Capacitación para el proceso de aplicación del Examen Nacional de Ingreso a la Educación Media Superior EXANI II Dirección General Adjunta de Operación.

Presentación del tema: "Capacitación para el proceso de aplicación del Examen Nacional de Ingreso a la Educación Media Superior EXANI II Dirección General Adjunta de Operación."— Transcripción de la presentación:

1 Capacitación para el proceso de aplicación del Examen Nacional de Ingreso a la Educación Media Superior EXANI II Dirección General Adjunta de Operación 2015

2 Propósito Dar a conocer las actividades que debe llevar a cabo el personal designado como Aplicador de los Exámenes Nacionales de Ingreso al Nivel Superior (EXANI II).

3 ¿Qué es el EXANI II? Es un examen que explora habilidades y conocimientos de los aspirantes a ingresar a nivel profesional. Sus siglas significan Examen Nacional de Ingreso a la Educación Superior.

4 EXANI II Características: El EXANI I está integrado por dos pruebas:
El EXANI I está integrado por dos pruebas: EXANI II Admisión. Mide competencias básicas de la Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS) que son predictivas del desempeño: pensamiento matemático y analítico, estructura de la lengua y comprensión lectora. EXANI II Diagnóstico. Mide competencias disciplinares consideradas por la RIEMS agrupadas en doce módulos.

5 Modalidades de aplicación: duración y total de reactivos.
Examen Número de reactivos Tiempo de aplicación Material de apoyo EXANI-II Admisión 112 2horas 30 minutos Calculadora sencilla con funciones básicas EXANI-II Diagnóstico 90 2horas Total 202 4horas 30 minutos IMPORTANTE: Para la modalidad de aplicación admisión y diagnóstico, los sustentantes deberán comenzar con la resolución de la prueba de admisión y cuando hayan terminado o pasado 2 horas 30 minutos, lo que ocurra primero, deberán continuar con la prueba de diagnóstico. Iniciado la prueba de diagnóstico NO podrán regresar a la prueba de admisión. Consulta y verifica siempre con el Coordinador la modalidad de aplicación.

6 Recomendaciones para una excelente aplicación.
Iniciado el proceso de aplicación se deberá contar el material entregado y el sobrante con la finalidad de corroborar que no falta nada. El responsable operativo deberá atender el proceso de principio a fin, auxiliando al coordinador. Es importante verificar que los sustentantes se abstengan de tomar notas o guardar por cualquier medio electrónico, el contenido del examen de forma total o parcial. El material de aplicación nunca debe quedar expuesto, por lo que siempre deberá mantenerse alejado de los sustentantes. El espacio de aplicación nunca deberá quedar solo, si un aplicador requiere salir, el coordinador deberá suplirlo, para evitar la pérdida de algún material de aplicación. Recuerde que el material es responsabilidad del aplicador y deberá devolverlo íntegro al coordinador al término de la aplicación. Cualquier uso indebido se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes.

7 Seguridad del material
En ningún caso se permitirá a los sustentantes utilizar teléfono celular o cualquier otro dispositivo de intercambio de datos durante el tiempo que dure el examen. Para permitir la salida al sanitario el aplicador solicitará a los sustentantes que le entreguen la hoja de respuestas dentro del cuadernillo de preguntas para su resguardo. Permitir la salida de uno a la vez. Deberá haber vigilancia permanente en los pasillos y sanitarios para evitar que los sustentantes utilicen cualquier dispositivo electrónico para pedir o consultar alguna información. .

8 Material de aplicación:
Hoja de respuestas

9 Material de aplicación: Cuadernillo de preguntas

10 Antes de la aplicación

11 El material de aplicación, cuadernillos de preguntas y hojas de respuestas, llegará a la sede en la fecha acordada en cajas cerradas y selladas por el almacén del Ceneval. El coordinador del Ceneval da indicaciones especificas sobre el manejo de los materiales y el proceso de aplicación. al personal que participará como aplicador. El día de la aplicación el aplicador deberá asistir al lugar y horario acordado para recibir el registro de asistencia y material de aplicación correspondiente al grupo asignado, de parte del coordinador del Ceneval. El responsable operativo define un espacio de resguardo con acceso restringido para la recepción y distribución de materiales de aplicación. Además, elabora y ordena los registros de asistencia por grupo. El coordinador del Ceneval llegará en la fecha y lugar acordado con el responsable operativo para verificar las condiciones de seguridad en el centro de resguardo y distribución, organizará el material de aplicación de acuerdo a los registros de asistencia. El aplicador al recibir los materiales de aplicación deberá contarlos cuidadosamente y firmar de recibido. Con los materiales bajo su resguardo se traslada al espacio de aplicación. A partir de este momento el material es responsabilidad del aplicador y deberá devolverlo íntegro al coordinador al término de la aplicación. Cualquier uso indebido se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes. El responsable operativo verifica que los espacios de aplicación cuenten con las condiciones necesarias para el proceso (buena iluminación, ventilación y mobiliario en buen estado).

12 Organización de materiales de aplicación
El coordinador de Ceneval armará paquetes de materiales de aplicación dependiendo del número de salones y sustentantes, cada uno contendrá hasta 40 cuadernillos en dos versiones, 20 con terminación non y 20 par, y 40 hojas de respuestas. El responsable operativo entregará el registro de asistencia por grupo. NON PAR

13 Coordinador El coordinador del Ceneval registrará en el formato “control de entrega y recepción de materiales” la versión y cantidad de materiales de aplicación que entregará a cada aplicador, quien deberá firmar de recibido. A partir de este momento el material es responsabilidad del aplicador.

14 Organización del aula de aplicación
ESCRITORIO El aplicador deberá colocar un escritorio o mesa banco en la entrada del espacio de aplicación para recibir uno a uno a los sustentantes y controlar el acceso. FILA 1 FILA 2 FILA 3 FILA 4 FILA 5 FILA 6 En cada espacio de aplicación se deben considerar filas pares, con el fin de intercalar y aplicar las dos versiones del examen.

15 Durante la aplicación

16 Ingreso de los sustentantes
Iniciar el ingreso de sustentantes una hora antes de la hora pactada para el inicio del examen, solicitando: Desde la puerta del espacio de aplicación solicitar a cada sustentante el Pase de Ingreso al Examen y su identificación con fotografía conforme a la convocatoria. El sustentante deberá firmar en el registro de asistencia al momento de ingresar al espacio de aplicación. Para la resolución del examen sólo se requiere que los sustentantes tengan lápiz del 2 ó 2 ½ , goma, sacapuntas y pase de ingreso; por lo que deberán colocar al frente del espacio de aplicación el resto de sus pertenencias. El aplicador entregará el material de aplicación y proporcionará las instrucciones correspondientes. En caso de que un sustentante requiera salir del espacio de aplicación podrá hacerlo después de que inicie el examen. Los sustentantes que no aparezcan en el registro de asistencia no podrán acceder.

17 Entrega de los materiales de aplicación a los sustentantes
El aplicador es el responsable de entregar en propia mano al sustentante la hoja de respuestas comenzando de la parte más alejada de la puerta y dar las instrucciones de llenado. ESCRITORIO No deberá pedir apoyo a los sustentantes para su distribución FILA PAR FILA NON FILA PAR FILA NON FILA PAR FILA NON En cada espacio de aplicación se deben considerar filas pares, con el fin de intercalar y aplicar las dos versiones del examen.

18 Instrucciones para la codificación de materiales de aplicación

19 Instrucciones para los sustentantes
1.Escriban y codifiquen el número de folio que está en su pase de ingreso, en la parte superior derecha de su hoja de respuestas, colocando un número en cada casilla y llenando un óvalo por hilera. Es responsabilidad del aplicador que los sustentantes codifiquen correctamente su hoja de respuestas, por lo tanto las instrucciones deberán ser claras y apegadas al instructivo. De ello dependerá la emisión de resultados. 0 1 D 6 9 J 2. Escriban la clave de la escuela donde estudiaron, que está en su pase de ingreso. C U R I E L D E L C A S T I L L O N O R M A A N G E L I C A 3.Escriban su nombre en los espacios correspondientes, con letras mayúsculas y de molde, colocando una letra en cada casilla; en caso de tener apellidos compuestos o más de un nombre deberán dejar dos espacios entre cada palabra. 0 1 D J C U R I E L D E L C A S T I L L O N ORM A A NGE L I C A

20 Instrucciones para los sustentantes
4. Escriban su nombre y firma como se indica en la parte posterior de su hoja de respuestas, con lápiz y sin salirse del recuadro. Norma Curiel

21 Entrega de materiales de aplicación a los sustentantes
Se deberá entregar a cada sustentante en propia mano el cuadernillo de preguntas dando una versión diferente en cada fila. Por seguridad del material deberá distribuirlo iniciando de la parte más alejada de la puerta. ESCRITORIO No deberá pedir apoyo a los sustentantes para su distribución. 5. A continuación les voy a entregar el cuadernillo de preguntas, por favor no rompan el sello ni hagan anotaciones hasta que dé las indicaciones correspondientes. VERSIÓN NON VERSIÓN PAR VERSIÓN NON VERSIÓN PAR VERSIÓN NON VERSIÓN 2 En cada espacio de aplicación se deben considerar filas pares, con el fin de intercalar y aplicar las dos versiones del examen.

22 Instrucciones para los sustentantes
6. En el cuadernillo de preguntas el sustentante deberá escribir su nombre completo, empezando por el apellido paterno, materno y nombre (s), con mayúsculas y letra de molde. También escribirá su folio, tal y como viene en su pase de ingreso. CURIEL DEL CASTILLO NORMA ANGELICA

23 Instrucciones para los sustentantes
7. En la portada del cuadernillo de preguntas encontrarán el número de examen y cuadernillo, escríbanlo en la parte frontal de la hoja de respuestas y llenen los óvalos correspondientes. Indique a los sustentantes que lean las instrucciones de la contraportada del cuadernillo. 7 0 3

24 Instrucciones para los sustentantes
9. En la parte superior de la página uno encontrará un cuadro que indica el número de examen y de cuadernillo, por favor verifique que lo hayan codificado correctamente. La CLAVE DE CONTROL, se deberá escribir y marcar como se indica en el ejemplo. 8. Rompan el sello de su cuadernillo de preguntas y revisen que no tenga errores de impresión o paginación. E E 7 3

25 Instrucciones para los sustentantes
Recuerde que… En la modalidad de admisión y diagnóstico, se deberá comenzar con la resolución de la prueba de admisión, en cuanto hayan terminado o pasado 2 horas 30 minutos, lo que ocurra primero, deberán continuar con el examen diagnóstico. 10. Son las _________ horas, tienen dos horas 30 minutos para responder la prueba de admisión por lo que finalizará a las _________ horas. Por favor escriban y codifiquen en la parte inferior-frontal de su hoja de respuestas la hora de inicio. Pueden empezar. 11. El tiempo ha finalizado, por favor dejen de responder la prueba de admisión, son las ___________ hrs. por favor anótenlo en la parte inferior-frontal de su hoja de respuestas.

26 Instrucciones para los sustentantes
Una vez iniciado la prueba diagnóstico el aplicador deberá verificar que ningún sustentante continúe respondiendo el examen de admisión. Recuerde anotar en el pizarrón la hora de inicio del examen, a partir de que se rompa el sello del cuadernillo. Todos los sustentantes deberán codificar en su hoja de respuestas la hora de inicio y término de su examen. Hora de inicio: 09:15 Hora de término: 13:45

27 Instrucciones para el llenado de La prueba de Diagnóstico.
Norma Curiel 12. En la parte posterior de la hoja de respuestas que corresponde a la prueba de diagnóstico, marque el módulo que va a contestar y codifiquen el número de examen que está impreso en la primera página de la prueba de diagnóstico.

28 Instrucciones para los sustentantes
13. En la parte superior de la página uno de la prueba diagnóstico encontrará un cuadro que indica el número de examen y de cuadernillo, por favor verifique que lo hayan codificado correctamente. En el espacio correspondiente a CLAVE DE MODULO y de CONTROL, escriba y marque la letra como se indica. 14. Son las ________ horas. Por favor anoten la hora de inicio en el espacio correspondiente de la hoja de respuestas. Pueden empezar. Instrucciones para los sustentantes E F

29 Instrucciones para los sustentantes
El aplicador dará aviso a los sustentantes 30 y 10 minutos antes de finalizar el tiempo de aplicación. Una vez concluido el tiempo de aplicación se dará la siguiente instrucción: 15. Son las ________ horas, el tiempo para responder el examen ha finalizado, por favor marque la hora de término en su hoja de respuestas y colóquela dentro del cuadernillo de preguntas. Les llamaré uno por uno para que me entreguen sus materiales.

30 Después de la aplicación

31 Recepción de los materiales de aplicación de los sustentantes (Aplicador)
ESCRITORIO Al finalizar el tiempo estipulado para responder el examen deberá solicitar a los sustentantes que coloquen la hoja de respuestas dentro del cuadernillo de preguntas. Llamar a los sustentantes uno por uno para recuperar el material de aplicación, iniciando de la parte más cercana a la puerta para revisar que la codificación de todos los datos requeridos en los materiales de aplicación (excepto las respuestas) esté correcta y completa, de lo contrario devuelva los materiales al sustentante para que los corrija. De la correcta codificación y organización de los materiales dependerá el tiempo que invierta en la entrega de los mismos al coordinador.

32 Organización del material de aplicación para su entrega al coordinador.
Se tendrán que armar seis paquetes de materiales de aplicación, distribuidos de la siguiente manera: 1.Cuadernillos no utilizados versión par. 2.Cuadernillos no utilizados versión non. 3.Cuadernillos utilizados versión par. 4.Cuadernillos utilizados versión non. 5.Hojas de respuestas no utilizadas. 6.Hojas de respuestas utilizadas separadas por versión junto con el registro de asistencia (Cancelar los espacios de la firma de los sustentantes que no se presentaron) El material mal codificado, desorganizado, o la pérdida del mismo alargará los tiempos de recepción.

33 Organización del material de aplicación para su entrega al coordinador.
+ Total de material recibido Cuadernillos no utilizados separados por versión Cuadernillos utilizados separados por versión Acta de Cierre La llenará el Coordinador de Sede del Ceneval Hojas de Respuestas separadas conforme se solicitaron los resultados, incluir los registros de asistencia.

34 Organización de los materiales de
Aplicación para su entrega al Ceneval El coordinador del Ceneval empacará y sellará las cajas del Ceneval con los cuadernillos de preguntas utilizados y no utilizados, así como las hojas de respuestas no utilizadas, para su posterior envío por parte de la institución en el plazo acordado por paquetería a la Dirección General Adjunta de Operación-Bodega 1: Av. Ermita Iztapalapa No. 585, Col. Granjas Esmeralda, C.P a nombre de la Biol. Martha E. Castilla Hernández. Bajo ninguna circunstancia se podrá alterar el empaque hecho por el coordinador del Ceneval. Las hojas de respuestas utilizadas las empacará el coordinador de sede y las entregará personalmente a la Dirección General Adjunta de Operación del Ceneval.

35 ADVERTENCIA Queda estrictamente prohibido cualquier tipo de reproducción, explotación comercial, intercambio o alteración, parcial o total, del contenido de los materiales de aplicación. La violación de esta prohibición se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes sin excepción de persona alguna y dará lugar a que se impongan las sanciones penales, civiles o administrativas que procedan, de acuerdo con las leyes, tratados internacionales y el Código Penal Federal.

36 Dirección General Adjunta de Operación
Pirineos núm. 59, Col. Portales Del. Benito Juárez C.P México, D.F. Tel. 01 (55) Coordinación de Capacitación Ext. 8016, 8020, 8025, 8026 y 8042

37