INDUCCIÓN COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO. SISTEMA INTEGRAL DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES.

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1 INDUCCIÓN COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO

2 SISTEMA INTEGRAL DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES

3 SISTEMA INTEGRAL DE SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES (SISE) OBJETIVO: Brindar a los Coordinadores técnicos administrativos, adscritos a los diversos órganos jurisdiccionales, los conocimientos básicos, para el desarrollo de sus funciones y atribuciones conferidas por Ley respecto a la plataforma SISE 2.0. Subtema 1  Módulos que integran el sistema Subtema 2  Expediente Electrónico  Word SISE  Consulta Expediente Electrónico (externos) DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA JUDICIAL

4 INTRODUCCIÓN El SISE 2.0 es un programa automatizado de uso obligatorio por los órganos jurisdiccionales del Consejo de la Judicatura Federal, el cual cuenta con herramientas para el registro de datos relativos a los diferentes tipos de asuntos del conocimiento de los juzgados de Distrito y tribunales de Circuito. Con la captura de datos dentro de esta plataforma de trabajo se pueden generar diversos reportes, útiles para los órganos jurisdiccionales, tales como : Libros de Gobierno Electrónicos, Reportes Estadísticos, Reportes Predefinidos, Listados de ingresos, trámite, egresos y de captura, entre otros, mismo que auxilian en la preparación de una visita de inspección o bien la rendición de informes circunstanciados DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA JUDICIAL

5 Permite registrar las promociones que ingresan al órgano jurisdiccional; generar reportes y liberar promociones. Las promociones pueden registrarse de tres formas: módulo de oficialía de partes, expediente electrónico y sistema de oficialía de partes. OFICILÍA DE PARTES MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA

6 MÓDULO DE OFICIALÍA DE PARTES 1) El usuario debe ingresar a la opción registro, oprimir agregar promoción, el sistema abrirá una apartado con los campos de captura. 2) Se debe llenar un formulario con los datos que le corresponden al registro de la promoción. 3) Al terminar el registro de datos dar clic al icono para guardar, posteriormente oprime la opción agregar archivos el sistema despliega una ventana para adjuntar el archivo correspondiente. El formato del archivo debe ser PDF, con posibilidad de OCR, en blanco y negro, en 150 dpi. INFORMÁTICA 4) Terminado el envío. El sistema guarda el archivo con opción de visualización y descarga.

7 SISTEMA DE OFICIALÍA DE PARTES El usuario debe ingresar a la aplicación colocando el usuario y contraseña que utiliza para acceder a SISE y dar clic en el botón Aceptar El usuario debe seleccionar la fecha de registro y capturar los datos correspondientes.

8 SISTEMA DE OFICIALÍA DE PARTES Para adjuntar los pdf se presiona el menú archivo y selecciona la opción cargar promociones. El sistema mostrara una ventana para buscar y seleccionar los archivos que se requieran adjuntar. (selección múltiple). Es necesario que el nombre del archivo pdf sea igual al número de registro que se colocó en la tabla, para que se asocie con el registro correspondiente.

9 REPORTES DE PROMOCIONES El módulo de oficialía de partes permite generar reportes por periodicidad, general o personal. Así también mostrará un estatus en que se encuentra la misma, es decir, promociones acordadas, pendientes de acordar y sin atender. El reporte que se genera es exportable a formato Excel, para facilitar el manejo y filtrado de la información.

10 LIBERACIÓN DE PROMOCIONES Permite eliminar la vinculación de una promoción que fue asociada a una determinación judicial; para ello solicita los siguientes datos: Puede ser por Neun o numero de expediente y tipo de asunto, número de registro y número de orden. Nota: El número de registro y número de orden, se obtienen ingresando al SISE, módulo de expediente electrónico apartado promociones> columna detalle.

11 LIBERACIÓN DE PROMOCIONES En caso de no visualizar la promoción para poder vincular a través de la utilización del sistema word SISE, verifica lo siguiente: A) Revisar que efectivamente este registrada la promoción en el expediente y cuaderno correcto. B) En la promoción que se requiera liberar ingresa a detalle, da clic en editar y obtén el dato de número de orden y número de registro. Para realizar el siguiente paso. En oficialía de partes en la opción liberar promociones e ingresa los datos solicitados, número de expediente, tipo de asunto o NEUN, número de registro, número de orden y posteriormente da clic en la opción de liberar promoción.

12 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA MÓDULO DE EXPEDIENTE Este módulo permite la creación, eliminación y captura de datos en los expedientes generados; cuenta con validaciones faltantes, para detectar de manera rápida y fácil los expedientes con datos incompletos. Así también, cuenta con un apartado de ver captura y una opción para los autorizados a la consulta del expediente electrónico externa.

13 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA MÓDULO DE TRÁMITE Permite la descarga del complemento Word SISE, autorización de los documentos, así como la consulta de la libreta de oficios y la visualización de las determinaciones judiciales de forma general en el panel condensado y panel condesando de promociones.

14 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA Permite integrar de forma digitalizada las promociones y documentos que presentan las partes, las determinaciones y constancias de notificación que se emiten por los órganos jurisdiccionales. Se puede ingresar por NEUN ó número de expediente y tipo de asunto; selecciona el cuaderno y por último identifica el tipo de constancia que se necesita integrar. MÓDULO DE EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA JUDICIAL Cuenta con 3 apartados. Tratándose de promociones, los documentos digitalizados deben ser formato PDF, con posibilidad de OCR, en blanco y negro, en 150 dpi. En caso de ser determinaciones judiciales el sistema acepta archivos en formatos PDF, ZIP, DOC Y DOCX. Las constancias de notificación judicial deben agregarse en los formatos PDF, ZIP, DOC Y DOCX. En caso de que no se pueda realizar apertura de documentos, verificar que el explorador de internet sea versión 8 o 9 y que se encuentre deshabilitado el bloqueador de elementos emergentes. INFORMÁTICA.

15 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA MÓDULO DE ACTUARÍA Permite capturar la síntesis de los acuerdos, y generar la lista de publicación de los órganos jurisdiccionales, misma que puede ser consultada en los estrados o por vía electrónica en la página http://www.dgepj.cjf.gob.mx/internet/acuerdo/acuerd_ini.asp http://www.dgepj.cjf.gob.mx/internet/acuerdo/acuerd_ini.asp En la captura de síntesis cuenta con un botón de selección que permite la visualización y bloqueo de las determinaciones judiciales para el expediente electrónico consulta externa Además, se tiene un apartado denominado Notificaciones personales del expediente electrónico, que permite quitar el bloqueo a las determinación judiciales que son consultadas por internet.

16 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA  Al utilizar la herramienta de WORD SISE, la determinación judicial autorizada genera el registro de la captura de síntesis para la lista de publicación de acuerdos.  Al no visualizar el registro realiza lo siguiente: A) Verificar que el documento contenga mínimo cuatro secciones de plantilla documento y que el texto del acuerdo se encuentre en la segunda sección. B) Verificar la configuración de actuaría (sise.cjf.gob.mx/sise/config). Para que se ajuste a las necesidades del usuario. MÓDULO DE ACTUARÍA

17 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA MÓDULO DE AGEND A En este apartado se lleva el registro y control de las audiencias y diligencias para juzgados de Distrito; se puede señalar el estado (celebrada, diferida, etc.). Permite generar reportes del día, por el siguiente día hábil y por período; Así como la configuración de la agenda respecto de días inhábiles, espacio entre audiencias y temporalidad. Por otra parte, para los Tribunales Colegiados, muestra los campos para realizar la captura de turno y gestión de las sesiones.

18 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA JUDICIAL Registro y envío de sentencias permite el envío de resoluciones definitivas las cuales deben estar protocolizadas, señalando una síntesis del tema del asunto que facilite la búsqueda de sentencias. El registro que se realiza en este módulo se refleja dentro de expediente electrónico en el rubro determinaciones judiciales. Este apartado permite al usuario la Búsqueda de sentencias, consulta de tesis y jurisprudencias emitidas por los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial de la Federación y Suprema Corte de Justicia de la Nación. MÓDULO DE SENTENCIAS Y TESIS MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA

19 MÓDULO DE PERSONAL Permite registrar movimientos laborales del personal adscrito al órgano jurisdiccional; modificar la clave de acceso y otorgar o restringir el acceso a los módulos de SISE. Es un módulo que debe ir a la par de la generación de los nombramientos de personal, para tener los registros de movimientos dentro de la plantilla de personal y la opción de consultarlos.

20 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA Cuenta con la opción para generar varios tipos de reporte que muestran información contenida en el sistema derivada de la captura en el modulo de expediente: Listados de captura, ingresos, trámite y egresos Reportes Semestrales de Desempeño (predefinidos) libros de control, Buscar Parte. Preguntas al SISE Herramientas que permiten generar listados auxiliares en la preparación de la visita de inspección, o bien, para rendir el informe circunstanciado. MÓDULO DE REPORTES DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA JUDICIAL

21 En caso de que no se vea reflejada la información dentro de algún reporte o se muestre de manera errónea se deberá modificar la información capturada desde el modulo de expediente y volver a generar el reporte deseado. La importancia de la debida captura, garantiza la veracidad de la información que es utilizada para efectos de control, gestión y administración interna, así como para responder a las consultas que formulen los órganos competentes del Poder Judicial de la Federación y las unidades administrativas del Consejo de la Judicatura Federal. MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA MÓDULO DE REPORTES

22 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO WORD SISE Herramienta que permite la creación de determinaciones judiciales a través de plantillas previamente elaboradas por personal del órgano jurisdiccional; utilizando la información contenida en los campos de captura del módulo “Expediente” capturada con anterioridad por el analista jurídico; con el objetivo de integrar el expediente electrónico de manera simultánea al expediente físico, permitiendo la gestión de autorización por parte del titular del órgano jurisdiccional. DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA JUDICIAL

23 CAMPOS DE CAPTURA DE SISE Cada dato que lo integra se convertirá en una etiqueta inteligente insertada en las plantillas EXPEDIENTE ELECTRÓNICO WORD SISE

24 Documento Word Crear plantilla, selecciona tipo de asunto, buscar esquema. Texto que integrará la plantilla y formato Etiquetas inteligentes (datos a insertar) EXPEDIENTE ELECTRÓNICO WORD SISE

25 Datos insertos en el documento a través de las etiquetas inteligentes, que son obtenidos de la captura dentro del módulo de Expediente. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO WORD SISE

26 ACTUARÍA EXPEDIENTE ELECTRÓNICO TRÁMITE EXPEDIENTE ELECTRÓNICO WORD SISE

27 OFICIOS 1.- Generación de una plantilla para los oficios. 3.- Ingresar al rubro de CREAR OFICIOS. Seleccionar número de expediente y tipo de asunto. 4.- Seleccionar plantilla y generar “documento oficios. 2.- Habilitar la opción GENERAL configurar la opción generar oficios sin autorizar que se ajuste a las necesidades del usuar io. Obtener datos en las etiquetas inteligentes y guardar el documento Impacta en el módulo TRÁMITE - Determinaciones judiciales, apartado anexos. Impacta en el módulo TRÁMITE - Determinaciones judiciales, apartado anexos. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO WORD SISE

28 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Cuando se necesite la cancelación de un número de oficio. Realiza lo siguiente: a) Abrir el documento del cual se requiera la cancelación del número de oficio desde el módulo Trámite opción Determinaciones Judiciales. b) Habilita la edición, obtén datos, genera número de oficio, quita la selección de la parte o autoridad de la cual ya no requieras el número de oficio, da clic en actualizar datos y por último guarda el documento. WORD SISE

29 Es importante señalar que al momento de elaborar el documento de oficio, se requiere configurar desde la opción General. En caso de no visualizar las etiquetas xml: Dar clic en el botón ver etiquetas y verificar que esté habilitado el apartado etiquetas xml del documento, agotada esta instrucción cerrar todo Word, desinstalar el add in de word para SISE desde programas y características, ejecutar service pack y volver a instalar el add in de word para sise, desde el módulo de tramite de SISE. INFORMÁTICA. En caso de que el sistema muestre información de expedientes trabajados con anterioridad verificar que no tenga más de una sesión abierta de “Winword” en el administrador de tareas, pestaña procesos. INFORMÁTICA. No se debe escribir información dentro de las etiquetas fecha de la determinación judicial y promociones. Evitar copiar y pegar texto con etiquetas de un documento a otro. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO WORD SISE

30 Al momento de la elaboración de un documento evitar incluir caracteres extraños (salto de pagina, °, ¬ y macros). INFORMÁTICA. Cuando no se visualizan las determinaciones judiciales dentro del panel condensado para titular. Verificar que la determinación esté pre autorizada por el secretario. Acción que se puede realizar desde el módulo de trámite en la opción determinaciones judiciales o bien, dentro del panel condensado En caso de no visualizar el código de barras, verificar que se encuentre instalada la fuente Ean 13 en el equipo de computo en la carpeta “fonts” de windows. INFORMÁTICA. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO WORD SISE

31 Para poder visualizar el código de barras en la determinación judicial, una vez guardado el mismo, se debe abrir nuevamente desde “Modificar Documento” en WORD SISE. La imagen de la forma digital (B1, B2, A55) que se vaya utilizar en el documento debe pegarse en el encabezado como sello de agua para que no interfiera con la estructura del texto ni con la visualización del código de barras. Para el caso que no se haya guardado el acuerdo a SISE por un detalle de conexión, se puede buscar el archivo del documento en los temporales de SISE que se encuentran en la Unidad de disco duro C: “temp sise”. INFORMÁTICA En caso que no se puedan visualizar los registros de las plantillas para elaborar un documento, verificar que el cuadro de crear documento contenga los datos del órgano jurisdiccional, tipo de órgano, materia y organismo, en caso contrario, remitirse a la Unidad de disco duro C: “siseofline” y borrar el contenido de la carpeta “listas”. INFORMÁTICA En caso de modificación de un esquema para efecto de que se actualicen los datos salir de word SISE, cerrar todo Word e ingresara Word SISE. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO WORD SISE

32 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO CONSULTA EXPEDIENTE ELECTRÓNICO A TRAVÉS DE INTERNET Página de internet que permite a las partes o sus autorizados consultar de manera electrónica las promociones, acuerdos, resoluciones de los Tribunales de Circuito y Juzgados de Distrito a nivel nacional en materia de amparo. Las partes interesadas en consultar vía electrónica las constancias que integran el expediente, deberán ingresar a la siguiente dirección: http://consultaexpedientelectronico.cjf.gob.mx. Debiendo registrarse, requisitando el formulario correspondiente. http://consultaexpedientelectronico.cjf.gob.mx Posteriormente solicitar la autorización ante el órgano jurisdiccional mediante promoción y que éste otorgue el permiso para la consulta. La consulta se podrá hacer desde cualquier computadora conectada a Internet, sin importar el lugar en donde el usuario se encuentre. (Explorer 9 o superior y adobe rider 6 o superior). INFORMÁTICA DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA JUDICIAL

33 CONSULTA EXPEDIENTE ELECTRÓNICO