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Material Preparado por: Eleodoro Castro A. DOCUMENTOS DE COMERCIO EXTERIOR SABER CONCEPTUALES: FACTURAS, PACKING LIST, CONOCIMIENTO DE EMBARQUE, CERTIFICADO.

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1 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. DOCUMENTOS DE COMERCIO EXTERIOR SABER CONCEPTUALES: FACTURAS, PACKING LIST, CONOCIMIENTO DE EMBARQUE, CERTIFICADO DE SEGUROS, CERTIFICADO DE ORIGEN, OTROS APRENDIZAJE ESPERADO: MANEJAR LOS DOCUMENTOS DE COMERCIO EXTERIOR

2 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. 1.Tipos de Documentos Documentos Base Documentos Complementarios Otros Documentos 2.Factura Comercial 3.Conocimiento de Embarque 4.Carta de Porte 5.MIC / DTA 6.Certificado de Seguro 7.Packing List 8.Nota de Gastos 9.Certificado de Origen 10.Certificado de Peso 11.Certificado de Calidad TEMAS A TRATAR

3 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. Documentación en el Comercio Exterior El título de este tema, orienta nuestro estudio hacia los documentos utilizados, tanto en la tramitación legal interna del exportador, y de aquellos que permitan al comprador o importador cumplir con las exigencias y leyes de su país. Junto con esos documentos, analizar también aquellos necesarios para perfeccionar una operación de Comercio Exterior, vale decir, para dar cumplimiento al Contrato de Compraventa Internacional firmado y acordado por el vendedor y el comprador. Es muy importante tener presente que el formato de algunos de los documentos aquí nombrados debe ajustarse a los requerimientos legales de cada país. En el caso de Chile las pautas son dictadas por el Servicio de Impuestos Internos y por las otras instituciones estatales encargadas de certificar o fiscalizar algunas de las etapas en los procesos de importación o exportación. En los casos de formularios que sean producto de algún Acuerdo o Tratado Comercial, éstos son confeccionados de acuerdo a las instrucciones que se dicten en dichos Acuerdos o Tratados, como es el caso de la emisión de los Certificados de Origen. Existen también documentos de transporte y de seguro, dónde sus formatos han sido diseñados por los prestadores de servicios sujetos a pautas internacionalmente aceptadas. Finalmente en el Comercio Exterior existen otros documentos que en relación a su emisión quedan sujetos a los acuerdos adoptados entre comprador y vendedor. Introducción

4 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. TIPOS DE DOCUMENTOS

5 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. En Comercio Exterior existen dos grandes grupos de documentos: Grupo 1.- Documentos Base: Son aquellos documentos que son necesarios en toda operación de Comercio Exterior. Son denominados Base, puesto que con ellos se configura el Valor Aduanero o el Valor CIF de las mercancías. Sobre este Valor se cancelan los Derechos, Gravámenes e Impuestos a los que pueden estar sujetos, tanto en las operación de importación como de exportación. Documentos que conforman este Grupo: -Factura Comercial. -Conocimiento de Embarque: (Marítimo, Aéreo, Terrestre.) -Póliza de Seguro. -Certificado de Origen TIPOS DE DOCUMENTOS

6 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. Grupo 2.- Complementan la operación de Comercio Exterior. Usualmente no inciden en la configuración del Valor Aduanero o Valor CIF de la mercancía. Documentos que conforman este Grupo. -Lista de empaque -Nota de Gastos -Certificado o Nota de Peso -Certificado de Entrega o de Embarque de Mercancías. -Certificado de Calidad -Certificado Fitosanitario -Certificado de Análisis -Certificado Técnico. TIPOS DE DOCUMENTOS

7 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. OTROS CERTIFICADOS Y DOCUMENTOS En el Comercio Internacional de mercancías existen un sin número de Certificados que son acordados por las partes contratantes, dando así origen a la participación de empresas de certificación privadas como por ejemplo de peritaje técnico. También los Embarcadores y Compañías de Transporte emiten ciertos documentos para certificar por ejemplo; recepción o entrega de mercancías en sus bodegas, las fechas de estas operaciones, cantidad de bultos, etc. No existen normas para la emisión de este tipo de documentos y son los contratantes en la Compraventa Internacional los que deciden su emisión y quien lo emitirá. TIPOS DE DOCUMENTOS

8 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. FACTURA COMERCIAL La Factura Comercial es el documento descriptivo de las partes que intervienen en la compraventa, y del bien objeto de la transacción. Junto con el Conocimiento de Embarque constituyen el principal documento de la negociación. Constituye prueba del Contrato de compraventa, pero en la generalidad de los casos, actúa como propio contrato de compraventa. Cuando existe Carta de Crédito debe redactarse exactamente de acuerdo con las instrucciones impuestas por la L/C. Se emite usualmente en un original y cinco copias. En lo relativo a su formato no está normalizado desde el punto de vista internacional. FACTURA COMERCIAL

9 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. Tal como se indicó anteriormente la información que debe contener una Factura Comercial, (por no ser uniforme desde el punto de vista internacional), es variable, siendo los antecedentes más importantes los siguientes: No. FACTURA COMERCIAL FECHA DE FACTURA DATOS DEL VENDEDOR DATOS DEL COMPRADOR NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA FORMA DE PAGO CLAUSULA DE VENTA (INCOTERM) FORMA DE PAGO DESCRIPCIÓN PRODUCTO CANTIDAD PRECIO PRECIO TOTAL EMBALAJE FACTURA COMERCIAL

10 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CONOCIMIENTO DE EMBARQUE Con este título generalizaremos las denominaciones con que correctamente debe ser identificado el contrato de transporte, que son: -Bill of Lading (B/L) -Air Way Bill (AWB) -Carta de Porte Internacional por Carretera (CTR). En términos generales, dicho instrumento prueba la existencia de un contrato de transporte y acredita que una de las partes (transportista efectivo) ha tomado a su cargo o ha cargado las mercancías y se ha obligado a entregarlas contra la presentación de ese documento (en Original) a una persona determinada, a su orden o al portador. CONOCIMIENTO DE EMBARQUE

11 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. Cumple varias funciones y entre las más importantes se tiene que: -Constituye la prueba de los términos y condiciones de transporte convenidas. -Posee titulo de dominio o propiedad sobre las mercancías incluidas en él. -Acredita el embarque de las mercancías. -Prueba la consignación de las mercancías ante el Servicio de Aduanas. -Constituye un Mandato para el Agente de Aduana cuando el consignatario le endosa dicho documento para que efectúe el trámite aduanero. -Es necesario destacar que si este Documento de Embarque es endosado entre particulares se transfiere la propiedad de la mercancía es por lo tanto un documento transferible por endoso. Cuando se encuentra consignado a un Banco Comercial por ejemplo en una operación con Carta de Crédito el Banco debe endosarlo a su verdadero propietario, después que éste haga entrega al banco de la garantía que requiera la negociación o en su defecto cancele al Banco el importe de la operación. CONOCIMIENTO DE EMBARQUE

12 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. -EMISIÓN DEL CONOCIMIENTO DE EMBARQUE: Se emite en 3 ORIGINALES NEGOCIABLES y múltiples copias NO NEGOCIABLES. A continuación, a grandes rasgos, algunos datos que este documento debe contener: -Descripción (somera) y estado aparente de las mercancías; -Marcas y números de los bultos; -Volumen y Peso Bruto de los bultos; -Nombres del Transportador (Carrier); del Cargador (Shipper) -Nombre del Consignatario (Consignee); -Los puertos de embarque y desembarque; la fecha de Puesta a Bordo; de la mercancía; -Números de originales y lugar y fecha de emisión del documento; -El flete, si fue pagado (prepaid) o por pagar (collect)., con indicación de la moneda utilizada. -Firma del transportador o de quien lo represente. -Si existen transbordos, donde ocurrieron y a que nave se transbordaron. CONOCIMIENTO DE EMBARQUE

13 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CONOCIMIENTO DE EMBARQUE MARÍTIMO

14 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CARTA DE PORTE LA CARTA DE PORTE: La Carta de Porte o Conocimiento de Transporte es el documento que da cuenta fehaciente de la existencia de un contrato de transporte; su ausencia, irregularidad o pérdida no afectará a la existencia ni a la validez del contrato de transporte. La Carta de Porte o Conocimiento de Transporte da fe, salvo prueba en contrario, de las condiciones del contrato, de las indicaciones necesarias para su ejecución y de la recepción de las mercancías por el porteador.

15 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CARTA DE PORTE EMISIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CARTA DE PORTE: La Carta de Porte o Conocimiento de Transporte se expedirá en tres ejemplares originales, firmados por el remitente y el porteador; el primer ejemplar será entregado al remitente; el segundo acompañará a las mercancías y el tercero será retenido por el porteador. Lo anterior, sin perjuicio de que se expidan las copias respectivas para cumplir con las disposiciones legales del país de origen. En el evento de que las mercancías a transportar deban ser cargadas en vehículos diferentes, o cuando se trate de diversas clases de mercancías o de lotes diferentes, tanto el remitente como el porteador tienen derecho a exigir la expedición de tantas Cartas de Porte o Conocimientos de Transporte como vehículos, clases o lotes de mercancías hayan de ser utilizados.

16 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CARTA DE PORTE RESERVAS EN LA CARTA DE PORTE: Para el caso de esta forma de transporte se consigna el concepto de reserva, al igual como se establece en el transporte de mercancías por mar. Bajo la modalidad del transporte carretero internacional el remitente, (que equivale al cargador en el transporte por mar), responde por todos los gastos y perjuicios que sufra el porteador por causa de inexactitud o insuficiencia de datos o antecedentes, tanto de carga como del propio remitente o destinatario, o bien, respecto a las exigencias de las formalidades aduaneras. Por otra parte, al porteador le asiste la obligación, en el momento de hacerse cargo de las mercancías, de revisar la exactitud de los datos de la Carta de Porte o Conocimiento de Transporte relativos al número de bultos, y el estado aparente de las mercancías y de su embalaje. Si el porteador careciere de medios razonables para practicar tales verificaciones deberá establecer, en la Carta de Porte o Conocimiento de Transporte, las reservas pertinentes indicando las causas o hechos que las motivan. A falta de las reservas que procedieran, se presumirá que las mercancías y sus embalajes estaban en buen estado aparente en el momento en que el porteador se hizo cargo de ellos, y que el número de los bultos, así como también sus marcas y números, estaban conformes a los mencionados en la carta de porte. ANTECEDENTES QUE DEBE CONTENER LA CARTA DE PORTE: Datos identificadores del remitente y del porteador.

17 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CARTA DE PORTE Si el envío incluyera mercancías peligrosas, se debe especificar la naturaleza exacta del peligro que ellas representan, indicando, en su caso, sus incompatibilidades y condiciones de transporte y las precauciones a tomar.

18 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. MANIFIESTO INTERNACIONAL DE CARGA POR CARRETERA/ DECLARACIÓN DE TRÁNSITO ADUANERO (MIC/DTA.) MANIFIESTO INTERNACIONAL DE CARGA POR CARRETERA/DECLARACIÓN DE TRÁNSITO ADUANERO (MIC/DTA.) Las denominaciones anteriores identifican dos tipos de documentos que se emiten de conjunto y que explicamos a continuación:

19 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. MANIFIESTO DE CARGA MIC MANIFIESTO DE CARGA (MIC): Se le define como documento que contiene la relación completa de los bultos de cualquier clase a bordo de un vehículo con exclusión de los efectos postales y de los efectos de tripulantes y pasajeros. (Compendio de normas aduaneras). Otra definición similar se indica que "Manifiesto es el documento suscrito por el conductor o por los representantes de la empresa de transportes, que contiene la relación completa de los bultos de cualquier clase a bordo del vehículo con exclusión de los efectos postales y de los efectos de los tripulantes y de los pasajeros. (Tramitaciones aduaneras. Ordenanzas de Aduanas). TRÁNSITO: Paso de mercancías extranjeras a través del país cuando éste forma parte de un trayecto total, comenzando en el extranjero y que debe ser terminado fuera de sus fronteras. Igualmente se considerará como tránsito el envío de mercancías extranjeras al exterior que se hubieren descargado por error u otras causas calificadas en las zonas primarias o lugares habilitados, con la condición de que no hayan salido de dichos recintos y que su llegada al país y su posterior envío al exterior se efectúe por vía marítima o aérea. (Compendio de normas aduaneras).

20 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. MANIFIESTO DE CARGA MIC En él se deben estipular un conjunto de antecedentes referidos tanto al porteador, a la carga, propietario del vehículo de carga, etc. 1.Identificación y datos personales del Transportista y propietario del vehículo de carga. 2.Número de la carta de porte. 3.Aduana de salida y de destino. 4.Identificación de los precintos o sellos aduaneros. 5.Valor del flete. 6.Cantidad de bultos, marcas, peso bruto de ellos y otros datos esenciales para su identificación. 7.Monto del seguro de la carga. 8.Origen de las mercancías. Entre otros antecedentes El documento finaliza con la firma y sello del porteador haciéndose notar una declaración por la cual el suscriptor expresa: "Declaramos que las informaciones presentadas en el documento son expresión de verdad, que los datos referentes a las mercancías fueron transcritos exactamente conforme a la declaración del remitente, los cuales son de su exclusiva responsabilidad, y que la operación obedece a lo dispuesto en el convenio sobre transporte internacional terrestre de los países del cono sur."

21 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. DECLARACIÓN DE TRÁNSITO ADUANERO DTA DECLARACIÓN DE TRÁNSITO ADUANERO (DTA): En esta declaración junto con señalarse antecedentes que se derivan del manifiesto, se identifican las aduanas de: País de Partida, País de tránsito y País de destino. Para cada servicio de aduana identificado, existe una glosa la cual indica: "Certifico que fueron verificadas las informaciones que constan en este manifiesto internacional de carga por carretera y declaración de tránsito aduanero, así como la integridad de los elementos de seguridad de la unidad de transporte identificada en este documento, en la salida de este país a que fue completada la operación de tránsito en el territorio nacional." Concluye con la firma y sello de la aduana correspondiente.

22 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. MIC/DTA

23 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CERTIFICADO DE SEGURO LA PÓLIZA O CERTIFICADO DE SEGURO: Este documento prueba la existencia de un contrato de seguros, en donde la mercancía ha sido asegurada de los riesgos normales y habituales recurrentes de los medio de transporte. En esencia debe contener: 1.- Nombre o razón social del asegurador y su domicilio. 2.- El lugar y fecha de emisión. 3.- El Nº de la Póliza o Certificado de Seguro (del que depende la Póliza). 4.- Descripción clara y precisa de las mercancías. 5.- El valor asegurado. 6.- El monto de la prima. 7.- Descripción de los riesgos cubiertos. 8.- Fecha de inicio y término de la Póliza o Certificado. 9.- Lugar de embarque y destino. 10.-Identificación y domicilio del representante de la Cía. de Seguro en el país de destino. 11.-Número de originales y copias que se emiten.

24 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CERTIFICADO DE SEGURO EJEMPLO PÓLIZA DE SEGURO - VÍA AÉREA CÍA. DE SEGUROS DE CHILKE S.A. CERTIFICADO DEFINITIVO DE TRANSPORTE Ramo: AÉREO-IMPORTACION Póliza Nº 314 Certificado Nº 5.985 Vigencia desde: 27.09.1999 Hasta: TÉRMINO DEL VIAJE Fecha Emisión: 22.09.1999 Asegurado: DANZAS CHILE S.A. RUT: 96.551.880-0 Dirección: ROGER DEL FLOR 2736 Comuna-Ciudad: SANTIAGO Por Cuenta de: EL DORADO LTDA RUT: 79.966.280-7 A Favor de Materia asegurada: Mercancía en general. Nueva, Sin Uso. Juguetes Peluche. Embalaje: ADECUADO Cobertura: TODO RIESGO AVIÓN, BODEGA A BODEGA INCLUYE 30 DÍAS EN ADUANA Adicionales: CLÁUSULA CHILENA GUERRA // CLAÚSULA CHILENA HUELGA Condiciones Particulares: No Hay Deducibles: 0,0% S. T. M. A. Suma Asegurada: 12.370 Tasa % 0,50 Prima Neta: 61,85 Moneda: DÓLARES U. S. A. Tasa Adicional % 0,00 Prima Total: 61,85 Medio Transporte: LAN CHILE / LA-710 Fecha Embarque: 27/09/1999 Guía Aérea Nº ROM 007-23469877 Desde: ROMA-ITALIA Hasta: SANTIAGO/CHILE Vía: AÉREA C. A. M. B Transbordo NO Línea Aérea: LAN CHILE Notas: El presente Certificado es una declaración emitida según Póliza flotante Nº 314 y deberá ajustarse estrictamente a lo allí señalado. Cualquier diferencia, error u omisión prevalecerá lo expresado en dicha póliza. Firma del Emisor Representante Autorizado de la Compañía Comisión Corredor (%) 10,00

25 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. PACKING LIST LISTA DE EMPAQUE: La Lista de Empaque se utiliza en la Compraventa Internacional para proporcionar una relación, no valorada, de la mercancía objeto de la Compraventa. Su confección evitará errores y malentendidos posteriores, e incluso, hará más sencillos ciertos trámites. Las normas aduaneras nacionales exigen que en todos esos casos en que las mercancías hayan sido acondicionadas en container, al momento del retiro del container desde los recintos de Depósito Aduanero, deberá presentarse la Lista de Empaque correspondiente. La Lista de Empaque presta una enorme utilidad en aquellas mercancías que son reclamadas al seguro debido a algún siniestro. En cuanto al formato o estructura este documento, no se encuentra tipificado, y normalmente es confeccionado en función de los intereses del Exportador.

26 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. PACKING LIST

27 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. NOTA DE GASTOS NOTA DE GASTOS: Es un documento que contiene un detalle pormenorizado de otros gastos realizados por cuenta del comprador hasta colocar la mercancía sobre el medio de transporte o el lugar de destino, de acuerdo a la cláusula de compraventa. Es muy conveniente porque detalla los gastos realizados y hace distingo entre los que constituyen flete y otros cargos que no son flete. En cuanto a su formato, al igual que muchos de los documentos que normalmente se utilizan en el comercio internacional, no ésta normalizado y queda a criterio del emisor la estructura del mismo.

28 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. NOTA DE GASTOS La presente enumeración indica los antecedentes que puede contener este documento como asimismo algunos de los gastos que pueden cobrarse por medio de éste documento: -Antecedentes del exportador e importador o consignatario de la mercancía. -Número del Contrato de Compraventa, Orden de Compra o de Pedido u otra referencia. -Una breve descripción de las mercancías según la Factura Comercial. -Gastos de manipuleo o manipulación (Handling) -Gastos de enzunchado -Gastos de Carga -Gastos de almacenaje -Flete Marítimo. -Gastos de Estiba y Desestiba -Arriendo de container -Prima de seguros -Gastos de Certificaciones -Gastos Visaciones y otros. -Timbre y firma del Exportador o encargado responsable.

29 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. NOTA DE GASTOS

30 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CERTIFICADO DE ORIGEN CERTIFICADO DE ORIGEN: Este documento acredita el lugar de producción o fabricación de las mercancías. Su utilización está en directa relación con los beneficios tributarios que obtiene la mercancía que ampara en el país de importación. Pero una certificación de origen no necesariamente será para obtener dicha rebaja, sino que se dan casos en que se pide por el prestigio y calidad del producto de un determinado país, es decir el producto genuino. Todos deben cumplir estrictamente con las Normas de Origen pactadas en los respectivos acuerdos para calificar como originarias. Se debe tener cuidado en la tramitación aduanera con operaciones de compra de productos originarios de países con TLC cuando en su comercialización participe un tercer país que NO PERTENECE AL ACUERDO (Operaciones Triangulares), o que las mercancías hayan sido embarcadas en países distintos al del Acuerdo o Tratado o transbordadas fuera del país de origen, ya que la certificación de origen puede quedar sin efecto en el país de destino privando a la mercancía acogerse al Acuerdo o al Tratado, debiendo pagar los Derechos de Aduana vigentes encareciendo en esa forma el producto. En el caso de transbordos debe acreditarse mediante un documento, usualmente emitido por la empresa transportadora o un agente embarcador, que la mercancía quedó bajo las custodias y cuidados de la Aduana del tercer país y que a lo más, sólo fueron descargadas, recargadas o manipuladas para su protección a la espera del trasbordo.

31 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CERTIFICADO DE ORIGEN

32 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CERTIFICADO DE ORIGEN ALGUNOS PUNTOS DE INTERÉS EN RELACION A LOS CERTIFICADOS: ALADI y MERCOSUR. Los Certificados deben estar firmados sólo por las personas a quienes los respectivos gobiernos autoricen. Con respecto a las firmas, tanto los facsímiles de las rúbricas, como la identificación de las personas a quienes correspondan, son intercambiados y circulan en los países miembros. Para la tramitación aduanera sólo se acepta el Certificado en original. Canadá y México.- Prima el principio de la buena fe donde los firmantes pueden ser los propios productores. En estos casos las autoridades de los países pertenecientes a los respectivos TLC, se reservan el derecho de investigar la veracidad del documento, así como también podrían actuar a petición de parte, cuando alguna industria que produzca manufactura similar solicite una investigación. Para la tramitación aduanera se acepta FAX o E-MAIL del Certificado. Unión Europea.- El Certificado de Circulación EUR. 1 Nº A debe ser visado y firmado por la Aduana o por autoridad competente y por el Exportador. Cabe hacer notar que este formulario puede ser reemplazado por una Declaración Jurada Simple del exportador en la Factura Comercial cuando la operación no supere el valor de EUROS 6.000.

33 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CERTIFICADO DE ORIGEN

34 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CERTIFICADO DE PESO CERTIFICADO DE PESO: Este tipo de documento se solicita cuando se trata de mercancías embarcadas a Granel y su medida sea una Unidad de Peso, caso típico de embarques de Cereales, Carbón, Harina de Pescado, Cemento, u otros a granel. Por lo expuesto, es de notar que dicho documento se utiliza para cargas de gran volumen con indicación de las tolerancias (máximas y mínimas) permitidas respecto del total embarcado. Por lo demás, al no proceder una lista empaque la nota de peso certifica el Peso Bruto real y el Peso Neto real del embarque. Es un documento sencillo, cuya información principal a contener debe ser: 1.Nombre y dirección de la institución que emite el documento 2.Número, fecha y lugar de emisión. 3.Número de contrato, de la orden de compra y/o de la Carta de crédito involucrada. 4.Nombre y dirección del Exportador y del Comprador. 5.Peso bruto y Neto de la mercancía. 6.Marcas, cantidad y tipo de bultos, cuando proceda. 7.Nombre del vehículo transportador u otra identificación del mismo. 8.Nombre y bandera del vehículo transportador. 9.La firma y nombre de la persona o funcionario responsable de la certificación.

35 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CERTIFICADO DE PESO

36 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CERTIFICADO DE CALIDAD CERTIFICADO DE CALIDAD: En nuestro país la certificación de calidad de algún producto queda en manos de instituciones privadas, previa homologación de las normas nacionales con las internacionales a través del Instituto Nacional de Normalización, son certificaciones que a petición de parte pueden ser de prefabrique o de post embarque, y que garantizan al comprador la calidad del producto vendido. Existen también empresas privadas que emiten certificaciones de calidad, cuya intervención en la operación de Comercio Exterior es acordada por las partes que intervienen en ella. La información general contenida en dicha certificación es la siguiente: 1.Razón social de la institución que extiende el certificado. 2.Número, lugar y fecha de emisión. 3.Identificación de la persona autorizada para realizar el control. 4.Identificación y dirección del Exportador y del Consignatario. 5.Número o referencia (Orden de compra, Nº de contrato, Nº de Carta de Crédito, etc.) 6.Cantidad y clase de bultos. 7.Descripción merceológica de la mercancía. 8.Modo de transporte a utilizar.

37 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CERTIFICADO DE CALIDAD En general todas las certificaciones que se exigirán dependen del tipo de producto que se exporte, y todas ellas dan fé del perfecto estado y amplitud de las mercancías para ser utilizadas o consumidas. Cuando se trata de productos o mercancías para consumo humano o animal se exige el llamado Certificado Fitosanitario (que en Chile es emitido por el SAG), cuyo contenido se refiere normalmente a dar cumplimiento a reglas de carácter Internacional, como por ejemplo: 1.Que los productos certificados están libres de determinadas hormonas. 2.Que no se utilizó en su producción cierto tipo de productos químicos. 3. Que el animal vivo o faenado estaba libre de fiebre aftosa, o de determinados parásitos, y que se encuentran aptos para el consumo humano o animal. Tratándose de productos químicos, normalmente se pide acompañar a la operación de exportación o importación el denominado Certificado de Análisis, generalmente emitido por el propio fabricante del producto o por un Laboratorio de Prestigio.

38 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. CERTIFICADO DE CALIDAD

39 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. FIN

40 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. Es muy importante tener presente que el formato de algunos de los documentos aquí nombrados debe ajustarse a los requerimientos legales de cada país. En el caso de Chile las pautas son dictadas por el Servicio de Impuestos Internos y por las otras instituciones estatales encargadas de certificar o fiscalizar algunas de las etapas en los procesos de importación o exportación. En comercio exterior existen 2 grandes grupos de documentos: 1)Los Documentos Base, necesarios en toda operación de comercio exterior. -Factura Comercial. -Conocimiento de Embarque: (Marítimo, Aéreo, Terrestre.) -Póliza de Seguro. -Certificado de Origen 2)Los Documentos que complementan la operación de Comercio Exterior Muchos de los documentos no tienen un formato establecido a nivel internacional y se confeccionan de acuerdo a los requerimientos de las partes intervinientes. Finalmente en el Comercio Exterior existen otros documentos que en relación a su emisión quedan sujetos a los acuerdos adoptados entre comprador y vendedor. RESUMEN

41 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. Proporcione recursos donde se puede obtener más información sobre el contenido tratado, tales como: TipoNombreUbicación DocumentosDocumentos de Comercio ExteriorBase de documentos entregada Por el docente. LibroComercio Exterior: Todos lo hacen ¿Y yo sé? Autor: Rodolfo Valenzuela 7° Edición Lexis Nexis Páginas 144 a 147 Biblioteca Información complementaria

42 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. Set de preguntas

43 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. 1.Los documentos base de toda operación de comercio exterior son: a)Paking List – Certificado de Seguro – Factura Comercial – Certificado de Calidad b)Factura Comercial – Conocimiento de Embarque - Certificado de Seguro – Certificado de Origen c)Certificado de Calidad – Nota de Gastos – MIC/DTA – Packing List 2.- Se le define como documento que contiene la relación completa de los bultos de cualquier clase a bordo de un vehículo con exclusión de los efectos postales y de los efectos de tripulantes y pasajeros. a)DTA b)MIC c)Packing List 3.- Documento se utiliza para cargas de gran volumen con indicación de las tolerancias (máximas y mínimas) permitidas respecto del total embarcado. a)Manifiesto Internacional b)Packing List c)Certificado de Peso

44 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. 4.Los Certificados deben estar firmados sólo por las personas a quienes los respectivos gobiernos autoricen. Con respecto a las firmas, tanto los facsímiles de las rúbricas, como la identificación de las personas a quienes correspondan, son intercambiados y circulan en los países miembros. Nos referimos a: a)Certificado de Calidad b)Certificado Fitosanitario c)Certificado de Origen 5.- Es un documento que contiene un detalle pormenorizado de otros gastos realizados por cuenta del comprador hasta colocar la mercancía sobre el medio de transporte o el lugar de destino, de acuerdo a la cláusula de compraventa. La definición corresponde a: a)Nota de Gastos b)Factura Comercial c)Carta de Porte 6.- Constituye un Mandato para el Agente de Aduana cuando el consignatario le endosa dicho documento para que efectúe el trámite aduanero. Nos referimos a: a)Factura Comercial b)Mandato c)Conocimiento de embarque

45 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. 7.-Complementa la operación de Comercio Exterior. Usualmente no incide en la configuración del Valor Aduanero o Valor CIF de la mercancía. Nos referimos a: a)Factura Comercial b)Certificado de Peso c)Certificado de Seguro 8.- Se utiliza en la Compraventa Internacional para proporcionar una relación, no valorada, de la mercancía objeto de la Compraventa. Esta afirmación corresponde a: a)Certificado de Origen b)Nota de Gastos c)Packing List 9.- Cuando se trata de productos o mercancías para consumo humano o animal se exige el llamado Certificado: a)De origen b)Fitosanitario c)De Calidad

46 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. 10.-Posee titulo de dominio o propiedad sobre las mercancías incluidas en él. La afirmación se refiere a: a)Factura Comercial b)Conocimiento de embarque c)Certificado de Calidad

47 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. Actividad de aprendizaje

48 Material Preparado por: Eleodoro Castro A. Título la actividadIdentificación de formularios Presentación de la actividad 1.El objetivo de esta actividad es que Uds. Se familiaricen con los documentos utilizados en Comercio Exterior Descripción de la actividad ¿Qué deben hacer? Buscar y revisar en Internet documentos utilizados en Comercio Exterior y preparar una carpeta. Una vez revisados los documentos, preparar en un documento de word dos listas, una con todos los documentos que se utilizan en exportaciones y otra con los documentos de importaciones. La extensión máxima es una página. Una vez realizada la tarea, subir el documento a intranet. Indicadores de evaluación de la actividad Se revisará que los listados entregados contengan todos los documentos necesarios para tramitar una importación o exportación, debe incluir tanto los documentos base como los complementarios.


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