Sistema de gestió SAP - SPA CETIC

Presentación del tema: "Sistema de gestió SAP - SPA CETIC"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema de gestió SAP - SPA CETIC
Març 2017 1

2 Índex Programa de Projectes 2016 Situació Actual Programa de Projectes 2017

3 Programa de Projectes 2016. Situació Actual

4 Programa de Projectes 2016 (Situació a 28/02/17). Projectes Tancats

5 Programa de Projectes 2016 (Situació a 28/02/17). Projectes en Curs

6 Programa de Projectes 2016 Previsió Tancament

7 Programa de Projectes 2017

8 Programa de Projectes 2017 A continuació es mostra el conjunt de peticions sol·licitades pels diferents agents implicats en el sistema SPA. Com s’han classificat les peticions? Projectes SPA de prioritat alta Projectes SPA de prioritat mitja, baixa i sense prioritzar Projectes No SPA Peticions de Petit Evolutiu Peticions Descartades

9 Programa de Projectes 2017 Projectes SPA de prioritat alta
Id PROTIC SPA Mòdul Prtat Tipus Estimació Esforç Unitat Observacions 1 #563 Comptabilització de subvencions d'import fix B:B CO Projecte 900 UGESI 2 #561 Estructura de sistemes d'adscripció PA 1800 UGPASBEC Opc. 1. Posada en marxa mòdul PD (Desenvolupament de personal) h Opc. 2. Adaptació de motius per incorporar motius d'adscripció, nou enllaç de vinculació funcional, adaptació reporting RLT, etc. 800h (segons detall solució prosada UPC). 3 #732 Creació d'un infotipus per mecanitzar i calcular el 2% de fons de contingència en el moment de crear la plaça PA/PY 120 UASLR 4 #666 Nous documents F 500 Es proposa limitar en esforç donat que no se sap a data d'avui quins nous documents F s'han de tractar. 5 #557 Log unificat de nòmina 200 UPCnet 6 #556 Eines de quadre comptable dels processos de nòmina 7 #551 Revisió actes administratius habituals, principalment els afectats per Mini-projecte: 200h Anàlisi situació Actes Actuals i el seu us: 60h Anàlisi amb SP: 60h Realització dels canvis sobre els actes: 40h PRE/POST - impacte paliatives aplicades: 40h 8 #711 Generació massiva de pròrroga de contractes via SAP DI/UNPDI Inclou alta massiva de prorrogues i enviament a l'expedient de l'empleat Total esforç 4120

10 Programa de Projectes 2017 Projectes SPA de prioritat mitja, baixa i sense prioritzar
Id PROTIC SPA Mòdul Pritat Tipus Estimació Esforç Unitat Observacions 1 #662 Cotització dels crèdits a la Seguretat Social (fins que el crèdit no es torna no s'ha de cotitzar) PY 2 Projecte UNAS #661 Igualar cotització a pagament quan IT és retroactiva 3 #567 Integració Prisma-SPA: Ampliació de la interfase amb Prisma per a titulacions, horaris pdi TP, vinculació, matrícules i doctorands Integració SI SP 4 #665 Representar gràficament els organigrames de les unitats d’administració i serveis en que s’organitza la UPC PA SDO 5 #570 Mòdul de Selecció i Provisió SDP Base comuna amb el mòdul PD i s'hauria d'incloure el Mòdul de Selecció. Implementar la Solució SAP. 6 #550 Incorporació automàtica de les dades de IRPF de professionals UPCnet 200h Millora enviament 190 de FICO a SPA Enviament automatic de les actualitzacions de FICO a SPA Actualització reporting 7 #710 Tractament automàtic de vinculats PDI i PAS de la UPC (Evolutiu Normatiu) DI/SP Alt 1: Càrrega GPAQ, adaptació configuració SPA a vinculats i adaptacions enviament a GAUSS: aprox 500h. Alt2. Càrrega GPAQ, adaptació configuració SPA a vinculats i càrrega fitxer extern: aprox 600h. 8 #673 Estudi solució SAP per expedient de personal DI

11 Programa de Projectes 2017 Projectes No SPA
Id PROTIC SPA Mòdul Pritat Tipus Estimació Esforç Unitat 1 #571 Comunicaciones de IT Projectes NO SPA 2 # Expedient electrònic de l'empleat 3 Contratació PDI 4 Millores Tempus 5 Millores base de dades de personal 6 Millores Convocatòries de beques INIREC 7 Millores Convocatòries de beques d'aprenentatge

12 Programa de Projectes 2017 Peticions de Petit Evolutiu
Id PROTIC SPA Mòdul Pritat Tipus Estimació Esforç Unitat Observacions 1   Règim disciplinari PY 4 Petit evolutiu SP 2 Notificacions automàtiques als usuaris (avisant que s’ha incorporat una nova resolució, p.e.) Portal 3 Càrregues massives d'actes (altres actes administratius) PA UGPDI Passa a #711 les càrregues de pròrrogues i s'analitzaran altres actes administratitius massius. Autocompletació de formularis (145, J) 5 Creació acte comissió serveis PDI 6 Controls de mecanització (7è tram, ...) 7 Optimització dels temps d'execució de la generació dels FC CO UPCnet En curs 8 Tractament del plans de pensions segons la normativa actual 9 IRPF: quotes fixes i no residents UNAS Es necessita una mica més de detall.

13 Programa de Projectes 2017 Peticions Descartades
Id PROTIC SPA Mòdul Prioritat Tipus Estimació Esforç Unitat Observacions 1 #559 Históric de FC previs integració CO Descartat 2 Absències no retribuïdes PY 3 Falta carència IT 4 #663 Indisposició parcial 5 Tractament vaga parcial 6 Tractament hores nocturnes 7 #568 Millores a la gestió de la identitat GI A considerar en el projecte GI2017 8 #569 Gestió de viatges PA/PY Inclòs en el projecte Gestió de viatjes FICO

14 Gràcies !