11 de Febrero, 2014 San José, Costa Rica Taller sobre apoyo y gestión en materia de tecnologías de la información Experiencias y prioridades nacionales.

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1 11 de Febrero, 2014 San José, Costa Rica Taller sobre apoyo y gestión en materia de tecnologías de la información Experiencias y prioridades nacionales Examen de la experiencia, las necesidades, sugerencias y prioridades

2 11 de Febrero, 2014 San José, Costa Rica Taller sobre apoyo y gestión en materia de tecnologías de la información 2006: Levantamiento, análisis de la base de datos alimentada por el sistema informático anteriormente utilizado para migrar a IPAS CENTURA. Donde inicialmente se implementó solamente en el área de Marcas debido a que Invenciones trabajaba de manera manual Experiencias Misiones

3 11 de Febrero, 2014 San José, Costa Rica Taller sobre apoyo y gestión en materia de tecnologías de la información 2008: Nueva vez misión para hacer un levantamiento de los flujos de trabajo de Invenciones y adaptarlos en IPAS. Workflows creados para cada uno de los procesos evaluados

4 11 de Febrero, 2014 San José, Costa Rica Taller sobre apoyo y gestión en materia de tecnologías de la información 2010: Instalación demo del IPAS testeamos la nueva interfaz y se nos indica el potencial de la nueva plataforma que contribuiría con el proyecto de la Oficina en ofrecer los servicios mediante presentación electrónica con una mayor integración

5 11 de Febrero, 2014 San José, Costa Rica Taller sobre apoyo y gestión en materia de tecnologías de la información 2012: Se instala la versión 2.6 de Ipas Java. Se realizan jornadas de capacitación a los usuarios de marcas y se deja oficialmente en producción.

6 11 de Febrero, 2014 San José, Costa Rica Taller sobre apoyo y gestión en materia de tecnologías de la información 2013: Se actualiza Ipas Java a la versión 2.7, se realizan jornadas de capacitación especialmente al área de Invenciones y quedan oficialmente trabajando en producción. En otra misión se incorpora el uso de gacetas para la publicación en el área de Invenciones. Se hace el levantamiento para aplicarlo en una próxima misión en Marcas

7 11 de Febrero, 2014 San José, Costa Rica Taller sobre apoyo y gestión en materia de tecnologías de la información Necesidades: Manual de usuario actualizado Manuales de instalación y configuración actualizados Documentación técnica sobre el funcionamiento de los servicios web de Ipas Java Actualización continua de la clasificaciones Patentes Restricción de accesos (links) Conclusión de soportes abiertos pendientes de programación por parte de OMPI

8 11 de Febrero, 2014 San José, Costa Rica Taller sobre apoyo y gestión en materia de tecnologías de la información Sugerencias: Que los documentos oficiales se exporten directamente a PDF y no a DOC Bloqueo del expediente a modificaciones si no existe envío previo dirigido a ese colaborador Bitácora de eventos eliminados Refonetización que actúe como proceso automático Separar la opción de abrir el libro de partes del módulo de administración

9 11 de Febrero, 2014 San José, Costa Rica Taller sobre apoyo y gestión en materia de tecnologías de la información Prioridades: Actualmente la Oficina tiene como prioridad el uso repositorio de documentos electrónico EDMS. La implementación de éste nos daría la posibilidad de realizar un gran avance en el cumplimiento del objetivo de la no emisión de papeles en los procesos “ONAPI SIN PAPELES”. Reduciendo al mínimo el uso del papel físico en las operaciones de la ONAPI

10 11 de Febrero, 2014 San José, Costa Rica Taller sobre apoyo y gestión en materia de tecnologías de la información Gracias por su atención