IMPRENTA LUQUE S.L. Análisis descriptivo Organigrama Organigrafo

Presentación del tema: "IMPRENTA LUQUE S.L. Análisis descriptivo Organigrama Organigrafo"— Transcripción de la presentación:

1 IMPRENTA LUQUE S.L. Análisis descriptivo Organigrama Organigrafo
Cultura Análisis del Entorno Sistema Técnico Diseño Interorganizativo Vertical Procesos Estratégicos, Claves y de Apoyo Arquitectura Organizativa ALBERTO ANGULO GUTIÉRREZ Organización y Administración de Empresas 2º L.A.D.E.

2 ANÁLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA
Historia Actividades Principales Misión, Visión y Objetivo

3 Historia de la Empresa Cronología
La actual empresa es heredera directa de la primitiva Imprenta Luque fundada en 1919 por Don Rogelio Luque, que fue referente cultural de carácter nacional, especialmente en las artes gráficas. Es una empresa de carácter familiar, dedicada a la actividad de artes gráficas, a la fabricación de sellos de caucho y a la elaboración de sistemas de marcaje. Empresa radicada en Córdoba desde su fundación, ha ido cambiando de ubicación desde su traspaso en 1989 debido a la necesidad de ampliar la superficie de trabajo. Así en 1989 se situaba en la calle “Joaquín López Huici” con una superficie de 80m2, posteriormente se trasladó a la calle “Rubí” en el Parque Empresarial de “El Granadal” pasando a ocupar 300m2, y actualmente se sitúa en la calle “Diego Galván” en el Polígono Industrial de “Las Quemadas” teniendo una superficie de 1200 m2 Cronología

4 Información Importante Ordenada Cronológicamente
1989 Traspaso de la empresa inicial. 2000 Se alcanzan: en ventas, 10 empleados y en inversiones. 2002 Se duplican los fondos destinados a inversiones Traslado a otra nave. 2003 Se duplica el nivel de ventas y los fondos destinados a inversiones se vuelven a duplicar. 2005 Obtiene el premio PYMA 2005 e incrementa las ventas en un 50%. 2006 Traslado a la actual nave y adquisición de nueva maquinaria. 2008 Adquisición de maquinaria de última tecnología, eliminando los productos químicos e implantación del software de gestión SAAB. Se alcanzan los 20 empleados 2009

5 Actividades Principales
Dentro del sector de las artes gráficas, Imprenta Luque es una de las mayores empresas de impresión offset de Andalucía, dotada de la más moderna tecnología existente en el mercado, por lo que ofrece a sus clientes con una atención personalizada una respuesta adecuada a sus necesidades, tanto en calidad como en tiempos de ejecución y precio. Entre sus productos se pueden encontrar impresos de todo tipo: cartas, tarjetas de visita, etiquetas, libros, revistas, sobres, cartelería, dípticos, trípticos, publicidad promocional… a una tinta o a color, todo ello con la más avanzada tecnología en diseño, edición e impresión. También disponen de una línea de producción de sistemas de marcaje y de sellos de caucho realizados mediante tecnología láser, con el objetivo de atender a sus clientes de forma integral en sus necesidades de papelería impresa.

6 Organigrama 4 2 2 3 3 6 5 2 1 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4
GERENTE 4 RESPONSABLE COMPRAS Y COSTES Nivel 1 JEFE ADMINISTRACIÓN JEFE PRODUCCIÓN 2 JEFE DE VENTAS 2 3 Nivel 2 AUXILIAR ADMINISTRACIÓN ATENCIÓN AL CLIENTE JEFE TALLER PRESUPUESTOS COMERCIAL 3 6 Nivel 3 JEFE PREIMPRESIÓN OP. IMPRESIÓN 5 OP. POST IMPRESIÓN 2 Nivel 4 Son 5 trabajadores que según el proceso del pedido realizan tareas de impresión y postimpresión Span de control PREIMPRESIÓN MONTAJE PREIMPRESIÓN 1 Nº de posiciones Span de control medio 20/7= 3 Nivel 5 CTP

7 Descripción Puestos de Trabajo
Título del Puesto: Jefe de Taller Responsabilidad ante: Depende directamente del Jefe de Producción. Unidades directamente subordinadas: Jefe de Impresión, Operarios de Impresión y Operarios de Postimpresión. Función Básica: Controlar el correcto funcionamiento de la cadena productiva evitando el incumplimiento de los plazos de entrega previstos. Funciones Específicas: Revisará y corregirá los sucesivos controles de calidad Formará grupos de trabajo cuando se requieran y velará por su adecuado funcionamiento. Transmitirá de forma diligente las informaciones pertinentes entre directivos y personal operativo. Responsabilidades: CUMPLIR LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Relaciones: Internas: Se relaciona con el Jefe de Producción , con el personal operativo de Impresión y Postimpresión, y con el Jefe de Preimpresión. Externas: Se relaciona con los diversos proveedores de material y servicios.

8 Descripción Puestos de Trabajo
Título del Puesto: Jefe de Preimpresión Responsabilidad ante: Depende directamente del Jefe de Taller. Unidades directamente subordinadas: Operarios de Preimpresión y Operarios de Montaje de Preimpresión. Función Básica: Impulsar el método de trabajo en batería consiguiendo trabajos “anidados” de forma que se puedan imprimir en cascada. Funciones Específicas: Distribución de los diseños recibidos entre los miembros del departamento. Asesoramiento para producir ficheros del menor tamaño posible. Intentar establecer un lenguaje común con los diseñadores de los clientes. Responsabilidades: CUMPLIR LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Relaciones: Internas: Se relaciona con el Jefe de Taller, con el Jefe de Producción , y con el personal operativo de Preimpresión y de Montaje de Preimpresión. Externas: Se relaciona con los diseñadores de los clientes o con los clientes directamente.

9 ORGANIGRAFO Clientes Departamento de Ventas Gerencia
Departamento de Producción Taller Proveedores

10 DETALLE DEPARTAMENTO DE VENTAS
Clientes El cliente se pone en contacto con la empresa El Dpt. de Ventas a través de sus comerciales capta clientes Sección Atención al Cliente Departamento de Ventas Atención al cliente pone en contacto al cliente con el Dpt. de Ventas El Dpt. de Ventas comunica el pedido con sus condiciones al Dpt. de Producción Departamento de Producción

11 DETALLE DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
Sección Atención al Cliente El Dpt. de Ventas comunica el pedido con sus condiciones al Dpt. de Producción Departamento de Ventas El Dpt. de Producción transmite la orden de pedido y los diseños previos de los clientes a la Sección de Preimpresión El Dpt. de Producción transmite a la sección de atención al cliente si finalmente se acepta o no el pedido Sección de Preimpresión Gerencia Departamento de Producción El Dpt. de Producción transmite toda la información de los pedidos y del proceso productivo a la Gerencia El Dpt. de Producción realiza los pedidos de materiales necesarios para la fabricación y mantenimiento Proveedores Sección de Presupuestos El Dpt. de Producción pide una valoración del pedido a la sección de presupuestos El Dpt. de Administración introduce en el software de gestión la información recibida del Dpt. de Producción y la reenvía Departamento de Administración

12 DETALLE TALLER Clientes Sección de Preimpresión Taller Proveedores
La Sección de Preimpresión envía los diseños corregidos y elaborados en planchas al Taller para su posterior producción Clientes Desde el Taller se envían los encargos finalizados a los Clientes Sección de Preimpresión Taller El Taller recibe de los Proveedores el papel, la tinta y diversos materiales para la producción Proveedores