CÓMO DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

Presentación del tema: "CÓMO DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB"— Transcripción de la presentación:

1 CÓMO DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

2 RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD
Para un mejor funcionamiento de la plataforma tecnológica se requiere usar INTERNET EXPLORER VERSIÓN 7 O SUPERIOR, los otros navegadores no funcionan. Instalar y mantener actualizado su computador con antivirus y antispyware, con una periodicidad semanal, de manera que éste lo protegen contra espionaje y robo de información. Mantener su navegador con las últimas actualizaciones y parches de seguridad con una periodicidad mensual. Microsoft coloca mensualmente las últimas actualizaciones en parches, es recomendable que estén atentos a éstas, y configuren su computador para que de manera automática realice actualizaciones. Instalar y mantener actualizado en su computador un firewall personal. Evite conectarse a redes inalámbricas desde sitios públicos, pues existe un riesgo muy alto de que sean redes con poca seguridad que permitan capturar toda su información. Realiza cambios de clave de manera preventiva, esto minimiza el riesgo que alguien pueda utilizarla para robar tu información. Para llevar a cabo el ingreso al sistema Gestión de Clientes, es necesario tener acceso a internet y haber asignado un usuario y clave. Para las opciones de consulta, edición o actualización, es necesario el número asignado por el sistema al momento de la creación.

3 DOCUMENTOS REQUERIDOS
Para diligenciar el formulario de información básica – FIB debe contar con los siguientes documentos que le contienen la información que se debe incorporar en los campos del formulario: Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o documento equivalente que contenga los términos de constitución de la empresa tales como socios, junta directiva, representante legal, entre otros. (Aplica para los CPGA) Acta de posesión del representante legal si el tipo de entidad lo requiere. Estados financieros del último periodo.

4 CREACIÓN DE USUARIO Y CONTRASEÑA
Ingrese al enlace:

5 INGRESO AL SISTEMA Desde la página Web de FINAGRO ( o el enlace ingrese a NORMAS/PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO/ INGRESE AQUÍ: Ingrese el usuario y contraseña que asignó en el proceso de creación.

6 INGRESO AL SISTEMA Se presentará la siguiente imagen. Para desplegar las opciones del menú debe hacer clic sobre el icono del módulo al que desee tener acceso, Luego de hacer clic sobre el icono el sistema presenta dos opciones, como lo indica las siguientes imágenes:

7 CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB
Esta opción permite visualizar el formulario para dar inicio al registro de la información solicitada, Una vez incluida toda la información solicitada en el Formulario, de clic en “Validar e Imprimir Formato”; el sistema mostrará un mensaje como el que se muestra a continuación: .

8 CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB
Esta opción permite visualizar el formulario para dar inicio al registro de la información solicitada, Una vez incluida toda la información solicitada en el Formulario, de clic en “Validar e Imprimir Formato”; el sistema mostrará un mensaje como el que se muestra a continuación: Dé clic en “Aceptar” y el sistema mostrará un mensaje con los campos que poseen inconsistencias o pendientes de diligenciar; en caso de haber sido diligenciado correctamente mostrará el mensaje que se muestra a continuación:

9 CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA
INFORMACIÓN BÁSICA NOMBRE DEL CAMPO DESCRPCIÓN NÚMERO NIT Registre el número de NIT de la persona Jurídica, tal como figura en el certificado de existencia y representación legal; sin puntos ni comas u otro carácter. FECHA DE CONSTITUCIÓN (PARA CPGA) Registre la fecha de constitución de la persona jurídica tal como registra el certificado de existencia y Representación Legal; para lo cual dé click en el ícono y seleccione la fecha que corresponda ESCRITURA N° (SI APLICA) Registre el Número de la escritura de constitución; si no fue constituida mediante escritura registre "NA - no aplica" NOTARÍA (SI APLICA) Registre el Número de la Notaría seguido de la ciudad de la Notaría donde fue constituida la persona jurídica; si no fue constituida mediante escritura registre "NA- no aplica" CLASE DE ENTIDAD O TIPO DE EMPRESA Seleccione como clase de entidad : DEL ESTADO. Seleccione como tipo de empresas : PÚBLICA. CON ÁNIMO DE LUCRO? En este campo registro NO.

10 CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA
INFORMACIÓN BÁSICA NOMBRE DEL CAMPO DESCRPCIÓN NOMBRE/RAZÓN SOCIAL Registre esta información como aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal o el nombre del municipio. NACIONALIDAD Registre : NACIONAL. CAPITAL AUTORIZADO/CAPITAL SOCIAL Registre esta información como aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal, si no se encuenta contenida registre NO APLICA. CAPITAL SUSCRITO (SI APLICA) Registre esta información como aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal; si no se encuenta contenida registre NO APLICA. CAPITAL PAGADO (SI APLICA) DIRECCIÓN DEL DOMICILIO PRINCIPAL Registre la Dirección según registra el Certificado de Existencia y Representación Legal; Para Calle escriba:CL, para Carrera:CR, Apartamento:AP; Vereda: VDA, etc. DEPARTAMENTO Registre el Departamento del domicilio principal MUNICIPIO Registre el Municipio del domicilio principal TELÉFONO EMPRESA Registre el número telefónico de la empresa sin indicativo; si no tiene registre NA EXTENSIÓN Registre el número de extensión del Representante Legal o la persona de contacto FAX Registre el número del Fax; si no tiene registre NA Registre el correo electrónico del Representante Legal o la persona de contacto en la Empresa

11 INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL o ALCALDE
CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL o ALCALDE NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN TIPO DOCUMENTO CC: Cedula de Ciudadanía CE: Cédula Extranjería PT: Pasaporte TI: Tarjeta de Identidad NUMERO DOCUMENTO Registre el numero del documento como aparece en éste; sin puntos ni comas u otro carácter DEPARTAMENTO DE EXPEDICIÓN Registre el Departamento de Expedición del documento de identificación del apoderado tal como aparece en su documento de identificación MUNICIPIO EXPEDICIÓN Registre el Municipio de Expedición del documento de identificación del apoderado tal como aparece en su documento de identificación PRIMER APELLIDO Registre esta información como aparece en el documento de identificación SEGUNDO APELLIDO Registre esta información como aparece en el documento de identificación PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE DIRECCIÓN RESIDENCIA Registre la Dirección de Residencia; Para Calle escriba:CL, para Carrera:CR, Apartamento:AP; Vereda: VDA, etc. DEPARTAMENTO Registre el Departamento de Residencia MUNICIPIO Registre el Municipio de Residencia TELÉFONO RESIDENCIA Registre el número fijo de su residencia sin indicativo; si no tiene registre NA CELULAR Registre el número de celular del apoderado Registre correo electrónico del alcalde.

12 ACCIONISTAS O ASOCIADOS CON CAPITAL SOCIAL.
CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA ACCIONISTAS O ASOCIADOS CON CAPITAL SOCIAL. Las CPGA´S deben registrar el nombre de las alcaldías de la conforman. NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN APELLIDOS Y NOMBRES Registre los datos de las alcaldías asociadas. TIPO IDENTIFICACIÓN CC: Cedula de Ciudadanía CE: Cédula Extranjería PT: Pasaporte TI: Tarjeta de Identidad NO IDENTIFICACIÓN Registre el numero del documento como aparece en éste; sin puntos ni comas u otro carácter DIRECCIÓN/CIUDAD Registre la dirección del accionista o asociado que cumple con esta condición TELÉFONO/FAX Registre el número fijo de contacto sin indicativo % Registre el porcentaje de participación que posee el accionista o asociado

13 CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA
CARACTERISTICA DE LAS TRANSACCIONES Seleccione la opción OTRA y en el campo de cual? registre la expresión NO APLICA. INFORMACIÓN SOBRE TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANJERA A las preguntas: tiene operaciones internacionales? y posee cuentas en moneda extranjera? seleccione NO.

14 INFORMACIÓN FINANCIERA
CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA INFORMACIÓN FINANCIERA NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN FECHA DE CORTE DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA SUMINISTRADA: DD/MM/AAAA Diligencie la fecha de corte de la información que está registrando en el formulario; ésta debe ser la más actualizada posible y coincidir con los Estados financieros aportados; si el programa al que pretende acceder requiere una fecha específica de corte, la información deberá ser suministrada a la fecha de corte exigida. Dé click en el ícono y seleccione la fecha que corresponda TOTAL ACTIVOS Monto total de activos según estados financieros TOTAL PASIVOS Monto total de pasivos según estados financieros PATRIMONIO Monto del Patrimonio según los estados financieros INGRESOS MENSUALES Monto total de ingresos mensuales según estados financieros. Cuando se hace entrega de estados financieros semestrales o anuales , el valor de los ingresos mensuales puede tomarse del valor reportado y dividirlo en 6 o en 12 de acuerdo con los estados presentados. OTROS INGRESOS MENSUALES Monto de Ingresos no operaciones según estados financieros EGRESOS MENSUALES Monto total de los egresos mensuales según los estados financieros. Cuando se hace entrega de estados financieros semestrales o anuales , el valor de los egresos mensuales puede tomarse del valor reportado y dividirlo en 6 o en 12 de acuerdo con los estados presentados. La información registrada en el Formulario de Información Básica siempre deberá corresponder a la de los Estados financieros que tenga disponible la Persona Jurídica a la fecha de corte que registra

15 REFERENCIAS FINANCIERAS
CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA REFERENCIAS FINANCIERAS NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN BANCO O ENTIDAD Nombre de la entidad financiera de la cual es cliente la Empresa SUCURSAL Nombre de la Oficina de la entidad financiera MUNICIPIO Registre el número telefónico de la sucursal donde se encuentran radicados los productos de la Empresa con la Entidad Financiera TIPO DE CUENTA Registre en este campo si se trata de una cuenta corriente, ahorros, tarjeta de crédito, Inversión, Crédito u otro producto financiero NÚMERO DE CUENTA Registre el número del producto especificado en el campo anterior

16 AUTORIZACIONES Y DECLARACIONES DE ORIGEN Y DESTINO DE FONDOS
CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA PERSONA JURIDICA AUTORIZACIONES Y DECLARACIONES DE ORIGEN Y DESTINO DE FONDOS NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN AUTORIZACIONES Y DECLARACIONES DE ORIGEN Y DESTINO DE FONDOS Lea cuidadosamente el texto de este campo y registre sobre la línea una declaración clara de la principal o principales fuentes o destino de los recursos REPRESENTANTE LEGAL Registre el nombre del Representante Legal que firma el formulario, que está autorizado para representar legalmente a la sociedad y posee atribuciones NO DOCUMENTO CLIENTE/REPRESENTANTE LEGAL Registre el número de documento de identificación de la Sociedad y del Representante Legal que firma el Formulario, que está autorizado para representar legalmente a la sociedad y posee atribuciones FECHA DILIGENCIAMIENTO Registre la fecha de diligenciamiento del Formulario FIRMA Registre la firma del Representante Legal debidamente autorizado HUELLA ÍNDICE DERECHO Imponga la huella dactilar del Representante Legal, de manera que sea nítida y clara, y que permita compararla con la del documento de identificación aportado El origen de fondos para las alcaldías puede estar en: los impuestos, tasas, contribuciones y regalías.

17 RECOMENDACIONES GENERALES
Disponga del suficiente tiempo para el diligenciamiento del formulario. Tenga a la mano los documentos fuente de información para el diligenciamiento de los campos establecidos en el formato. Cualquier inquietud o dificultad relacionada con el diligenciamiento del formulario de información básica – FIB, puede comunicarse con FINAGRO al teléfono ext. 140 ó 182, en horario de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. ó a través del correo electrónico las 24 horas del día y su solicitud será atendida a la mayor brevedad teniendo en cuenta el horario de atención del Fondo.