REDISEÑO Y REESTRUCTURACION DEL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS

Presentación del tema: "REDISEÑO Y REESTRUCTURACION DEL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS"— Transcripción de la presentación:

1 REDISEÑO Y REESTRUCTURACION DEL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS
1. Situación Actual. a. Desinformación en Estructura Administrativa b. Cadena de Valor 2. Paralelo Metodológico del nuevo diseño. 3. Propuesta - Rediseño. a. Cadena de Valor. b. Definición y Alcance de procesos. c. Estructura Administrativa – Organigrama. 4. Proyección y perspectiva de Sistema de Bibliotecas

2 1. Situación Actual a. Desinformación en la Estructura Administrativa
ORGANIGRAMA INICIAL MANUAL DE CALIDAD SUGI PREMISAS Falta comunicación. Hace falta una identidad de la estructura de la Biblioteca. C. Estructura Administrativa obsoleta. No corresponde a necesidades actuales de un Sistema Biblioteca Universitario.

3 1. Situación Actual b. Cadena de Valor
MACROPROCESO MISIONAL FORMACIÓN DE USUARIOS D GESTIÓN DE COLECCIONES GESTIÓN DE SERVICIOS Selección de documentos D Organización Información Pendientes Evaluación Colecciones D Promoción de Información D D Adquisición documentos MAPA DE PROCESOS DETALLADO COMUNICACIONES PLANIFICACIÓN MACROPROCESO ESTRATÉGICO VERIFICACIÓN Planeación Gestión de recursos P , P , P , P , P , P , D , D , P D USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS PROVEEDORES/USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Búsqueda de Información D Obtención de Información D

4 2. Paralelo Metodológico del nuevo diseño.
CADENA HIPERMERCADOS - Compras – Abastecimiento - Registro Almacén 1 Mercadeo CLIENTES (Unidades Estratégicas de Negociosos) U.E.N Almacén 2 Cadena de Hipermercados DESARROLLO DE SERVICIOS VENTAS Almacén 3 Promoción - Publicidad Requerimientos de nuevos Productos y Servicios

5 2. Paralelo Metodológico del nuevo diseño.
SISTEMA DE BIBLIOTECAS Adquisiciones – Preparación Física Organización de la Información B. Central Promoción USUARIOS (Unidades Estratégicas de Servicio) U.E.S B. Satélites DESARROLLO DE SERVICIOS PRESTACION DEL SERVICIO Central de Bibliotecas B. Regionales Formación de Usuarios Solicitud de nuevo Material Documental y Servicios

6 3. Rediseño a. Flujo de Proceso / Cadena de Operación.
BUSQUEDA ADQUISICIÓN OBTENCION PROMOCION Actualización Inventario (Internos/Externos) USUARIOS Conmutación Prestamos PROVEEDORES (Internos /Externos) Entregas Perdidas SOPORTE DESARROLLOTECNOLOGICO SOLICITUDES Inventario Depuración SELECCIÓN EVALUACION FORMACION

7 3. Rediseño - b. Cadena de Valor
MACROPROCESOS MISIONALES INNOVACION & DESARROLLO REGIONALES CENTRAL MACROPROCESOS DE APOYO SATELITES Biblioteca Medica / B. Salud Pub. / B. Robledo / B. Odontología / B. Enfermería / B. Bibliotecología / B. Bachillerato Nocturno B. Uraba / B. Oriente / B. Bajo Cauca / B. Magdalena / B. Suroeste / B. Sedes Municipales UNIDADES ESTRATÉGICAS Recursos Organización de la Información ADMINISTRATIVA USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS PROVEEDORES Y USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Selección y Adquisición Búsqueda Obtención Soporte y Desarrollo Tecnológico Promoción SERVICIOS Formación

8 3. Rediseño c. Definición y Alcance de procesos
AREA ADMINISTRATIVA

9 3. Rediseño d. Definición y Alcance de procesos
AREA DE SERVICIOS

10 AREA DE INNOVACION & DESARROLLO
3. Rediseño - e. Definición y Alcance de procesos AREA DE INNOVACION & DESARROLLO

11 3. Rediseño c. Estructura Administrativa - Organigrama
PROCESOS UNIDADES DE SERVICIOS

12 4. Proyección y perspectiva de Sistema de Bibliotecas
Grandes Unidades de Servicio de Áreas Afines. Unidades Virtuales de Servicio en las Facultades. Descentralización virtual de UES. Sedes Regionales Especializadas con apoyo de UES. Reemplazo de Centros de Documentación con recursos Físicos por UVS. Centralización de material documental de Gestión de Conocimiento. Establecimiento de Políticas y Normas de conservación de patrimonio documental.

13 Departamento Sistema de Bibliotecas
MUCHAS GRACIAS Departamento Sistema de Bibliotecas

14 3. Rediseño b. Definición y Alcance de procesos
AREA DE SERVICIOS

15 AREA DE INNOVACION & DESARROLLO
3. Rediseño - b. Definición y Alcance de procesos AREA DE INNOVACION & DESARROLLO