La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 PROYECTO SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Málaga–Sevilla–Madrid (Spain) Herndon, VA (USA)

Presentaciones similares


Presentación del tema: "AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 PROYECTO SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Málaga–Sevilla–Madrid (Spain) Herndon, VA (USA)"— Transcripción de la presentación:

1 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 PROYECTO SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Málaga–Sevilla–Madrid (Spain) Herndon, VA (USA)

2 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless PRODUCTORES Y USUARIOS DE DOCUMENTOS AT4 Wireless DIVISIÓN DE SISTEMAS DIVISIÓN INGENIERÍA Y SOLUCIONES CALIDAD ADMINISTRACIÓN Y RRHH DIVISIÓN LABORATORIO MARKETINGC.T.O DIRECCIÓN DE PROYECTOS DIRECCIÓN GENERAL

3 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless Soporte de los documentos de archivo en At4 wireless

4 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless PUNTOS CRITICOS REPOSITORIO CANALES COMUNICACIÓN NOMENCLATURA DE LOS DOCUMENTOS ARCHIVO HISTÓRICO DISPERSO PROPIETARIOS DOCUMENTOS RESPONSABILIDAD ARCHIVO DUPLICIDAD *MAPA DOCUMENTAL

5 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless SERVICIOS DOCUMENTALES ARCHIVO POLÍTICAS Y METODOLOGIAS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DIVISIONES/DPTOS MODELO GESTIÓN DOCUMENTAL

6 AT4 wireless General Presentation SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless TRANSFERENCIAS EXPURGO Expurgo

7 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (SGD) Proporciona un modelo de gestión de documentos Acceso y disponibilidad a la información Permite compartir la información de manera óptima Preserva el conocimiento de la organización Se aplican normas de calidad: UNE-ISO15489 UNE-ISO23081

8 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (SGD) PLANIFICACIÓN DE ARCHIVO TIPOS DOCUMENTALESTAXONOMIAS CICLO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS ARCHIVO DE GESTIÓN ARCHIVO INTERMEDIO ARCHIVO HISTÓRICO SOFTWARE DOCUMENTAL (ECM) ACCIONES VERSIONES METADATOS CATEGORÍAS APERTURA AUTOMÁTICA EXPEDIENTES COMPARTIR DOCUMENTOS WORKFLOWFOROS SOPORTE TÉCNICO ADQUISICIÓN MANTENIMIENTO EQUIPOS (HARDWARE) COPIAS SEGURIDAD AUDITORIAS PLAN DE EMERGENCIA PARAMETRIZACIÓN ECM REGLAS FORMATOS METADATOS SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless

9 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 QUALITY TRAINING MARKETING GENERAL MANAGEMENT DOCUMENTS FINANCIAL HUMAN RESOURCES MANAGEMENT DOCUMENTS PREESTUDIES TECHNICAL DOCUMENTS PROJECTS SALES TECHNICAL SUPPORT EXTERNAL DOCUMENTATION HISTORICAL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless

10 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless DIRECCIÓN GENERAL Lidera el proyecto DIRECTORES DE DIVISIÓN Validan las propuestas de los Jefes de unidad JEFES DE UNIDAD Proponen: Taxonomías, Accesos, Workflow Plazos de retención JEFES DE PROYECTO Transmiten a los Jefes de unidad las necesidades del equipo USUARIOS Clasifican documentos Transmiten necesidades C.T.O Dirige el proyecto SOPORTE TÉCNICO Mantenimiento de equipos Parametrización del software documental Desarrollos a medida SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN Coordina el proyecto Propone estrategias Aplica normas de archivo Supervisa las transferencias Detecta problemas Atiende las demandas de los usuarios. EMPRESA CONSULTORA Instalación del software documental (ECM) Asesoría Mantenimiento

11 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless DOCUMENTACIÓN PARA LOS USUARIOS PROCEDIMIENTOSTAXONOMÍAS MANUAL DE USUARIO ALFRESCO Y DOCUMENTACION DEL CURSO BOLETÍN TRIMESTRAL DE INFORMACIÓN A LOS USUARIOS

12 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ARCHIVO AT4 wireless HERRAMIENTAL DOCUMENTAL

13 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ARCHIVO AT4 wireless HERRAMIENTA DOCUMENTAL SELECCIONADA: ALFRESCO Gestor documental Open Source Enterprise Content Management (ECM) Gestiona del ciclo de vida de los documentos: Crear Compartir Versionar Aprobar Archivar Almacena la documentación en un repositorio único Facilita el trabajo colaborativo mediante: Foros Workflow Notificaciones RSS Organiza y facilita la gestión de documentos

14 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ARCHIVO AT4 wireless

15 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless SERVICIO POST IMPLANTACIÓN DETECCIÓN DE FALLOS INCORPORACIÓN DE MEJORAS AUDITORIAS SATISFACCIÓN FORMACIÓN PERMANENTE

16 AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless Oficina en Madrid C/ Capitán Haya, 38, 2ºA Madrid - ESPAÑA Tel. (34) Fax. (34) AT4 wireless, S.A. (HQ) Parque Tecnológico de Andalucía C/ Severo Ochoa, Málaga - ESPAÑA Tel. (34) Fax. (34) Oficina en Sevilla C/ Isaac Newton, s/n Centro de Empresas Pabellón de Italia. 3ºPl. - Isla de la Cartuja Sevilla - ESPAÑA Tel. (34) Fax. (34) España AT4 wireless, Inc. 520 Huntmar Park Drive Herndon – Virginia EE.UU. Tel. (1) Fax. (1) EE.UU.Taiwan AT4 wireless, Inc. 16F-7, Nr. 266, Sec. 1, Wen Hua 2nd Road, Linkou Taipei – TAIWÁN Tel. (886) Fax. (886)


Descargar ppt "AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009 PROYECTO SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Málaga–Sevilla–Madrid (Spain) Herndon, VA (USA)"

Presentaciones similares


Anuncios Google