VSControl Total Administración de Constructoras Gestión Integral de procesos vision systems de méxico s.a. de c.v.

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1 VSControl Total Administración de Constructoras Gestión Integral de procesos vision systems de méxico s.a. de c.v.

2 El ERP más completo para la
CONTROL DE CONSTRUCTORAS MAQUINARIA Y EQUIPO VIVIENDAS CONCRETOS Administración de Constructoras vision systems de méxico s.a. de c.v.

3 vision systems de méxico s.a. de c.v.

4 Seleccione el módulo de su preferencia
CONCRETOS Seleccione el módulo de su preferencia Producción Ventas Equipos Órdenes de compra Almacén Control de combustibles Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Bancos Módulo de nóminas Módulo contable Control de llantas Características generales vision systems de méxico s.a. de c.v.

5 PRODUCCIÓN vision systems de méxico s.a. de c.v.
En el módulo de control de concretos se elaborarán cotizaciones de ventas para los clientes en las cuales podrá desglosar los productos solicitados. También podrá identificar las ventas a crédito y/o contado. También elaborara órdenes de producción de acuerdo a los productos que soliciten los clientes. En base a las órdenes de producción generadas podrá programar el suministro de los productos de acuerdo a los pedidos que haga el cliente. Cotización de clientes Podrá llevar el control de los suministros de pedidos, con o sin órdenes de producción, que se elaboran y suministran en las diferentes plantas. A través de las remisiones podrá representar los suministros de los productos de acuerdo a los pedidos de los clientes para finalmente facturar la venta y generar las cuentas por cobrar. Ordenes de producción Pedidos Remisiones Facturación a clientes vision systems de méxico s.a. de c.v.

6 VENTAS vision systems de méxico s.a. de c.v.
El sistema también cuenta con un mecanismo por el cual se cobra al cliente por concepto de la venta de viviendas. Así como también cuenta con una serie de consultas que permiten apreciar saldos y estados de cuentas de estas cuentas por cobrar. El módulo de cuentas por cobrar ha sido ajustado debido a que los clientes de obras y los clientes de viviendas están separados en diferentes entidades, por tanto, el ajuste permitirá separar las cuentas por cobrar y sus respectivas afectaciones de acuerdo al tipo de clientes solamente en las vistas de los saldos globales se permitirá mostrar de manera unificada estos clientes para mostrar un saldo acumulado total, pero con la posibilidad de filtrar y mostrándolos de manera organizada. Planes de venta Depósitos Cuentas por cobrar vision systems de méxico s.a. de c.v.

7 EQUIPOS vision systems de méxico s.a. de c.v.
En este módulo le permitirá llevar el control de los mantenimientos preventivos y correctivos realizados en la maquinaria y equipos de una empresa; es una herramienta capaz de generar estadísticas en el uso de los combustibles y control de inventarios en consumibles y refacciones para mantenimientos. La finalidad de las funciones del Módulo es brindar una solución completa de mantenimiento que permite maximizar el retorno sobre sus activos. La herramienta, le permitirá al usuario asociar refacciones con los Equipos, presentar reportes robustos para asistir en el Control de Inventario y con esto, cumplir con la programación de los mantenimientos a tiempo. Registro de fallas Registro de mano de obra Ordenes de trabajo Movimiento de equipos Registro de utilización de equipo Pólizas de seguros Contratos de arrendamientos Control de accesorios de equipos vision systems de méxico s.a. de c.v.

8 Requisiciones de insumos
ÓRDENES DE COMPRA El módulo de compras nos permite obtener el control de la parte operativa referente a la compra o gastos de la empresa, con la finalidad de suministrar información actualizada a la gerencia. Comprende la elaboración y seguimiento de cotizaciones, cuadros comparativos y órdenes de compra ya sea de servicios o productos afectando directamente al inventario de un almacén, trabajando conjuntamente con el módulo de cuentas por pagar a proveedores y contabilidad. El objetivo de este módulo es administrar las compras de los insumos, controlando los gastos de construcción, maquinaria y/o producción, según el giro de la empresa. Así mismo, ofrece las funciones necesarias para darle el seguimiento apropiado a las compras y saber el estatus en el que se encuentran, entre otras funciones que se describirán en este capítulo. Requisiciones de insumos Cotizaciones Cuadro comparativo Ordenes de compra vision systems de méxico s.a. de c.v.

9 ALMACÉN vision systems de méxico s.a. de c.v.
El objetivo de este módulo es proporcionar un control eficiente sobre los Productos (materias primas, insumos, refacciones, etc.) de tal manera que podamos obtener información de los Almacenes en forma rápida y oportuna. Una parte importante de este módulo es el vínculo que tiene las áreas de compras, administrativas, acreditando las entradas y salidas de los insumos. permitiendo fortalecer el seguimiento de adquisición entre estas tres áreas. Requisiciones de almacén. En este módulo se controlan los movimientos de Almacén a través de inventarios iniciales, entradas generales, entrada por factura u orden de compra, transferencias entre almacenes, devoluciones, salidas generales y salidas. Con estos procesos el sistema permite tener el control de la movilidad de insumos de todos sus almacenes, así como de todos sus proyectos. Permitiendo tener un historial completamente claro. Control de almacén. Control de herramientas. Lecturas Físicas. Tomas de inventarios. Enlace contable. vision systems de méxico s.a. de c.v.

10 CONTROL DE COMBUSTIBLES
Controle el suministro de combustible para cada equipo, por medio de este apartado podrá saber el historial de entregas de combustible a cada equipo. Consulte por medio de este apartado, el costo del combustible que se distribuyó a cada equipo, además de obtener el rendimiento de los litros suministrados. Mantenga también actualizado sus hodómetros, cada vez que se le realice el despacho de combustible. Control de combustible Distribución de combustible Costos de combustible Rendimiento de combustible vision systems de méxico s.a. de c.v.

11 CUENTAS POR PAGAR vision systems de méxico s.a. de c.v.
En el módulo de cuentas por pagar se empezarán a reflejar todos los movimientos de compras, recepción de facturas, pagos totales, anticipos de contratos, pagos de fondo de garantía, pagos por servicios y demás documentos a pago que pueda representar por la prestación de servicios o bienes. En este también se podrá realizar la programación de pagos, todos los movimientos administrativos por pagar lo podrán concentrar en este módulo. La intención del Módulo Cuentas por pagar es facilitar la consulta de los estados de cuenta de sus proveedores, subcontratistas o destajistas, y verificar movimientos de pagos realizados. Teniendo la opción de poder integrarlo con otras áreas como; administración, compras, almacén, estimaciones y contratos. Contra recibos Notas de crédito Facturación a proveedores Programación de pagos Validador de comprobantes fiscales (CFDI) Recordatorio de pagos Centro de cuentas por pagar Enlace contable vision systems de méxico s.a. de c.v.

12 CUENTAS POR COBRAR vision systems de méxico s.a. de c.v.
En este módulo se reflejan todos los movimientos relacionados con los cobros a clientes por la realización de una obra, creación de facturas de estimaciones, anticipos de clientes, viajes, ingresos de amortización, retención de garantía, ventas, servicios de rentas, comisiones, ajuste, cesión de derechos, entre otros modelos de facturación. permitiendo ser un apartado muy completo y de amplia flexibilidad para la facturación a clientes. Cotización a clientes. En este apartado se podrá facilitar el registro de la facturación las cuales podrá consultar en los estados de cuenta de sus clientes y los movimientos de ingresos realizados para los distintos eventos de facturación. De una manera global o detalla podrá conocer el historial completamente. Facturación a clientes. Emisión de comprobantes fiscales (CFDI). Notas de crédito. Centro de cuentas por pagar. vision systems de méxico s.a. de c.v.

13 BANCOS vision systems de méxico s.a. de c.v.
El módulo bancario concentra todos los movimientos de pagos a proveedores, cobros a clientes y cualquier movimiento de egresos e ingresos que se realicen en la empresa. Este módulo fue diseñado para permitirle reflejar los cargos y abonos de todas sus cuentas bancarias, permitiéndole comparar con las conciliaciones de sus cuentas reales. Saldos bancarios. El módulo tiene integración con contabilidad general, cuentas por pagar (facilita la información de las cuentas bancarias para el pago de proveedores), cuentas por cobrar (se generan depósitos y transferencias de fondos por concepto de cobro de documentos) y caja chica (permite realizar la apertura y sus reintegros con Recursos Humanos y Nómina para el pago de liquidaciones de empleados). Movimientos de cuenta. Control de instrucciones bancarias Control de pago de nóminas. Resumen de movimientos. Enlace contable. vision systems de méxico s.a. de c.v.

14 MÓDULO DE NÓMINAS vision systems de méxico s.a. de c.v.
El control de nóminas le permite controlar y calcular la nómina de los empleados, llevando el control de los registros financieros de los sueldos de los empleados, salario, bonificaciones y deducciones; así como poder reflejar el cargo correspondiente de la misma hacia las obras. Los procedimientos, las prácticas y las directrices de control interno de una empresa se siguen para proteger sus recursos, y son especialmente importantes durante la grabación, preparación y distribución de la nómina, en nuestro módulo se tiene este control para el beneficio de su empresa. Registro de conceptos e incidencias. Control de Altas y Bajas. Fórmulas. Obligaciones patronales de ley. Comprobantes electrónicos Enlace con pagos. Cargo de costo de mano de obra a las obras. Enlace contable. vision systems de méxico s.a. de c.v.

15 MÓDULO CONTABLE vision systems de méxico s.a. de c.v.
Este módulo es un auxiliar contable que tiene el alcance para genera la contabilidad de algunos movimientos registrados en el sistema, como son: Facturas a proveedores, Facturas a clientes y Movimientos bancarios de naturaleza cargo y abono. con la finalidad de crear los asientos contables correspondientes a cada evento, revisarlos en el sistema para poderlos exportar a sistemas contables especializados en la contabilidad. El principal propósito de este auxiliar contable, es facilitar el seguimiento administrativo y contable que se genera en el sistema, para posteriormente ser exportados al sistema contable de la empresa. Importación de cuentas Asientos de diario Asientos de egresos Asientos de ingresos Exportación de pólizas vision systems de méxico s.a. de c.v.

16 CONTROL DE LLANTAS vision systems de méxico s.a. de c.v.
El objetivo de este módulo es permitir llevar el control adecuado para evitar el gasto excesivo en compra de neumáticos(llantas), debido a desgastes no controlados o registrados, faltas de mantenimiento, revisión de neumáticos, rotación y revisión de presión, cambios o robos durante la operación. Listado de llantas. El módulo de llantas cuenta con la funcionalidad de administrar todos los aspectos de control de llantas de las empresas, como la compra de las llantas, rotación y revisión de las llantas, registros de medidas de profundidad y presión, así como el montaje y desmontaje de las mismas. Control de llantas por equipo. Montajes / Desmontajes. Rotación de llantas. Medición de llantas. Inventario de llantas. vision systems de méxico s.a. de c.v.

17 CARACTERÍSTICAS DE NUESTRO SISTEMA
Sistema integral ERP adaptable a sus requerimientos Base de datos en plataforma SQL local Multiempresa y multiusuarios Amplia gama de reportes Validación y almacenamiento 100% confiable de facturas electrónicas de proveedores Niveles de seguridad perfiles de usuarios Acceso al sistema vía web y/o en red local Facturación electrónica vision systems de méxico s.a. de c.v.

18 www.vscontroltotal.mx VSControl Total 01 800 877 88 77 GRACIAS
ADMINISTRACIÓN DE CONSTRUCTORAS Gestión Integral de Procesos GRACIAS OFICINA CENTRAL vision systems de méxico s.a. de c.v.