22/12/2010 1 Actividades 2010 Administración y Biblioteca 22 - diciembre – 2010.

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2 22/12/2010 1 Actividades 2010 Administración y Biblioteca 22 - diciembre – 2010

3 22/12/2010 2 Personal Administración y Biblioteca Plantilla Teresa AguilarAdministrativo CSIC Luis Claramunt Administrativo CSIC Pilar BoixAux. Admvo. CSIC Ximo NadalAux. Admvo. CSIC Lupe AlmodóvarAdministrativo UVEG Paqui Sifre Administrativo CSIC Ana FandosTitulado Medio CSIC Elena PousAyte. Invest. CSIC (Biblioteca) Temporal José PérezAdministrativo UVEG Marta HaroAdministrativo CSIC (JAE) (Fin 31/06/2011) Mª Teresa AndréuAdministrativo UVEG Mª José GraciaTit. Superior CSIC Mª Luisa Hernando Administrativo CSIC Isidoro GarcíaTit. Superior CSIC Cristina MerinoTit.Superior CSIC (MICINN) Francisco AlbiolDoctor CSIC (JAE)

4 22/12/2010 3 Tareas Personal Administración y Biblioteca Teresa Aguilar: Tramitación de facturas que se gestionan con cargo al Presupuesto Ordinario del IFIC a través del CSIC. Seguimiento convocatorias y justificación de Proyectos del Plan Nacional, Unión Europea, CSIC y Generalitat Valenciana, que se gestionan a través del CSIC.

5 22/12/2010 4 Tareas Personal Administración y Biblioteca Amparo Fillol: Secretaria de Dirección. Gestión de inventario de adquisiciones gestionadas a través del CSIC. Registro Facturas. Gestión correo postal (tramitación salida y clasificación y entrega entrada. Apoyo a la tramitación de facturas que se gestionan con cargo a Proyectos de Investigación que se gestionan a través del CSIC.

6 22/12/2010 5 Tareas Personal Administración y Biblioteca Pilar Boix : Tramitación de facturas que se gestionan con cargo a Proyectos de Investigación a través del CSIC. Gestión de expedientes de concursos de suministros y servicios gestionados a través del CSIC (*). Gestión de compras a través de la Central de Suministros de Patrimonio del Estado (*). (*) Compartido con Paqui

7 22/12/2010 6 Tareas Personal Administración y Biblioteca Luís Claramunt: Gestión de situaciones de personal funcionario ( toma de posesión, solicitudes reconocimiento de trienios, etc. Convocatorias de procesos selectivos de personal (Becas y contratos) con cargo a Proyectos de Investigación a través del CSIC. Recepción documentación adscripción personal al IFIC. Gestión de la bases de datos de personal del IFIC. Gestión de Seguridad Social del personal contratado (Altas, bajas y variaciones) y de seguros de becarios. Lectura de BOE y DOGV. Responsable de la centralita del IFIC.

8 22/12/2010 7 Tareas Personal Administración y Biblioteca Ximo Nadal: Liquidación de dietas y viajes gestionados a través del CSIC. Liquidación de estancias de profesores invitados y de impartición de seminarios en el IFIC, tramitados a través del CSIC. Marta Haro: Apoyo a la administración del IFIC Apoyo liquidación dietas y viajes gestionados a través del CSIC. Registro de entrada y salida de documentos.

9 22/12/2010 8 Tareas Personal Administración y Biblioteca Lupe Almodóvar : Gestión del Presupuesto Ordinario, de la Ayuda a la Investigación y de Proyectos de Investigación del IFIC gestionados a través de la UVEG. Gestión de Inventario de las adquisiciones efectuadas con cargo a fondos gestionados a través de la UVEG.

10 22/12/2010 9 Tareas Personal Administración y Biblioteca José Pérez: Gestión de compra del material de oficina. Gestión del servicio de mensajería y del correo postal. Secretaria del proyecto Consolider CUP (J. J. Gómez Cadenas). Apoyo a la administración del IFIC Seguros viajes países sin convenio con SS Gestión de llaves. Administrador en la gestión de reservas de salas a través del INDICO.

11 22/12/2010 10 Tareas Personal Administración y Biblioteca Paqui Sifre: Habilitada Pagadora del IFIC Pagos que se gestionan tanto con cargo al presupuesto ordinario como a proyectos de investigación a través del CSIC. Control de Caja Conciliaciones bancarias trimestrales de las cuentas con el CSIC (Compartido con Ana Fandos). Apoyo a la Gerencia.

12 22/12/2010 11 Tareas Personal Administración y Biblioteca Mª Teresa Andréu: Secretaría del IFIMED Mª José Gracia: Secretaría del proyecto Consolider CPAN (A. Pich) Mª Luisa Hernando: Secretaría del proyecto Consolider CPAN (A. Pich)

13 22/12/2010 12 Tareas Personal Administración y Biblioteca Cristina Merino: Transferencia de Conocimiento adscrita al Proyecto Consolider CPAN (A. Pich) Isidoro García: Periodista del proyecto Consolider CPAN (A. Pich)

14 22/12/2010 13 Tareas Personal Administración y Biblioteca Ana Fandos: Gerente del IFIC Gestión de concursos de personal para provisión de vacantes de personal de plantilla del CSIC (concurso general de méritos, etc.). Secretaria de la Junta del IFIC. Gestión de despachos. Coordinación tareas personal de Administración. Apoyo y asesoramiento a los investigadores. Registro de contratos y convenios con empresas u Organismos Públicos en la Base de Datos Corporativa del CSIC. Emisión facturas correspondientes. Conciliaciones bancarias trimestrales de las cuentas con el CSIC (Compartido con Paqui Sifre).

15 22/12/2010 14 Tareas Personal Administración y Biblioteca Elena Pous: Bibliotecaria del IFIC Asistencia a la Comisión de Biblioteca del IFIC. Inventario de los fondos de la biblioteca. Registro y catalogación de las tesis en el catalogo general del CSIC y de las monografías. Gestión acceso a revistas electrónicas Control préstamos de libros y revistas. Gestión de compras de material de biblioteca. Elaboración Memoria Anual del IFIC (CSIC y UVEG)

16 22/12/2010 15 Tareas Personal Administración y Biblioteca Francisco Albiol: Transferencia del Conocimiento Vigilancia interna: Reuniones con grupos de interés. Protección de resultados: Contratos de confidencialidad. Difusión de resultados de la Investigación. Actividades de difusión. Prospección: Identificación de potenciales clientes Atención a demandas: Seguimiento contratos con industria.

17 22/12/2010 16 Volumen de trabajo en Administración C.S.I.C. U.V.E.G. 2009 2010 Importe ejecutado 4.821.958’58 4.960.438’53 477.689’76 501.795’49 Facturas tramitadas1900 1942 484 496 Viajes y dietas 785 802 275 262 Contratos de Personal 61 98 Servicios Centrales Becas de personal 0 0 Servicios Centrales Concursos Públicos: Adquisiciones 14 33Servicios Centrales Servicios 2 1 Servicios Centrales Consultoría 0 0Servicios Centrales

18 22/12/2010 17 Volumen de trabajo en Biblioteca 2009 2010 Nuevas adquisiciones 101 147 Nuevas adquisiciones de proyectos 38 47 Numero de préstamos efectuados 260 369 Suscripciones revistas formato papel 2121 Suscripciones revistas formato electrónico 383 448 Presupuesto biblioteca 7.708 0 Gasto efectuado Biblioteca 5.816 6.196 Libros catalogados en la biblioteca 2.611 2.952 Libros de proyecto 392 439 Fondo bibliográfico 147 147 Preprints 69 53 PAPI 43 42

19 22/12/2010 18 Volumen de trabajo en Transferencia del conocimiento 10 grupos de investigación contactados con mas de 40 reuniones formales registradas. 10 empresas contactadas con mas de 22 reuniones realizadas. 9 instituciones públicas contactadas, 2 participando activamente con el IFIC. 102 entradas en el sistema de documentación general del Instituto. 4 contratos de confidencialidad de información. 2 contratos de apoyo tecnológico.

20 22/12/2010 19 Volumen de trabajo en Transferencia del conocimiento 4 sectores industriales identificados con intereses manifiestos en actividades del IFIC. 10 asistencias a reuniones de transferencia en grupos de empresas de interés. http://vatcgestdoc.ific.uv.es/RESUMEN-VATC-IFIC-2010.PDF

21 22/12/2010 20 Comentarios Administración:  Problemas de personal: El volumen de trabajo del IFIC crece siendo el personal de administración de plantilla el mismo e incluso con finalización de contratos del personal eventual. CSIC: Las plazas de administración pertenecientes al CSIC están clasificadas con niveles muy bajos. UVEG: Solo contamos con una persona de plantilla para la gestión del presupuesto y de proyectos gestionados a través de la UVEG.  CSIC: Cambios en la gestión contable. Mayor concentración de tareas en los Centros.  Problemas de espacio en el IFIC.  Recortes presupuestarios para el año 2011.

22 22/12/2010 21 Comentarios Biblioteca:  Incorporación para 2010 de una persona con dedicación exclusiva a la biblioteca.  Baja de Amparo Llorente.

23 22/12/2010 22 os desean FELICES FIESTAS Personal de Administración Contrato Comisión Dietas Factura