EL LIDERAZGO DE SERVICIO Y AUTORIDADES DE LA CONFERENCIA

Presentación del tema: "EL LIDERAZGO DE SERVICIO Y AUTORIDADES DE LA CONFERENCIA"— Transcripción de la presentación:

1 EL LIDERAZGO DE SERVICIO Y AUTORIDADES DE LA CONFERENCIA
September 2015

2 Un Líder es uno que Organiza, suple y supervisa
No hace todo el trabajo Selecciona a otros que pueden ayudar Delega autoridad y después supervisa - Se asegura que cada parte contribuya - Asegura la armonía y la paz Puede Organizar, suplir y supervisar No hace todo el trabajo Selecciona a hombres y mujeres capaces para cada trabajo y entones los deja hacerlo No se posesiona celosamente a cada trabajo Delega autoridad y entonces esta disponible para supervisar todo el proyecto -Se asegura que cada parte contribuya a la meta final -Se asegura que exista armonía y paz

3 Acciones de un buen líder
Sirve Entrena Organiza Comunica Delega Transforma Estimula Anima

4 Cada Miembro es un líder del Servicio
El Líder del Servicio Los puestos de liderazgo en la Sociedad, en todos los niveles, deben ser siempre aceptados como un servicio a Cristo, a los miembros y a los pobres. El liderazgo de servicio se hace imitando a Jesús quien dijo: «Porque el Hijo del hombre no vino para ser servido sino a servir, y para dar su vida como Salvador de muchos. (Regla: Parte 3, Estatuto 11) Cada Miembro es un líder del Servicio

5 Presidentes como Lideres de Servicio
Los Presidentes, en todos los niveles, son Lideres Servidores. Los talentos de los miembros se identifican y se desarrollan. Su responsabilidad especial es el promover la Espiritualidad Vicentina Especialmente, los Presidentes siguen el ejemplo de Cristo, en todos lo niveles de la Sociedad son los Lideres de Servicio Ellos proveen una atmosfera de solidaridad en la cual los talentos, capacidades y el carisma espiritual de los miembros se identifican se desarrollan y se ponen al servicio de los pobres y de la Sociedad de San Vicente de Paul. El Presidente de la Conferencia o Consejo tendrá una responsabilidad especial para promover la Espiritualidad Vicentina. (Regla: Parte )

6 Un Líder del Servicio Explora y escucha Guía a los miembros
Abiertos a la inspiración Todo depende en la Providencia de Dios Se convierte en un líder que escucha Reta a sus miembros a crecer Busca soluciones practicas Esta siempre buscando, escuchando, esperando la mejor solución posible. Reconoce que los miembros necesitan ser guiados en lugar de ser empujados o persuadidos. Están abiertos a la inspiración Reconocen que todo despende en la Divina Providencia de Dios Trabaja para mejorar sus destrezas de escuchar y se convierte en un líder que escucha. Siempre acepta a la persona, pero también los reta a que crezcan como personas para que se transformen sabios y libres Siempre busca soluciones practicas

7 Características del liderazgo de la Conferencia
Respeto a los demás Deseo de servir Constructor de consenso Bien informado Actitud de “nosotros” Aprende de sus errores Escucha muy bien Capaz de comprometerse Capaz de “pasar desapercibido” Sentido de prioridades El respeto a los demás Deseo de servir Constructor de consenso Bien informado Actitud de “nosotros” Aprende de sus errores Escucha muy bien Capaz de comprometerse Capaz de pasar “desapercibido” Tener el sentido de prioridades

8 Consejos de Introspección
Hágase preguntas apropiadas acerca de usted Autoexamen acerca de su estilo de vida Autoexamen relacionado a su habilidad de adiestramiento Autoexamen relacionado a las relaciones interpersonales Autoexamen relacionado a los aspectos de la Sociedad Me falta conocimiento ---- he pedido ayuda? Estoy utilizando los recursos disponibles? Esta mi ego o mi orgullo obstruyéndome el camino? He dado el tiempo suficiente? Un cambio en la organización podría ayudar? Mis prioridades reflejan las prioridades de los miembros? Mi percepción esta de acuerdo con las de los miembros? Me he comunicado claramente que necesidades hay y cuales se deben de cumplir? Me aseguro que los miembros tomen las decisiones? Demuestro respeto por la Sociedad y su Regla en mis palabras y acciones? Planeo poniendo el mejor énfasis en ayudar a los miembros a crecer en espiritualmente?

9 Acciones del liderazgo de la Conferencia
Atraer nuevo miembros (considerar la diversidad) Cultivar nuevos lideres tomando en cuenta la diversidad Mejorar la participación de los miembros Aumentar el trabajo caritativo Aumentar la asistencia a las juntas Proporcionar la agenda de las reuniones Mantener la junta enfocada Atraer nuevo miembros Cultivar nuevos lideres tomando en cuenta la diversidad (el Presidente de Conferencia identifica y prepara a un sucesor potencial) Mejorar la participación de los miembros Aumentar el trabajo caritativo, ejemplo: las visitas domiciliarias, etcétera. Aumentar la asistencia a las juntas. Proporcionar la agenda de las reuniones y sigue la agenda Mantiene la junta enfocada y termina con los puntos de la agenda

10 Acciones del liderazgo de la Conferencia Continuación
Los miembros son tratados con respeto Se sigue La Regla Pagos de Solidaridad y Seguros están al corriente Auditoria Entregar Reportes Aumentar los servicios caritativos Asegurarse que los miembros sean tratados con respeto y se le de una oportunidad para hablar. Estar seguro que se sigue La Regla Asegurarse que los pagos de Solidaridad y Seguros están pagados y al corriente Asegurarse que se realicen las auditorias y revisiones Entregar los reportes a tiempo Animar a los miembros a que busquen nuevas formas de ayudar a los clientes para determinar y resolver sus problemas financieros

11 Presidente de la Conferencia
Hace progresar la Conferencia. Apoya a los miembros de la Conferencia Planear la Sucesión Comunicaciones de la Conferencia y Consejo Desarrolla relaciones con la parroquia y otras organizaciones Representa la Conferencia en la Comunidad Se encarga de hacer progresar la Conferencia. Apoya a los miembros de la Conferencia en sus acciones Vicentinas, ayudándolos y apoyándolos cuando las circunstancias lo requieran. Responsable de que los miembros se cultiven para que puedan ser futuros candidatos calificados para su remplazo. Se asegura que los enlaces y comunicaciones entre la Conferencia y el Consejo al cual esta adherida se mantengan efectivos. Desarrolla relaciones de trabajo con las Conferencia vecinas, el Consejo Parroquial, y con las agencias y organizaciones de ayuda gubernamentales. Representa la Conferencia en sus relaciones con las autoridades religiosas y civiles.

12 Presidente de la Conference Continuación
Dedicado al servicio de los pobres Responde a las necesidades de la Conferencia Da seguimiento a las ausencias de los miembros Mantiene e incrementa la membresía de la Conferencia La Presidencia es una responsabilidad, no un honor. Se asegura del cumplimiento de la Regla y de otros documentos de Gobierno Debe dedicarse al servicio de los pobres y listo para responder a las necesidades de la Conferencia y a sus hermanos Vicentinos. Debe de investigar o comunicarse con los miembros cuando no asisten a las juntas. Es responsable de ver que nuevos miembros sean reclutados para mantener e incrementar la membresía de la Conferencia. La Presidencia deberá considerarse como una responsabilidad, no un honor. Se asegura que la Conferencia cumpla con la Regla y otros documentos de Gobierno. Es esencial que el Presidente de la Conferencia posea un conocimiento de los documentos gubernamentales del trabajo de la Conferencia y como se deben de aplicar estos. Al Presidente no se le niega autoridad cuando garantiza el cumplimiento de los Documentos de Gobiernom

13 Presidente de la Conferencia Continuación
Explica las indulgencias Es un miembros importante del Consejo Distrital El Presidente representa su Conferencia Si no le es posible asistir, deberá designar a un representante para que asista a las juntas Distritales El Presidente de la Conferencia: Explica a los miembros potenciales como ellos pueden obtener Indulgencias Plenarias cuando llenan los requisitos y se hacen miembros de la Sociedad Por pertenecer a la Sociedad la Conferencia es un miembro importante del Consejo Distrital. Es responsable por atender y participar en las juntas del Consejo. El presidente representa a su Conferencia. Si es incapaz de atender a una junta en particular del Consejo del Distrito, debe designar un oficial sustituto para esa junta.

14 Presidente de la Conferencia Continuación
Elegido a través del voto secreto por un termino de tres años - reelecto por otro termino mas Con un máximo de dos términos consecutivos El termino empieza en Octubre 1 y termina el ultimo día de Septiembre (3 años) Servicio El Presidente de la Conferencia es elegido a través del voto secreto por un termino de tres años - reelecto por otro termino (Regla: Parte 3, Estatuto 12) Después de servir dos términos consecutivos, un Presidente que se retira no es elegible para reelegirse como Presidente hasta que un termino de tres años hayan pasado. (Regla: Parte 3, Estatuto 12) El termino siempre termina en el ultimo día de Septiembre. El nuevo termino empieza en Octubre 1. El Presidente esta al servicio de todos aquellos que la Conferencia ayuda y al servicio de los miembros de la Conferencia.

15 Oficiales de la Conferencia
El Presidente nombra a los Oficiales después de consultarlo con la Conferencia Incluye cuando menos un Vice-Presidente, una Secretaria y un Tesorero A otros miembros se les pueden confiar otras responsabilidades particulares El termino de los Oficiales se termina cuando un nuevo Presidente asuma su cargo Los Oficiales de la Conferencia El Presidente es ayudado por miembros que han sido escogidos por el después de consultarlo con la Conferencia. Los Oficiales de la Conferencia incluye cuando menos un Vice-Presidente, una Secretaria y un Tesorero. Cuando sea necesario, otros miembros se les pueden confiar otras responsabilidades particulares. El termino de los Oficiales designados se termina cuando un nuevo Presidente asuma su cargo

16 Conclusiones Para Triunfar
Para su Educación Aprenda sobre la Sociedad Cumpla con La Regla y con otros documentos de Gobierno Haga de “La Misión” su guía Utilice todos los recursos disponibles En el liderazgo Vicentino Sirva y enseña Los Oficiales y el Guía Espiritual son una prioridad Haga buenas juntas Comuníquese Para su Educación Aprenda sobre la Sociedad Aprenda la historia y filosofía de la Sociedad Entienda y obedezca La Regla y los documentos de Gobierno Haga de la ” Misión ” su guía Utilice todos los recursos disponibles En el liderazgo Vicentino Sirva y enseñe Mantenga a sus Oficiales y al Guía Espiritual una prioridad mayor Haga buenas juntas Comuníquese

17 Conclusiones Para Triunfar
Mejore la Conferencia Mantenga la Agregación Desarrollo de sucesores Cumpla con todos los reportes requeridos Evaluar --- “Como esta la Conferencia?” Resuelva problemas con los miembros Apoye la Agregación: La Agregación se refiere al estatus formal de la Conferencia como parte de la Sociedad. Esto solo puede ser sostenida por una Conferencia en el cumplimiento de lo que se espera de ella. Existe un documento en la red Nacional titulado “Que se espera de una Conferencia.” Este documento explica todos los aspectos de la vida de la Conferencia en los cuales serán evaluados.

18 Rendimiento del Líder Servidor
Tres preguntas fundamentales: Aquellos a los que hemos servido crecieron como personas? Se hicieron mas sabios, libres? Cual fue el beneficio en aquellos que servimos? Tres preguntas fundamentales para revisar al Líder Servidor: Aquellos a los que hemos servido crecieron como personas? Ellos, mientras fueron servidos, se hicieron mas sabios, mas libres, mas autónomos, mas propensos a que ellos mismos se conviertan en servidores? Cual fue el efecto en los menos privilegiados de la sociedad; Se beneficiaron, o cuando menos, no están mas necesitados?

19 Conclusiones del Presidente de Conferencia Liderazgo de Servicio
Sirve a la Conferencia – no vice versa Los miembros de la Conferencia hacen las decisiones y están en control La mayoría gana – por consenso – después por voto, si es necesario Informa completamente a toda la conferencia sobre todos los asuntos Escucha y proporciona orientación Anima al grupo a crecer Mantiene la comunicación abierta y clara Es un arbitro cuando ocurren los desacuerdos Corrige errores Cumple El Líder Servidor de la Conferencia Sirve a la Conferencia – no vice versa Reconoce que los miembros de la Conferencia toman las decisiones y están en control – no los Oficiales, no el pastor Garantiza las decisiones de grupo hechas por los miembros de la Conferencia (la mayoría gana) – por consenso – después, si es necesario, por voto. El Presidente (o un pequeño grupo de miembros) no hacen las decisiones por la Conferencia. Son los miembros de la Conferencia quienes hacen las decisiones. Informa completamente a toda la conferencia sobre todos los asuntos (financieros y todo lo demás) Escucha – busca entender Provee dirección y guía – No es un dictador Anima al grupo a que crezcan ellos mismos a que se superen (espiritualmente y en el servicio) Garantiza que la comunicación sea y se mantenga clara y abierta Es también un arbitro junto con el Guía Espiritual cuando ocurren desacuerdos Debe de corregir cuando errores en el trabajo y en las actitudes ocurren Garantiza el cumplimiento de los documentos gubernamentales.

20 Otros Oficiales de la Conferencia
Vice Presidentes Secretario/a Tesorero/a Consejero Espiritual se requiere – pero no es un oficial

21 Vice Presidente (VP) Dos Vice Presidentes pueden ser útiles
El primer Vice Presidente – desarrolla las actividades de SVDP El Segundo Vice Presidente – recluta miembros nuevos Remplazan al Presidente cuando el Presidente no puede atender Mantienen informados a la conferencia en todos los aspectos Organizan las elecciones del nuevo Presidente Encargados de trabajos específicos Hacen otros trabajos asignados La designación de dos Vice Presidentes puede ser muy útil, cuando la membresía de la Conferencia es un poco grande. El primer Vice Presidente puede entonces encargarse de desarrollar las actividades de la Sociedad. Se encarga de que los miembros tengan trabajos importantes que hacer. El segundo Vice Presidente puede dedicarse con mucha energía al reclutamiento de nuevos miembros. Puede también comunicarse con los miembros que faltan a las juntas. El Vice Presidente, o uno de ellos si es el caso, remplaza al Presidente de la Conferencia y suple al Presidente en el Consejo cuando no le es posible atender las juntas. Los Vice Presidentes colaboran constante y efectivamente con el Presidente y se mantienen informados en todos los aspectos de la Conferencia. El Vice Presidente de la Conferencia organiza la elección del próximo Presidente si el no es un candidato. Esta responsabilidad se delega al otro Oficial si el Vice Presidente será un candidato. Los Vice Presidentes se deberán de encargar de trabajos específicos para estar productivamente Involucrados en las actividades. Hace trabajos específicos asignados por el Presidente y apoyan a los demás Oficiales de la Conferencia.

22 Secretario/a Prepara y reporta las minutas
El libro de las Minutas contiene copias de los Reportes. Registra y reporta trabajos estadísticos y de oficina Mantiene el libro de las Resoluciones/ Mociones Mantiene archivos de la membresía Hace funciones administrativas Despliega ayuda de reserva Se coordina con el tesorero Se coordina con el Secretario Distrital cuando se necesita El Secretario (a) cuidadosamente prepara las minutas de las juntas y las reporta. El libros de las minutas del Secretario(a) deben de contener copias de los reportes trimestrales/anuales. Responsable de mantener los archivos, reportes, de las estadísticas y del trabajo de oficina de la Conferencia. Mantiene los libros de las resoluciones/ Mociones y los mantiene disponibles en cada junta de la Conferencia. Mantiene archivos de la membresía Procesa la Administración (no la financiera) de las actividades de la Conferencia. Despliega ayuda de reserva Se coordina con el tesorero Se coordina con el Secretario Distrital cuando se necesita para asegurar la adecuada función de los trabajos.

23 Tesorero/a Responsable de los fondos, presupuestos, de las cuentas correctas y de los reportes correspondientes Sigue el proceso definido por el Consejo Auditorias anuales Un informe financiero actual en cada reunión. Cultiva y prepara personas que le sirvan de apoyo Se Coordina con la Secretaria/o Se Coordina con el Tesorero Distrital cuando se necesite Los archivos de la Conferencia se guardan por siete años Responsable de los fondos de la conferencia, de preparar los presupuestos de la Conferencia, y por mantener una correcta y apropiada conservación de los archivos y reportes de todas los recibos y gastos. Sigue el proceso del Consejo para el manejo de los recibos y gastos. Mantiene las cuentas que deben de ser auditadas cuando menos una vez al año por dos miembros delegados por la Conferencia o por una persona calificada o otra organización. (Si la Conferencia no hace una auditoria el Consejo la puede hacer) Mantiene al día los reportes financieros, que deben estar reflejados en los libros Oficiales de las minutas. De esta manera, la verdadera condición financiera de la Conferencia se conoce todo el tiempo. Desarrolla asistentes y hace copias de reserva. Se Coordina con la Secretaria/o Se Coordina con el Tesorero Distrital para asegurar una apropiada realización de trabajos. El IRS requiere que los archivos de la Conferencia se guarden por lo menos siete anos

24 Tesorero/a (continuación)
Deposita los fondos regular y prontamente Los fondos se guardan separadamente de las cuentas personales del tesorero y de la parroquia Un reporte verificado del balance Bancario en cada junta Guardar las facturas, declaraciones y recibos de todos los gastos Los pagos se hacen con cheque Salvaguardar el crédito de la Conferencia Los fondos de la Conferencia deben de ser depositados regular y prontamente en la cuenta de Banco en nombre de la Conferencia . Los fondos de la Conferencia de la Sociedad siempre han sido, y siempre estarán guardados separados de la cuenta personal del Tesorero y de los fondos de la Parroquia. El balance de la cuenta del Banco deberá ser reportado en cada junta de la Conferencia, y debe de ser entregado un reporte trimestral, y verificado anualmente por el Presidente o por una auditoria por un comité de dos miembros de la Conferencia. Por propósitos de la auditoria, los recibos y estados de cuenta se obtendrán antes que cualquier pago se realice y los recibos se concentraran y retendrán para que se paguen los adeudos. Siempre que sea posible, todos los pagos y las ayudas deberán ser realizados por medio de cheques. El salvaguardar el crédito de la Conferencia se debe hacer siempre, y por lo tanto, todas las cuentas se deben de pagar antes de que se venzan. Las funciones del Tesorero son de suma importancia para la Sociedad

25 Tiempo de Reportes e informes
Reporte de caso Trabajo de la secretaria Reporte Financiero Reporte anual del Presidente X Semanal Cada 2 semanas Mensual, Trimestral Anual X

26 Consejero Espiritual (CE)
Cada Conferencia tiene que tener un Consejero Espiritual Desarrollar la vida espiritual de los miembros Atiende las juntas regularmente La lectura de la meditación puede ser suplementada con una reflexión espiritual por el CE La presencia del Consejero Espiritual fortalece los lazos entre las actividades de la Conferencia y la actividad apostólica de la Iglesia Cada Conferencia debe de tener un Consejero Espiritual. El papel del Consejero Espiritual es ayudar al desarrollo de la vida espiritual de los miembros y proporcionarles un mejor entendimiento del significado de la caridad y de la aplicación practica de ella hacia los necesitados. El Consejero Espiritual debe de atender a las juntas de manera regular. La lectura de la meditación puede ser complementada con una reflexión espiritual ofrecida por el Consejero Espiritual. Solamente el Consejero Espiritual puede preparar materiales para la reflexión, sin embargo, los miembros la pueden leer durante las juntas. La presencia del consejero espiritual fortalece los lazos entre las actividades de la Conferencia y la actividad apostólica de la Iglesia.

27 Consejero Espiritual (Continuación)
Sacerdote, diacono, miembro de una orden religiosa o un miembro laico Debe de ser formado apropiadamente por el Comité de Formación del Consejo Un miembro activo completo Un clérigo no puede ser un Oficial o firmante de la cuenta bancaria Si un Sacerdote, un Diacono o un miembro de una orden religiosa no están disponibles, entonces un miembro laico con una sincera orientación espiritual se considera preferible. Si una persona laica se tiene que seleccionar, debe de coordinarse con el Presidente del Consejo y la persona laica junto con todos los Consejeros Espirituales seleccionados deben de tomar entrenamientos de formación por el comité del Consejo (Regla, Estatuto 15) El Consejero Espiritual es un miembros Completo de la Conferencia o Consejo, pero no sirve como Oficial de la Conferencia o Consejo. Los Diáconos Permanentes son parte del clero y su papel en la Sociedad corresponde lo mismo que los Sacerdotes. El Clero no puede ser un Oficial o un firmante en la cuenta bancaria de la Conferencia.

28 Consejero Espiritual (Continuación)
Prepara oraciones en la juntas, reflexiones espirituales y discusiones Cumple con la Regla y con los Valores del Evangelio Busca materiales y ayudas Misas especiales y celebraciones Vicentinas Se coordina con el Consejero Espiritual Distrital Retiros, Días de Recogimiento, etcétera Atiende a las formaciones de los Consejeros Espirituales Guía/prepara las oraciones de las juntas, las Reflexiones Espirituales y modera/ guía los debates sobre la Reflexión espiritual. Interviene como mediador en la Conferencia y se asegura que se cumpla con La Regla y el Evangelio Busca materiales y ayudas apropiados Anima y organiza las misas especiales y las celebraciones Vicentinas Es un miembro del Comité de los Consejeros Espirituales del Consejo y se Coordina con Los Consejeros Espirituales en problemas comunes de las Conferencias. Participan en ayudar y planear los eventos especiales del Consejo Distrital, como Retiros y días de Recogimiento, etc… Atiende los entrenamientos sobre la posición de los Consejeros Espirituales.

29 Funciones del Consejero Espiritual
Ayuda a los miembros a: Profundizar en la fe Espiritualidad Amistad, apertura y respeto Vocación Servicio de Persona-a-persona Comunidad Ayuda a los miembros a: Trata de alcanzar una profunda conciencia de fe. Expresa de como siendo un Vicentino lo ha ayudado a crecer en espiritualidad, crecer en amistad, y con una apertura para que todos se respeten entre ellos, fortalecer sus vocaciones como Cristianos y Vicentinos, sirven y ayudan a otros de persona a persona , para crecer en comunidad con el pobre y necesitado

30 Resumen Oficiales de la Conferencia - Vice Presidente(s), Secretario/a y Tesorero/a Vice President - Elección del próximo Presidente Secretario/a – minutas, archivos y reportes Tesorero/a – Los fondos de la Conferencia, presupuestos y los reporte necesarios Los Oficiales de la Conferencia consisten en el Vice Presidente(s), Secretario(a) y Tesorero(a) El Vice Presidente organiza la elección del próximo Presidente si no es un candidato. La Secretaria cuidadosamente prepara las minutas de las juntas y es responsable por mantener los archivos y reportes y de todas las estadísticas y trabajo de oficina de la Conferencia. El Tesorero es responsable de los fondos de la Conferencia, preparar el presupuesto y los reportes requeridos, también guarda cuidadosa y apropiadamente los archivos y reportes de todos los recibos y gastos.

31 Resumen Continuación Los pagos se hacer con cheque
Consejero Espiritual (CE) fortalece los lazos CE – ayuda a los miembros a alcanzar una profunda conciencia de fe y crecer en amistad, apertura y respeto por cada uno de los demás El Consejero Espiritual se coordina con el Consejero Espiritual del Consejo Distrital Cuando sea posible, todos los pagos deberán de hacerse por medio de un cheque. La presencia de un Consejero Espiritual, fortalece los lazos entre las actividades espirituales de la Conferencia y de la actividad apostólica de la Iglesia. El Consejero Espiritual busca ayudar a los miembros a alcanzar una fe mas profunda y crecer en amistad, con una apertura y respeto por cada uno de los demás. Los Consejeros Espirituales se coordinan con el Consejero Espiritual de Consejo Distrital y participa en ayudar a planear y conducir la porción espiritual y eventos especiales de los miembros como Retiros y días de Recolección etc…