SISTEMA INTEGRAL DE RECURSOS HUMANOS (SIRH WEB) sitio https://saludrh

Presentación del tema: "SISTEMA INTEGRAL DE RECURSOS HUMANOS (SIRH WEB) sitio https://saludrh"— Transcripción de la presentación:

1 SISTEMA INTEGRAL DE RECURSOS HUMANOS (SIRH WEB) sitio https://saludrh

2 OBJETIVO Fuente de información fidedigna para la Unidad Administrativa, la Subdirección de Recursos Humanos y para satisfacer las necesidades tanto a nivel institucional como para satisfacer las necesidades de información de otras áreas o instituciones.

3 REQUERIMIENTOS PARA USO DEL SISTEMA
Tener usuario y contraseña, autorizado por el Jefe de Recursos Humanos o Administrador de la Unidad.

4 Solicitar capacitación en el Departamento de Sistematización del Pago.
REQUERIMIENTOS PARA USO DEL SISTEMA Solicitar capacitación en el Departamento de Sistematización del Pago. Cada 6 meses deberán enviar el Formato de Usuario de Inventario de Recursos Humanos para actualización de usuarios. Se bloquearán las cuentas que no hayan enviado dicho formato.

5 BAJAS DE USUARIOS Se deberán reportar inmediatamente las bajas de usuarios del personal que ya no requiera la cuenta de acceso al sistema mediante el Formato de Usuario de Inventario de Recursos Humanos indicando que el movimiento es “Baja”, con la finalidad de conservar la protección de datos y como parte de medida de seguridad de la información.

6 INGRESO DE PERSONAL AL INVENTARIO
Con base en el Formato de Actualización de Datos del Empleado, mismo que deberá ser revisado, validado y autorizado por el área de Recursos Humanos previo al ingreso al sistema. .

7 RADICACIÓN DE PAGO El personal deberá tener radicado el pago en la Unidad Administrativa donde labora. En caso de no ser así deberá realizar la radicación del pago ante el Departamento de Administración de Personal. Podrá solicitar en el Departamento de Sistematización del Pago el cambio de centro de responsabilidad en el Inventario de Recursos Humanos llevando como acuse el movimiento recibido por el Departamento de Administración de Personal, esto si aún no aplica el movimiento en nómina para tener disponible al empleado en su Unidad.

8 Comprobantes de Pago de nómina CFDI.
USO DE LA INFORMACIÓN DEL SIRH Comprobantes de Pago de nómina CFDI. Estímulos de día de Reyes, día de Madres, día del Trabajador. Información solicitada a nivel Institucional o por Entidades Externas. Control de Asistencia y envió de incidencias para su aplicación en nómina (no todas las unidades están integradas). Manifestación de Bienes.

9 Plantillas de Recursos Humanos. Plantilla de SINERHIAS.
PLANTILLA BASADA EN NÓMINA CON EL ENFOQUE DE DAR SOLUCIÓN A: Plantillas de Recursos Humanos. Plantilla de SINERHIAS. Plantillas de ProSalud. Cualquier plantilla que requiera alguna otra dependencia.

10 ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE PERSONAL CON RESPECTO A NOMINA
La información básica de plantilla (Centro de Responsabilidad, Puesto, Clave Presupuestal, Fuente de Financiamiento, Programa, Días Laborados) se actualiza con base exclusivamente al RFC del empleado de manera quincenal por lo cual el Sistema Integral de Recursos Humanos deberá tener registrado siempre el RFC de nómina de otra manera no aplicara la actualización.

11 COMPROBANTES FISCALES DIGITALES POR INTERNET (CFDI )
El acceso a los Comprobantes de Pago de Nómina se obtiene de manera personalizada por cada uno de los empleados. Se verifica la información del personal en el SIRH Web para generar al usuario de acceso en base a su RFC que debe coincidir exactamente con Nómina con el Inventario de Recursos Humanos.

12 Se extrae el dato del Correo Electrónico asociado al RFC siempre y cuando este coincida con el Sistema de Nómina para dar de alta o modificar el usuario de acceso a los CFDI, en caso de problemática en la recepción de las notificaciones, el área de Recursos Humanos de cada unidad deberá verificar en el SIRH que los datos que refiere el empleado se encuentren correctamente registrados en el sistema.

13 En qué casos NO se generara usuario para acceso a los comprobantes de pago (CFDI) del trabajador:
En el caso en el que el trabajador no haya recibido pago, tanto en anteriores como en la quincena siguiente. Cuando la información de RFC en el SIRH Web no coincida con el RFC registrado en nómina. Cuando el trabajador no cuente con correo electrónico o no este registrado en el SIRH Web.