Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

Presentación del tema: "Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario"— Transcripción de la presentación:

1 Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario
Crear conciencia INTRODUCCIÓN (2 minutos) Dar la bienvenida a la sesión a los participantes. Pida a los participantes que vayan a la página 1 del Manual del Participante. En esta sesión vamos a hablar de crear conciencia acerca del centenario, y vamos a empezar con una pregunta. Pregunte: ¿Qué es crear conciencia? Pida a 2 o 3 participantes que respondan la pregunta. Respuestas posibles: saber algo, entender algo, ser consciente de algo Crear conciencia es el conocimiento de que algo existe o la comprensión de algo basado en información o experiencia. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

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Crear conciencia Aumentar el conocimiento y la comprensión mediante el intercambio de información o experiencias Así que en esencia, para crear conciencia, hay que aumentar el conocimiento y la comprensión mediante el intercambio de información o experiencias. Pida a los participantes que escriban la definición en las líneas provistas en la página 1 del Manual del Participante. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

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Objetivos de la sesión Describir por qué es importante crear conciencia Identificar oportunidades para crear conciencia Comunicar de manera concisa los mensajes clave del centenario Como coordinadores de DM/DU del centenario, parte de su responsabilidad es crear conciencia sobre el centenario en su DM/DU. Como ya hemos visto, crear conciencia significa que ustedes tendrán que aumentar el conocimiento y la comprensión del centenario entre los Leones de su DM/DU. ¿Cómo pueden hacer esto? Esta sesión les ayudará a decidir por dónde empezar y a identificar las ocasiones en las que pueden compartir información clave acerca del programa del centenario. Al finalizar la sesión ustedes podrán: Describir por qué es importante crear conciencia sobre el centenario Identificar las diferentes oportunidades para crear conciencia en su DM/DU Comunicar de manera concisa los mensajes clave del centenario Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

4 ¿Por qué es importante crear conciencia sobre el centenario?
MÓDULO 1: La importancia de crear conciencia (22 minutos) Crear conciencia sobre el centenario es parte de la responsabilidad de cada León, pero no todos los Leones entienden la importancia de este esfuerzo. Ustedes y los coordinadores distritales del centenario desempeñan un papel central ayudando a los Leones a entender por qué es importante promocionar el centenario en sus clubes y comunidades. No obstante, primero son ustedes quienes tienen que entender por qué es importante. Pregunte: ¿Por qué es importante crear conciencia del centenario? Pida a 2 o 3 participantes que respondan la pregunta. Las respuestas típicas podrían incluir: animar e inspirar a los socios actuales y socios potenciales, rejuvenecer nuestros proyectos de servicio, aumentar el orgullo de los socios de los clubes de Leones, aumentar nuestra afiliación promoviendo el Leonismo en la comunidad. Los participantes pueden anotar las ideas en la página 1 del Manual del Participante. El programa del Centenario celebra 100 años de servicio humanitario de los Leones. Es una gran oportunidad para enaltecer nuestro pasado, poner de relieve nuestro presente y planificar nuestro futuro. Este programa no solo se esfuerza por inspirar a los Leones para que presten más servicio, sino que intenta revitalizar a los Leones actuales para aumentar nuestra afiliación creando conciencia de nuestra misión, impacto y visión para el futuro, para que podamos seguir sirviendo al mundo durante los próximos 100 años. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

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¿Cómo puede la participación en programas clave ayudar a crear conciencia sobre el centenario? Al crear conciencia de nuestro centenario y todo lo que hemos hecho y nos esforzamos por hacer, estamos sentando la base de un gran futuro para los clubes de Leones en las décadas y siglos venideros Como parte del centenario, se está pidiendo a los Leones que participen en varios programas clave: el Desafío de Servicio del Centenario, el Programa de Premios de Aumento de Socios del Centenario y los Proyectos de Legado del Centenario a la Comunidad Pregunte: ¿Cómo puede la participación en estos programas ayudar a crear conciencia sobre el centenario? Pida a 2 o 3 participantes que respondan la pregunta. Las posibles respuestas incluyen: permite a la comunidad ver lo que los Leones están haciendo por la comunidad, alienta a los Leones a hablar con los miembros de la comunidad e invitarlos a unirse a sus clubes, anima tanto a los Leones como a la comunidad al celebrar todos nuestros logros. Estos programas no solo resaltan lo que los Leones estamos haciendo bien, prestando servicio a las comunidades e invitando a otros a unirse a nosotros, sino que también nos permiten anunciar que hemos estado haciendo esto en los últimos 100 años y que estamos planeando seguir atendiendo las necesidades del mundo durante otros 100 años y más. Crear conciencia anima a las personas ajenas al Leonismo para que se unan a nosotros en nuestro esfuerzo para servir a más personas necesitadas. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

6 Caso: Limpieza anual de primavera
Vamos a ver un caso sencillo para demostrar cómo participar en el Desafío de Servicio del Centenario puede crear conciencia del centenario y del Leonismo en general. Pida a los participantes que vayan a la página 2 del Manual del Participante. Lea el caso de estudio en voz alta o pida un voluntario para que lea el caso en voz alta. Caso: El club de Leones de Cerro Azul ha llevado a cabo la limpieza anual de primavera del gran parque de la comunidad durante muchos años. El parque es uno de los lugares de reunión favoritos de las familias de la comunidad y siempre necesita que se limpie después de los fríos meses de invierno. Por lo general, eligen una fecha en la que el tiempo empieza a mejorar y entre 6 a 10 Leones abordan el proyecto. En el pasado, no habían pensado en dar a conocer el evento de limpieza. Llevaban puestos sus chalecos del club de Leones mientras trabajaban, pero no colocaban señales ni invitaban a la comunidad a que se les uniera. No obstante, recientemente el asesor del centenario del club habló acerca de la próxima celebración del centenario de los Leones y cómo clubes de todo el mundo están trabajando para dar a conocer a la comunidad los 100 años de servicio de los Leones. Una campaña en particular, el Desafío de Servicio del Centenario, tiene la meta de servir a 100 millones de personas para junio de 2018. Esto llevó a los socios a pensar en la manera en que podrían unirse a la celebración del centenario y generar entusiasmo por el centenario en su propia comunidad. Sería una gran oportunidad para resaltar su servicio a la comunidad y animar a la gente a que se uniera a su club de Leones. Les pareció que la limpieza anual de primavera sería un buen lugar donde empezar. Una de las áreas de enfoque del Desafío de Servicio del Centenario es Proteger nuestro planeta. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

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Actividad Grupos de 2 o 3 personas Discusión: Manera en que el Club de Leones de Cerro Azul puede crear conciencia sobre centenario Actividad (12 minutos): En grupos* de 2 o 3 personas, listen las maneras en que el Club de Leones de Cerro Azul puede convertir su limpieza anual de primavera en un evento que cree conciencia sobre el centenario. Hay espacio para escribir en la página 2 del Manual del Participante. Consideren todos los programas, recursos y materiales de los que hemos hablado hoy. Tienen 10 minutos para discutir en su grupo pequeño. Estén preparados para compartir sus ideas con todo el grupo *Si hay solo 2 o 3 participantes, pídales que piensen en ideas por su cuenta y luego que las compartan con los demás. Dé comienzo a la actividad. Cierre la actividad cuando pasen 8 minutos. Pida a un grupo que comparta sus ideas. Pregunte si otros grupos tienen ideas adicionales que deseen compartir. (4 minutos) Ideas posibles: Imprimir y colgar banderas que lleven el logotipo del Centenario, pedir a voluntarios que lleven una camiseta o un sombrero con el logotipo del Centenario, añadir "Centenario" al nombre de un proyecto, promocionar el evento como parte del Desafío de Servicio del Centenario o Proyecto de Legado en los medios de comunicación locales, invitar a personas que no sean Leones a participar y proporcionarles botones y folletos del centenario promocionando nuestro impacto, invitar a los dignatarios de la ciudad para que ayuden con la celebración de nuestro centenario. Repase la actividad en la siguiente diapositiva. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

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Repaso Crear conciencia buscando maneras en las que proyectos actuales encajen en el ámbito del centenario Ventajas: Los proyectos de servicio se rejuvenecen Los socios del club se inspiran La comunidad se sensibiliza Como pueden ver, crear conciencia del centenario no significa necesariamente que los clubes tengan que crear proyectos de servicio nuevos. Puede ser solo una cuestión de entender la importancia de promover el centenario y de buscar maneras de que los proyectos o eventos actuales encajen en el ámbito del centenario. Esto también puede aplicar a proyectos y eventos del distrito y distrito múltiple. En nuestro caso, todo lo que el club tiene que hacer es añadir maneras de promocionar el evento, usando el centenario como marco para que la comunidad conozca más acerca del Leonismo. El proyecto de servicio se rejuvenece, los miembros del club se inspiran y la comunidad se entera del impacto que el club de Leones tiene en su comunidad. Si algunos proyectos actuales no permiten promocionar el centenario, entonces los clubes o incluso los distritos y distritos múltiples pueden usar esto como oportunidad para volver a evaluar las necesidades de la comunidad y luego elegir o crear un Proyecto de Legado del Centenario a la Comunidad para crear conciencia sobre el centenario. De cualquier forma, se ha logrado la meta de crear conciencia sobre el centenario. Como coordinadores del DM/DU del centenario, ustedes tienen que asegurarse primero de que los Leones de su DM/DU, especialmente los coordinadores distritales del centenario y líderes del distrito múltiple, entiendan la importancia de crear conciencia sobre el centenario. Una vez que ellos entiendan la importancia, de seguro apoyarán más las actividades del centenario. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

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Oportunidades MÓDULO 2: Oportunidades para crear conciencia (15 minutos) Pida a los participantes que vayan a la página 3 del Manual del Participante. El próximo paso es buscar oportunidades para promover el Programa de Celebración del Centenario para que todos puedan estar informados y seguir creando conciencia hasta el nivel de club. Para que puedan promover eficazmente el centenario, deben estar al día en lo que respecta a la información sobre el centenario, así como las actualizaciones sobre las diferentes actividades del centenario en todo el DM/DU. Como indicábamos antes, tienen a su disposición varios recursos que les permitirán estar al día sobre las actividades del centenario, incluidos: Lions100.org, los boletines del centenario y la página de Facebook de Lions100 para coordinadores del centenario. Hay muchas oportunidades para crear conciencia sobre el centenario, todo lo que tienen que hacer es buscarlas. Cada comunidad y cada área es diferente, así que habrá muchas maneras distintas. Sean creativos; piensen no solo en las oportunidades para pasar la información en persona, sino en los diferentes canales de comunicación. Vamos a tomarnos 10 minutos para tener una sesión de lluvia de ideas sobre las diferentes oportunidades en nuestros DM/DU que podemos aprovechar, o crear, para sensibilizar o crear conciencia. Facilite un grupo grande de discusión sobre la búsqueda de oportunidades. Aliente a los participantes a pensar en: eventos que ya existen como son la Convención del DM (¿un quiosco?) y las reuniones de consejo (¿ofrecer puestas al día?) publicaciones como los boletines del DM (¿crear un rincón del centenario?) redes sociales, como las páginas de Facebook de los distritos o la página de Facebook del DM (recuerden usar el numeral #Lions100 en todos los mensajes en las redes sociales) Pida también a los participantes que piensen en maneras en las que pueden crear nuevas oportunidades, como proyectos de servicio para todo el DM. Anote las respuestas de los participantes en el rotafolios. Finalice después de 10 minutos. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

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En la sesión de lluvia de ideas hemos visto que tenemos muchas oportunidades disponibles para crear conciencia en nuestros DM/DU. Sigan buscando tantas oportunidades como puedan. Y deben exhortar a sus coordinadores distritales del centenario a que hagan otro tanto. Mientras persiguen estas oportunidades no olviden que hay disponibles subvenciones del centenario para proyectos de distritos múltiples y distritos únicos que aumenten la conciencia pública de los Leones y los programas de los Leones. Encontrarán más información sobre las subvenciones del centenario en Lions100.org. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

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Mensajes clave declaraciones breves sobre el programa del Centenario que se desea que el público escuche y recuerde MÓDULO 3: Comunicar mensajes clave (35 minutos) Pida a los participantes que vayan a la página 4 del Manual del Participante. Cuando busquen oportunidades para crear conciencia en sus DM/DU, necesitarán algún tiempo para identificar las ideas esenciales o mensajes clave que desean transmitir a su público. Ustedes son los expertos en el centenario en sus DM/DU y deben poder transmitir claramente y con precisión información sobre el programa del centenario a todos aquellos que les hagan preguntas al respecto. Los mensajes clave son declaraciones breves sobre el programa del Centenario que se desea que el público escuche y recuerde. Ofrecen información sencilla y formulada con precisión que mejora las relaciones y hace que la gente se interese y desee participar en la celebración del centenario, o al menos informarse más sobre el centenario. Por lo general, tendrán tres o cuatro mensajes clave y tendrán de uno a tres propósitos. Para: informar sobre los aspectos clave del centenario; generar entusiasmo sobre el centenario; y/o alentar a la acción. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

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Mensajes clave Componentes básicos para la comunicación Se usan para promover el centenario Temas en una presentación Ayudan a: Mantenerse organizado Asegurar una información precisa Mejorar la comprensión Los mensajes clave proporcionan los componentes básicos para sus comunicaciones. Pueden usarse en materiales para promover el programa y actividades del centenario o como temas en una presentación. Ayudan a fomentar las interrelaciones positivas con el público, entre los que se puede incluir a los líderes de su distrito múltiple, líderes de distrito, coordinadores distritales del centenario, Leones y la comunidad. Los mensajes clave pueden ayudar a: Estar organizado al hablar Asegurar que se presente información precisa y coherente Mejorar la comprensión del centenario por parte del público Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

13 Pasos para desarrollar mensajes clave
Decidir lo que se necesita comunicar Anotar los 3 o 4 puntos más importantes Crear puntos de apoyo Adaptar los puntos de apoyo al público Pida a los participantes que vayan a la página 5 del Manual del Participante. Pueden optar por preparar varios juegos de mensajes clave. Algunos podrían ofrecer información básica sobre el centenario. Otros podrían ajustarse a programas o eventos específicos. Y otros podrían responder las cuestiones, preguntas u objetivos relacionados con el plan del centenario de su DM/DU. Estos son los pasos: Decidir lo que se necesita comunicar. ¿Responder preguntas básicas? ¿Por qué importa el centenario? ¿A quién beneficia? ¿Cómo van a crear conciencia los programas del centenario? Ponerse en el lugar del público. Pensar en sus preguntas y preocupaciones. Priorizar las cosas más importantes a decir. 2. Anotar los 3 o 4 puntos más importantes. Usar frases cortas y sencillas para resumir los puntos principales. 3. Crear puntos de apoyo para cada mensaje clave. Escribir declaraciones que incluyan hechos, estadísticas, ejemplos y explicaciones sencillas que refuercen los mensajes clave. 4. Adaptar los puntos de apoyo a los diferentes grupos. Los líderes Leones y Leones en general pueden tener intereses, idiomas y estilos de comunicación muy diferentes. Los líderes Leones pueden estar más interesados en detalles específicos y en la toma de decisiones fundamentales. Los Leones quieren ver el panorama general y cómo beneficiará la celebración del centenario a su club o comunidad. Adapte los puntos de apoyo para que se ajusten a las necesidades de su público. Use ejemplos y analogías que cada grupo entienda. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

14 Recuerden, los mensajes clave son:
Concisos: fáciles de entender Fáciles de decir en voz alta: suena conversacional Centrados en una idea amplia No llevan jerga Fáciles de recordar Persuasivos Pida a los participantes que vayan a la página 6 del Manual del Participante. Una de las mejores maneras de transmitir sus mensajes clave es la creación de su propio discurso breve… En la próxima actividad, van a crear un “discurso breve” de unos 20 segundos para transmitir información básica sobre el programa del centenario a un León que llega hasta el puesto de información del centenario en la convención de su DM. Primero decidirán sobre los 3 o 4 mensajes clave que desean transmitir. Luego usarán esos mensajes clave para crear el discurso. Pueden utilizar los Temas de conversación del Programa de Celebración del Centenario de las páginas 7 y 8 del Manual del Participante como recurso. Un “discurso breve” es un resumen corto de pueden compartir durante el tiempo que se tardaría en subir o bajar en un elevador. Recuerden, los mensajes clave son: Concisos: fáciles de entender Fáciles de decir en voz alta: suena conversacional Centrados en una idea amplia No llevan jerga Fáciles de recordar Persuasivos Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

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Actividad 2 o 3 personas Leer el caso Decidir sobre los mensajes clave Crear un discurso individual breve Actividad (25 minutos): Formen grupos de 2 o 3 personas. Pida a los participantes vayan a la página 6 del Manual del Participante antes de empezar. Los participantes tendrán 15 minutos para decidir cuáles serán sus mensajes clave y crear un discurso de 20 segundos. Los participantes pueden trabajar juntos para decidir sobre los mensajes clave, no obstante, deben trabajar individualmente para crear el discurso. Si queda tiempo, pueden practicar su discurso unos con otros. Después de 5 a 7 minutos, pida a los participantes que empiecen a trabajar en el discurso. Cierre la actividad cuando pasen 15 minutos. Pida a 1 o 2 participantes que compartan su discurso con todo el grupo. (5-7 minutos) Pregunte si hay temas adicionales que otros hayan añadido a su discurso. Pida a los participantes que sigan refinando el discurso para que estén preparados para hablar sobre el centenario en cualquier momento. Deben seguir practicando el discurso hasta que suene como una conversación y muy natural en lugar de algo muy ensayado. Ahora que han preparado sus discursos, pueden usarlos cuando tengan poco tiempo para explicar el programa del centenario y sabrán que no se han dejado en el tintero ningún elemento clave. También pueden preparar un discurso breve para cada aspecto del Programa del Centenario, como el Desafío de Servicio del Centenario, Programa de Premios de Aumento de Socios del Centenario y los Proyectos de Legado del Centenario a la Comunidad. Asimismo, pueden usar estos discursos como marco para preparar presentaciones más largas y detalladas. Los mensajes clave también pueden usarse en cualquier comunicación que envíen, incluyendo correos electrónicos, boletines y materiales de promoción. Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

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Objetivos de la sesión Describir por qué es importante crear conciencia Identificar oportunidades para crear conciencia Comunicar de manera concisa los mensajes clave del centenario CONCLUSIÓN (1 minutos) Como han aprendido, cuando se trata de crear conciencia sobre el centenario, ustedes desempeñan una parte integral. Ustedes tendrán la responsabilidad de asegurarse de que los Leones de su DM/DU entiendan cuán importante es crear conciencia sobre el centenario en sus clubes y en sus comunidades. Trabajarán con los coordinadores distritales del centenario para conseguir apoyo y buscar oportunidades para compartir información. Por último, prepararemos varios mensajes clave para promover el centenario de manera precisa y uniforme en diferentes lugares. Vamos a tomar un momento para revisar nuestros objetivos: Describir por qué es importante crear conciencia sobre el centenario Identificar las diferentes oportunidades para crear conciencia en su DM/DU Comunicar de manera concisa los mensajes clave del centenario ¿Hemos alcanzado nuestros objetivos? Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario

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Concluya la sesión pidiendo a los participantes que completen la evaluación de la sesión. Evaluación Capacitación para Coordinadores de DM/DU del Centenario