De los s y otros asuntos TIC Departamento TIC Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009.

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1 De los e-mails minombre@escuni.com y otros asuntos TIC Departamento TIC Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009

2 2 Asuntos previos y a las claras Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009

3 3 RED PROYECTORES ◦ Gracias por echarnos un “cable”… completas ◦ ¿Sigues sin leer y ensayar las instrucciones completas sobre los “proyectores”?:  Quizá el “avanzado” dificulte su labor al bisoño…  NO LO OLVIDES  “Revierte” los procesos:  Da STOP al finalizar, igual que diste GO al comenzar…  Usa INPUT para dejar el cañón en modo inalámbrico al salir Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009

4 4 Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009 AD EXPERIMENTUM ◦ De modo experimental, en el armario del Aula 17 se han puesto ya los medios para NO tener que llevar un portátil a la clase:  CPU con salidas USB para un pendrive  Teclado y ratón (con cable largo)  Cable de vídeo (conéctalo  “detrás” del armario)  Cable de audio (conéctalo tú, no está pre-instalado)  En breve, también tendrá conexión a Internet

5 5 Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009 ORDENADORES DEL ÁREA ◦ Se cambiarán y unificarán todas las contraseñas de los ordenadores de tu Área  Resultan difíciles de memorizar (07 – 09…)  No pueden exhibirse contraseñas en post-it o con celofán… si se autoriza ◦ Se va a impedir “físicamente” que instales programas, si los necesitas  solicítalos a Administración y, si se autoriza, se instalarán  Emule o Ares intercambian más cosas además de la pretendida música o las películas (riesgo mortal de virus) ◦ Se borrarán programas “piratas” o utilidades (dejemos los gustos personales y la personalización para el ordenador personal)

6 6 Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009 PORTÁTILES DEL ÁREA ◦ Cada portátil tiene su alimentador eléctrico. NO son intercambiables  “Quema el pc” ◦ Los portátiles no deben almacenar información confidencial (menos de alumnos). ◦ Cada profesor debe usar su pendrive… ◦ A lo sumo, se permite crear una carpeta donde almacenar lo que proyectará en clases

7 7 Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009 PORTÁTILES DEL ÁREA y PC sobremesa ◦ Para ir del Área a la clase o de ésta a otra… es fantástico dar a su SUSPENDER, luego tardarás muy poco en iniciar el equipo ◦ Para finalizar del todo: ni cierres la tapa, ni suspendas… usa APAGAR, de lo contrario tendrás problemillas la próxima vez que lo uses (se agota la batería, se bloquea…)

8 8 Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009 AULA DE INFORMÁTICA ◦ Cualquier profesor puede usar este aula, tras obtener el permiso de Jefatura de Estudios. ◦ Es obligado dejarla en perfecto orden al final... ◦ El Servidor está protegido por contraseña ◦ El profesor puede usar el cañón, con su portátil y cable, como en cualquier otra clase. ◦ Para usar la Smart, utilícese el aula de NNTT

9 9 Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009 EL SERVICIO TÉCNICO DE ESCUNI ◦ Administración: único interlocutor con el S.T. ◦ Evitemos que los técnicos pierdan su tiempo POR ESCRITO ◦ Tu conversación ha de ser POR ESCRITO (de forma clara y concisa) con Administración ◦ El Servicio Técnico y los medios TIC son para garantizar la docencia en ESCUNI

10 10 Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009 LOS MEDIOS TÉCNICOS DE ESCUNI SON PARA LA DOCENCIA EN ESCUNI ◦ Si necesitas algún medio para uso personal (v.gr.: cursos externos), pide permiso; y sin el cual ◦ No se pueden sacar medios TIC fuera de ESCUNI (portátiles, cañones…). ◦ Ni se puede imprimir fotografías o largos trabajos personales, y menos aún “invadir” espacios de otros para ello…

11 11 E-mail: protocolo de actuación Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009

12 12 Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009 ¿Qué mail dar a los alumnos? ES TU DECISIÓN, a modo de consejo ◦ Reserva para “asuntos oficiales” @escuni.com ◦ Facilita un yahoo o gmail a los alumnos:  Lo podrás cambiar cada año o dar de baja fácilmente PERO NO HAGAS UN PROBLEMA DE ELLO  Las universidades hacen público ya los mail de profesores tipo minombre@escuni.comminombre@escuni.com si das un e-mail tienes que leerlo ESO SÍ, TEN EN CUENTA QUE si das un e-mail tienes que leerlo (al menos, un día a la semana)

13 13 Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009 PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN ◦ Si facilitas un e-mail tienes que leerlo (1vez/semana)  Preferiblemente, fija una de tus horas de atención a alumnos semanales para leer y responder e-mails. ◦ Aclara al alumno muy bien que el e-mail:  es una vía “añadida” de comunicación… ni la única, ni la mejor, ni la oficial, ni la obligada… y  que hasta que no obtenga respuesta al mail no dé por válido lo que proponga en su contenido

14 14 Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009 PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN ◦ Ten muy en cuenta, como profesor,  que lo escrito, escrito está… por eso, y otras cosas,  usa SIEMPRE un lenguaje académico, breve y claro  No responsas nunca  No responsas nunca a un e-mail críptico, extraño o que requiera de la presencialidad para su clarificación. No des -tan siquiera- acuse de recibo.

15 15 E-mail @escuni.com Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009

16 16 Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009 PATRÓN PARA LOS MAILS ◦ Todos los profesores cuentan con un mail:  PATRÓN: inicialdelnombre/s+primerapellido@escuni.com mlopez@escuni.com para María López, o bien jmlopez@escuni.com para José Mª López. inicialdelnombre/s+primerapellido@escuni.com  Se sustituye el nombre por el apelativo, cuando es el más conocido (v.gr.: lmunoz@escuni.com para Lile en lugar de “Clotilde”)  Y la “ñ” no puede ser carácter válido para e-mail  Y la “ñ” no puede ser carácter válido para e-mail, así que “Muñoz” será lmunoz@escuni.comlmunoz@escuni.com

17 17 Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009 VÍAS PARA LEER TU MAIL DE ESCUNI 1. La más fácil, a través de la web(mail) 2. La solución  OUTLOOK: “leer TU mail en TU ordenador” (No en el Área) 3. La ideal  redigirlo a un gmail - yahoo

18 18 1. LA SOLUCIÓN FÁCIL: La vía webmail Desde cualquier PC del mundo con Internet: A)Entra en el “Área Profesores” de la web de ESCUNI y pincha sobre el link… B)O teclea directamente en tu navegador la dirección www.escuni.com/webmailwww.escuni.com/webmail

19 19 Opción A: Pulsa sobre el link que hay en el Área de Profesores

20 20 Opción B: Teclea www.escuni.com/webmail en tu navegadorwww.escuni.com/webmail

21 21 Selecciona ESPAÑOL en LANGUAGE

22 22 Escribe tu USUARIO y tu CONTRASEÑA

23 23 Aparecerá el menú normal de un correo

24 VENTAJAS: ◦ Es muy fácil de usar ◦ Se puede consultar desde cualquier ordenador del mundo conectado a Internet I Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 24 VENTAJAS E INCONVENIENTES

25 INCONVENIENTES ◦ Puede llegarte más spam ◦ Debes usarlo en ordenadores con antivirus ◦ Debes cerrar la ventana del Explorer para que nadie lo lea por ti (Explorer almacena as contraseñas) ◦ Si cambiamos de empresa que aloje la web, perderás tu libreta de direcciones y mails ◦ No permite importar o exportar libretas ◦ Envía un “pie” de los autores del programa I Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 25 VENTAJAS E INCONVENIENTES

26 Para leer el correo desde TU ordenador Debes configurarlo en TU ordenador, y un nunca en un ordenador de ESCUNI Debes tener antivirus instalado (si no tienes:usa uno gratuito, por ejemplo www.avast.com ) www.avast.com I Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 26 2. LA SOLUCIÓN OUTLOOK

27 27 PARA CONFIGURARLO, SELECCIONA: Herramientas  Cuentas de Correo  Agregar

28 28 Y… CONFIGURA CON TU CORREO Imita esta pantalla, pero con tus datos

29 29 Su nombre:  como quieras “presentarte” a quien reciba tus mails Dirección de correo electrónico: micuenta@escuni.com micuenta@escuni.com Correo entrante y saliente (repetir): mail.escuni.com Nombre de usuario: micuenta@escuni.com micuenta@escuni.com Contraseña: la que hayas puesto tú (mejor si es de alta seguridad)

30 30 No es necesario entrar en MÁS CONFIGURACIONES

31 31 Pero por si acaso, éstas son sus PESTAÑAS y lo que debe poner Pestaña GENERAL (Teología es el ejemplo, si lo has configurado previamente, debe aparecer ya tu nombre)

32 32 Pestaña SERVIDOR DE SALIDA Fíjate: la casilla de verificación está sin visar

33 33 Pestaña CONEXIÓN (puede ser distinta en tu casa, pero…)

34 34 Pestaña AVANZADAS (será así por defecto…)

35 VENTAJAS: ◦ Mantendrás tu libreta de dirección siempre ◦ También todos tus mails INCONVENIENTES ◦ Sólo lo puedes leer en un ordenador configurado para ello con los pasos anteriores I Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 35 VENTAJAS E INCONVENIENTES

36 Es la solución ideal Pero es complicada y yo no la explico Permite beneficiar del antispam Conserva para siempre libreta de direcciones y mailing Permite importar o exportar esa libreta O centralizar varias cuentas en una sola I Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 36 3. REDIRIGIRLO A UN GMAIL O YAHOO

37 Si no tienes tu mail minombre@escuni.com por favor, ponte en contacto con Coordinador TIC Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNI Diciembre de 2009