CAPACITACIÓN A TESOREROS

CAPACITACIÓN A TESOREROS 2018-2019
DISTRITO 4110 MARZO FERNANDO HERNÁNDEZ “PAPOS”

EL CARGO DE TESORERO DEL CLUB        
CAPACITACIÓN A TESOREROS 2018 – 2019 DISTRITO 4110 Responsabilidades Asistir a la Asamblea Distitral de Capacitación y Conferencia de Distrito Organización de las cuentas y claves bancarias del Club necesarias para transacciones Recepción y Análisis de Cuentas por Pagar y Cobrar Mantener registros precisos de las transaccciones financieras del Club Cobranza y Pago de Cuotas y Cargos Garantizar que el Club funcione dentro de su presupuesto Presentación de Informes sobre las finanzas del Club Elaborar presupuesto para el próximo año y procedimieto para hacerlo EL CARGO DE TESORERO DEL CLUB      “Garantizar la salud financiera del Club mediante una buena gestión financiera”   

CAPACITACIÓN A TESOREROS 2018 – 2019 DISTRITO 4110
Mantener registros precisos de las transaccciones financieras del Club Administrar y mantener un registro de los ingresos y egresos, además de seguir el presupuesto establecido el año Rotario anterior.

Mantener registros precisos de las transaccciones financieras del Club Emitir a los socios recibos por sus cuotas y donaciones, manteniendo siempre un registro de las transacciones incluyendo las compras del Club.

 CAPACITACIÓN A TESOREROS 2018 – 2019 DISTRITO 4110
Mantener registros precisos de las transaccciones financieras del Club  Mantener por separado los fondos para gastos operativos del Club, fines de ayuda a la comunidad, subvenciones y algunas cuentas extraordinarias.

Cobranza y Pago de Cuentas y Cargos Cuotas del Distrito Los rotarios tenemos la obligación de pagar cuotas al Distrito . Actualmente la cuota por socio es de $350 MX Semestrales. *Obligatorio para certificacion de Club

Cobranza y Pago de Cuentas y Cargos Cuotas Per Cápita a Rotary International Pago 1er Semestre Jul 18 – Pago 2do Semestre Ene 19 Para el periodo , la cuota semestral será de $32 Dlls por socio *Obligatorio para certificacion de Club Todos los socios abonan cuotas per cápita a Rotary International, las cuales cubren los gastos generales operativos de la organización, entre otros la publicaciones de materiales en varios idiomas, apoyo a los clubes, distritos y proyectos, capacitación y recursos para los lideres entrantes del club y el mantenimiento del sitio web de Rotary.

Cobranza y Pago de Cuentas y Cargos Cuotas Per Cápita a Rotary International

Suscripciones a la Revista (FURMEX ) Actualmente la cuota semestral a la revista Rotaria (México) es de $260 MX Semestrales por socio, lo cual incluye una revista bimestral. *Obligatorio para certificacion de Club The Rotarian…

Cada Rotario, Cada Áño: $100 Dlls Polio-Plus: $33 Dlls Fonde de Dotación: $10 Dlls

Cobranza y Pago de Cuentas y Cargos Contribuciones y Subvenciones de la fundación Rotaria La fundación Rotaria es la entidad filantrópica de Rotary International y se financia exclusivamente median contribuciones voluntarias de rotarios y amigos de la Fundación. En tu papel de Tesorero, es muy probable que debas remitir las donaciones, ayudar al Club en la presentación de solicitudes de subvenciones y monitorearlas una vez recibidas.

CAPACITACIÓN A TESOREROS 2018 – 2019
DISTRITO 4110 Cobranza y Pago de Cuentas y Cargos

Cobranza y Pago de Cuentas y Cargos Donaciones a la Fundación Las contribuciones a la fundación son un rubro completamente independiente a las cuotas que se abonan a Rotary International. Los socios y clubes pueden efectuar donaciones a la fundación con una tarjeta de crédito en cualquier momento en rotary.org o por intermedio de un cheque, giro bancario, cheque de viajero o transferencia bancaria.

Concepto Costo Anual CLUB SOCIO
CAPACITACIÓN A TESOREROS 2018 – 2019 DISTRITO 4110 Cobranza y Pago de Cuentas y Cargos Cuotas del Club…Como definirlas? Concepto Costo Anual CLUB SOCIO Cuota Anual Rotary International 66,120 1,180.71 Aportación Anual Rotary International 228,000 4,071.42 Cuota Anual Distrital 34,200 610.71 Revista Rotaria 10,000 178.57 Comida Semanal 577,125 10,305.80 Cambio Mesa Directiva 70,000 1,250 Visita Gobernador 20,000 357.14 Eventos Sociales del Club (5) 75,000 1,339.28 Reconocimientos y Publicaciones 7,500 133.92 Total $1,087,945 $19,427.58 12 Meses $1,618.96

Aspectos a considerar:  El tipo de cambio utilizado es de $20.00 pesos por cada dólar. Al día de hoy el tipo de cambio interbancario (Banco de México) es de $18.76 El Presidente en turno no paga cuota mensual. Ésta decisión fue aprobada en Asamblea, por lo tanto sus obligaciones y comidas son sufragadas por el resto de los 56 socios Aproximadamente 18 socios pagan la cuota anual en una sola exhibición y reciben el beneficio de la compensación de un mes de cuota, debido a éste beneficio no ingresan $26,100 pesos; cabe mencionar que este pago por adelantado de los socios es de gran ayuda, ya que se puede hacer frente a los compromisos iniciales de la entrante de mesa directiva. Las comisiones bancarias por el pago con tarjeta es de aproximadamente el 3% del total del pago por éste medio

Cuota Anual Rotary International Pago Semestral periodo Julio – Diciembre 2016 y Enero – Junio 2017 $29.00 USD por semestre $58.00 USD ambos semestres Detalle: $58.00 USD x 57 socios = $3,306 USD / 56 socios = $59.03 USD $59.03 USD x $20 Pesos (Tipo de Cambio)= $1, Pesos Costo Anual cada Socio

Aportación Anual Rotary International Éste concepto se divide en: $100 USD: Aportación CRCA (Cada Rotario Cada Año) a Fundación Rotaria Share/Subvenciones $100 USD: Apoyo Extraordinario Centenario Fundación Rotaria Detalle: $200 USD x 57 socios = $11,400 USD / 56 socios = $ USD $ USD x $20 Pesos (Tipo de Cambio)= 4, Pesos Costo Anual Cada Socio

Cuota Anual Distrital Se paga en una sola exhibición en el PETS, en éste año se tiene un incremento de $130 pesos. El año pasado la cuota fue de $470 pesos anuales por socio. Cabe hacer mención que somos un Club que cubre ésta cuota al Gobernador electo antes del inicio del año Rotario. Nuevo Monto Cuota Anual Distrital: $600 pesos Detalle: $600 Pesos x 57 socios = $34,200 / 56 socios = $ Pesos Costo Anual Cada Socio

Revista Rotaria Actualmente ordenamos 58 revistas mensuales Detalle: 58 socios = $ Pesos Costo Anual Cada Socio

Comida Semanal Aproximadamente sesionamos 45 semanas al año. Actualmente el costo promedio por platillo es de $225 pesos (Incluye IVA y servicio). Detalle: $225 x 45 semanas = $10,125 57 socios x $10,125= $577,125 / 56 socios = $10, Pesos Costo Anual Cada Socio

Cambio Mesa Directiva El cambio de Mesa Directiva tiene un presupuesto de aproximadamente $70,000 En éste presupuesto se incluye: Costo de socio y acompañante Presidentes entrantes y salientes Invitados Especiales Detalle: $70,000 / 56 socios = $1,250 Pesos Costo Anual Cada Socio

Visita del Gobernador El evento de la visita del Gobernador tiene un presupuesto de aproximadamente $20,000 En éste presupuesto se incluye el costo de acompañante Detalle: $20,000 / 56 socios = $ Pesos Costo Anual Cada Socio

Eventos Sociales del Club Se consideran 5 eventos con un presupuesto de 15,000 pesos por evento: Post-Mochilero Posada Navideña Día de la Amistad Aniversario del Club Día de las Madres Detalle: $75,000 / 56 socios = $1, Pesos Costo Anual Cada Socio

Reconocimientos y Publicaciones Se incluye: Reconocimientos Publicaciones Arreglos Florales Detalle: $7,500 / 56 socios = $ Pesos Costo Anual Cada Socio

PROPUESTA NUEVA CUOTA MENSUAL:
CAPACITACIÓN A TESOREROS 2018 – 2019 DISTRITO 4110 Comparación Cuota Actual VS Costos  Cuota Actual: $1,150 - Costos: $1,618.96 - $468.96 PROPUESTA NUEVA CUOTA MENSUAL: $1,450 PESOS

Garantizar que el Club funcione dentro de su presupuesto 

Presentación de Informes sobre las finanzas del Club  Deberas presentar informes mensuales a la Directiva sobre la situación financiera del Club tales como los gastos e ingresos del mes, los resultados de las actividades de captación de fondos y el presupuesto general. Es muy importante que los montos de los saldos y desembolsos asentados en las actas de las reuniones de la Directiva y del Club coincidan con la actividad financiera real.

Elaborar presupuesto para el próximo año y procedimieto para hacerlo  Al Tesorero junto con la Directiva del Club, les corresponde preparar el presupuesto para el año rotario siguiente a tu gestión. Los ingresos y egresos deben asentarse separademente como fondos operativos y fondos para fines filantrópicos.

SOFTWARE CONTROL DE MOVIMIENTOS
ADMINISTRACIÓN DE MIEMBROS, CUOTAS Y CUENTAS

DISTRITO 4110 Pantalla Inicio

DISTRITO 4110 Captura de Cuentas

DISTRITO 4110 Lista de Miembros

DISTRITO 4110 Detalles de Captura de Miembros

DISTRITO 4110 Cuentas o Conceptos contables de los movimientos

DISTRITO 4110 Configuración de correo remitente

DISTRITO 4110 Envío de Correos - Cartas

DISTRITO 4110 “Atlas” de Departementos

DISTRITO 4110 Opción de envíos selectivos

DISTRITO 4110 Secuencia de salfos y vencimientos de cuotas

DISTRITO 4110 Incluír imágenes o documentos para que sean visibles en web

DISTRITO 4110 Lista de Cheques

DISTRITO 4110 Captura e Impresión de Pólizas

DISTRITO 4110 Control Maestro de Movimientos y Saldos

Visualizacion de web Acceso Status Movs. Resumen Detalle

DISTRITO 4110 Acceso con Seguridad

DISTRITO 4110 Status de Pago de Cuotas de Miembros

DISTRITO 4110 Movimientos de las Cuentas

DISTRITO 4110 Resumen de Saldos

DISTRITO 4110 Detalle de Cuotas

PC Computadora Procesador Core i3 o superior Windows 7,8,10
CAPACITACIÓN A TESOREROS 2018 – 2019 DISTRITO 4110 Requerimientos para la Instalación Instalación Personal PC Computadora Procesador Core i3 o superior Windows 7,8,10 Office Profesional 2010 o superior en español Conexión a Internet *Dominio y hospedaje en internet para la parte Web Hospedaje con servicio de SQL server Tener TeamViewer para soporte remoto

MIL GRACIAS FERNANDO HERNÁNDEZ “PAPOS” (656)

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