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Cartera de Proyectos del FMAM: Seguimiento y Evaluación de Resultados Taller sub regional para puntos focales del FMAM Claudio Volonté Septiembre 29 y.

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1 Cartera de Proyectos del FMAM: Seguimiento y Evaluación de Resultados Taller sub regional para puntos focales del FMAM Claudio Volonté Septiembre 29 y 30, 2009 Lima, Perú

2 2 Seguimiento & Evaluación Seguimiento: provee información para la toma de decisiones durante la implementación del proyecto. Comprende: –Recolección sistemática de información cualitativa y cuantitativa respecto al avance hacia los objetivos. –Identificación de riesgos y problemas en la implementación y acciones propuestas para resolverlos –Ejemplo: Informe anual sobre el avance en la implementación del proyecto. Evaluación: Identifica logros, lecciones aprendidas y recomendaciones para futuros proyectos y desarrollo de políticas. Comprende: –Diferentes tipos: impactos, temáticas, procesos –Criterios: relevancia, efectividad, eficiencia y sustentabilidad –Ejemplos: evaluación de medio término, evaluación final

3 3 Rol de los Puntos Focales

4 4 Rol del Punto Focal del FMAM en S&E Dar seguimiento al apoyo del FMAM a nivel nacional Mantener informados a los interesados y consultarlos sobre planes, implementación y resultados de actividades de S&E del FMAM en el país Difundir información sobre S&E del FMAM, promoviendo el uso de de las recomendaciones de la evaluación y las lecciones aprendidas Apoyar la Oficina de Evaluación del FMAM, identificando a los interesados más relevantes, apoyando con las agendas, coordinando las respuestas del país a estas las evaluaciones

5 5 Mensaje 1: Es sumamente importante que los Puntos Focales participen y se informen sobre las actividades de seguimiento y evaluación de los proyectos del FMAM en sus países.

6 6 Mensaje 2: No existe un rol prescrito para los Puntos Focales en el seguimiento y la evaluación – depende del contexto institucional, la capacidad y el tamaño de la cartera de proyectos.

7 Mensaje 3: El rol ha cambiado durante FMAM-4, en particular dentro del contexto de la implementación del MAR. Es de esperar que hayan nuevos roles durante FMAM-5. 7

8 8 Seguimiento de la Cartera: Herramientas y Enfoques

9 9 ¿Por qué es útil hacer el seguimiento de la cartera de proyectos? Permite dar seguimiento a los objetivos nacionales, los ODMs y los objetivos estratégicos y el mandato del FMAM Contribuye a la coordinación institucional: –entre ministerios, agencias del FMAM, sociedad civil, etc. Mejora la implementación de proyectos: –Brindando una visión más completa de la cartera del FMAM –Dando información sobre el avance del proyecto que permita identificar y resolver problemas en la implementación

10 10 Seguimiento de la cartera - un ejemplo Información Básica: Datos del Proyecto (nombre, agencia, área focal, etc.) Información financiera: donación del FMAM y cofinanciamiento Fechas del ciclo de proyectos (inicio del trámite, aprobación, inicio de implementación) Información básica se encuentra en el PMIS del FMAM Información Sustantiva: Objetivo (s) y resultado (s) esperado (s), Avance en la implementación y probabilidad de lograr objetivos Una vez concluido: logros alcanzados y lecciones aprendidas, Es importante ser consistente y solamente recolectar y registrar la información que será utilizada

11 Buenas prácticas en S&E Formación de un Comité Nacional de FMAM: presidido por el Punto Focal del FMAM y de las convenciones y incluyendo miembros de otros ministerios (agricultura, industria, energía, planificación y finanzas; Agencias del FMAM; así como representantes de organizaciones de la sociedad civil. Idealmente, el Comité Nacional de Gestión FMAM deberá estar integrado a mecanismos de coordinación inter- sectoriales pre-existentes (para asegurar su institucionalización). 11

12 Buenas prácticas (cont.) Desarrollo de criterios y protocolos a nivel nacional para la selección de proyectos FMAM. Planificación estratégica de uso de los fondos FMAM. Participación activa del Punto Focal FMAM en el S&E de los proyectos: las Agencias FMAM deberían compartir los informes anuales de ejecución de los proyectos con los Puntos Focales FMAM así como evaluaciones finales. 12

13 13 Fuentes de información para S&E Informes de ejecución de los proyectos elaborados anualmente por los proyectos y las Agencias del FMAM (autoevaluaciones) Informes de supervisión de las Agencias del FMAM Evaluaciones de medio término de proyectos Evaluaciones finales de proyectos Verificaciones de Evaluaciones por la Oficina de Evaluación Evaluaciones de la cartera del FMAM en Costa Rica, Filipinas, Samoa, Benín, Camerún, Madagascar, Sudáfrica, Egipto, Siria. GEF PMIS (sistema de información sobre gestión de proyectos del FMAM) Evaluaciones corporativas del FMAM y lecciones aprendidas En el sitio web del Country Support Programme.

14 14 CSP Knowledge Materials

15 Gracias Claudio Volonté 15


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