Curso de Excel para la Alta Dirección de Hospitales

Presentación del tema: "Curso de Excel para la Alta Dirección de Hospitales"— Transcripción de la presentación:

1 Curso de Excel para la Alta Dirección de Hospitales

2 Direcciones de Celdas Relativas: c5 Absolutas: $c$5
- se modifican proporcionalmente al movimiento del ratón Absolutas: $c$5 - No se modifican a pesar del movimiento del ratón - Se agrega el signo de pesos manualmente o con F4

3 G8 =SI(D8="convenio",F8*(1-$F$4),F8) =si(d8="Convenio",f8-(f8*$f$4),f8)

4 Fórmulas Tenemos 2 tipos de Fórmulas:
Operaciones Matemáticas: son fórmulas que no vienen en excel y que debemos construir con símbolos matemáticos +, -, /, *, etc. Funciones: Son las que ya vienen en Excel y que reconocemos con un nombre, ej: suma, promedio, contar.si, etc.

5 Formulario de Excel =c3+c5 Suma =c3-c5 Resta =c3/c5 División
Operaciones matemáticas. =c3+c Suma =c3-c Resta =c3/c División =c3*c Multiplicación =((c3+d3)/2)* Prioridades

6 =Suma, =resta, =multiplicación y =división
Realizar una operación matemática tomando como referencia 2 celdas.

7 Funciones Formulario de Excel =Suma(rango) =Promedio(rango)
=Si(condición,V,F) =Contar.si(Rango,criterio) =Desvest(Rango)

8 =Suma(Rango) Realizar una sumatoria de 2 o mas celdas, es posible seleccionar un rango en vez de seleccionar celda por celda.

9 =Promedio(rango) Esta fórmula realiza una sumatoria de todos los elementos, posteriormente los divide entre el número de elementos para obtener un promedio.

10 =Si(condición,V,F) Esta fórmula realiza una comprobación “Prueba lógica” y dependiendo del resultado, si es verdadero o falso, nos arroja un valor o texto. La prueba lógica es una comparación para la cual debemos definir si es igual a, mayor que, menor que, diferente a, etc ., mediante el uso de símbolos: - Igual a “=“ - Mayor que “>” -Menor que “<” - Diferente a “<>“ - Mayor igual que “>=” -Menor igual que “<=”

11 Ejemplos Si condicional “textos” =Si(condición,V,F)
Si al paciente se le realizó una panendoscopia se le cobrarán $ más IVA. Si no, no tiene costo. =SI(B5=“Panendoscopia”,500*1.15,0) Si el paciente es mayor a 17 trata en Adultos, si es menor se va a Pediatria. =SI(B5>17,”Adultos”,”Pediatria”) Si el paciente es mayor a 17 trata en Adultos, si es la celda queda vacía. =SI(B5>17,”Adultos”,””)

12 Ejemplos Si condicional “números” =Si(condición,V,F)
Si al paciente paga en efectivo se hará un descuento del 8%, si no solo del 2%. =SI(B5=“Efectivo”,b14*92%, b14*98%) Si el paciente es mayor a 17años, El precio es $2, y si es de 17 años o menor, el precio es de $3, =SI(F55>17,2500,3200) Si el proveedor C es más caro que el proveedor D, Seleccionar D =SI(C5>D%,”Proveedor D”,”Proveedor C”)

13 Si condicional con más variables =Si(condición,V,F)
Si el paciente es de: GNP, poner “Aseguradora” Loteria Nacional, poner “Convenio” =Si(G4=“GNP”,”Aseguradora”,”Convenio”) - Igual a “=“ - Mayor que “>” -Menor que “<” - Diferente a “<>“ - Mayor igual que “>=” -Menor igual que “<=”

14 Si condicional con más variables =Si(condición,V,F)
Si el paciente es de: GNP, poner “Aseguradora” Loteria Nacional, poner “Convenio” Pago Directo, poner “Particular” =Si(C1,V1,Si(C2,V2,F))

15 =Contar.si(Rango,criterio)
Esta fórmula realiza el conteo de cuantas veces se encuentra en nuestro criterio a buscar dentro de un rango.

16 =Desvest(Rango) Esta fórmula realiza una sumatoria de un rango y mide cuánto se separan los datos.