Donativos, en las bibliotecas CSIC Agnès Ponsati Obiols Unidad de Coordinación de Bibliotecas del CSIC “El donativo en la Biblioteca Nacional” Madrid,

Presentación del tema: "Donativos, en las bibliotecas CSIC Agnès Ponsati Obiols Unidad de Coordinación de Bibliotecas del CSIC “El donativo en la Biblioteca Nacional” Madrid,"— Transcripción de la presentación:

1 Donativos, en las bibliotecas CSIC Agnès Ponsati Obiols Unidad de Coordinación de Bibliotecas del CSIC “El donativo en la Biblioteca Nacional” Madrid, 12 diciembre 2007

2 Los donativos en las Bibliotecas del CSIC Punto débil en la gestión de la colección (donativo- canje-expurgo) Actitud “reactiva”-Excepcionalmente“proactiva” Donativos puntuales internos Limpiando despachos Los intercambios generados x las publicaciones CSIC (servicio publicaciones) Donativos inter-institucionales “Olvidados” de la historia DONATIVOS EN MAYÚSCULAS Las bibliotecas CSIC (salvo excepciones) no son bibliotecas carácter patrimonial

3 DONATIVOS: tipologías distintas Biblioteca Luis Redonet: Biblioteca Central Legado Ramón y Cajal: Biblioteca I.Cajal Legado Lafora: Biblioteca Instituto Historia Colección Heráldica y diplomática Hoffemeyer: Inst. Historia Legado G. Marañón: Biblioteca CIB Legado Justo Gonzalo :BC y B. I.Cajal Archivo Marcos Jiménez de la Espada: BGH Archivo J.L Aranguren: Instituto de Filosofía

4 Modalidades donativo Depósitos-Cesiones de uso (Colección Ciencias Jurídicas) Herencias (colección Hoffemeyer) Legados Cierto nivel de confusión

5 Estatus regulación/Accesibilidad

6 Documentos donación (institucionalización del acto) Informatizados en CIRBIC-Divulgación pública Procesos digitalización Colecciones instaladas Accesibilidad restringida si están afectados por Ley de Propiedad Intelectual (Archivos) Altas en sistema Patrimonio del CSIC (SIBI)

7 Procedimientos En general conocimiento por parte de los profesionales “laxo” Proceso de oferta y aceptación (inventario inicial) Regulación en el CSIC: SGOI >Servicio patrimonio>PRESIDENTE CSIC Documento de donación Libre de cargas y gravámenes Condiciones donante deben ser aceptadas por el CSIC Título de propiedad Inventario Valoración económica (Junta de clasificación valoración y exportación de bienes del patrimonio Histórico español) Alta patrimonial (SIBI)

8 Problemas con los que … Condiciones (tratamiento, ubicación, accesibilidad, mobiliario…etc.) Los laberintos administrativos y legales Falta de espacios Capacidad de gestión Costes de su incorporación-Puesta en valor Condicionantes políticos-Adecuación real a la colección Calidad del donativo (%). Precio que estamos dispuestos a pagar

9 El CSIC: receptor y donante Donadores puntuales >duplicados, ediciones propias Donadores al disolver Institutos: el caso de la Biblioteca del Instituto de estudios jurídicos del CSIC > U.Carlos III Donadores x Devolución: Biblioteca de Pedagogía a la Residencia de Estudiantes Archivo JAE Residencia de Estudiantes Documentos Archivo Ayto. Osuna en Archivo RM Donación de fondos hemerográficos del IEDHC >Universidad de Valencia El caso de la nueva Biblioteca TNT >100.000 ej., +colecciones de revistas

10 Trabajar los duplicados ! Detección, retejuelado, fusión, traslado>ofrecimiento>encajado>envíos

11 El CSIC como “donante” Procedimiento a seguir “ Los bienes y derechos de titularidad del CSIC podrán ser cedidos gratuitamente en uso, para la realización de fines de utilidad pública o interés social, cuando no se hubiese estimado procedente su incorporación al Patrimonio del Estado a: comunidades autónomas, entidades locales, fundaciones públicas, asociaciones declaradas de utilidad pública ya estados extranjeros y organizaciones internacionales…” En la gestión de la colección: no confundir la donación con el expurgo, ni viceversa!