Inducción a Gestión de Presupuestos Olivier Espinosa Aldunate

Presentación del tema: "Inducción a Gestión de Presupuestos Olivier Espinosa Aldunate"— Transcripción de la presentación:

1 Inducción a Gestión de Presupuestos Olivier Espinosa Aldunate
Dirección de Enseñanza y Aprendizaje

2 Tabla: Planilla de Presupuestos y visualización SIIF
Gestión con proveedores externos Gestión con proveedores internos Recuperación de Gastos

3 1. Planilla de Presupuestos y visualización SIIF
Planilla de Presupuestos, Programas anuales

4 1. Planilla de Presupuestos y visualización SIIF
Visualización en Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) Solicitud de visualización: Unidad de Presupuestos Vanessa Mamani, Directora de Presupuestos Ingreso a SIIF Usuario: correo y contraseña usm

5 2. Gestión con proveedores externos
Planificación del proyecto (actividades) Desarrollo de la cotización/reserva Validación/comparación de cotizaciones Confirmación de la cotización (OC, TDR) Se realiza servicio/se recibe el producto

6 2. Gestión con proveedores externos Facturas
Proceso: Cotización Orden de Compra Guía de despacho/factura electrónica Finanzas USM

7 2. Gestión de proveedores externos Boletas de Honorarios*
Proceso: OC o TDR Entregable(s) Emisión de BHE Ingreso a SIIF

8 Emisión de Boleta de Honorarios
RUT: Nombre destinatario: UNIVERSIDAD TECNICA FEDERICO SANTA MARIA Domicilio destinatario: AVENIDA ESPANA 1680, VALPARAISO Prestación: Análisis de contenido DACUM de Licenciatura en ciencias mención Química, plan anual de Actualización Curricular USM Valor: $ bruto  Enviar al correo que aparece por defecto en el SII. Reenviar copia de correo para gestionar pago

9 Creación de proveedores externos
Creación de proveedor en ERP Formulario de creación de proveedor USM Correo

10 3. Gestión con proveedores internos
Planificación del proyecto (actividades) Desarrollo de la cotización/reserva Validación/comparación de cotizaciones Confirmación de la cotización (contrato, memorándum, traspaso entre ORG ERP) Se realiza servicio/se recibe el producto

11 3. Gestión de proveedores internos
Ayudante Beca de Ayudantía / Solicitud de Beca Formulario DP16 Reglamento de Ayudantías USM Decreto Nº Envío a Dirección General de Docencia

12 3. Gestión de proveedores internos
Contrato a Honorarios Formulario DP7 Remuneraciones (DGF)

13 3. Gestión de proveedores internos
PROFESOR PLANTA INCENTIVOS* PART TIME A HONORARIOS BHE DP7 CONTRATO PART TIME ANEXO DE CONTRATO* 3. Gestión de proveedores internos *Memorándum a Vicerrector Académico con copia de contrato de trabajo y VºBº Departamento Académico *Memorándum a Director General de Finanzas

14 4. Recuperación de Gastos
Requisitos de recuperación de gastos Manual de Recuperación de Gastos Formulario de Recuperación de Gastos Ingreso a SIIF Ejemplo

15 Preguntas y links a documentos
Página DEA Formulario reembolsos Solicitud Beca de Ayudantía USM (DP16) Decreto Pago de Ayudantías Preguntas frecuentes Links a Manuales Links a formularios Solicitud Contratación de Personal (DP6) Solicitud Contrato a honorarios (DP7)

16 Gracias!