Actividades 2011 Administración y Biblioteca 22 de diciembre de 2011 1.

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2 Actividades 2011 Administración y Biblioteca 22 de diciembre de 2011 1

3 Personal Administración y Biblioteca 22/12/20112 Plantilla Teresa AguilarAdministrativo CSIC Luis Claramunt Administrativo CSIC Amparo FillolAdministrativo CSIC Pilar BoixAux. Admvo. CSIC Lupe AlmodóvarAdministrativo UVEG Paqui SifreAdministrativo CSIC Ana FandosTitulado Medio CSIC Elena PousAyte. Invest. CSIC (Biblioteca) Temporal José PérezAdministrativo UVEG Mª Teresa AndréuAdministrativo UVEG Mª José GraciaTit. Superior CSIC Mª Luisa Hernando Administrativo CSIC Isidoro GarcíaTit. Superior CSIC Cristina MerinoTit. Superior CSIC (MICINN) Francisco AlbiolDoctor CSIC (JAE) Amparo LlorensTit. Superior CSIC

4 Tareas Personal Administración y Biblioteca Teresa Aguilar: 22/12/20113 Tramitación de facturas que se gestionan con cargo al Presupuesto Ordinario del IFIC a través del CSIC. Seguimiento convocatorias y justificación de Proyectos del Plan Nacional, Unión Europea, CSIC y Generalitat Valenciana, que se gestionan a través del CSIC.

5 Tareas Personal Administración y Biblioteca Pilar Boix : Tramitación de facturas que se gestionan con cargo a Proyectos de Investigación a través del CSIC. Gestión de expedientes de concursos de suministros y servicios y de adquisiciones por la Central de Suministros de Patrimonio del Estado gestionados a través del CSIC (*). Gestión de inventario de adquisiciones gestionadas a través del CSIC (*) Compartido con Paqui 22/12/20114

6 Tareas Personal Administración y Biblioteca Luís Claramunt: Gestión de situaciones de personal funcionario ( toma de posesión, solicitudes reconocimiento de trienios, etc. Convocatorias de procesos selectivos de personal (Becas y contratos) con cargo a Proyectos de Investigación a través del CSIC. Recepción documentación adscripción personal al IFIC. Gestión de la bases de datos de personal del IFIC. Gestión de Seguridad Social del personal contratado (Altas, bajas y variaciones) y de seguros de becarios. Lectura de BOE y DOGV. Responsable de la centralita del IFIC. 22/12/2011 5

7 Tareas Personal Administración y Biblioteca Amparo Fillol: Liquidación de dietas y viajes gestionados a través del CSIC. Liquidación de estancias de profesores invitados y de impartición de seminarios en el IFIC, tramitados a través del CSIC. Secretaria de Dirección. 22/12/20116

8 Tareas Personal Administración y Biblioteca Lupe Almodóvar : Gestión del Presupuesto Ordinario, de la Ayuda a la Investigación y de Proyectos de Investigación del IFIC gestionados a través de la UVEG. Gestión de Inventario de las adquisiciones efectuadas con cargo a fondos gestionados a través de la UVEG. Registro Facturas. 22/12/20117

9 Tareas Personal Administración y Biblioteca José Pérez: Gestión de compra del material de oficina. Gestión del servicio de mensajería y del correo postal. Secretaria del proyecto Consolider CUP (J. J. Gómez Cadenas). Apoyo a la administración del IFIC Seguros viajes países sin convenio con SS Gestión de llaves. Administrador en la gestión de reservas de salas a través del INDICO. 22/12/20118

10 Tareas Personal Administración y Biblioteca Paqui Sifre: Habilitada Pagadora del IFIC Pagos que se gestionan tanto con cargo al presupuesto ordinario como a proyectos de investigación a través del CSIC. Control de Caja Conciliaciones bancarias trimestrales de las cuentas con el CSIC Apoyo a la Gerencia. 22/12/20119

11 Tareas Personal Administración y Biblioteca Mª Teresa Andréu: Secretaría del IFIMED Mª José Gracia: Secretaría del proyecto Consolider CPAN (A. Pich) Mª Luisa Hernando: Secretaría del proyecto Consolider CPAN (A. Pich) 22/12/201110

12 Tareas Personal Administración y Biblioteca Cristina Merino: Transferencia de Conocimiento adscrita al Proyecto Consolider CPAN (A. Pich) Isidoro García: Periodista del Proyecto Consolider CPAN (A. Pich) Amparo Llorens: Secretaria de la Red Europea LHCPhenonet (G. Rodrigo) Tareas de apoyo a la Administración IFIC 22/12/201111

13 Tareas Personal Administración y Biblioteca Ana Fandos: Gerente del IFIC Gestión de concursos de personal para provisión de vacantes de personal de plantilla del CSIC (concurso general de méritos, etc.). Secretaria de la Junta del IFIC. Gestión de despachos. Coordinación tareas personal de Administración. Apoyo y asesoramiento a los investigadores. Registro de contratos y convenios con empresas u Organismos Públicos en la Base de Datos Corporativa del CSIC. Emisión facturas correspondientes. 22/12/201112

14 Tareas Personal Administración y Biblioteca Elena Pous: Bibliotecaria del IFIC Asistencia a la Comisión de Biblioteca del IFIC. Inventario de los fondos de la biblioteca. Registro y catalogación de las tesis en el catalogo general del CSIC y de las monografías. Gestión acceso a revistas electrónicas Control préstamos de libros y revistas. Gestión de compras de material de biblioteca. Elaboración Memoria Anual del IFIC (CSIC y UVEG) 22/12/201113

15 Volumen de trabajo en Administración C.S.I.C. U.V.E.G. 2010 2011 Importe ejecutado 4.960.438’53 5.049.246’70 501.795’49 472.247’86 Facturas tramitadas1.942 2.213 496 431 Viajes y dietas 802 798 262 241 Contratos de Personal 98 99 Servicios Centrales Becas de personal 0 0 Servicios Centrales Concursos Públicos: Adquisiciones 33 34Servicios Centrales Servicios 1 0 Servicios Centrales Consultoría 0 0Servicios Centrales 22/12/201114

16 Volumen de trabajo en Biblioteca 2010 2011 Nuevas adquisiciones 147 154 Nuevas adquisiciones de proyectos 47 16 Numero de préstamos efectuados 369 256 Suscripciones revistas formato papel 21 19 Suscripciones revistas formato electrónico 448 977 Presupuesto biblioteca 0 7.250’26 Gasto efectuado Biblioteca 6.196 8.798’24 Libros catalogados en la biblioteca 2.952 3.146 Libros de proyecto 439 455 Fondo bibliográfico 147 147 Preprints 53 72 Usuarios PAPI 42 52 22/12/201115

17 Comentarios Administración:  Welcome Pack  Problemas de personal: 2011 dos personas menos en Administración  CSIC: Cambios en la gestión contable. Mayor concentración de tareas en los Centros.  Recortes presupuestarios para el año 2012. Biblioteca:  IFIC 1042 artículos registrados en Digital CSIC (primero Área Físicas y quinto en todas las áreas)  Base de Datos de Publicaciones del IFIC 22/12/201116

18 Feliz año 2012 Felices fiestas Gerencia y Administración