CRONOGRAMAS Y PRESUPUESTOS ¿Son importantes en una propuesta de investigación? Elena Paola González Jaimes Ing.Agr. MSc., Dr. Directora grupo SAT

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1 CRONOGRAMAS Y PRESUPUESTOS ¿Son importantes en una propuesta de investigación? Elena Paola González Jaimes Ing.Agr. MSc., Dr. Directora grupo SAT epgonzalez@elpoli.edu.co

2 Proyecto de investigación Título Objetivos Marco teórico Metodología Cronograma Presupuesto Bibliografía

3 Cronograma jrônos (tiempo) grámma (letra) CALENDARIO DE TRABAJO (RAE) Consiste en una lista de todos los elementos terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final. Estrategias operativas del proyecto, parte de las actividades técnicas PLANEACIÓN

4 Tiempo de trabajo Actividades a realizar Orden de las actividades planeadas Sincronizar actividades Anticipar actividades Posibles atrasos y sus consecuencias Horarios de trabajo Espacios requeridos Necesidad de anticipación de eventos Insumos Planes de contingencia Tiempos “muertos” Tiempos de análisis, de terminación y de inicio DIMENSIONARDIMENSIONAR

5 Planeación Eventos que dependen de la creación de otros eventos. Planear que las personas trabajen en las tareas requeridas. Asignar los recursos necesarios a las tareas. Manejo de las incertidumbres con los estimados de duración de ciertas tareas. Acomodar las tareas para cumplir con ciertos hitos.

6 Tener en cuenta: Listas de tareas por persona. Listas de planeación de recursos. Información del tiempo que las tareas requerirán para ser completado. Advertencias tempranas de posibles riesgos para el proyecto. Información de la carga de trabajo y los días feriados o vacaciones para los empleados. Información histórica de cómo han progresado proyectos similares anteriormente desarrollados

7 Tipos de cronograma Ayudan a visualizar el tiempo para desarrollar cada actividad Diagrama de Gantt o barras Diagramas de flechas o redes (PERT o CPM mayor complejidad) Programas especializados (Planner, Microsoft Project) http://www.google.com.co/search?hl=es&client=firefox-a&hs=bmp&rls=org.mozilla:es- ES:official&tbm=isch&q=cronograma+de+investigacion&revid=1090749639&sa=X&ei=APYtTtrmBYro0QGLsdTkDg&ved=0CDYQ1QIoAA &biw=1427&bih=729

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11 PRESUPUESTO (Presuponer) Cómputo anticipado del costo de una obra o de los gastos y rentas de una corporación. Cantidad de dinero calculado para hacer frente a los gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc. “de un proyecto de investigación” Relación ingresos y gastos vs tiempo

12 Un buen presupuesto permite Establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivosprioridades Optimizar los recursos Eficiencia en tiempo de ejecución del proyecto Identificar puntos críticos de ejecución del proyecto Control financiero Cuantificar el verdadero valor del proyecto Apalancar nuevos recursos Asegurar la ejecución total del proyecto = Dormir tranquilo

13 Como se debe planear? Orden de actividades Tiempo de ejecución del proyecto Simple (items principales) Minusioso (dentro de cada item) Flexible/Inflexible Siguiendo los parámetros establecidos Cuantificar tiempo de trabajo y valor real en el personal. Incluir TODO desde el inicio (Tipo de financiación, pública o privada)

14 EJEMPLOS