Sistema de Recursos Contratados v4.0 Instructivo para Contratistas

Presentación del tema: "Sistema de Recursos Contratados v4.0 Instructivo para Contratistas"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema de Recursos Contratados v4.0 Instructivo para Contratistas
Unidad de Control de Contratistas Dirección de RRHH YPF Marzo 2010 Sistema de Recursos Contratados v4.0 Instructivo para Contratistas

2 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
El objetivo de este sistema es conocer integralmente todos los recursos que prestan servicios para YPF, facilitando el acceso centralizado a toda la información relacionada a los mismos. Se facilita el acceso a la información a través de un portal WEB. Se crea una fuente única de información para todos los actores intervinientes. Dirección de Acceso Extranet: Help Desk: ( a partir del 20/04/2010)

3 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Esquema del sistema 7 1 4 3 6 5 2

4 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Carga del personal de la Contratista Personal del contratista: El Contratista puede cargar toda su plantilla de personal en el sistema, para tenerlo disponible al momento de afectar a los Contratos. Para obtener el status de habilitado, el personal debe cumplir dos condiciones: Personal afectado: Significa que el personal está trabajando para ese Contrato y que obtuvo la aprobación de todas las instancias de YPF para brindar ese servicio (Circuito de afectación). La afectación puede ser como personal titular o relevo. Personal avalado: Significa que el Contratista presentó toda la documentación correspondiente y la misma fue validada por el Estudio controlante. Personal aplicado: Es el personal que efectivamente trabajó en el mes, este listado es informado por el Contratista y también debe ser aprobado por el inspector (bloqueo).

5 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas

6 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Instructivo de control de contratistas Los plazos de presentación, así como el listado de documentación a presentar se puede encontrar en el siguiente instructivo:

7 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
INDICE PANTALLAS DEL SISTEMA Acceso al sistema Carga / actualización del personal Afectación de personal a contratos Informe mensual de personal Cursos Sueldos del personal Carga / actualización de vehículos Afectación de vehículos a contratos Carga / actualización de equipos especiales Estadística mensual Seguridad e Higiene Seguros Medicina laboral Informe estudio Checklist

8 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice ACCESO AL SISTEMA Usuario: CUIT sin el dígito verificador Contraseña: La informará el estudio al contactarse con cada Contratista, se debe modificar la primera vez que se accede.

9 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice CARGA / ACTUALIZACION DEL PERSONAL OBJETIVOS Cargar o Actualizar la información del personal. Aquí pueden cargarse toda la plantilla, aun aquellos que no trabajan para YPF S.A. PASOS Módulo Personal Actualizaciones Agregar/Eliminar personal Datos (ejemplo)

10 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice GESTION DE AFECTACIONES OBJETIVOS Proponer la afectación de personal a los Contratos. PASOS Módulo Personal Gestión de afectaciones Contrato Zona Visualizar estado propuestas Preparar nueva propuesta Cada solicitud tiene un número con el cual se la puede rastrear.

11 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice GESTION DE AFECTACIONES (Cont.) Preparar nueva propuesta PASOS Nueva afectación Zona Persona Tipo de afectación Fecha Enviar solicitud al Inspector Cada solicitud tiene un número con el cual se la puede rastrear.

12 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice INFORME MENSUAL (Personal Aplicado) OBJETIVOS Informar la real utilización de los recursos afectados (personal, vehículos y equipos especiales). PASOS Módulo Personal Informe mensual Período (Mes y Año) Contrato Zona Carga de horas de capacitación Carga fecha entrega ropa de trabajo Grabar Este informe debe ser aprobado todos los meses por el inspector del contrato (bloqueo). Observaciones del inspector

13 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice CURSOS OBJETIVOS Cargar los cursos que haya realizado el personal. PASOS Módulo Personal Cursos Empleado DETALLE EMPLEADO

14 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice SUELDOS DEL PERSONAL OBJETIVOS Cargar los sueldos del personal. PASOS Módulo Personal Sueldos del Personal Período Importación desde SICOSS 33 Carga manual Observaciones del estudio

15 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice CARGA / ACTUALIZACION DE LOS VEHICULOS OBJETIVOS Cargar o actualizar la información de los vehículos. Aquí pueden cargarse todos los vehículos de la empresa, aun aquellos que no se utilizan en contratos con YPF S.A. PASOS Módulo Vehículos Actualizaciones Agregar/Eliminar vehículos Datos (ejemplo)

16 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice AFECTACION DE VEHICULOS A CONTRATOS OBJETIVOS Afectar vehículos a los Contratos. PASOS Módulo Vehículos Afectación a contratos Contrato Zona Afectar / desafectar vehículos Cada solicitud tiene un número con el cual se la puede rastrear.

17 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice AFECTACION DE VEHICULOS A CONTRATOS (Cont.) PASOS Nueva afectación Zona Vehículo Fecha Kilometraje Cada solicitud tiene un número con el cual se la puede rastrear.

18 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice CARGA / ACTUALIZACION DE LOS EQUIPOS ESPECIALES OBJETIVOS Cargar o actualizar la información de los equipos especiales. Aquí pueden cargarse todos los equipos de la empresa, aun aquellos que no se utilizan en contratos con YPF S.A. PASOS Módulo Equipos Actualizaciones Agregar/Eliminar equipos Datos (ejemplo)

19 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice ESTADISTICA MENSUAL OBJETIVOS Cargar los cursos que haya realizado el personal. PASOS Módulo MASyC Estadística mensual Período Contrato Carga de los datos

20 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice SEGURIDAD E HIGIENE OBJETIVOS Cargar los datos del servicio de seguridad e higiene industrial PASOS Módulo MASyC Seguridad e Higiene Contrato Carga de los datos

21 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice SEGUROS OBJETIVOS Actualizar la información relativa a las pólizas de seguros. PASOS Módulo Seguros Nuevo DETALLE POLIZA

22 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice MEDICINA LABORAL OBJETIVOS Actualizar los datos referidos a servicios médicos laborales y de emergencias. PASOS Módulo Medicina laboral Contrato Carga de los datos

23 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice CHECKLIST OBJETIVOS Comprobar el estado de presentación de documentación de cada Contrato. PASOS Módulo Checklist Contrato Presentación

24 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice CHECKLIST (Cont.) Detalle de cada presentación

25 Sistema de Recursos Contratados Instructivo de Capacitación - Contratistas
Volver al índice AUDITORIA MENSUAL OBJETIVOS Verificar la aptitud mensual para certificar los servicios. PASOS Módulo Informe estudio Período (Mes y Año) Contratos Habilitado para facturar