AGENCIA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE JAPÓN (JICA)

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1 AGENCIA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE JAPÓN (JICA)
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO PÚBLICO PROCESOS PARA GESTIONAR CURSOS Y BECAS AGENCIA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE JAPÓN (JICA) 2 DdFP MIRE EJP 1 JICA EJP MIRE DdFP 3 4 MIRE DdFP DdFP, remite nota acompañada del Programa de Cursos seleccionados al MIRE, quien deberá presentar dicha solicitud oficial ante la Embajada de Japón en Panamá, para que ésta su vez envié los documentos a JICA sede Japón, para su aprobación.  La Embajada de Japón remite Nota Verbal al MIRE, mediante la cual anuncia la aprobación de los Cursos que se realizarán durante el año fiscal vigente y solicita su aprobación a través de nota. El MIRE por su parte, solicita a la DdFP, la nota de aprobación de los cursos, quien a su vez verifican que los mismos sean los que fueron acordados entre MEF y JICA. En el marco del Programa de Cursos, el MEF, en conjunto con JICA sede Panamá, seleccionan los cursos, según las áreas prioritarias de ambos países para presentarlos ante las autoridades japonesas en el próximo año fiscal japonés. Inicio Final Agencia de Cooperación Internacional de Japón (JICA) Dirección de Financiamiento Público (DFP) Ministerio de Relaciones Exteriores (MIRE) Embajada de Japón en Panamá (EJP)

2 MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO PÚBLICO PROCESOS DE DIVULGACION DE CURSOS Y POSTULACIÓN AGENCIA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE JAPÓN (JICA) Inicio 4 DFP La DFP, revisa la documentación y remite nota oficial a JICA Panamá con la que presenta al candidato postulado. 1 JICA DFP DFP 2 IC 3 IC DFP JICA Panamá, envía nota comunicando sobre la convocatoria del curso a la Dirección de Financiamiento Público (DFP) del Ministerio de Economía y Finanzas DFP, envía nota al enlace de Cooperación Técnica en la IC de acuerdo a la temática para que se divulgue la convocatoria del curso a lo interno de la IC. Canaliza las postulaciones y remite nota oficial debidamente firmada por el Despacho Superior acompañada de los formularios de aplicación a la DFP. 5 JICA Una vez escogidos los candidatos por la sede de JICA Japón, JICA Panamá, envía nota de aceptación a la DdFP. DFP 6 DFP, remite nota al enlace de la IC con copia al Despacho Superior comunicando la aceptación del candidato. 7 JICA Al retorno al país cada participante debe presentar el Plan de Acción elaborado en Japón, mismo que debe ser aplicado en área de trabajo. Dirección de Crédito Público (DdFP) Agencia de Cooperación Internacional de Japón (JICA) Institución Correspondiente (IC) Final

3 MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO PÚBLICO
PROCESO SOLICITUD DE VOLUNTARIOS JAPONESES AGENCIA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE JAPÓN (JICA) Inicio 1 IC DFP 2 DFP IC 3 JICA IC 4 JICA DFP IC La IC, remite a la DFP nota firmada por la máxima autoridad acompañada del Formulario para Solicitar Voluntario Japonés. DFP, revisa que los documentos que cumplan con los requisitos solicitados (sello y firma de las autoridades de la IC y los remite mediante nota a JICA JICA sede Panamá, tramita la solicitud ante las autoridades sede JICA Japón, quienes identifican al voluntario de acuerdo a los requisitos solicitados por la IC. JICA Panamá, mediante nota anuncia la llegada del voluntario japonés, acompañada del curriculum vitae y solicita a la DFP la aceptación oficial del voluntario por parte de la IC y solicita nombre del funcionario contraparte y plan de trabajo del voluntario. 5 DFP IC JICA DFP informa y solicita a la IC nota oficial para la aceptación oficial del voluntario japonés. Una vez recibida la aceptación por parte de la IC, la DFP procede a comunicar a la JICA. Institución Correspondiente (IC) Dirección de Financiamiento Público (DFP) Agencia de Cooperación Internacional de Japón (JICA) Final

4 DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO PÚBLICO PROCESO PARA SOLICITUD DE EXPERTOS
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO PÚBLICO PROCESO PARA SOLICITUD DE EXPERTOS AGENCIA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE JAPÓN (JICA) Inicio 1 IC JICA DFP 2 IC DFP 3 DdeFP MIRE MIRE 4 El MIRE remite la solicitud a la Embajada para su respectiva gestión. La IC se reúne vía teleconferencia con JICA Sede Panamá, el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) como punto focal, el enlace de JICA y el homólogo del país que corresponde para definir los de Términos de Referencia (TdR´s) de la Asistencia Técnica. La IC remite al DFP la nota oficial de solicitud, acompañada del formulario en español e inglés, así como los TdR´s. La DFP revisa los formularios y que los TdR´s cumplan con lo acordado entre ambas partes y remite nota oficial al MIRE para que presente ante la Embajada del país que corresponde. DFP espera la aprobación de la visita del experto y la fecha en que se llevará a cabo la visita. Final Agencia de Cooperación Internacional de Japón (JICA) Ministerio de Relaciones Exteriores (MIRE) Institución Correspondiente (IS) Dirección de Financiamiento Público (DFP)