ACTIVIDADES 2012 ADMINISTRACIÓN Y BIBLIOTECA 20 de diciembre de

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1 ACTIVIDADES 2012 ADMINISTRACIÓN Y BIBLIOTECA 20 de diciembre de 2012 1

2 Personal Administración y Biblioteca Plantilla Teresa AguilarAdministrativo CSIC Lupe AlmodóvarAdministrativo UVEG Pilar BoixAux. Admvo. CSIC Luis Claramunt Administrativo CSIC Ana FandosTitulado Medio CSIC Amparo FillolAdministrativo CSIC Elena PousAyte. Invest. CSIC (Biblioteca) Paqui Sifre Administrativo CSIC Temporal Francisco AlbiolDoctor CSIC (JAE) Mª Teresa AndréuAdministrativo UVEG Isidoro GarcíaTit. Superior CSIC Mª José GraciaTit. Superior CSIC Mª Luisa Hernando Administrativo CSIC Amparo LlorensTit. Superior CSIC Cristina MerinoTit. Superior CSIC (MICINN) José PérezAdministrativo UVEG 20 de diciembre de 2012 2

3 Tareas Personal Administración y Biblioteca 20 de diciembre de 2012 3 Teresa Aguilar: Tramitación de facturas que se gestionan con cargo al Presupuesto Ordinario del IFIC a través del CSIC. Seguimiento convocatorias y justificación de Proyectos del Plan Nacional, Unión Europea, CSIC y Generalitat Valenciana, que se gestionan a través del CSIC. Preparación documentación auditorias y visitas verificación proyectos gestionados a través del CSIC

4 Tareas Personal Administración y Biblioteca 20 de diciembre de 2012 4 Pilar Boix : Tramitación de facturas que se gestionan con cargo a Proyectos de Investigación a través del CSIC. Gestión de expedientes de concursos de suministros y servicios y de adquisiciones por la Central de Suministros de Patrimonio del Estado gestionados a través del CSIC (*). Gestión de inventario de adquisiciones gestionadas a través del CSIC. Resolución de incidencias varias. (*) Compartido con Paqui

5 Tareas Personal Administración y Biblioteca 20 de diciembre de 2012 5 Luís Claramunt: Gestión de situaciones de personal funcionario (toma de posesión, solicitudes reconocimiento de trienios, etc.) Convocatorias de procesos selectivos de personal (Becas y contratos) con cargo a Proyectos de Investigación a través del CSIC. Recepción documentación adscripción personal al IFIC: miembros y visitantes Gestión de la bases de datos de personal del IFIC. Gestión de Seguridad Social del personal contratado y funcionario Lectura de BOE y DOGV. Responsable de la centralita del IFIC.

6 Tareas Personal Administración y Biblioteca 20 de diciembre de 2012 6 Amparo Fillol: Liquidación de dietas y viajes gestionados a través del CSIC. Liquidación de estancias de profesores invitados y de impartición de seminarios en el IFIC, tramitados a través del CSIC. Secretaría de Dirección.

7 Tareas Personal Administración y Biblioteca 20 de diciembre de 2012 7 Lupe Almodóvar : Gestión del Presupuesto Ordinario, de la Ayuda a la Investigación y de Proyectos de Investigación del IFIC gestionados a través de la UVEG. Gestión de Inventario de las adquisiciones efectuadas con cargo a fondos gestionados a través de la UVEG. Registro Facturas.

8 Tareas Personal Administración y Biblioteca 20 de diciembre de 2012 8 José Pérez: Gestión de compra del material de oficina. Gestión del servicio de mensajería y del correo postal. Secretaria del proyecto Consolider CUP (J. J. Gómez Cadenas). Apoyo a la administración del IFIC Seguros viajes países sin convenio con SS Gestión de llaves y tarjetas de acceso. Administrador en la gestión de reservas de salas a través del INDICO.

9 Tareas Personal Administración y Biblioteca 20 de diciembre de 2012 9 Paqui Sifre: Habilitada Pagadora del IFIC Pagos que se gestionan tanto con cargo al presupuesto ordinario como a proyectos de investigación a través del CSIC. Control de Caja Conciliaciones bancarias trimestrales de las cuentas con el CSIC Apoyo a la Gerencia.

10 Tareas Personal Administración y Biblioteca 20 de diciembre de 2012 10 Mª Teresa Andréu: Secretaría del IFIMED Mª José Gracia: Secretaría del proyecto Consolider CPAN (A. Pich) Mª Luisa Hernando: Secretaría del proyecto Consolider CPAN (A. Pich)

11 Tareas Personal Administración y Biblioteca 20 de diciembre de 2012 11 Cristina Merino: Transferencia de Conocimiento adscrita al Proyecto Consolider CPAN (A. Pich) Isidoro García: Periodista del Proyecto Consolider CPAN (A. Pich) Amparo Llorens: Secretaria de la Red Europea LHCPhenonet (G. Rodrigo) Tareas de apoyo a la Administración IFIC

12 Tareas Personal Administración y Biblioteca 20 de diciembre de 2012 12 Ana Fandos: Gerente del IFIC Gestión de concursos de personal para provisión de vacantes de personal de plantilla del CSIC (concurso general de méritos, etc.). Secretaria de la Junta del IFIC. Gestión de despachos. Coordinación tareas personal de Administración. Apoyo y asesoramiento a los investigadores. Registro de contratos y convenios con empresas u Organismos Públicos en la Base de Datos Corporativa del CSIC. Emisión facturas correspondientes.

13 Tareas Personal Administración y Biblioteca 20 de diciembre de 2012 13 Elena Pous: Bibliotecaria del IFIC Asistencia a la Comisión de Biblioteca del IFIC. Inventario de Tesis y tesinas depositadas en la biblioteca del IFIC desde 1954. Registro y catalogación de las tesis en el catalogo general del CSIC y de las monografías. Gestión acceso a revistas electrónicas Control préstamos de libros y revistas. Gestión de compras de material de biblioteca. Elaboración Memoria Anual del IFIC (CSIC y UVEG) Ayuda a la aplicación de los grupos de investigación para el Plan Estratégico CSIC2014-2017

14 Volumen de trabajo en Administración 20 de diciembre de 2012 14 C.S.I.C. U.V.E.G. 2011 2012 Importe ejecutado 5.049.246’70 5.932.804’35 472.247’86 660.587’72 Facturas tramitadas2.213 1.681 431 567 Viajes y dietas 798 737 241 370 Contratos de Personal 99 94 Servicios Centrales Concursos Públicos: Adquisiciones 34 22 Servicios Centrales Servicios 0 1 Servicios Centrales Consultoría 0 0 Servicios Centrales

15 Volumen de trabajo en Biblioteca 20 de diciembre de 2012 15 2011 2012 Nuevas adquisiciones 154 42 Nuevas adquisiciones de proyectos 16 11 Numero de préstamos efectuados 256 201 Suscripciones revistas formato papel 19 8 Suscripciones revistas formato electrónico 977 868 Presupuesto biblioteca 7.250’26 2.531’01 Gasto efectuado Biblioteca 8.798’24 2.531’01 Libros catalogados en la biblioteca 3.146 3.188 Libros de proyecto 455 466 Fondo bibliográfico 147 147 Preprints 72 89 Usuarios PAPI 52 55

16 Comentarios 20 de diciembre de 2012 16 Administración:  Actualización Curricular: Belén Abad.  Agradecer respuesta del personal a cambios motivados por la situación económica del CSIC.  Recortes presupuestarios para el año 2013.  Uso responsable de los recursos  Base de datos de personal y proyectos del IFIC: YA!!!!!!!

17 Comentarios 20 de diciembre de 2012 17 Biblioteca:  Digital CSIC: JAE-Tec en Delegación CSIC para registrar artículos. Todavía no ha venido al IFIC.

18 GERENCIA,BIBLIOTECAY ADMINISTRACIÓN Os desean lo mejor para el 2013