Fondo documental y nomenclatura oficial ¿Que es fondo Documental? Conjunto de documentos de archivos de toda naturaleza reunidos por una persona.

Fondo documental y nomenclatura oficial
¿Que es fondo Documental? Conjunto de documentos de archivos de toda naturaleza reunidos por una persona física o moral o una institución dentro del ejercicio de sus actividades.

¿Qué es Sección y sub sección? es Aquella unidad o entidad que está integrada por los papeles procedentes de una institución, o de la división administrativa importante, con una organización, funciones y fines conocidos y delimitados. Es un conjunto de documentos relacionados entre sí que, por lo general, tienen correspondencia con las subdivisiones administrativas o las funciones de la dependencia o entidad que lo origina

Despacho Ministerial SSAAF UPEG SDGAF SSATP SSSE Asesores USINIEH Prensa

Despacho Ministerial DDELAP DMU1201 B10 DDEFRA DMU0801 DDI0801 B05 DDECOL DMU0201 B10 Asesores Usinieh

¿Qué es SERIE documental? se refiere a un conjunto de documentos que tienen un mismo origen, es decir, que responden a una misma función administrativa, tienen el mismo uso administrativo o están sujetos al mismo trámite. Además estos documentos, tienen características similares en lo que se refiere a su contenido. A veces también tienen similitudes en su aspecto externo.

¿ejemplos de SERIEs dOCUMENTALes? Correspondencia Oficios Memorandums Convocatorias Administrativos Recibos Kardex f libros contables Legales Demandas acuerdos dictamenes

Del latín nomenclatūra, la nomenclatura es una lista de nombres de personas o cosas la nomenclatura es una sub-disciplina de la taxonomía que se encarga de reglar o reglamentar y poner orden a cualquier disciplina, de este modo, se evitan confusiones y se facilita la organización del conocimiento científico.

. Taxonomía Ciencia que trata de los principios, métodos y fines de la clasificación, generalmente científica; se aplica, en especial clasificación u ordenación en grupos de cosas que tienen unas características comunes

Direcciones Departamentales DDE Num. Direcciones Departamentales Nomenclatura 1 Dirección Departamental de Atlántida DDE01 2 Dirección Departamental de Colón DDE02 3 Dirección Departamental de Comayagua DDE03 4 Dirección Departamental de Copán DDE04 5 Dirección Departamental de Cortés DDE05 6 Dirección Departamental de Choluteca DDE06 7 Dirección Departamental de El Paraíso DDE07 8 Dirección Departamental de Francisco Morazán DDE08 9 Dirección Departamental de Gracias a Dios DDE09 10 Dirección Departamental de Intibucá DDE10 11 Dirección Departamental de Islas de la Bahía DDE11 12 Dirección Departamental de La Paz DDE12 13 Dirección Departamental de Lempira DDE13 14 Dirección Departamental de Ocotepeque DDE14 15 Dirección Departamental de Olancho DDE15 16 Dirección Departamental de Santa Bárbara DDE16 17 Dirección Departamental de Valle DDE17 18 Dirección Departamental de Yoro DDE18

Direcciones Municipales DMU

Direcciones Municipales DMU DE OCOTEPEQUE Departamento de Ocotepeque 1401 Nueva Ocotepeque 1402 Belén Gualcho 1403 Concepción 1404 Dolores Merendón 1405 Fraternidad 1406 La Encarnación 1407 La Labor 1408 Lucerna 1409 Mercedes 1410 San Fernando 1411 San Francisco del Valle 1412 San Jorge 1413 San Marcos 1414 Santa Fe 1415 Sensenti 1416 Sinuapa

Direcciones Municipales DMU DE INTIBUCÁ Departamento de Intibucá 1001 La Esperanza 1002 Camasca 1003 Colomoncagua 1004 Concepción 1005 Dolores 1006 Intibucá 1007 Jesús de Otoro 1008 Magdalena 1009 Masaguara 1010 San Antonio 1011 San Isidro 1012 San Juan de Flores 1013 San Marcos de la Sierra 1014 San Miguel Guancapla 1015 Santa Lucía 1016 Yamaranguila 1017 San Francisco de Opalaca

Direcciones Distritales DDI0801 N° Municipio Nomenclatura Distrital # 1 Esc. Roberto Sosa Kennedy DDI0801 2 Esc. Pagoda Cerro Grande 3 Esc. Romulo E Carre a Lepaterique 4 Esc. Perú San José del Pedregal 5 Esc. Oswaldo L. Col Kennedy 6 Esc. EEUU Centro 7 J/n Cerro Grande 8 Esc. Las Americas Col CAO 9 Esc. Centro America Col. CAE 10 Esc. China Residencial Honduras 11 Esc. 21 de Octubre Col 21 Octubre 12 Esc. Luis A. Escalante Aldea Santa A. 13 Ins. Saul Zelaya col. La Rosa 14 Esc. Alvaro Contreras Barrio Abajo 15 Esc. Hossana Col. Los Laureles

Código sace B10

PRE-BASICA P01 PRE BASICA OFICIALES P02 PREBASICA BILINGÜE P03 PRE BASICA PROHECO P04 CCPEREB

BÁSICA B01 BASICA BILINGÜE B02 BASICA ENSAYO B03 BASICA GUIA TECNICA B04 BASICA EDUCACION ESPECIAL B05 BASICA EXPERIMENTAL B06 BASICA APLICACION B07 BASICA TRILINGUE B08 BASICA DEMOSTRATIVA B09 CENTROS DE EDUCACION BASICA (CEB) B10 BASICA COMUN B11 BASICA CENTRO DE EDUCACION COMUNITARIA PROHECO B12 BASICA NOCTURNAS

Media M01 MEDIA VOCACIONAL M02 MEDIA COMUN M03 MEDIA BILINGÜE M04 MEDIA POLIVALENTE M05 MEDIA TECNICO M06 MEDIA TRILINGUE M07 ESCUELAS NORMALES M08 ESCUELAS AGRICOLAS M09 SAT

Jornadas Código Jornada Matutina JM Jornada Vespertina JV Jornada Nocturna JN Jornada Distancia JD Jornada Extendida JE

Unidad Código Dirección Centro Educativo DCE Sub Dirección SDCE Secretaria SCE Departamento Orientación DOCE Consejería CCE Jefatura de Matemáticas JFMA Jefatura Física JFFI Jefatura de Química JFQ Jefatura de Ciencias Contables JFCC Jefatura de Computo JFCO Jefatura de Letras JFLE Jefatura de Talleres JFTA Jefatura de Deportes JFDE Clínica Odontología CLO Clínica General CLG

PROCESO DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL
Artículo 9.-

Libro de control Sera obligación de las unidades llevar por cada tipo de documento un libro de control, registrarlo al momento de su creación.

PROCESO DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL
Artículo 9.- La Secretaria, Las Sub Secretarias de estado en EL DESPACHO de Educación, todas las Unidades, Programas, Proyectos, Jefaturas, Direcciones, Sub Direcciones, Direcciones Departamentales, Direcciones Distritales, Direcciones Municipales y Centros Educativos deberán mantener un libro de Registro de control numérico de correspondencia generada, el cual deberá llevar por cada tipo de documentos, los siguientes datos: Fecha de elaboración, Numero Correlativo, Destinatarios (para:) y Asunto. Este registro servirá para mejorar los controles de los mismos.

Nomenclaturas de las Series documentales

Nomenclatura oficial de correspondencia de las unidades de nivel central, Direcciones Departamentales a nivel nacional

< TIPO DE SERIE DOCUMENTAL> Oficio no. solicitud. memorandum

<Inicio o Detalle>. Of so mm

<tipo> - <Correlativo> Of So Mm - 054

<tipo> <Correlativo> <cod-nom> Of sDGTHA so – DGA Mm – SDGBN

<Inicio o Detalle>. <tipo> <Correlativo> <cod-nom> <año> Of – sDGTHA so – DGA Mm – 054 – SDGbN -2017

Nomenclatura oficial de correspondencia de las Direcciones Municipales y Distritales a nivel nacional

<Inicio o Detalle>. <tipo> Of so mm

<tipo> - <Correlativo> Of So Mm - 054

<tipo> <Correlativo> <cod-nom> Of – DDE14 so – DMU0801 Mm – 071- dmu0903

<tipo> <Correlativo> <cod-nom> Of – DDE so – DMU Mm – 071- dmu

<tipo> <Correlativo> <cod-nom> Of – DDE14 – sddce so – DDE02 – Sdda Mm – 071- dmu – 2017

Nomenclatura oficial de correspondencia de los Centros Educativos a nivel nacional

<tipo> Of so

<tipo> - <Correlativo> Of So

<tipo> <Correlativo> <cod-sace> Of B10 so B04

<tipo> <Correlativo> <cod-sace> <año> Of B10 – 2016 so B04 – 2016

<tipo> <Correlativo> <cod-sace> <año> <unidad ce> Of B10 – 2016 – sDCE so B04 – 2016 – doce

<Inicio o Detalle>. <tipo> <Correlativo> <cod-sace> <año> <unidad ce> <Jornada> Oficio no. Of B10 – 2016 – DCE – jm solicitud. so B04 – 2016 – doce – jn

<Inicio o Detalle>. <tipo> <Correlativo> <cod-sace> <año> <unidad ce> <Jornada> <Nombre del Colegio> Oficio no. Of B10 – 2016 – DCE – jm Colegio san Rafael de la mataras solicitud. so B04 – 2016 – doce – jn Colegio san Agustín de Atlántida

Membrete oficial

Membrete oficial en documentos Parte superior

Membrete oficial en documentos Parte inferior

Muchas Gracias

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