Solución para PYMES, Puntos de Venta

Presentación del tema: "Solución para PYMES, Puntos de Venta"— Transcripción de la presentación:

1 Solución para PYMES, Puntos de Venta
Fabricante:: GALDON Software , S.A. Descripción: Dirigidos: Resuelve la problemática de gestión de empresas minoristas o cadenas de negocios dedicadas a la venta directa al público de productos o servicios: restaurantes, cafeterías, tiendas, establecimientos de venta de cualquier tipo de producto unitario. Directivos, Responsables de departamentos de empresas de venta de productos unitarios. Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente hasta que se descargue la presentación

2 Solución de Gestión Comercial, Almacén y Tesorería para Venta TPV
← Solución de Gestión Comercial, Almacén y Tesorería para Venta TPV Contabilidad gsConta Maestros Ventas Compras Utilidades Clientes Pedidos Proveedor Mensajería Reserva Mesas Proveedores Albaranes Compra Historial de Sucesos Venta TPV Artículos Facturas Recibidas Conexión Contable Definición TPV Facturas TPV Tesorería Gastos Varios Gestión Documental Cartera de Cobros Agenda GsBase Arqueos de TPV Cliente de correo gsMail Almacén Cartera de Pagos Recuentos Inventario Remesas de Pago Trasvases de Mercancía Cambio Precios Automático Informes Ventas y Beneficio Liquidación Impuestos Plazo Medio de Pago

3 Documentación Proveedores
← Archivos Maestros Documentación Proveedores Clientes Grupos y Familias Países Proveedores Imágenes Artículos Códigos Postales Definición De TPV Artículos Formas de Pago Cajas Almacenes Operadores TPV

4 Información Genérica de cliente
← Clientes Histórico con las ventas y cobros del cliente. Al seleccionar venta / factura muestra en la parte inferior detalle de productos consumidos Información Genérica de cliente Histórico de ventas a cliente por producto, familia, proveedor,… Detalla unidades e importe mensual realizando comparativa de dos ejercicios y presentado el resultado también de forma gráfica

5 Proveedores ← Información Genérica del proveedor / acreedor
Lista de documentación asociada al proveedor de cualquier formato. Se tiene así una gestión documental centralizada con todo documento asociado a proveedores Históricos de movimientos del proveedor: Pedidos, Entradas de mercancía y Facturas Recibidas. Al seleccionar registro muestra en parte inferior detalle y se tiene posibilidad de acceso directo a cada registro Histórico de compras a proveedor por producto, familia, grupo,… Indica unidades e importe comprado mensualmente en dos ejercicios mostrando resultados de forma gráfica Condiciones de compra y lista de contactos del proveedor

6 ← Artículos Se pueden establecer diferentes precios de venta en función del punto de venta (TPV) En productos combinados se puede establecer la lista de posibles composiciones que podrán realizarse En productos elaborados se puede establecer unas opciones de presentación (normalmente para información en cocina). Estas opciones se podrán establecer para cada producto o bien directamente a toda una familia En caso de productos combinados o elaborados se indica su composición o escandallo indicando de cada componente la cantidad necesaria. Se calculará el coste como la suma de costes de su composición Stock actual del producto en cada almacén Opciones varias sobre artículos: Cargar imágenes, informes, impresión de etiquetas de código de barras,… Para productos de compra se puede reflejar diferentes precios de compra según proveedor, lotes de compra que han entrado e incluso ofertas de precios entre fechas Información genérica artículo: nombre, referencia, tipo articulo, clasificación, precios de coste, precios de venta,… Listado de productos para impresión de etiquetas de código de barras. Se podrá indicar el precio que se desea en la etiqueta. Se puede mandar a imprimir etiquetas de forma manual o bien desde entradas de mercancía, recuentos de inventario,… Fichero de familias y grupos de productos donde se pueden especificar las opciones de venta Histórico de compras del producto por meses a cada uno de los proveedores Histórico de ventas del producto por TPV detallando datos por meses y comparando dos ejercicios Histórico de las ventas realizadas del producto seleccionado Histórico de los pedidos a proveedor y entradas del producto

7 ← Definición de TPV Opciones para configuración de cada punto de venta por separado. Se puede establecer en cada TPV si trabaja con impuestos incluidos o no, el tipo de IVA que aplicará, se configuran las diferentes impresiones, cuentas contables, series de facturas emitidas o ventas,… En la configuración de cada TPV se indicarán los productos más utilizados, las familias de productos que se desea que aparezcan al realizar la venta (y el orden de aparición), los operadores habilitados y las formas de pago utilizadas para cobrar

8 ← Configuración de TPV De forma muy rápida se podrá colocar cada elemento del plano y darle las propiedades deseadas para la configuración del TPV Otra forma es configurar un fichero de mesas en la que cada una se asocia a un tpv determinado y se le indican la posición, tamaño, imagen,… en el plano del TPV Además de la definición de cada punto de venta. En el caso de trabajar con salones (restaurantes), se puede realizar la configuración o plano del salón o local. Se podrán almacenar libremente todos los elementos deseados para el posterior diseño de los tpv’s Se podrán insertar elementos o mesas de forma manual y a escala o bien hacer uso de librerias de componentes prediseñados

9 Reposición Automática Conformación Factura Recibida
← Compras Gastos Varios Reposición Automática Generación Compras Conformación Factura Recibida Pedidos a Proveedor Albaranes de Compra Facturas Recibidas Contabilidad gsConta Tesorería (Cartera de Pagos)

10 Reposición Automática
← Reposición Automática Proceso de generación automática de pedidos a proveedor a partir de los máximos y mínimos de cada almacén ó a partir de los pedidos de clientes. Se calcula el stock teórico en base al stock físico, unidades pendientes de recibir y entregar.

11 Pedidos a Proveedor ← Unidades Pedidas y Recibidas.
Información de cabecera del pedido al proveedor. Información de la forma de pago, Dto (General, pronto pago), gastos financieros… Cálculo automático del peso del pedido. Informe de artículos pendientes de recibir por proveedor. Distintas formas de envío ( , fax, impresión). Opción para duplicar y desdoblar pedido. Impresión etiquetas código de barras.

12 Generación de Compras ←
Proceso de generación automatizada de albaranes de compra a partir de un conjunto de pedidos a proveedores pendientes. Se informa de los artículos recibidos por cada pedido.

13 ← Albaranes de Compra Entrada de albaranes de compra manual o automatizada a partir de pedidos a proveedor con la mercancía pendiente. Proceso de generación automatizada de albaranes de compra a partir de un conjunto de pedidos a proveedores pendientes. Se informa de los artículos recibidos por cada pedido. Se podrá solicitar un extracto contable de la cuenta del proveedor. Se pueden sacar etiquetas de código de barras de los productos que han entrado,…

14 Conformación de Facturas Recibidas
← Conformación de Facturas Recibidas Se revisan los importes, forma de pago, vencimientos de pagos previstos,… … y se da conformidad de la factura recibida, generando el registro de factura recibida, anotando la recepción de factura en las entradas implicadas e incluso generando registros en la cartera de pagos si la forma de pago utilizada así lo estipula Se indican las entradas de las que se ha recibido la factura Información del proveedor y posibilidad de mostrar un extracto contable. Proceso de Conformación de Facturas Recibidas. Se seleccionan entradas de mercancía pendientes de recibir factura

15 Facturas Recibidas ← Datos genéricos de la factura recibida
Se puede indicar de forma opcional las cuentas de contabilidad a utilizar en el asiento contable y se podrá almacenar documentación asociada a la factura (por ejemplo el original escaneado) Como documentación se suele guardar el documento escaneado. Conceptos y precios en caso de factura recibida manual o lista de albaranes de compra cancelados con la recepción de factura Información para contabilidad. Posibilidad de traspaso automático de pagos a cartera Lista de vencimientos previstos y documentos de pago actuales de la factura.

16 ← Facturas de Gastos Se podrán anotar pequeños gastos en los que no se tiene que abrir ficha al proveedor. En el propio gasto se definen los importes, conceptos y cuentas de bases para su posterior contabilización

17 Ventas ← Venta Por Mesas Facturas Emitidas Venta Directa Venta PDA
Reserva de Mesas Contabilidad gsConta Venta Por Mesas Facturas Emitidas Venta Directa Venta PDA Tesorería (Cobros – Arqueos)

18 ← Venta Por Mesas Posibilidad de bloqueo de tpv y también de ver los productos con imágenes o listas Teclado numérico. Se podrá utilizar los códigos de barras para realizar la venta o realizar búsquedas de productos Venta de TPV por mesas para pantalla táctil. Al entrar identifica al usuario con el TPV asociado Lista de productos clasificados por grupos y familias Diferentes opciones aplicables a la mesa abierta Lista de familias de productos Productos de la familia seleccionada Lista de productos cargados a la mesa actual en cada momento Información de la mesa abierta en cada momento Por ejemplo, el desglose de una mesa para realizar varias cuentas por separado De cada producto nos indica si lleva acompañamiento y las opciones seleccionadas Otras opciones como anotación datos cliente, mover mesa, unión o desglose de mesas, cambio de tarifas, reserva de mesas, arqueo,…. Búsqueda de mesas abiertas… Consulta detalle de productos de la mesa Se anota la forma/s de pago, el importe entregado por cliente y la cantidad a cobrar. Además se indica si se desea copia impresa de factura o no Por último, se cobra la mesa para liberarla y generar factura y cobro/s Lista de mesas abiertas para selección. Si se configura el TPV se podrá seleccionar la mesa desde el plano

19 Venta Directa ← Diferentes opciones aplicables a la venta
Datos identificativos de la venta que se está realizando Lista de productos que se tienen actualmente en la venta Opción de mostrar los productos a través de listas clasificados por grupos y familias Lista de familias según configuración del TPV y productos de la familia seleccionada Teclado numérico táctil para la inserción de productos. Se puede trabajar con códigos de barras Opciones genéricas del tpv: Bloqueo del terminal de venta, visión de productos mediante listas o botones,… Entre las posibles opciones se podrá mostrar el detalle de la venta actual, consulta de precios de productos, anotar datos de cliente, aplicar descuentos, invitaciones, arqueos de tpv…. Cuando se termina la venta se “Cierra Venta” para cobrar y poder pasar a la siguiente Venta Directa a cliente: Similar a la venta por mesas, solamente diferencia de realizar la venta de una sola vez Se indica la cantidad a cobrar, la forma de pago y la cantidad que entrega el cliente. Opción de imprimir ticket de la venta o no y también posibilidad de dejar la venta a crédito

20 ← Venta PDA Al seleccionar una determinada familia aparecen sus productos. Se podrán insertar indicando si el plato va de primero, segundo, postre,… Al insertar comanda desde PDA se emiten órdenes de preparación directamente a cocina, barra,… de los productos insertados desde la PDA Posibilidad desde la propia PDA de realizar la cuenta o cobrar mesa Se podrá realizar toma de comandas desde dispositivos PDA en TPV’s donde se trabaje mediante mesas: Nos aparecerá un menú general con las opciones más habituales Al insertar productos en una mesa aparece la lista de familias según configuración del tpv y la lista de productos insertados a mesa con posibilidad de modificar Consulta de los productos actuales de la mesa seleccionada

21 Facturas Emitidas ← Lista de productos consumidos
Datos de cabecera de la factura Información del cliente y cobros generados Información totales de la factura Toda venta de TPV realizada desde cualquier tipo de terminal acaba generando una factura de TPV Entre otras opciones en las facturas de tpv se podrán consultar multitud de informes de todo tipo para el control de las ventas realizadas: Ventas por horas, por días, por producto, tpv, familias, ventas cobradas y pendientes,….

22 Reserva de Mesas - Planing
← Reserva de Mesas - Planing Se indica la fecha de consulta Se selecciona el TPV que se desea consultar Se indica las reservas que se desean ver en función del estado actual de cada reserva Al seleccionar una determinada reserva muestra su detalle. Se podrá modificar el estado de la reserva directamente desde este planing o incluso añadir nueva reserva al TPV en la fecha seleccionada Aparecen todas las reservas seleccionadas mostrando por horas la ocupación del TPV Edición completa de las reservas de mesas Para los TPV que trabajen con ventas por mesas se podrá realizar una reserva previa. Se tendrá control total de la previsión mediante planing de reservas

23 Modificación Automática de Precios
← Gestión de Almacén Recuentos de Inventario Modificación Automática de Precios Trasvases Entre Almacenes

24 Recuentos de Inventario
← Recuentos de Inventario Detalle de productos contados y diferencias según existencias actuales. En todo momento se podrán realizar recuentos de inventario de productos en un determinado almacén para regularizar existencias Diferencias totales de inventario.

25 Trasvases entre Almacenes
← Trasvases entre Almacenes Almacenes implicados. Detalle de artículos a trasvasar. Aplicar Trasvase.

26 Modificación Precios Venta Artículos
← Modificación Precios Venta Artículos Por último se almacenan los datos modificados. Se indica el TPV al que afectarán los precios modificados y cual de los precios es el que se desea modificar Se indica el porcentaje de aumento / disminución de precios, el punto de partida, el redondeo, y se calcula de forma automática el nuevo PVP. Se realiza selección automática de productos Manualmente se podrá rectificar el precio de venta calculado antes de grabar modificación Aparecen los productos seleccionados. Manualmente se pueden añadir y eliminar productos de la lista Proceso para modificación de los precios de venta de productos de forma masiva de una manera automática

27 Tesorería ← Cartera De Cobros Arqueos De TPV Cartera De Pagos Remesas
Ventas Compras Cartera De Cobros Arqueos De TPV Cartera De Pagos Remesas De Pago Contabilidad gsConta

28 ← Cartera de Cobro Cartera de cobros de las ventas de tpv. Se mantiene un histórico con los cobros recibidos de las ventas manteniendo el TPV, fecha y hora, la forma de pago, la venta cancelada con el cobro y los importes.

29 ← Arqueos de TPV Indica el TPV que realiza el arqueo o cierre y la fecha / hora del cierre. Detalle de todas las ventas y cobros afectados por el cierre con los totales de cada una . Resumen de totales del arqueo Resumen de cobros en función de la forma de pago del cliente Desde las diferentes pantallas de ventas se podrá habilitar la generación de arqueos. Se podrá hacer si se desea que los arqueos desde la venta NO muestren totales. Toda la información de cada uno de los arqueos queda registrada en este fichero

30 Generación de Facturas de Reposición
← Generación de Facturas de Reposición Selección de facturas recibidas pendientes de pago Proceso de generación automática de pagos en cartera cancelando facturas recibidas pendientes de pago Anotación de importes a pagar por cada factura pendiente y datos del pago a generar

31 Cartera de Pagos - Remesas
← Cartera de Pagos - Remesas Funciones de unión de pagos y generación de pagos en función de las facturas pendientes Datos de cabecera del pago generado (fechas, tipo de pago, número de documento, etc…) Remesas de pago. Posibilidad de envío al banco mediante CSB, impresión de talones, pagares, y cartas de pago a los proveedores. Relación de facturas que cancelan el pago. Realiza cambio de estado a “pagado”, normalmente cuando lo indica el banco

32 Informes Aplicación ← Ventas y Beneficios Plazo Medio De Pago
Liquidación de Impuestos

33 ← Ventas y Beneficios Informe Gráfico de Ventas. Seleccionamos archivo por el que se desea agrupar (Artículos, Clientes, Zonas, Familias,…) El detalle comparativo de tres ejercicios por meses lo tenemos en la pestaña “Comparativa” Resumen de datos representados Podremos modificar el tipo de gráfico y el tipo de comparativa (meses, trimestres, ejercicios,…) El histograma puede imprimirse, cambiar su configuración por defecto,… Resultado del informe con datos numéricos y gráficos. Se puede llegar a realizar comparación hasta de tres ejercicios en línea

34 ← Plazo Medio de Pago Se podrá modificar la configuración del gráfico o selección de datos a mostrar Muestra lista de proveedores con importe comprado, dias medios de pago e importe de ingreso financiero para cada uno de ellos. Al seleccionar de la lista inferior nos mostrará gráficamente el detalle de la línea seleccionada.

35 Liquidación de Impuestos
← Liquidación de Impuestos Informe de resumen para cálculo de liquidación de impuestos en un periodo determinado de fechas. Desglosa por tipos de impuestos y muestra totales…

36 Utilidades ← Mensajería Interna Historial de Sucesos Conexión Contable
Gestión Documental gsMail Correo Agenda gsBase

37 ← Mensajería Interna Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la posibilidad de envío de mensajes programados en una determinada fecha y hora Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios según varios criterios Utilidad para envío a usuarios del sistema. Se podrá enviar mensaje instantáneo a uno o varios de los usuarios conectados en este instante

38 Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado
← Historial de Sucesos Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y el valor después del cambio Incluso se tiene la posibilidad de retroceder el cambio en casos de borrados o modificaciones no deseadas Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier fichero

39 Conexión Contable gsConta
← Conexión Contable gsConta Muestra el resultado de la prueba o contabilización realizada Detalle por apuntes del asiento seleccionada de la lista superior Se pueden indicar los tipos de asientos contables que se desean realizar Posibilidad de realizar una prueba y comprobar los asientos contables que se van a generar. Opción de impresión de resultados y traspaso a contabilidad Se podrá contabilizar en dos ejercicios contables en función de las fechas indicadas para contabilización Utilidad por la que se podrán generar cuentas y asientos contables tomando como base la información de la aplicación de gestión (En caso de poseer la aplicación gsConta)

40 gsMail Correo ← Asunto del mensaje y ficheros adjuntos
Envío de nuevo correo Detalle y contenido del correo seleccionado En cada buzón puede administrarse un sistema de carpetas para almacenar correo entrante y saliente Buzón de salida del correo En caso necesario es posible consultar s almacenados en los historicos Es posible gestionar uno o más buzones de correo y tener buzones compartidos entre usuarios del sistema Consulta de archivos adjuntos y lista de destinatarios de cada seleccionado Contenido del correo y confirmación de lectura Lista destinatarios del correo. Se podrán buscar en los contactos de la agenda y en ficheros de clientes, proveedores,… de la gestión comercial Plantilla de fondo con logotipos, firmas,… Opciones diversas de envío y recepción de correo Lista de s contenidos en la carpeta seleccionada Utilidad para envío y recepción de correo electrónico. (Es necesario disponer de la aplicación GsMail)

41 Podremos ver el contenido de una determinada carpeta
← Gestión Documental Datos del documento seleccionado. Existe la posibilidad de encadenar documentos independientemente de la carpeta de ubicación de cada uno de ellos Opciones varias para editar documentos, añadir, mover de carpeta, búsquedas,… Podremos ver el contenido de una determinada carpeta Se tendrá un sistema de carpetas para tener clasificados todos los documentos. El sistema de carpetas lo podrá generar el usuario libremente Utilidad para almacenamiento de todo tipo de documentos relacionados con la empresa en una única base de datos centralizada y accesible desde cualquier puesto

42 ← Agenda gsBase Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer que cada anotación sea pública o privada del usuario Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con el resto de usuarios del sistema Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar anotaciones en la agenda propia o en la de cualquier usuario