Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 1 7.Compromiso de Dirección. Implantación Integración de Procesos. Modelo.

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1 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 1 7.Compromiso de Dirección. Implantación Integración de Procesos. Modelo de Gestión Integral. Cultura del Cambio

2 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 2 Rol del Sponsor Es la persona que va apoyar el Proyecto /programa en el Equipo de Dirección / Comité Directivo. Es miembro del Comité de Innovación. Parte del Proceso de IEL. Al más alto nivel. Debe ser visible y estar comprometido. Lidera desde arriba Es “su” “Business Case” Comprometido a nuevas formas de trabajo Gestiona e Influencia a los Stakeholders Asegura que los recursos se comprometen y asignan

3 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 3 Roles en la organización Sponsor y Jefe de Proceso/Programa/Proyecto El Jefe de Proceso / Programa / Proyecto hace frente al equipo y a los recursos internos. El sponsor hace frente al equipo de Dirección, a entidades externas.

4 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 4 Organizaciones Funcionales o Departamentales Por Unidades de Negocio Horizontales o por Procesos Matriciales o mixtas Por Proyectos o Programas

5 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 5 Organización Matricial Project Manager Project Manager Programa Project Manager Project Manager Director Funcional Director Funcional Director Funcional TLTL TLTL TLTL TLTL TLTL TLTL TLTL TLTL TLTL TLTL TLTL TLTL TLTL TLTL TLTL TLTL TLTL TLTL

6 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 6 Organización por Proyectos “Project Manager” a 100% dedicación Miembros equipo proyecto reportan al PM “Project manager” tiene mayor autoridad 85-100% del equipo esta asignado al 100% Project Manager Programas. Coordinación de Proyectos

7 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 7 La Estructura Organizacional Influencia los Proyectos Autoridad Project Manager % personal asignado 100% al proyecto Rol del Project Manager Titulo común para el Rol de Project Manager Staf Administrativo de Gestión del Proyecto Organización Part-time Project Coordinator/ Project Leader Part-time Bajo o Nulo Poca o nula Funcional Part-time Full-time Part-timeFull-time Project Coordinator/ Project Leader Project Manager/ Project Officer Project / Program Manager 0-25%15-60%50-95%85-100% Limitada Poca o moderada Moderada a alta Muy alta Por Proyectos Matricial Matriz débil Matriz Equilibrada Matriz Fuerte Características Proyecto Source: PMI® Project Management Body of Knowledge

8 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 8 Dos Ciclos de Vida Ciclo de Vida de Gestión de Proyecto –Describe que se necesita para gestionar el proyecto (Inicio, Planificación, Ejecución, Control, Cierre) Ciclo de Vida del Producto o Línea –El resultado del proyecto que recibirá el cliente –Los proceso de soporte son responsables de la gestión de este ciclo de vida. Estrategia de Productos

9 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 9 Triple Limitación Interrelacionadas de tal manera que el cambio en una, en la mayoría de casos afectará al menos una de las otras La dirección determina la prioridad en cada una de ellas Tiempo Coste Calidad Alcance

10 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 10 Integración de la Gestión del Proceso Durante la ejecución El equipo de proyecto se concentra en completar actividades El Sponsor y dirección ‘senior’ protegen el proyecto de cambios y pérdidas d recursos El “Project manager” integra todas las piezas de los proyectos (Programas) Integración con el proceso IEL

11 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 11 Incorporar el Cambio Decisiones adecuadas = Conocer todas las dimensiones relevantes que configuran la realidad Incorporar la información relevante más actualizada y fiable Estructurar las premisas en que nos basamos para realizar planes

12 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 12 Modelo de Gestión Integral

13 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 13 Innovación InnovaciónVisiónEstrategia Prioridades Prioridades Demanda Soporte Suministro Modelo Delos de Gestión Integral

14 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 14 Proceso de Gestión Integrada IEL ACCIONACCION Semana 1Semana 2Semana 3Semana 4 Revisión Programas Innovación Revisión Programas Innovación Revisión Plan Demanda Revisión Plan Demanda Revisión Plan Suministro Revisión Plan Suministro Revisión Prioridades Revisión Prioridades Etapa 1 Etapa 2 Revisión Equipo Directivo Revisión Equipo Directivo Etapa 5 Etapa 7 Etapa 3 Revisión Soporte Revisión Soporte Etapa 6 Etapa 4

15 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 15 Cultura del Cambio

16 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 16 Cambio significa no solo Sistemas Cambio con Éxito CULTURA EQUIPO VISIÓN COMPARTIDA COMUNICACION PROCESOS DE TRABAJO EXACTITUD MEJORA CONTINUA POLITICAS GESTION CONOCIMIENTO INTANGIBLES HARDWARE H. PLANIFICACION DISEÑO LEAN H. AGILE SOFTWARE DATOS FIABLES INFORMACION PROGRAMAS HERRAMIENTAS

17 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 17 El Modelo de Cambio Delos MovilizarDiseñarComunicarEvaluarComprender EVALUACIONEVALUACIONEVALUACIONEVALUACION EVALUACIONEVALUACIONEVALUACIONEVALUACION Formación Estrategia y Diseño Definir y Medir Beneficios Organización Sistemas

18 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 18 El Camino del Cambio MovilizarDiseñarComunicarEvaluarComprenderEVALUAEVALUAR EDUCACION ESTRATEGIA Y DISEÑO DEFINIR Y MEDIR BENEFICIOS ORGANIZACION SISTEMAS VISION DEL FUTURO VISION DEL FUTURO

19 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 19 Integración PERSONAS/ CULTURA TECNOLOGIA HERRAMIENTAS FORMAS DE TRABAJO Enfocados al cliente y al consumidor Simplicidad Creando Valor

20 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 20 Acción Decirlo esta bien, hacerlo está mejor

21 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 21 Y después 1: ¿Que vais a hacer en las próximas seis semanas para permitir la evolución de vuestra empresa? 2: ¿Qué debe hacer vuestra empresa para revolucionar su proceso de innovación en los próximos seis meses?

22 Otra forma de ver su empresa © fguell iniciatives - The Delos Partnership 2005 Gracias por la atención y participación Agradecemos llenar los cuestionarios de evaluación que han sido distribuidos !