GC-F-004 V.01 HOJA DE VIDA Análisis. GC-F-004 V.01 DEFINICIÓN HOJA DE VIDA.

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1 GC-F-004 V.01 HOJA DE VIDA Análisis

2 GC-F-004 V.01 DEFINICIÓN HOJA DE VIDA

3 GC-F-004 V.01 DEFINICIÓN HOJA DE VIDA Es un documento formal en el cual se relaciona de manera organizada y clara la trayectoria de vida de las personas en torno a experiencia laboral y formación académica, además de reflejar intereses y proyecciones profesionales.

4 GC-F-004 V.01 TIPOS HOJAS DE VIDA

5 GC-F-004 V.01 NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 4228

6 GC-F-004 V.01

7

8 FUNCIÓN PUBLICA

9 GC-F-004 V.01

10

11 HOJA DE VIDA MINERVA 1000

12 GC-F-004 V.01 HOJA DE VIDA MINERVA 1003

13 GC-F-004 V.01 IMPORTANCIA E IMPLICACIÓN LEGAL

14 GC-F-004 V.01 IMPORTANCIA Para el empleador: Obtener información previa sobre el perfil de candidato. Facilitar el proceso de la entrevista. Corroborar los datos otorgados por el candidato. Conformar bases de datos. Para el empleado: Facilitar la postulación a un cargo. Permitir la inclusión en un proceso de selección.

15 GC-F-004 V.01 IMPLICACIONES INFORMACIÓN FALSA EN LA HOJA DE VIDA En el artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo, por el cual se aborda la temática de la “Terminación del Contrato por Justa Causa”, se establece dentro de sus causales: “El haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de certificados falsos para su admisión o tendientes a obtener un provecho indebido.”

16 GC-F-004 V.01 CONTENIDO

17 GC-F-004 V.01 CONTENIDO DE LA HOJA DE VIDA Datos personales: Es la información de la identificación personal. Perfil: Es una descripción que se hace sobre sí mismo en relación con una ocupación en particular. (Competencias laborales) Formación académica: Procesos de educación formal, con tiempos de dedicación considerables Formación complementaria: Capacitación que se relaciona con el cargo o el área de desempeño a la que se va a presentar Experiencia académica o trabajos académicos (opcional): trabajos o actividades sobresalientes o reconocidos.

18 GC-F-004 V.01 CONTENIDO DE LA HOJA DE VIDA Experiencia laboral: Se refiere a las experiencias de trabajo que se han tenido, sea como empleado o como independiente. Referencias personales: Son los conceptos que tienen otras personas sobre un sujeto: referencias de personas que califican, tanto a nivel personal como a nivel laboral a alguien más.

19 GC-F-004 V.01 ORGANIZACIÓN

20 GC-F-004 V.01 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA HOJA DE VIDA Cronológica: Permite presentar la información partiendo de lo más antiguo a lo más reciente, mostrando los acontecimientos ordenadamente. Funciona para resaltar el desarrollo y la evolución de la trayectoria laboral en forma continua y progresiva. Cronológica inversa: Se escriben los datos de los más recientes a los más antiguos. Funciona cuando lo más reciente tiene que ver con el puesto al que se aspira. Funcional: Agrupa los diferentes tipos de experiencia en bloques temáticos. No sigue un orden cronológico sino que la información se ordena por funciones o tareas desarrolladas. Es recomendable para personas que han estado mucho tiempo sin trabajar o han sido despedidas.

21 GC-F-004 V.01 Los 9 Errores de una Hoja de Vida

22 GC-F-004 V.01 Falta de foco profesional Rotación por cargos totalmente distintos uno de otro y que no ha permanecido más de 6 meses en cada uno, evidencia falta de planificación y de cocimiento de sí mismo. http://www.aliadolaboral.com/personas/SE4/BancoConocimiento/P/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en-colombia/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en- colombia.aspx

23 GC-F-004 V.01 Centrarse en resaltar los cargos y no los logros Enumerar uno a uno los cargos que ocuparon en diferentes compañías, pensando que de esta forma se puede demostrar “experiencia profesional”, pero no se describe las actividades, funciones y logros que se alcanzó en cada trabajo que realizó http://www.aliadolaboral.com/personas/SE4/BancoConocimiento/P/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en-colombia/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en- colombia.aspx

24 GC-F-004 V.01 Perfiles profesionales muy genéricos Utilizar la misma hoja de vida, con la misma descripción del perfil profesional, para aplicar a cuanta vacante se les presente sin tener en cuenta lo que las organizaciones están pidiendo. http://www.aliadolaboral.com/personas/SE4/BancoConocimiento/P/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en-colombia/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en- colombia.aspx

25 GC-F-004 V.01 La falta de experiencia de los recién egresados Actividades extracurriculares que agreguen valor a la hoja de vida y que demuestren competencias importantes como liderazgo, trabajo en equipo, disciplina o éxito. http://www.aliadolaboral.com/personas/SE4/BancoConocimiento/P/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en-colombia/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en- colombia.aspx

26 GC-F-004 V.01 Incongruencia entre el perfil y la experiencia En el perfil profesional existen frases como “capacidad de liderazgo”, “gran iniciativa”, “trabajo en equipo” y demás competencias que la persona quiera destacar, pero en el desarrollo de la hoja de vida no hay ningún logro o experiencia laboral que lo demuestre. http://www.aliadolaboral.com/personas/SE4/BancoConocimiento/P/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en-colombia/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en- colombia.aspx

27 GC-F-004 V.01 Los cursos de idiomas no aportan valor Uno de los requerimientos más importantes que exigen las organizaciones de hoy es el manejo del inglés u otros idiomas, dependiendo del cargo. Esto ha hecho que las personas en sus hojas de vida enumeren una serie de cursos de inglés de diferentes instituciones, pero no demuestran con puntajes o cifras oficiales el verdadero conocimiento que poseen. http://www.aliadolaboral.com/personas/SE4/BancoConocimiento/P/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en-colombia/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en- colombia.aspx

28 GC-F-004 V.01 Excesiva información en “Otros Estudios” Seminarios o cursos de un día o dos, que no aporten valor o que no estén relacionados directamente con la planeación de carrera que debe demostrar la hoja de vida, es preferible evitar incluirlos en esta sección. http://www.aliadolaboral.com/personas/SE4/BancoConocimiento/P/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en-colombia/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en- colombia.aspx

29 GC-F-004 V.01 Los jefes anteriores no hacen parte de las referencias Un error frecuente en el que incurren los candidatos, es el de no incluir dentro de sus referencias profesionales a superiores, compañeros. http://www.aliadolaboral.com/personas/SE4/BancoConocimiento/P/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en-colombia/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en- colombia.aspx

30 GC-F-004 V.01 Incluir datos que puedan ser discriminatorios La información de la edad, el estado civil o las tendencias religiosas e incluso la fotografía, son elementos que pueden llegar a ser motivo de discriminación, por ello se recomienda que sean excluidos de la hoja de vida. http://www.aliadolaboral.com/personas/SE4/BancoConocimiento/P/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en-colombia/p-9-pecados-de-su-hoja-de-vida-en- colombia.aspx

31 GC-F-004 V.01