La información que obtiene el nivel de primarias mediante las plantillas de personal de cada centro de trabajo, son de suma importancia ya que con ello.

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3 La información que obtiene el nivel de primarias mediante las plantillas de personal de cada centro de trabajo, son de suma importancia ya que con ello se logran agilizar los procesos en los trámites administrativos para beneficio de todos los trabajadores de educación primaria. Por ello es importante realizar de manera consecutiva cambios y actualizaciones en los formatos de las plantillas para su captura de acuerdo a las necesidades que se van presentando y así llegar a obtener la información de manera práctica, eficiente y objetiva que nos conlleven a un resultado de calidad que beneficie a los usuarios del servicio.

4 PROGRAMA UTILIZADO VENTAJAS MANEJO MICROSOFT OFFICE EXCEL (compatible en cualquier versión) Es un programa conocido y utilizado Por la mayoría de los usuarios. La utilización sería de captura, almacenamiento e impresión.

5 ADMINISTRADOR DE PLANTILLAS EN EL NIVEL DE PRIMARIAS JEFES DE SECTOR SUPERVISORES DIRECTORES ESCOLARES

6 DATOS GENERALES TIPO DE CENTRO DE TRABAJO CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO TURNO DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO TELEFONO DEL CENTRO DE TRABAJO LOCALIDAD MUNICIPIO ZONA SECTOR CICLO ESCOLAR VIGENTE PERIODO FECHA DE LA CAPTURA

7 DATOS PERSONALES NOMBRE DEL TRABAJADOR RFC CURP PLAZA(S) QUE COBRA SISTEMA FECHA DE INGRESO AL SERVICIO PERFIL FUNCION NIVEL DE CARRERA MAGISTERIAL CUENTA CON PAREIB? CUENTA CON E3? CUENTA CON TURNO VESPERTINO TEMPORAL? SITUACIÓN ACTUAL DEL TRABAJADOR NUMERO DE ALUMNOS QUE ATIENDE POR GRADO MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN EL C.T. (ALTAS Y BAJAS)

8 ESCUELA CONCENTRA INFORMACIÓN DE ESCUELAS CONCENTRA INFORMACIÓN DE ESCUELAS Y ZONAS CONCENTRA INFORMACIÓN Y LOS ESTABLECE EN UNA BASE DE DATOS GENERAL PARA CONSULTA OBTIENE INFORMACIÓN PRECISA Y RELEVANTEPARA LA REALIZACION DE TRÁMITES Y TOMAS DE DECISION SUPERVISORJEFE DE SECTOR ADMINISTRADOR DE PLANTILLAS EN EL NIVEL DIRECCIÓN DE PRIMARIAS

9 AL SER UN SOLO ARCHIVO DE EXCEL PARA SU CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN SE PUEDEN UTILIZAR LOS SIGUIENTES MEDIOS: MEMORIA USB DISCO COMPACTOCORREO ELECTRONICO

10 LA NUEVA PLANTILLA DE PERSONAL CONTIENE DATOS SIMILARES A LOS DE LAS PLANTILLAS QUE SE HAN VENIDO UTILIZANDO PERO CUENTA CON INFORMACIÓN ADICIONAL Y MECANISMOS PARA UN MEJOR LLENADO, ASI COMO UN ESTADISTICO Y UNA BASE DE DATOS OCULTA QUE SE UTILIZARÁ PARA CREAR UNA BASE DE DATOS GLOBAL PARA CONCENTRAR LA INFORMACIÓN DE TODOS LOS CENTROS DE TRABAJO.

11 SE UTILIZARÁ UN SOLO ARCHIVO PARA CUALQUIER C.T. ÚNICAMENTE SE TENDRÁ QUE CAPTURAR E IMPRIMIR LO QUE SE NECESITE. LA INFORMACIÓN ES CLARA Y ENTENDIBLE PARA CAPTURAR. LA INFORMACIÓN CAPTURADA SERÁ CONCENTRADA EN UNA BASE DE DATOS OCULTA PARA SU EXTRACCIÓN. SE INCLUYE UNA HOJA DE VALORES ESTADISTICOS QUE SE LLENARÁ AUTOMÁTICAMENTE AL MOMENTO DE LA CAPTURA. ALGUNAS CELDAS SON CON BOTONES DE OPCIONES PARA NO TENER QUE ESCRIBIR.

12 UNA VEZ CONCENTRADA LA INFORMACIÓN EN LA BASE DE DATOS GLOBAL, SE PODRA IDENTIFICAR DE MANERA RAPIDA Y PRECISA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: IDENTIFICAR EN DONDE SE ENCUENTRAN LABORANDO CADA UNO DE LOS TRABAJADORES Y SUS RESPECTIVAS FUNCIONES IDENTIFICAR QUIENES COBRAN LAS PLAZAS VIGENTES YA SEA FEDERALES O ESTATALES OBTENER DATOS GENERALES DE LOS CENTROS DE TRABAJO, UBICACIÓN, INTEGRANTES, ZONA, ETC. IDENTIFICAR CUALES Y CUANTAS ESCUELAS CONFORMAN LAS DIVERSAS ZONAS ESCOLARES Y/O SECTORES OBTENER ESTADISTICOS GENERALES DE TODAS LAS PLAZAS POR CATEGORIAS OBTENER LA CANTIDAD DE DOCENTES, INTENDENTES, ADMINISTRATIVOS, DIRECTIVOS, ETC. OBTENER LA CANTIDAD DE ALUMNOS ATENDIDOS POR GRADO, POR ESCUELA, POR ZONA, POR SECTORES, ETC. IDENTIFICAR CUANTOS Y QUIENES LABORAN CON NORMALIDAD, ESTAN EN PERMISO O LICENCIA, EN TRÁMITE PREJUBILATORIO, CUBRIENDO INTERINATO ETC.

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14 AL MOMENTO DE ABRIR EL ARCHIVO DE PLANTILLA ENCONTRAREMOS TRES HOJAS

15 HOJA “CAPTURA” HOJA “PLANTILLA”HOJA “ESTADISTICA Y MOVIMIENTOS” EN ESTA OCASIÓN SE UTILIZARA EL MISMO ARCHIVO O FORMATO PARA LOS 3 TIPOS DE C.T. (ESCUELAS, SUPERVISIONES Y JEFATURAS) ÚNICAMENTE SE PODRÁ CAPTURAR EN LA HOJA LLAMADA “CAPTURA” YA QUE LAS OTRAS DOS SE ENCUENTRAN PROTEGIDAS Y CON FORMULAS POR LO QUE NI SIQUIERA PERMITE SELECCIONAR LAS CELDAS.

16 LAS CUATRO PRIMERAS COLUMNAS DE LA HOJA “CAPTURA” QUEDAN INMOVILES AL MOMENTO DE RECORRER LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO PARA VISUALIZAR LOS DATOS QUE SE ENCUENTRAN A LA DERECHA DE LA HOJA. ESTO PARA TENER SIEMPRE VISIBLES LOS DATOS GENERALES Y NOMBRES DE LOS TRABAJADORES AL MOMENTO DE LA CAPTURA.

17 EL ARCHIVO CUENTA CON FÓRMULAS DE TAL MANERA QUE CONFORME SE VA LLENANDO LA HOJA “CAPTURA” AUTOMATICAMENTE SE LLENA LA HOJA “PLANTILLA” EN LAS CELDAS CORRESPONDIENTES.

18 DE IGUAL FORMA AL MOMENTO QUE SE VA LLENANDO LA HOJA “CAPTURA” AUTOMATICAMENTE SE LLENA LA HOJA “ESTADISTICA Y MOVIMIENTOS” EN LAS CELDAS CORRESPONDIENTES Y SE CONTABILIZA EL ESTADISTICO EN CUANTO AL NUMERO DE DATOS. Por ejemplo, en éste caso se captura el dato de una plaza federal y de igual forma se aplica en el estadístico éste dato. (plazas federales=1)

19 ALGUNAS CELDAS CONTIENEN BOTONES DE OPCIONES PARA NO TENER QUE CAPTURAR MANUALMENTE LOS DATOS REQUERIDOS.

20 SE CAPTURARÁ CON LETRAS MAYÚSCULAS Y SE TIENE LA OPCIÓN DE ABREVIAR SOLO EN LOS CASOS REQUERIDOS (CUANDO LA CELDA NO ALCANCE A CUBRIR LOS DATOS POR SU TAMAÑO).

21 DATOS PARA EL LLENADO DE LAS CELDAS EN LA HOJA “CAPTURA” DATOSFORMA DE CAPTURA DATOS GENERALES CENTRO DE TRABAJO SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE EL TIPO DE CENTRO DE TRABAJO (ESCUELA, SUPERVISIÓN ó JEFATURA DE SECTOR) CLAVE DEL C.T. ANOTAR LA CLAVE COMPLETA DEL CENTRO DE TRABAJO CON SUS 10 CARACTERES (Ejemplo: 16DPR3421Z) SECTOR ESCOLAR SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE EL NÚMERO DE SECTOR AL QUE PERTENECE (Va del 1 al 46) ZONA ESCOLAR ANOTAR EL NÚMERO DE LA ZONA A LA QUE PERTENECE (En caso de ser jefatura de sector se dejará el espacio en blanco) TIPO DE ESCUELA SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE EL TIPO DE ESCUELA (En caso de ser jefatura de sector ó supervisión se dejará el espacio en blanco) NOMBRE DEL C.T. ANOTAR EL NOMBRE DE LA ESCUELA (En caso de ser jefatura de sector ó supervisión se dejará el espacio en blanco) TURNOSELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE EL TURNO CICLO ESCOLAR SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE EL CICLO ESCOLAR REFERENTE A LA INFORMACIÓN CAPTURADA. (ciclo actual al momento de la captura) DOMICILIOANOTAR EL DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO (calle y número) COLONIA ANOTAR LA COLONIA DONDE SE ENCUENTRA EL CENTRO DE TRABAJO LOCALIDAD ANOTAR LA LOCALIDAD DONDE SE ENCUENTRA EL CENTRO DE TRABAJO MUNICIPIO ANOTAR EL MUNICIPIO DONDE SE ENCUENTRA EL CENTRO DE TRABAJO TELEFONO CON LADA ANOTAR EL NUMERO DE TELEFONO OFICIAL O PARA LOCALIZACION DE LA AUTORIDAD EN EL CENTRO DE TRABAJO CON SU CLAVE LADA FECHA DE CAPTURA ANOTAR LA FECHA ACTUAL AL MOMENTO DE LA CAPTURA (Ejemplo: dia, mes y año) PERIODO SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE EL PERIODO AL MOMENTO DE LA CAPTURA (Ejemplo: inicial ó final)

22 DATOS PARA EL LLENADO DE LAS CELDAS EN LA HOJA “CAPTURA” DATOSFORMA DE CAPTURA DATOS PERSONALES NOMBRE DEL (A) TRABAJADOR (A) ANOTAR EL NOMBRE DEL (A) TRABAJADOR (A) QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO AL CENTRO DE TRABAJO EMPEZANDO POR APELLIDOS Y DESPUES NOMBRE (S) (Ejemplo: PEREZ GARCIA SALVADOR) RFC ANOTAR EL RFC (Registro Federal de Contribuyentes) ó CEDULA IV CON SUS 13 CARACTERES (Incluida la homoclave)(Ejemplo: AUOA8011066J3) CURPANOTAR LA CURP CON SUS 18 CARACTERES (Ejemplo: GOTL601114MMNMRR05) CLAVE O PLAZA ANOTAR LA CLAVE PRESUPUESTAL O PLAZA QUE COBRA EN EL CENTRO DE TRABAJO. LAS CLAVES FEDERALES SE ANOTARÁN DESDE LA UNIDAD Y SUBUNIDAD (Ejemplo: 6912 E0281 123456) Y LAS CLAVES ESTATALES SE ANOTARÁN CON TODOS SUS DÍGITOS (Ejemplo: 1202010200310194) C.M.SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE EL NIVEL DE CARRERA MAGISTERIAL (En caso de tenerlo)(Ejemplo: 7A,7B,7C,7D,7E) SISTEMA SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE EL SISTEMA AL QUE PERTENECE LA PLAZA QUE COBRA EN EL CENTRO DE TRABAJO (Ejemplo: FEDERAL ó ESTATAL) INGRESO AL SERVICIO DIA: SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE EL DIA DE INGRESO CON LA PLAZA QUE COBRA EN EL CENTRO DE TRABAJO (Como lo indica el formato único de personal) MES: SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE EL MES DE INGRESO CON LA PLAZA QUE COBRA EN EL CENTRO DE TRABAJO (Como lo indica el formato único de personal) AÑO: ANOTAR EL AÑO DE INGRESO CON LA PLAZA QUE COBRA EN EL CENTRO DE TRABAJO (Como lo indica el formato único de personal) PERFIL ANOTAR EL PERFIL DEL TRABAJADOR COMO EL GRADO MAXIMO DE ESTUDIOS EL CUAL PUEDE ABREVIARLO SI EL DATO ES EXTENSO (Ejemplo: LIC. EN EDUCACIÓN PRIMARIA, BACHILLERATO, LIC. EN ADMON, ETC.) FUNCIÓN ANOTAR LA FUNCIÓN ACTUAL QUE DESEMPEÑA EL TRABAJADOR DENTRO DEL CENTRO DE TRABAJO (Ejemplo: DIRECTOR, DOCENTE, INTENDENTE, ETC.) PEREIBSELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE SI CUENTA CON EL INCENTIVO (Ejemplo: SI ó NO) (E-3) (AC3)SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE SI CUENTA CON LA COMPENSACIÓN (Ejemplo: SI ó NO) TURNO VESP. TEMP.SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE SI LABORA EN TURNO VESPERTINO TEMPORAL (Ejemplo: SI ó NO) ALUMNOS QUE ATIENDE 1°: SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE LA CANTIDAD DE ALUMNOS DEL PRIMER GRADO QUE ATIENDE EN EL CENTRO DE TRABAJO 2°: SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE LA CANTIDAD DE ALUMNOS DEL SEGUNDO GRADO QUE ATIENDE EN EL CENTRO DE TRABAJO 3°: SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE LA CANTIDAD DE ALUMNOS DEL TERCER GRADO QUE ATIENDE EN EL CENTRO DE TRABAJO 4°: SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE LA CANTIDAD DE ALUMNOS DEL CUARTO GRADO QUE ATIENDE EN EL CENTRO DE TRABAJO 5°: SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE LA CANTIDAD DE ALUMNOS DEL QUINTO GRADO QUE ATIENDE EN EL CENTRO DE TRABAJO 6°: SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE LA CANTIDAD DE ALUMNOS DEL SEXTO GRADO QUE ATIENDE EN EL CENTRO DE TRABAJO SITUACIÓN ACTUAL SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE LA SITUACIÓN ACTUAL EN LA QUE SE ENCUENTRA EL TRABAJADOR DENTRO DEL CENTRO DE TRABAJO (Ejemplo: LABORA CON NORMALIDAD, CUBRE INTERINATO, EN PERMISO O LICENCIA, ETC.) MOVIMIENTOS EN PLANTILLA SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE LOS POSIBLES MOVIMIENTOS DE CADA UNO DE LOS TRABAJADORES DENTRO DE LA ESTRUCTURA DEL CENTRO DE TRABAJO (Ejemplo: ALTA, BAJA ó VIGENTE)

23 DATOS PARA EL LLENADO DE LAS CELDAS EN LA HOJA “CAPTURA” DATOSFORMA DE CAPTURA MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN EL C.T. (ALTA) NOMBRE DEL (A) TRABAJADOR (A) ANOTAR EL NOMBRE DEL (A) TRABAJADOR (A) QUE SE INCORPORA O INGRESA AL CENTRO DE TRABAJO EN EL PERIODO VIGENTE EMPEZANDO POR APELLIDOS Y DESPUES NOMBRE (S) (Ejemplo: PEREZ GARCIA SALVADOR) CLAVE O PLAZA ANOTAR LA CLAVE PRESUPUESTAL O PLAZA QUE SE UBICARÁ DE RECIENTE INGRESO EN EL CENTRO DE TRABAJO. LAS CLAVES FEDERALES SE ANOTARÁN DESDE LA UNIDAD Y SUBUNIDAD (Ejemplo: 6912 E0281 123456) Y LAS CLAVES ESTATALES SE ANOTARÁN CON TODOS SUS DÍGITOS (Ejemplo: 1202010200310194) SISTEMA SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE EL SISTEMA AL QUE PERTENECE LA PLAZA QUE COBRARÁ EN EL CENTRO DE TRABAJO (Ejemplo: FEDERAL ó ESTATAL) C.T. DE PROCEDENCIA ANOTAR LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO DE DONDE PROVIENE EL TRABAJADOR O EN SU DEFECTO SI ES NUEVO INGRESO O INGRESA POR OTRA SITUACIÓN SE DEBERÁ ANOTAR LA OBSERVACIÓN. (ANOTAR LA CLAVE COMPLETA DEL CENTRO DE TRABAJO CON SUS 10 CARACTERES Ejemplo: 16DPR3421Z) FECHA DE ALTAANOTAR LA FECHA DE INGRESO O ALTA AL CENTRO DE TRABAJO (Ejemplo: dia, mes y año) MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN EL C.T. (BAJA) NOMBRE DEL (A) TRABAJADOR (A) ANOTAR EL NOMBRE DEL (A) TRABAJADOR (A) QUE SE DA DE BAJA DEL CENTRO DE TRABAJO EN EL PERIODO VIGENTE EMPEZANDO POR APELLIDOS Y DESPUES NOMBRE (S) (Ejemplo: PEREZ GARCIA SALVADOR) CLAVE O PLAZA ANOTAR LA CLAVE PRESUPUESTAL O PLAZA DEL TRABAJADOR QUE CAUSA BAJA DEL CENTRO DE TRABAJO. LAS CLAVES FEDERALES SE ANOTARÁN DESDE LA UNIDAD Y SUBUNIDAD (Ejemplo: 6912 E0281 123456) Y LAS CLAVES ESTATALES SE ANOTARÁN CON TODOS SUS DÍGITOS (Ejemplo: 1202010200310194) SISTEMA SELECCIONAR DE LA LISTA DESPLEGABLE EL SISTEMA AL QUE PERTENECIÓ LA PLAZA QUE COBRÓ EN EL CENTRO DE TRABAJO (Ejemplo: FEDERAL ó ESTATAL) C.T. AL QUE PASA ANOTAR LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO A DONDE SE UBICARÁ EL TRABAJADOR O EN SU DEFECTO SI NO SE CUENTA CON EL DATO PRECISO O EGRESA POR OTRA SITUACIÓN SE DEBERÁ ANOTAR LA OBSERVACIÓN. (ANOTAR LA CLAVE COMPLETA DEL CENTRO DE TRABAJO CON SUS 10 CARACTERES Ejemplo: 16DPR3421Z) FECHA DE BAJAANOTAR LA FECHA DE BAJA DEL CENTRO DE TRABAJO (Ejemplo: dia, mes y año)

24 EN EL MOMENTO DE CAPTURAR EL NUMERO DE ALUMNOS ATENDIDOS EN LA HOJA “CAPTURA”, SE PASARÁN AUTOMÁTICAMENTE LOS DATOS Y LAS SUMAS A LA HOJA “ESTADISTICA Y MOVIMIENTOS”

25 EN CUANTO A LOS COMISIONADOS SE DEBERÁN INCLUIR SOLAMENTE A LOS QUE TIENEN OFICIO DE COMISIÓN VIGENTE, CASO CONTRARIO, SE ESTARÁ INCURRIENDO EN UNA IRREGULARIDAD Y ES RESPONSABILIDAD DE LA AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR.

26 UNA VEZ TERMINADA LA CAPTURA SE DEBERÁ DAR VISTA PREELIMINAR PARA CHECAR COMO SALDRÁN LAS IMPRESIONES DE LAS HOJAS, TANTO DE LAS PLANTILLAS COMO DE LA ESTADISTICA Y MOVIMIENTOS.

27 SE DEBERÁN IMPRIMIR LAS HOJAS UNA VEZ HECHOS LOS AJUSTES NECESARIOS DE MANERA PERSONAL DE ACUERDO AL TIPO DE IMPRESORA. DEBERÁN SER HOJAS TAMAÑO OFICIO Y 5 TANTOS DE CADA HOJA. UNA VEZ IMPRESAS LAS HOJAS DEBERÁN ESCRIBIR DE MANERA MANUAL Y CON TINTA NEGRA LOS NOMBRES DE LOS TITULARES QUE SE MENCIONAN AL PIE DE CADA HOJA CON FIRMA Y SELLOS. (En caso de ser supervisión obviamente no se firma en el espacio para director de escuela y en caso de ser jefatura de sector no se firma en los espacios de supervisor y director de escuela).

28 POR ULTIMO DEBERÁ GUARDAR EL ARCHIVO ASIGNANDOLE COMO NOMBRE LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO.

29 LAS SUPERVISIONES DEBERÁN CREAR UNA CARPETA CON EL NUMERO DE LA ZONA (Ejemplo: ZONA 180) Y GUARDAR DENTRO DE ÉSTA LOS ARCHIVOS DE LAS ESCUELAS A SU CARGO.

30 LAS JEFATURAS DE SECTOR DEBERÁN CREAR UNA CARPETA CON EL NUMERO DEL SECTOR (Ejemplo: SECTOR 8) Y GUARDAR DENTRO DE ÉSTA LAS CARPETAS CON LOS ARCHIVOS DE LAS SUPERVISIONES A SU CARGO AÑADIENDO EL ARCHIVO DE CAPTURA DE SU JEFATURA

31 NOTAS ADICIONALES: EN CASO DE QUE UN TRABAJADOR TENGA LICENCIA SE DEBERÁ ANOTAR AL TITULAR DE LA CLAVE CON SUS RESPECTIVOS DATOS Y EL NUMERO DE ALUMNOS QUE ATIENDE, Y EN SEGUIDA A LA PERSONA QUE CUBRE EL INTERINATO TAMBIEN CON SUS RESPECTIVOS DATOS CON LA CLAVE O PLAZA DEL TITULAR. EN EL CASO DE QUE EXISTAN TRABAJADORES CON MAS DE UNA PLAZA O CLAVE (EN EL CASO DE HORAS), SE DEBERÁN REPETIR LOS NOMBRES Y DATOS DEL TITULAR DE ACUERDO AL NUMERO DE CLAVES DE MANERA CONSECUTIVA. SE DEBERÁ ENTREGAR DE MANERA CONJUNTA LA IMPRESIÓN (5 TANTOS) CON SUS FIRMAS Y SELLOS RESPECTIVOS, Y EL ARCHIVO GUARDADO CON LOS DATOS CAPTURADOS.