1 INICIO DEL PROYECTO Naturaleza del Proyecto Administración de Proyectos su origen proviene del latín “proiectus” término que a su vez deriva de “proocere”

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1 1 INICIO DEL PROYECTO Naturaleza del Proyecto Administración de Proyectos su origen proviene del latín “proiectus” término que a su vez deriva de “proocere” cuyo significado es dirigir algo o alguna cosa hacia adelante Hoy día el concepto de proyecto tiene las siguientes acepciones esquema, programa o plan El proyecto es importante porque establece los niveles de autoridad muy claros y de la toma de decisiones que se ejecuta antes de darle una forma definitiva a algo o alguna cosa Se asigna el equipo que será el responsable para la administración del proyecto Se analizan las relaciones entre el proyecto y los distintos actores interesados Se expone a nivel agregado el alcance, tiempo y costo del proyecto La estructura del proyecto se debe definir en el acta de constitución de las personas claves que están involucradas en el proyecto y los mecanismos para la rendición de cuentas permite definir de manera concisa los roles, responsabilidades

2 La Matriz de Resultados 2 DefiniciónLa Estructura de la Matriz de Resultados Los Indicadores SMART

3 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 3 Definición La Matriz de Resultados se crea durante el diseño del proyecto y correlaciona los objetivos y los indicadores de los resultados, proporcionando un modelo lógico (marco lógico) para lograr los resultados del proyecto Es una herramienta muy utilizado por las organizaciones que financian proyectos y se considera como un insumo fundamental para el acta de constitución del proyecto. Su importancia es clave en la etapa de inicio de la implementación del proyecto, porque nos presenta los insumos para el proceso de planificación y a la vez es un instrumento de monitoreo y control.

4 Definición 4 Se debe verificar la validez y la actualidad de la matriz de resultados discrepancias presentar al equipo de trabajo para su debida aprobación sirven para familiarizarse de manera rápida sobre cuáles son los objetivos del proyecto consultas o propuestas de cambio La información que la matriz de resultados presenta y que pueda contribuir estratégicamente en la ejecución de las actividades y la obtención de los resultados ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

5 La Matriz de Resultados 5 DefiniciónLa Estructura de la Matriz de Resultados Los Indicadores SMART

6 Matriz de Resultados 6 Estará Estructurada de la Siguiente Manera Objetivo del Proyecto Se debe expresar en términos de desarrollo: físico, financiero, institucional, social, ambiental o de otra especie, donde el proyecto va a impactar y debe responder al qué y al para qué del proyecto Indicadores de Resultados Se mide el avance, resultado esperado y deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y enmarcado en un espacio de tiempo Línea Base Son los valores o estado de los indicadores de resultado al iniciar el proyecto y su aplicación está en medir los cambios que el proyecto ha alcanzado. Meta Son los indicadores de cierre del proyecto, lo que se espera del proyecto Administración de Proyectos

7 Matriz de Resultados 7 Estará Estructurada de la Siguiente Manera Componentes Son los bienes de capital o servicios que se producen con la intervención, y se provocan dos tipos de resultados: 1.Resultados intermedios: producto de una intervención que resulta en un resultado deseado. 2.Resultado neto: son los eventos, condiciones que indican el logro del objetivo del proyecto.. Año Nivel de progreso en la entrega o la ejecución del producto en el año durante el que se registra el avance del proyecto Comentarios Comentarios: Son las aclaraciones sobre los indicadores usados o también sirve para manifestar el grado de avance del proyecto, o cualquier nota aclaratoria, incluso se pueden poner los supuestos del proyecto para alcanzar el objetivo. Administración de Proyectos

8 La Matriz de Resultados 8 DefiniciónLa Estructura de la Matriz de Resultados Los Indicadores SMART

9 La medición de los objetivos se controla a través de indicadores, es por esto que vamos a utilizar los siguientes principios básicos para su formulación 9 SMART S: Específicos (Specific) Objetivo claro a través del indicador sin ambigüedades, así la comprensión y las posibilidades de lograrlo serán mayores. M: Mensurables (Measurable) Debe tener el objetivo un indicador bien definido que permita ser medible durante toda la implementación del proyecto. Administración de Proyectos

10 Indicadores SMART 10 Administración de Proyectos A: Alcanzables (Achievable) El objetivo y su indicador debe ser realizable dentro de las limitaciones del tiempo del proyecto. R: Realistas (Realistic)T: Tiempo (Timely) Deben ser realistas y relevantes con relación al problema que el proyecto busca solucionar. Deben tener una fecha de cierre, con fechas intermedias para obtener resultados parciales, se debe tener un calendario y una fecha de entrega. Debemos definer las prioridades Administración de Proyectos

11 11 La Matriz de Resultados Curso Muchas Gracias