Elabora hojas electrónicas de cálculo

Elabora hojas electrónicas de cálculo
L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

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Definiciones Hoja de cálculo: Programa que proporciona las herramientas necesarias para hacer cálculos básicamente de tipo aritméticos. Microsoft Excel: Considerada como la primer aplicación que se sólo proporciona una hoja de cálculo, sino que maneja el termino libros. Ventajas: Cálculos exactos Reutilización de datos Los resultados matemáticos, estadísticos y financieros se realizan con mayor rapidez La información se ingresa una sola vez Recalcula de manera automática e inmediata Ayuda a la toma de decisiones. Grafica los resultados. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Marcas de uso común L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Marcas de uso común Calc Numbers Kspread Está integrado en el sistema OpenOffice, e integra algunas de las mejores características del Lotus con las del Excel. Desarrollada por la empresa Apple. las ventajas aparecen en la exposición de las funciones (son muchas pero están bien explicadas y mostradas), en el diseño de la hoja (presenta 12 diseños más que la competencia) y en la exportación (mucha más compatibilidad con redes sociales, mails o PDF). La hoja de cálculo puesta en funcionamiento por Linux. Las características que integra no son superiores a las otras, aunque permite importar casi todas las hojas de los otros tipos. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Modo de operación BOTON INICIO: Clic botón Inicio Selecciona la opción Todos los programas Clic en la opción Microsoft Office Clic en la opción Microsoft Excel EN EL ESCRITORIO: Selecciona el ícono de Microsoft Excel Doble clic en el ícono L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Elementos de la ventana

Elementos de la ventana
Menú Archivo: Integra comandos que se utilizan par crear, guardar, abrir e imprimir la hoja de cálculo. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Barra de herramientas de acceso rápido
En esta barra se pueden integrar los comandos de uso frecuente como guardar, abrir, nuevo, hacer, deshacer y otros más. Personalizar barra de herramientas de acceso rápido L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Cinta de opciones Está compuesta por fichas o pestañas, las cuales contienen botones, comandos, galerías y cuadros de diálogo. La ficha o pestaña integra los elementos de una forma más funcional. Botones Acceso o cuadro de diálogo Comando L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Hoja de trabajo: Conjunto de celdas distribuidas en filas y columnas, las hojas se utilizan para introducir, mostrar y analizar datos. Las filas se disponen de forma horizontal y se identifican con números (1 hasta ) Las columnas se disponen verticalmente y se identifican por una letra: A,B,C… XFD, la hoja se encuentra dividida en 16,384 columnas (AA, AB...; BA….) Se hace un total de 17,179,869,184 celdas en cada hoja. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Celda: Es la intersección de una columna y una fila en una hoja de cálculo, formando una cuadrícula. Se identifican utilizando la letra de la columna y el número de la fila (Ej. B3). L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Celda activa: Es la celda seleccionada en la que se introducen los datos cuando se empieza a escribir. Sólo puede haber una celda activa a la vez. La celda activa está rodeada por un borde grueso. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Libro de trabajo: Es un conjunto de hojas diferentes que normalmente están relacionados entre sí, Excel nombra por defecto las hojas del mismo libro como El numero de hojas dependerá de la memoria disponible en el sistema. (255 hojas) Se utilizan combinaciones de teclas para desplazarse entre las hojas: Ctrl + Av Pág. o Ctrl + Re Pág. Para insertar una hoja se hace clic en el ultimo icono o combinación de tecla Shift + F11. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Rango: Es un conjunto de 2 o más celdas en una hoja. Normalmente las celdas de un rango suelen ser adyacentes formando una o varias filas o unas o varias columnas. Pero de modo general, un rango no tiene porque estar formado por celdas adyacentes. Nota: Los rangos solamente se pueden utilizar dentro de funciones nunca en una fórmula. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Área de trabajo: Se compone de un libro de hojas de cálculo, que inicialmente dispone de 1 hoja. El ambiente se puede personalizar activando o desactivando la banda de opciones. La Barra de Fórmulas es la más utilizada y exclusiva de la hoja de cálculo. Se compone de: Cancelar Expandir barra de fórmulas Insertar función Cuadro de nombres Cuado de contenido Introducir L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Abrir Guardar Guardar como… Crear libro de trabajo nuevo
Operaciones básicas Abrir Guardar Guardar como… Crear libro de trabajo nuevo Cerrar Salir Vista preliminar y configurar página

Abrir Es posible abrir un archivo existente para continuar trabajando en él. Clic en el Botón de Office y seleccionar la opción Abrir del menú desplegable. Presionar las teclas Ctrl + A y seleccionar la unidad de almacenamiento. Activarlo en la Barra de Herramientas de acceso rápido. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Crear libro de trabajo nuevo
Al entrar a Excel 2007, aparece un libro de trabajo con tres hojas de cálculo, lista para trabajar. Si se desea abrir otro libro de trabajo, se hace lo siguiente: Clic en el Botón de Office y seleccionar del menú desplegable la opción Nuevo y del cuadro de dialogo Nuevo libro / Libro en blanco. Activarlo en la Barra de Herramientas de acceso rápido y al hacer clic aparece automáticamente un libro de trabajo. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Guardar como… Se guarda el libro y se puede modificar el nombre, la ruta de almacenamiento, o la versión de la hoja de cálculo. Se tendrán dos libros iguales, pero con diferente ubicación, tipo o nombre. Clic en el Menú Archivo y seleccionar la opción Guardar como… del menú desplegable. Presionar la tecla de función F12 L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Guardar automáticamente
Cuando el libro ya ha sido guardado con anterioridad y tiene nombre, solo es necesario guardar. El programa sólo guarda los cambios efectuados en el libro. Si es la primera vez a guardar el libro, aparece el cuadro de diálogo Guardar como y se captura el nombre. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Cerrar y salir Cerrar.- Cuando se deja de trabajar en un libro para iniciar con uno nuevo, pero no se cierra de manera definitiva el programa. Salir.- Para salir definitivamente del programa, sin olvidarse de guardar el (los) libro(s) de trabajo. Desplegar el Botón de Office y elegir la opción Cerrar o Salir de Excel respectivamente. Al cerrar el programa y no se han guardado cambios, el programa pregunta si se desea guardar el (los) libro(s) de trabajo, con la finalidad de no perder la información. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Vista preliminar e impresión
Herramienta que permite visualizar la hoja antes de imprimirla, permitiendo ver los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página, así como formato completo de la hoja. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Elaboración de hojas de cálculo
Microsoft Excel se basa principalmente en el manejo de datos que son utilizados para hacer cálculos. Para introducir cualquier dato se selecciona o activa la celda correspondiente y se introducen los datos con el teclado.

Rótulo Cadena de caracteres que identifican a una fila, una columna, una gráfica, etc. Puede ocupar letras o números que no se utilizan en cálculos y quedan alineados a la izquierda. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Valores Son los números, fórmulas o funciones que se introducen a las celdas y que se utilizan en los cálculos y se alinean a la derecha. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Tipos de datos Texto: Conformado por cualquier cadena de caracteres alfanuméricos hasta un máximo de 32,767 caracteres. Aparecen alineados a la izquierda de la celda. Números: Dígitos del 0 al 9; signos + o – para valores positivos o negativos ( ); barra / para definir una fracción mixta; la (,) que separa millares; el (.) que es el separador de decimales; % y $ para porcentaje y moneda. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Tipos de datos Fórmulas: Se componen de números, operaciones, direcciones de celda, y en ocasiones, de funciones. Se deben ingresar iniciando con un signo igual (=). Función: Fórmulas predefinidas, en las cuales se puede hacer referencia a un rango de celdas. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Tipos de datos Fecha y hora: Se inserta con cierto formado, como HH:MM (15:25), por la fecha D/M/AA (1/3/2010). También se inserta la fecha y hora en la misma celda, separándolas por un espacio en blanco. Series: Secuencia de datos que tienen una secuencia lógica. Ej. 1,2,3…, o lunes, martes,…, o enero, febrero,… L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Editar datos Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o después de la introducción inicial.

Selección de datos y rangos
Para manipular o realizar cambios de formato a los datos se indicará la parte a afectar seleccionando la celda con ayuda del mouse y produciendo a realizar los cambios. Otra es, seleccionar varias celdas a la vez ubicando el puntero en la primera celda del rango a seleccionar y arrastrándolo hasta la última. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Para seleccionar celdas no adyacentes se realiza la primera selección y luego pulsando la tecla CTRL se realiza la siguiente selección, permitiendo hacer varias selecciones en diferentes partes de la hoja. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Para seleccionar toda la hoja de cálculo. Dar clic en el botón Seleccionar todo. Toda la columna. Hacer clic en el encabezado de la columna. Ej. Seleccionada columna B. Encabezado de la Columna B L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Toda la fila. Hacer clic en el encabezado de la fila. Ej. Seleccionada la fila 3. Encabezado de la fila B L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Copiar y Pegar celdas Comando Copiar duplica el contenido y el formato de las celdas seleccionadas en otra área de la hoja, ya sea de una celda o rango de celdas. Al copiar una fórmula se modifican los rangos de celdas al que se hace referencia. Comando Pegar “pega” el contenido, formato y comentarios de las celdas copiadas. Para realizar una copia rápida en varias celdas adyacentes, ya sea arriba, abajo, hacia la derecha o izquierda, de la celda o rango de celdas, se utiliza el cuadro de relleno automático. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Cuadro de relleno automático o autorrelleno.
El controlador es un cuadrito que aparece en la esquina inferior derecha de la celda activa y sirve para copiar el contenido de la celda a las demás celdas adyacentes. Para poder utilizarlo sólo se ubica el puntero sobre el mismo y se arrastra hacia las celdas deseadas. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Autorrelleno Copia del mismo dato: Cuando el dato es un simple texto o un número. Copia de fórmulas: Cuando el dato es una fórmula, Excel cambia los datos que utiliza la fórmula de acuerdo a la posición en que se copie. Series de datos: Si se va a introducir un conjunto de series como los meses del año a los días de la semana, se puede escribir el primer elemento de la serie y luego complementar el resto arrastrado el controlador hasta completar e número de elementos deseados, esta operación se puede realizar también para realizar una numeración con incrementos de una o varias unidades, colocando los dos primeros datos en cada celda, seleccionándolos y arrastrando el controlador. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Copiar rangos Para copiar un rango de celdas numéricas arrastrando el puntero, es necesario mantener presionada la tecla Ctrl, para obtener una copia fiel de la información numérica. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Mover celdas Cortar: Permite mover los datos de una posición a otra en la hoja de cálculo, ésta se envía al portapapeles de office y con la opción Pegar, se coloca la información en donde se encuentre ubicado el cursor. Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja utilizando el ratón y sin utilizar el portapapeles: Se coloca el puntero en el borde de la selección, clic y arrastre sin soltarlo hasta la nueva posición y se suelta. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Mover celdas a otra hoja
Para mover algún rango de celdas a otra hoja: Seleccionar las celdas a mover. Colocar el puntero sobre el borde de la selección. Clic botón primario y presionar la tecla ALT, sin soltar arrastrar a la nueva hoja a mover el rango. Suelta la tecla ALT Después, suelta puntero una vez que se haya colocado en el lugar donde se van a dejar las celdas. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Borrar celdas Si se introduce información en alguna celda y no era la correcta, se tienen dos opciones: Clic botón secundario y del menú contextual seleccionar el comando Borrar contenido. Seleccionar la celda y oprimir la tecla SUPR. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Borrar celdas Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila. Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no fórmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato. Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Pegado especial Pega, vincula o inserta el contenido del Portapapeles en el archivo actual con un formato especificado. Las opciones detallan en las secciones “Pegar” y “Operación”, además de contar con las alternativas Saltar blancos y Transponer. El botón Pegar vínculos permiten vincular hojas de trabajo del mismo libro o de diferentes libros. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Pegado especial Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda. Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta. Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato. Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido. Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso). Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado en este curso). Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes. Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna. Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas. Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Deshacer y rehacer Si se comete un error de eliminar una gran cantidad de datos o se mueve información de manera errónea y para no volver a escribir todo lo ya avanzado, están los botones: Deshacer: deshace la ultima acción. Barra de herramientas de acceso rápido o Ctrol + Z. Rehacer: rehace una acción deshecha. O Ctrl + Y. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Buscar y reemplazar Para encontrar un dato específico en un mar de datos, se utiliza la opción Buscar ubicada en la pestaña Inicio grupo Modificar , o de manera directa CTRL + B. Puede incluir texto o números, ya sea para revisarlos o modificarlos. Para Reemplazar, en el cuadro de texto Reemplazar con el texto, se colocará en el lugar del dato buscado. CTRL + L L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Ordenación de los datos
Al manejarse grandes cantidades de datos es conveniente ordenarlos para poder hacer una búsqueda mas eficiente de la información. Dos métodos de ordenamiento: Ascendente: organiza alfabéticamente de la A a la Z, o alfanuméricamente del 1 al mayor. Descendente: de la Z a la A ó del mayor al menor valor. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Manejo de Fórmulas y Funciones.
Se pueden realizar cálculos en una celda con los datos introducidos en otras celdas, utilizando fórmulas. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Fórmula Es la representación de una operación aritmética en una hoja de cálculo, es decir, son expresiones alfanuméricas que a través de operandos y operadores permiten realizar cálculos numéricos como sumar, restar, dividir, multiplicar, promediar, etc. para obtener un resultado. Pueden estar formadas por los siguientes componentes: L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Fórmula formada por componentes:
DATOS: Números –que intervienen en la fórmula-; Direcciones de Celdas (referencias de celda) – indican la ubicación de los valores que van a ser parte de la formula-; o Funciones fórmula predefinida- que se utilizan para realizar una operación. OPERADORES: Los operadores son símbolos que se utilizan en las fórmulas y que indican una operación. Existen cuatro tipos básicos de operadores: L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Operadores aritméticos
Producen resultados numéricos. Operador Significado + Suma - Resta * Multiplicación / División % Porcentaje ^ Exponente L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Operadores Relacionales o de comparación
Compara valores y proporciona un valor lógico, verdadero o falso. Operador Significado = Igual a > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual que <= Menor o igual que <> Diferente de L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Operador de tipo texto Para concatenar celdas que contengan texto ( & ) Ej. Cuando se desean unir en la celda A4 el nombre de una persona que se encuentra separado en tres celdas: A1 = Pedro, A2= García, A3 = Madrid, al utilizar el símbolo & , la fórmula quedará =A1 & A2 & A3 L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Operadores de referencia:
Indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. Operador de Rango: indicado por dos puntos ( : ), para indicar un rango de celdas como D2:G5 Operador de Unión: indicado por una coma ( , ) o punto y coma ( ; ) que une los valores de dos o más celdas como A3,T5. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Introducción de fórmulas
Para introducir una fórmula, debe comenzar la entrada con el operador relacional signo igual ( = ) para después proceder al desarrollo de la misma sin perder de vista que las operaciones se escriben linealmente (en una sola línea). =C19 + D20 * C20 L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Reglas de prioridad Las operaciones encerradas entre paréntesis ( ) se evalúan primero. Si existen paréntesis anidados (interiores unos a otros), las expresiones más internas se evalúan primero. Las operaciones aritméticas suelen seguir el siguiente orden de prioridad: Porcentaje, exponente Multiplicación, división. Suma, resta. En caso de coincidir varios operadores de igual prioridad se evalúan de izquierda a derecha. Cuando una fórmula se compone de varias fórmulas es conveniente utilizar paréntesis para agrupar las operaciones, ya que los operandos tienen un orden de precedencia. Actividad individual - Operadores.doc L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Errores en los datos Al introducir una fórmula en la celda, se puede producir un error: Aparece un cuadro de diálogo que dice: “Error en la fórmula introducida. ¿Desea aceptar la corrección propuesta? Si No L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Al introducir la fórmula aparece como contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. ##### Cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula #N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula #¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida #¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Copiado de fórmulas Al utilizar una misma fórmula en toda una columna o toda una fila, se puede copiar la primer fórmula introducida ubicando el puntero en el controlador de la celda que debe seleccionar la fórmula a copiar y arrastrándolo hasta el sitio donde se encontrará la última fórmula, automáticamente Excel ajustará los datos de cada fórmula con respecto a las demás celdas, a este ajuste de la fórmula se le denomina referencia de celdas relativa. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Referencias Relativas y Absolutas de celdas.
La Referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de calculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desean utilizar en un fórmula o para la generación de un gráfico estadístico. Se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien, utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También se puede hacer referencia a otras celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Referencias Relativas y Absolutas de celdas
Para referir a Utiliza Celda en la columna A y la fila 10 A10 Rango de celdas en la columna A en las filas de la 10 a la 20. A1:A10 Rango de celdas en la fila 15 de la columna B a la E B5:E5 Todas las celdas en la fila 5 5:5 Todas las celdas en las filas 5 a la 10. 5:10 Todas las celdas en la columna H H:H Todas las celdas en la columna H a la J H:J Rango de celdas de la columna A a la E y de la fila 10 a la 20 A1:E10 L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Referencias Relativas
Una vez copiado y pegado la fórmula, la referencia relativa de la nueva formula cambiará para hacer referencia a otra celda, que esté a la misma distancia a la formula que estaba la referencia de celda relativa original de la formula. Ej. Si la celda A3 contiene la formula A1+A2 y se copia la celda A3 a la celda B3, la formula de la celda B3 pasará a hacer =B1+B2. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Referencias Absolutas
Las referencias absolutas mantienen las mismas celdas al copiar fórmulas, no importando la posición de la misma. Se debe de anteponer el signo $ a cada uno de los elementos que conforman el nombre de la celda. Ej. Una referencia absoluta de celda tiene la forma $A$1, $E$5, etc. Las referencias absolutas no se ajustan automáticamente cuando se copian fórmulas en varias filas o columnas. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Referencias Mixtas Combinan dentro de una misma fórmula, referencias de celda relativas y absolutas. Columna absoluta y fila absoluta: ($C$1). Columna relativa y fila absoluta: (C$1). Columna absoluta y fila relativa: ($C1). Columna relativa y fila relativa: (C1). NOTA: Para cambiar el tipo de referencia de una fórmula se presiona [ F4 ], así sucesivamente hasta encontrar la referencia a utilizar. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Función Es una fórmula predefinida que realiza cálculos utilizando valores específicos, llamados argumentos[1], en un orden particular o estructura, que ejecuta una operación y devuelve uno o varios valores. Las funciones se utilizan para simplificar y reducir las fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente las que ejecutan cálculos prolongados o complejos. [1] Cada argumento se separa por comas. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Función Sintaxis: es la forma correcta de escribir una función. Funciones.xls nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Reglas para una Función:
Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ( ; ). =SUMA(A1:C8) L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Reglas para una Función:
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) = ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5)) L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Insertar funciones con el asistente:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función. O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función: L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA (). L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y ver toda la hoja de cálculo, luego seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. Funciones: Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Accesar al cudro de diálogo de funciones a través de Más Funciones... L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Gráficos Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. Crear gráficos como: Gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. Hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Crear gráficos: Sección Gráficos en la pestaña Insertar. Tener seleccionado el rango de celdas para crear el gráfico, y se haga de manera automática. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita. L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Crear gráficos: L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

Herramientas de gráficos/diseño

Herramientas de gráficos/formato

Configurar página L.S.C. Norma Angélica Avendaño Chávez

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