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Publicada porMarcos Santiago Crespo Soriano Modificado hace 8 años
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Usuario 1Usuario 2Usuario 3 Usuario : jefedecompras Contraseña: victorrivera Correo electrónico : jefedecompras@stahlperu.com jefedecompras@stahlperu.com Usuario : dibujante-01 Contraseña : dibujante Correo electrónico: dibujante-01@stahlperu.com Usuario : jefedepersonal-operaciones Contraseña: operaciones Correo electrónico : jefedepersonal-operaciones@stahlperu.com Ingresar pagina de acceso: http://www.google.com/a/stahlperu.com http://www.google.com/a/stahlperu.com Ingresar Usuario y contraseña según cuadro adjunto
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También puede aparecer esta pantalla en la cual se Ingresará Usuario y contraseña según cuadro adjunto
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Seleccionar el “Google Drive” y dar click para ingresar
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Seleccionar “compartido conmigo” y dar click para ingresar
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Aparecen todos los archivos compartidos
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Regresar a la ventana “Mi Unidad” y crear nueva carpeta en mi unidad
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También podemos crear una carpeta con el botón “Crear” y dar click en botón “carpeta”
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Escribir el nombre de la carpeta a crear que será el nombre del proyecto, luego dar click en “crear”
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Aparecerá la ventana con el nombre del proyecto y luego seleccionar “compartido conmigo” y dar click para ingresar
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Dar un click en el cuadrito en blanco hasta que aparezca el check a todos los archivos a transferir a la carpeta “Requerimientos” y luego coger sobre uno de los nombres de los archivos seleccionados aparece cuantos archivos están copiando y luego soltarlos en la carpeta “Requerimientos”
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Una vez copiados a la carpeta “Requerimientos” regresar a carpeta “compartido conmigo” marcar los archivos a borrar y dar click en botón de “suprimir”
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Retornar a la ventana “Requerimientos” para revisar el archivo copiado dando click encima del nombre del archivo
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Aparece una nueva ventana con el archivo abierto “Requi N001” allí podremos revisarla o cambiarla según las necesidades y automáticamente se irá guardando
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El requerimiento deberá ser aprobado para su compra registrando la persona que lo aprobó y la fecha en que lo hizo
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Una vez aprobado se procederá a la compra, registrando la persona que lo compró y la fecha en que lo hizo
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En caso de hacer un nuevo requerimiento debemos ir al ultimo archivo creado (para conservar la correlatividad), ingresar al comando “archivo” y dirigirnos a la opción “crear una copia” y darle click
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Aparece la opción crear documento con el nombre “Copia de REQUI N001”, debemos cambiar el nombre por el del correlativo “REQUI N002”, colocar el check en “Copiar también a los colaboradores del documento y dar click en el botón “Aceptar”
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Aparece una nueva hoja con el documento “REQUI N002”, debemos cerrar la hoja de la “REQUI N001”, y cambiar el número de la requisición e ingresar los datos requeridos sin dar ingreso a las filas de aprobación y comprador
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Una vez concluido el llenado del documento “REQUI N002”, debemos verificar si hemos compartido la hoja ingresando al botón “Compartir” dándole doble click
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Aparecerá la ventana donde podemos verificar todas las personas compartidas (que tendrán acceso), si están todas dar click en botón “Fin”, en caso contrario ingresar a la ventana “añadir a personas”
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Agregamos el correo de la persona invitada a ingresar a la hoja creada “REQUI N002” y le daremos la opción de editar o visualizar escogiendo en la ventana del costado, luego presionar el botón “Compartir y guardar”
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Luego apretamos el botón “Fin” y ya tenemos agregados a los colaboradores para la hoja creada “REQUI N002”
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Tenemos la nueva hoja creada “REQUI N002” y compartida con nuestros colaboradores, la verificamos y podemos visualizar todos los cambios realizados dando click en “Se ha guardado todos los cambios” y aparece la ventana de la derecha, para cerrarla solo marcar el botón “X”
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Por ultimo verificamos si la hoja fue ingresada regresando a la ventana del Google Drive y cerramos dando un click en el botón “X”
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En Google Drive como nosotros somos los creadores de la hoja no aparecerá en al ventana “Compartido conmigo” debemos ingresar a la ventana “Reciente”
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Como verán esta en la carpeta “Reciente”, luego nosotros para ordenarla podemos trasladarla a la carpeta “Mi unidad”, subcarpeta “Requerimientos”
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