCS Content Platform CLOUD

7 Colaboración en equipo y entre empresas (B2B) Reduzca las pesadillas de controlar los adjuntos y las versiones con información sobre actividad y sitios Comparta archivos de forma segura Elimine la necesidad de los usuario de tener servicios en la nube y proporcione acceso móvil a los archivos Oficina sin papeles Use tablets, flujos de trabajo y gestión de documentos para ahorrar dinero y salvar árboles Automatización de procesos Use flujos de trabajo y la gestión de documentos para mejorar la eficiencia Mobilidad : tablets y smartphones Convierta los tablets en herramientas de productividad y transforme las reuniones con Alfresco Mobile. Apruebe documentos en cualquier sitio Gestión de archivos y registros Declare los registros para garantizar la conformidad y ahorrar dinero en comparación con los sistemas exclusivos Gestión de documentos Obtenga un único sistema empresarial de registro para gestión de contratos, facturas y documentos Contenido como servicio Acorte el tiempo de lanzamiento al mercado desarrollando su aplicación empresarial, web o móvil en Alfresco Archivado digital Digitalice, clasifique, etiquete y archive los activos digitales importantes Gestión de contenidos multimedia Almacene, clasifique, etiquete, busque y previsualice vídeos, audios o cualquier archivo multimedia Casos de Uso

8 Alfresco Bussines Solutions nos permite ejecutar procesos documentales críticos para el negocio expedientes de crédito reclamaciones de pólizas facturas contratos archivos de gobierno expedientes de personal informes financieros publicaciones multimedia

9 Cree aplicaciones de negocio dispositivo. Permite implantar de manera rápida procesos de negocio mediante configuración, sin desarrollos y que funcionan tanto en desktop, web y mobile. El expediente electrónico Gestiona expedientes desde el punto de vista de negocio y no documental. OpenWorkDesk hace la conversión a gestión documental internamente por ti. Una vista de negocio, múltiples repositorios. OpenWorkDesk gestiona repositorios Alfresco, IBM y cualquier otro compatible con CMIS. El usuario ve el expediente y documentos, independientemente de la ubicación de sus archivos. Implementa tus propias tramitaciones. Con OpenWorkDesk puedes configurar varios tipos de documentos, flujos y tipos de expedientes, como por ejemplo: expedientes de crédito reclamaciones de pólizas facturas contratos archivos de gobierno expedientes de personal informes financieros publicaciones multimedia Usa Alfresco Business para…

10 El futuro del ECM es híbrido Lo que diferencia a Alfresco es que dispone de la capacidad completa de un ECM tradicional para que las empresas gestionen documentos y procesos de alto valor, más un elemento cloud que es fácil y rápido de desplegar. Alan Pelz-Sharpe, 451 Research Research Director, Content Management & Collaboration

11 Hibrido ? 80% 20% Core Business Seguridad Corporativa Normativas Negocio Propio Comodity Colaboración Estandarizados Poca especialización

12 Alfresco está desarrollando una sólida base habilitando la movilidad. Sus nuevos esfuerzos en la sincronización de contenidos in-situ, en el cloud o en movilidad son especialmente interesantes a medida que cambiamos a una experiencia de trabajo más móvil con crecientes necesidades de procesos y contenidos en movilidad. 2012 Gartner Magic Quadrant for ECM Alfresco mobile aumenta la participación

13 Alfresco es diferenteAbierto rendimiento flexibilida d integración valor

14 Tener una plataforma documental que es segura y flexible y se integra con nuestros sistemas es esencial para nuestro negocio. Hugo Martinez Director, Content Solution Alfresco es… integración

15 El enfoque abierto de Alfresco proporciona más valor por menos coste tiempo Alfresco se amortiza en 10 meses ayudando a los clientes a evitar licencias de software, reutilizar recursos IT existentes, desplegar plataformas abiertas y poner en marcha la solución más rápido. Forrester Consulting December 2011 Study

16 Alfresco fue sencillo de instalar en nuestra infraestructura y se desplegó a más de 30.000 empleados en 6 meses… En cuanto al soporte técnico, trabajar con Alfresco fue como con cualquier otro servicio comercial de soporte, pero con el beneficio añadido de su arquitectura open source y su estructura de costes. Pieter Janssen Chief Architect