Actividades 2017 Administración

Presentación del tema: "Actividades 2017 Administración"— Transcripción de la presentación:

1 Actividades 2017 Administración
20 de diciembre de 2017 Actividades Administración y Biblioteca

2 Personal Administración y Biblioteca
PERSONAL FIJO Teresa Aguilar Administrativo CSIC Pilar Boix Aux. Admvo. CSIC Luis Claramunt Administrativo CSIC Ana Fandos Titulado Medio CSIC José Manuel Ferrer Ayudante Gestión y Serv. Comunes CSIC Amparo Fillol Administrativo CSIC Soledad García Administrativo CSIC Teresa González Administrativo CSIC (Comisión de Servicios) Leonor Montesinos Titulado Medio CSIC (Comisión de Servicios) Paqui Sifre Administrativo CSIC 20 de diciembre de 2017

3 Personal Administración y Biblioteca
PERSONAL TEMPORAL Mª Teresa Andréu Tit. Superior UVEG Isidoro García Tit. Superior UVEG Mª José Gimeno Administrativo UVEG Mª José Gracia Tit. Superior UVEG Mª Luisa Hernando Administrativo CSIC Elena Pastor Tit. Superior CSIC José Pérez García Administrativo UVEG Carmen Serrano Administrativo UVEG 20 de diciembre de 2017

4 ¿QUÉ HA PASADO EN 2017? PERSONAL Salidas Elena Pous
20 de diciembre de 2017 Salidas Elena Pous Llegadas Teresa González Comisión de Servicios (CSIC) Apoyo Gestión prevención Riesgos laborales Memoria UV GREC-UV - Artículos en Aplicación del IFIC Apoyo a la Oficina de Proyectos

5 Funcionamiento Biblioteca
¿QUÉ HA PASADO EN 2017? Funcionamiento Biblioteca 20 de diciembre de 2017 Redistribución tareas biblioteca entre Isidoro, Alberto (tesis, congresos.., Marisa (compras, registro de libros…), Jose, Luis (preprints), Teresa González (GREC, artículos) Ana (Correo biblioteca)

6 ¿QUÉ HA PASADO EN 2017? Oficina de Proyectos
Leonor Montesinos, Teresa Aguilar y Mª José Gracia 20 de diciembre de 2017 JUSTIFICACIONES PROYECTOS Económicas Científicas Ramón y Cajal 5 1 Juan de la Cierva 4 3 Formación Postdoctoral 2 Técnicos Apoyo Ministerio Predoctorales Ministerio 16 10 Predoctorales Generalitat 7 Empleo Joven Proyectos MINECO(*) 20 9 Proyectos UE Proyectos GV Proyectos CSIC Total 74 35 (*) Incluye Severo Ochoa Revisiones MINECO Requerimientos subsanación 15 Acuerdos de Inicio Procedimiento reintegro 3 Recursos de reposición 1 CONVENIOS Entidades Estado SEVERO OCHOA CSIC-UV Firmado T2K CERN-CSIC ATLAS EPPCN MOEDAL GV-UV UAS Univ. Sinaloa-IFIC FERMILAB Fermilab- IFIC RD51 En tramite KEK KEK-UV CLIC En trámite Regl. Régimen Interno CPAN

7 ¿QUÉ HA PASADO EN 2017? Servicio de Compras Marisa Hernando
20 de diciembre de 2017 PROYECTO Nº PEDIDOS RESUELTOS PENDIENTES CSIC AGATA 16 15 1 DUNE 26 ATLAS 32 31 ENRESA 3 HYMNS GAMMA 2 FISICA MEDICA 13 ACELERADORES NEXT 34 ATLAS-TIER2 MECANICA 27 MANTENIMIENTO 39 38 ELECTRONICA INFORMATICA 5 ADMINISTRACION 4 UV LHC-b SUDOE TRITIUM TOTAL 248 245

8 Volumen de trabajo en Administración
C.S.I.C. 2015 2016 2017 Importe ejecutado ,51 ’83 Facturas tramitadas 1.314 1.452 Viajes y dietas 542 513 Contratos de Personal 86 75 Concursos Públicos Adquisiciones 10 11 Servicios 1 Justificaciones efectuadas MINECO 65 62 Generalitat Valenciana Unión Europea 7 3 Requerimientos MINECO (*) 36 34 20 de diciembre de 2017

9 Volumen de trabajo en Administración
U.V.E.G. (*) No incluye datos IFIMED 2015(*) 2016 2017 Importe ejecutado 636,570,69 572,239,43 Facturas tramitadas 694 835 Viajes y dietas 399 409 Contratos de Personal Servicio de Investigación Concursos Públicos Servicio de Contratación Administrativa Justificación Proyectos Servicio de Investigación + IFIC 20 de diciembre de 2017

10 ¿QUÉ HA PASADO EN 2017? AUDITORIAS
Habituales de proyectos Revisan TODOS 20 de diciembre de 2017 Inspección de servicios: Inspectores del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Informe favorable salvo algunas observaciones dirigidas al IFIC y a la Organización Central del CSIC * Oficina de Proyectos ayuda ante cualquier duda * Atención a las convocatorias a la hora de ejecutar para evitar reintegros + Intereses de demora

11 NOVEDADES PARA 2018 ADQUISICIÓN MATERIAL FUNGIBLE DE OFICINA
TRAMITACION COMISIONES DE SERVICIOS CSIC CONTRATO HALCON VIAJES FIN MAYO 20 de diciembre de 2017

12 Comentarios Centro de Excelencia Plazas/Niveles adecuados
20 de diciembre de 2017 Centro de Excelencia Plazas/Niveles adecuados Agradecer vuestra respuesta ante cambios motivados por las nuevas normativas del Ministerio. Llamada ATENCIÓN a PLAZOS. Uso responsable de los recursos Filiación IFIC (CSIC-UV)

13 GRACIAS AL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN
Comentarios GRACIAS AL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN 20 de diciembre de 2017

14 BASE DE DATOS DE PERSONAL
PETICIÓN BASE DE DATOS DE PERSONAL Y PROYECTOS DEL IFIC ¡¡¡¡¡YA!!!!!!! 20 de diciembre de 2017 BASE DE DATOS DE PERSONAL Y PROYECTOS DEL IFIC ¡¡¡¡¡YA!!!!!!!

15 Desde la Administración del IFIC
20 de diciembre de 2017

16 20 de diciembre de 2017

17 El departamento de Administración del IFIC os desea Feliz Navidad
20 de diciembre de 2017

18 20 de diciembre de 2017