SISTEMA DE ADMINISTRACION Y VENTA

Presentación del tema: "SISTEMA DE ADMINISTRACION Y VENTA"— Transcripción de la presentación:

1 SISTEMA DE ADMINISTRACION Y VENTA
SAV

2 OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION Y VENTAS SAV CLIENTE FINAL
CURSO OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION Y VENTAS SAV CLIENTE FINAL

3 EQUIPO DE COMPUTO Computadora Monitor CPU Teclado Scanner Ratón
Tarjeta Video Configuración mínima 1024*768 Píxeles CPU Teclado Scanner de código de barras Ratón Tarjeta Red MODEM HUB Router Puertos USB LPT1 COM1 Recibos MiniPrinter Facturas Impresora Matriz de Puntos Reportes Impresora Inyección/Láser

4 DISTRIBUCION DEL TECLADO 102 TECLAS
Alfanumérico Numérico Funcional Modificadores Posicional

5 FARMACIA MANUAL Diario Recibir factura y mercancía
Verificar cantidades de factura y de mercancía Revisión de precios para ver si llegaron en el precio pactado Asignar devoluciones y faltantes Etiquetar mercancía de acuerdo a la factura Poner ticket con nombre de la mercancía a cada producto Acomodo en almacén Etiquetar mercancía de acuerdo a la hoja de cambios de precios Apuntar apertura de venta

6 FARMACIA MANUAL Apuntar Venta y dejar ticket de medicamento en su caja
Apuntar devoluciones Sumar ventas del día Dar al mayorista la caja de medicamentos y dejar otra caja sus faltantes. Revisar el anaquel de éticos en busca de “huecos” Dar al segundo mayorista la lista de faltantes y ventas posteriores al primer mayorista Final de mes Sumarizar facturas Sumarizar cuentas por pagar Sumarizar cuentas por cobrar

7 FARMACIA SAV Actualizar información de los mayoristas
Precio de venta Ofertas Precios de lista Limitados Existencia Facturas Recepción de Mercancía Apertura de corte de caja Ventas Devoluciones Movimientos de caja Cierre de corte de caja

8 FARMACIA SAV Resurtido Pedido electrónico Disponible en todo momento
Inventario Total de facturas emitidas Cuentas por cobrar Cuentas por pagar

9 Administración Pantallas del Sistema

10 OPERACION GENERAL CORTE DE CAJA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN
INVENTARIO In VENTAS DEVOLUCIONES RECEPCIÓN RESURTIDO PEDIDO CUENTAS X PAGAR CUENTAS X COBRAR REPORTES

11 Módulo

12 Perfil

13 Usuario

14 Departamentos

15 Proveedores

16 Clientes

17 Articulo

18 Cambios de Precio PUBLICO UTILIDAD MARGEN FINANCIERO FIJO
Medicamentos en General se aplica el descuento al precio publico UTILIDAD Abarrotes y Perfumería Al Costo se le agrega la utilidad deseada MARGEN Productos d Belleza Al costo se le agrega el margen en pesos que se desea ganar FINANCIERO Medicamentos Limitados Se indica la utilidad y el sistema calcula el descuento a aplicar al precio publico para obtener la utilidad deseada FIJO El precio solo puede ser modificado manualmente

19 Actualización de Información
INTERNET HTTP, FTP ARCHIVOS TEXTO, CSV .. ARCHIVOS DE BASES DE DATOS ACCESS, DBASE, FOX PRO … BASES RELACIONALES MYSQL, MS SQL SERVER …

20 EDI LISTA DE PRECIOS LIMITADOS OFERTAS DISPONIBILIDAD FACTURAS PEDIDOS
La lista de precios del mayorista LIMITADOS Productos con margen de descuento limitado OFERTAS Ofertas del proveedor DISPONIBILIDAD Disponibilidad del mayorista SI / NO FACTURAS Facturas de los productos enviados PEDIDOS Pedido de artículos al proveedor

21 Mostrador Pantallas del Sistema

22 - - - FLUJO DE DINERO + + + +/- DEVOLUCIONES APERTURA DE CORTE DE CAJA
CUENTAS POR COBRAR - + + +/- VENTAS MOVIMIENTOS DE CAJA CIERRE DE CORTE DE CAJA CUENTAS POR PAGAR

23 CAJA CENTRAL Entrega Paga Ticket Solicita Surte Mostrador 1
SAV Paga Ticket Solicita Surte SAV SAV SAV Mostrador 1 Mostrador 2 Mostrador 3 Corte de Caja Apertura Corte de Caja Cierre

24 MULTICAJA Entrega Caja 1 Ticket Paga Caja 2 Solicita Ticket Surte
SAV Caja 1 Ticket Paga Caja 2 SAV Solicita Ticket Surte SAV SAV SAV Mostrador 1 Mostrador 2 Mostrador 3 Corte de Caja Apertura Corte de Caja Cierre

25 DISTRIBUIDA Entrega Entrega Paga Ticket Solicita Surte Caja 1 Caja 2
SAV SAV SAV Caja 1 Caja 2 Caja 3 Corte de Caja Cierre Corte de Caja Apertura

26 Apertura de Corte de Caja

27 VENTAS

28 VENTAS Acciones disponibles F1 Buscar un articulo
Modificar el precio para la venta actual F11 Modificar el precio de forma permanente Poner la venta pendiente Recuperar la venta pendiente Ticket de presupuesto Movimiento de caja Multipago

29 Cierre de Corte de Caja

30 Facturación Pantallas del Sistema

31 Facturación VENTAS TICKET FACTURACION

32 Facturación

33 Factura

34 Compras Pantallas del Sistema

35 Compras VENTAS PEDIDO RESURTIDO RECEPCIÓN DE MERCANCIA FALTANTES
DE COMPRA COMPRA INTELIGENTE RECEPCIÓN DE MERCANCIA SEGUIMIENTO INTELIGENTE

36 RESURTIDO CANTIDAD SOLICITADA MINIMA/MAXIMA COMPRA INTELIGENTE
SEGUIMIENTO INTELIGENTE PEDIDO

37 CANTIDAD SOLICITADA Los artículos se resurten de acuerdo a la
TIPO DE RESURTIDO Los artículos se resurten de acuerdo a la cantidad vendida. Si se elimina del resurtido no se vuelven a solicitar hasta la siguiente actualización y solo por la cantidad vendida pendiente de revisar Cantidad Mínima = Venta Cantidad Máxima = Venta VENTA La reposición de los artículos se hace en base a la Diferencia entre la existencia y el mínimo para el periodo indicado Cantidad Mínima = Mínimo del artículo Cantidad Máxima = Máximo del artículo AUTOMATICO No se hace ningún tipo de resurtido NINGUNO NO ESPECIFICADO

38 COMPRA INTELIGENTE PROVEEDOR POR OMISION NO SI OFERTA < MAXIMO
COMPARAR PRECIO ASIGNAR A PROVEEDOR POR OMISION NO SI OFERTA < MAXIMO NORMAL DISPONIBLE CON MENOR COSTO NORMAL MENOR COSTO PROVEEDOR POR OMISION NINGUNO

39 Seguimiento Inteligente
FECHA LIMITE FECHA ACTUAL PROVEEDOR POR OMISION MAYOR MENOR ASIGNA A NORMAL DISPONIBLE CON MENOR COSTO NORMAL MENOR COSTO PROVEEDOR POR OMISION NINGUNO

40 Resurtido

41 PEDIDO RESURTIDO PEDIDO PEDIDO MANUAL RECEPCIÓN DE MERCANCIA CUENTAS
ENVIO ELECTRÓNICO AL PROVEEDOR RESURTIDO PEDIDO PEDIDO MANUAL RECEPCIÓN DE MERCANCIA CUENTAS POR PAGAR

42 Pedido

43 Almacén Pantallas del Sistema

44 CONTROL DE EXISTENCIA - + + +/- +/- VENTAS INVENTARIO DEVOLUCIONES
RECEPCIÓN DE MERCANCIA EXISTENCIA +/- MOVIMIENTOS DE ALMACEN RESURTIDO

45 Recepción de Mercancía

46 Movimientos de Almacén

47 Crédito Pantallas del Sistema

48 Cuentas Por Pagar RECEPCION PROVEEDOR DE MERCANCIA CUENTAS POR PAGAR
FACTURA ELECTRONICA EDI FACTURA CUENTAS POR PAGAR

49 Cuentas por Pagar

50 Cuentas Por Cobrar VENTAS CLIENTES CUENTAS POR COBRAR DEVOLUCIONES
L I M I T E DE CREDITO TIPO PAGO CREDITO CUENTAS POR COBRAR DEVOLUCIONES TIPO PAGO CREDITO

51 Cuentas Por Cobrar

52 SISTEMA DE ADMINISTRACION Y VENTA
SAV