INDUCCIÓN COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Presentación del tema: "INDUCCIÓN COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO"— Transcripción de la presentación:

1 INDUCCIÓN COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO

2 Sistema integral de seguimiento de expedientes

3 Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes (SISE)
OBJETIVO: Brindar a los Coordinadores técnicos administrativos, adscritos a los diversos órganos jurisdiccionales, los conocimientos básicos, para el desarrollo de sus funciones y atribuciones conferidas por Ley respecto a la plataforma SISE 2.0 . Subtema 1 Módulos que integran el sistema Subtema 2 Expediente Electrónico Word SISE Consulta Expediente Electrónico (externos) Detalles introductorios del curso y/o libros/materiales necesarios para una clase/proyecto. Dirección general de ESTADÍSTICA JUDICIAL

4 INTRODUCCIÓN El SISE 2.0 es un programa automatizado de uso obligatorio por los órganos jurisdiccionales del Consejo de la Judicatura Federal, el cual cuenta con herramientas para el registro de datos relativos a los juicios, procesos y recursos del conocimiento de los juzgados de Distrito y tribunales de Circuito. Con la captura de datos dentro de esta plataforma de trabajo se pueden generar diversos reportes, útiles para los órganos jurisdiccionales, tales como : Libros de Gobierno Electrónicos, Reportes Estadísticos, Reportes Predefinidos, Listados de ingresos, trámite, egresos y de captura, entre otros, mismo que auxilian en la preparación de una visita de inspección o bien la rendición de informes circunstanciados Detalles introductorios del curso y/o libros/materiales necesarios para una clase/proyecto. Dirección general de ESTADÍSTICA JUDICIAL

5 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA
MÓDULO DE PROMOCIONES Permite registrar las promociones que ingresan al órgano jurisdiccional; generar reportes y liberar promociones. Puede generarse a través de dos formas: por el módulo de promociones o bien por la herramienta oficialía. Detalles introductorios del curso y/o libros/materiales necesarios para una clase/proyecto. Dirección general de ESTADÍSTICA JUDICIAL

6 Módulo de promociones 1) El usuario debe capturar el número de expediente y tipo de asunto en el cual pretende realizar el registro. Elegir el cuaderno en el que va a trabajar. Y dar click en agregar promoción. 2) Con posterioridad llenar un sencillo formulario en el cual es importante que se capture de manera correcta el número de registro de la promoción antes de guardar, toda vez que de no ser así, debe repetirse el registro porque no es un dato editable . 3) Al terminar el proceso de registro el sistema despliega una ventana para adjuntar el archivo correspondiente. El formato del archivo debe ser PDF, con posibilidad de OCR, en blanco y negro, en 150 dpi. INFORMÁTICA 4) Terminado el envío. El sistema genera un acuse.

7 Herramienta oficialía.
El usuario debe ingresar a la aplicación colocando las credenciales que utiliza para acceder a SISE y dando click en el botón “aceptar” El usuario debe ingresar la información en la fecha correspondiente y requisitar los datos que cada campo indica.

8 Herramienta oficialía.
Para adjuntar los archivos se presiona el menú “archivo” y se selecciona la opción “cargar promociones”. Mismo que despliega una ventana para seleccionar archivo, se elige el archivo o archivos que se quieran adjuntar (selección múltiple). Es necesario que el nombre del archivo corresponda al número de registro que se colocó en la tabla, para que se realice la relación de forma adecuada.

9 Reportes de promociones.
El módulo de promociones permite en su segunda opción generar reportes por periodicidad, general o personal. Así también mostrará un estatus en que se encuentra la misma, es decir, si está acordada o sin acordar El reporte que se genera es exportable a formato Excel, para facilitar el manejo y filtrado de la información.

10 LIBERACIÓN DE PROMOCIONES.
Permite eliminar la vinculación de una promoción que fue asociada a una determinación judicial; para ello solicita los siguientes datos: “numero de expediente”, “tipo de asunto”, “número de promoción” y “número de orden”. Nota: El “número de registro y “número de orden”, se obtienen ingresando al SISE, módulo de promociones>registro, y detalle.

11 En caso de no visualizar la promoción para poder vincular a través de la utilización del sistema word SISE, se deben agotar las siguientes opciones: A) Revisar que efectivamente este registrada la promoción en el expediente y cuaderno correcto. B) Si la promoción tiene el estatus de acordada, ingresar al botón detalle, dar click en editar y obtener el dato de número de orden y número de registro. Para realizar el siguiente paso. Acudir al módulo de promociones en la opción liberar promociones e ingresar los datos solicitados, correspondientes al número de expediente, tipo de asunto o NEUN, número de registro, número de orden y posteriormente dar click en la opción de liberar promoción.

12 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA
MÓDULO DE EXPEDIENTE Permite crear los expedientes para su alta en el sistema; capturar información correspondiente al juicio, recurso o procedimiento; eliminar expedientes y consultar la captura de éstos. Se trata de una tarea primordial ya que toda la información deriva de la captura de éste módulo.

13 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA
MÓDULO DE TRÁMITE Permite la descarga del complemento Word SISE, además de la gestión de autorización de los documentos generados por esta herramienta, así como la consulta de la libreta de oficios (anexos).

14 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA
MÓDULO DE EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Permite integrar de forma digitalizada las promociones y documentos que presentan las partes, las determinaciones que se emiten por los órganos jurisdiccionales y las constancias de notificación judicial. Se ingresa NEUN ó número de expediente y tipo de asunto; se selecciona el cuaderno que se quiere trabajar. Cuenta con 3 apartados. Tratándose de promociones, los documentos digitalizados deben ser formato PDF, con posibilidad de OCR, en blanco y negro, en 150 dpi. En caso de ser determinaciones judiciales el sistema acepta archivos en formatos PDF, ZIP, DOC Y DOCX. Las constancias de notificación judicial deben agregarse en los formatos PDF, ZIP, DOC Y DOCX. En caso de que no se pueda realizar apertura de documentos, verificar que el explorador de internet sea versión 8 o 9 y que se encuentre deshabilitado el bloqueador de elementos emergentes. INFORMÁTICA. Dirección general de ESTADÍSTICA JUDICIAL

15 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA
MÓDULO DE ACTUARÍA Otorga al usuario la posibilidad de crear facturas de correspondencia; visualizar el índice de notificaciones personales; permite generar la síntesis de acuerdos y genera la visualización de la determinación judicial en el expediente electrónico de internet. Si al trabajar con la herramienta de WORD SISE no aparece algún registro o no contenga el texto del acuerdo dentro del recuadro de síntesis de actuaría. Verificar que el documento contenga mínimo cuatro secciones de plantilla documento y que el texto del acuerdo se encuentre en la segunda sección. b) Verificar la configuración de actuaría (sise.cjf.gob.mx/sise/config). Para que se ajuste a las necesidades del usuario.

16 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA
MÓDULO DE AGENDA Posibilita el control de las audiencias y diligencias agendadas permitiendo la captura del estatus (celebrada, diferida, etc.). Genera reportes por día o por período que permiten al órgano jurisdiccional llevar un control de esas diligencias. Por otra parte, muestra los campos para captura de turno y gestión de las sesiones; por ultimo, la configuración de días inhábiles.

17 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA
MÓDULO DE SENTENCIAS Y TESIS Permite al usuario: Registro y envío de sentencias: las cuales deben estar debidamente protocolizadas, con una síntesis del tema del asunto que facilite su búsqueda y sin datos personales. El registro que se realiza en este módulo se refleja dentro de expediente electrónico en el rubro determinaciones judiciales. Búsqueda de sentencias, consulta de tesis y jurisprudencias: brinda al usuario la posibilidad de consultar las sentencias emitidas por los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial de la Federación. Dirección general de ESTADÍSTICA JUDICIAL

18 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA
MÓDULO DE PERSONAL Permite registrar movimientos laborales del personal adscrito al órgano jurisdiccional; modificar la clave de acceso y otorgar o restringir el acceso a los módulos de SISE. Es un módulo que debe ir a la par de la generación de los nombramientos de personal, para tener los registros de movimientos dentro de la plantilla de personal y la opción de consultarlos.

19 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA
MÓDULO DE REPORTES Cuenta con la opción para generar varios tipos de reporte que muestran información contenida en el sistema derivada de la captura en el modulo de expediente: Reportes Semestrales de Desempeño (predefinidos) libros de control, Buscar Parte. Preguntas al SISE Herramientas que permiten generar listados auxiliares en la preparación de la visita de inspección, o bien, para rendir el informe circunstanciado. Dirección general de ESTADÍSTICA JUDICIAL

20 MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA
En caso de que no se vea reflejada la información dentro de algún reporte o se muestre de manera errónea se deberá modificar la información capturada desde el modulo de expediente y volver a generar el reporte deseado. La importancia de la debida captura garantiza la veracidad de la información que es utilizada para efectos de control, gestión y administración interna, así como para responder a las consultas que formulen los órganos competentes del Poder Judicial de la Federación y las unidades administrativas del Consejo de la Judicatura Federal.

21 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
WORD SISE Herramienta que permite la elaboración de determinaciones judiciales a través de plantillas previamente elaboradas por personal del órgano jurisdiccional; utilizando la información contenida en los campos de captura del módulo “Expediente” capturada con anterioridad por el analista jurídico; con el objetivo de integrar el expediente electrónico de manera simultánea al expediente físico, permitiendo la gestión de autorización por parte del titular del órgano jurisdiccional. Dirección general de ESTADÍSTICA JUDICIAL

22 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
CAMPOS DE CAPTURA DE SISE cada campo de captura que lo integra se convertirá en una etiqueta inteligente inserta en cada plantilla 1.- ESQUEMA

23 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
Documento de WORD Esquema Texto que integrará la plantilla o formato Etiquetas inteligentes (datos a insertar) 2.- PLANTILLA

24 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
Datos insertos en el documento a través de las etiquetas inteligentes, que son obtenidos de la captura dentro del módulo de “Expediente”. 3.- DOCUMENTO OBTENCIÓN DE DATOS SISE NOMBRE DEL DOCUMENTO CREADO GUARDAR DOCUMENTO

25 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
ACTUARÍA TRÁMITE MÓDULOS EN LOS QUE IMPACTA UNA DETERMINACIÓN CREADA A TRAVÉS DE LA HERRAMIENTA WORD SISE EXPEDIENTE ELECTRÓNICO REPORTES (libreta de anexos)

26 OFICIOS 1.- Generación de una plantilla para los oficios.
2.- Habilitar la opción de CONFIGURACION GENERAL que se ajuste a las necesidades del usuario. Obtener datos en las etiquetas inteligentes y guardar el documento Impacta en el módulo TRÁMITE -Determinaciones judiciales, Libreta de anexos. OFICIOS 3.- Ingresar al rubro de “CREAR OFICIOS” . Seleccionar número de expediente y tipo de asunto. 4.- Seleccionar plantilla y generar “documento oficios”.

27 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
1. Cuando se desee la cancelación de un número de oficio. a)Abrir el documento del cual se desea la cancelación del número de oficio desde el módulo “trámite” opción “Determinaciones Judiciales”. Habilitar la edición, obtener datos, generar número de oficio, quitar la selección de la parte o autoridad de la cual ya no se quiere generar el oficio y dar click en actualizar datos.

28 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
2. Los usuarios deben tomar en cuenta el momento en que elaborarán el documento oficio, para utilizar la configuración desde la opción “General”. 3. En caso de no visualizar las etiquetas xml: Dar click en el botón ver etiquetas y verificar que esté habilitado el apartado etiquetas xml del documento, agotada esta instrucción cerrar todo Word, desinstalar el add in de word para SISE desde programas y características, ejecutar service pack y volver a instalar el add in de word para sise, desde el módulo de tramite de SISE. INFORMÁTICA. 4. En caso de que el sistema muestre información de expedientes trabajados con anterioridad verificar que no tenga más de una sesión abierta de “Winword” en el administrador de tareas, pestaña procesos. INFORMÁTICA. 5. No se debe escribir información dentro de las etiquetas fecha de la determinación judicial y promociones. 6. Evitar copiar y pegar texto con etiquetas de un documento a otro.

29 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
7. Al momento de la elaboración de un documento evitar incluir caracteres extraños (salto de pagina, °, ¬ y macros). INFORMÁTICA. 8. Cuando no se visualizan las determinaciones judiciales dentro del panel condensado para titular. Verificar que la determinación esté pre autorizada por el secretario. Acción que se puede realizar desde el módulo de trámite en la opción determinaciones judiciales o bien, dentro del panel condensado 9. En caso de no visualizar el código de barras, verificar que se encuentre instalada la fuente Ean 13 en el equipo de computo en la carpeta “fonts” de windows. INFORMÁTICA.

30 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
10. Para poder visualizar el código de barras en la determinación judicial, una vez guardado el mismo, se debe abrir nuevamente desde “Modificar Documento” en WORD SISE. 11. La imagen de la forma digital (B1, B2, A55) que se vaya utilizar en el documento debe pegarse en el encabezado como sello de agua para que no interfiera con la estructura del texto ni con la visualización del código de barras. 12. Para el caso que no se haya guardado el acuerdo a SISE por un detalle de conexión, se puede buscar el archivo del documento en los temporales de SISE que se encuentran en la Unidad de disco duro C: “temp sise”. INFORMÁTICA 13. En caso que no se puedan visualizar los registros de las plantillas para elaborar un documento, verificar que el cuadro de crear documento contenga los datos del órgano jurisdiccional, tipo de órgano, materia y organismo, en caso contrario, remitirse a la Unidad de disco duro C: “siseofline” y borrar el contenido de la carpeta “listas”. INFORMÁTICA 14. En caso de modificación de un esquema para efecto de que se actualicen los datos salir de word SISE, cerrar todo Word e ingresara Word SISE.

31 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
CONSULTA EXPEDIENTE ELECTRÓNICO A TRAVÉS DE INTERNET Página de internet que permite a las partes o sus autorizados consultar de manera electrónica las promociones, acuerdos, resoluciones de los Tribunales de Circuito y Juzgados de Distrito a nivel nacional en materia de amparo. Las partes interesadas en consultar vía electrónica las constancias que integran el expediente, deberán ingresar a la siguiente dirección: Debiendo registrarse, requisitando el formulario correspondiente. Posteriormente solicitar la autorización ante el órgano jurisdiccional mediante promoción y que éste otorgue el permiso para la consulta. La consulta se podrá hacer desde cualquier computadora conectada a Internet, sin importar el lugar en donde el usuario se encuentre. (Explorer 9 o superior y adobe rider 6 o superior). INFORMÁTICA Dirección general de ESTADÍSTICA JUDICIAL

32 Consulta expediente electrónico.