Reunión P. Local Jaén 03/04/2013 Titular de portada Subtítulo 1 1 1.

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1 Reunión P. Local Jaén 03/04/2013 Titular de portada Subtítulo 1 1 1

2 PROXIMIDAD LOCAL JAÉN INFORME DE ESTADO DE SITUACIÓN
ASAMBLEA LOCAL DE JAÉN PASO 1 – 2 Y 3 DEL PLAN DE ARRANQUE REALIZADOS (TOMA DE CONTACTO CON METODOLOGÍA Y CUALIFICACIONES DE BASES DE DATOS DE USUARIOS Y VOLUNTARIADO) PASO 4. DETERMINACIÓN DE LOS SERVICIOS DE P. LOCAL EN JAÉN: PENDIENTE DE AJUSTAR EN REUNIÓN CON COORDINACIÓN E IS EL 03/04/2013( Agenda telefónica/gestiones/acompañamiento/movilizaciones/productos de apoyo) PASO 5. LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA ESTÁ OPERATIVA. FALTA LA INSTALACIÓN DE LOS ORDENADORES Y PARTE DEL MOBILIARIO. USUARIOS LOGEADOS Y CONTRASEÑAS DE USUARIOS PARA AGENTES Y GESTORES, ASÍ COMO PERMISOS ESPECÍFICOS PARA EL VOLUNTARIADO QUE OCUPE ESTOS PUESTOS PASO 6. EN CURSO / PENDIENTE---FORMACIÓN DE EQUIPOS

3 ASAMBLEA LOCAL DE TORREDONJIMENO / BAEZA
PROXIMIDAD LOCAL JAÉN INFORME DE ESTADO DE SITUACIÓN ASAMBLEA LOCAL DE TORREDONJIMENO / BAEZA PASO 1 – 2 Y 3 DEL PLAN DE ARRANQUE REALIZADOS EN CURSO (TOMA DE CONTACTO CON METODOLOGÍA Y CUALIFICACIONES DE BASES DE DATOS DE USUARIOS Y VOLUNTARIADO) PASO 4. DETERMINACIÓN DE LOS SERVICIOS DE P. LOCAL EN AMBAS: PENDIENTE PASO 5. LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA ESTÁ PENDIENTE EN TORREDONJIMENO PORQUE AÚN NO HA BAJADO TELEFÓNICA A REALIZAR LA INSTALACIÓN DE LAS LINEAS. EN BAEZA AÚN HAY QUE ESPERAR AL TRASLADO DE LA LOCAL. PASO 6 (FORMACIÓN) PENDIENTE, AUNQUE EN TORREDONJIMENO SE HA FORMADO UNA PERSONA VOLUNTARIA

4 PASOS A ACOMETER DESDE EL 03/04/2013 A 01/05/2013
TAREA A REALIZAR /DESCRIPCIÓN RESPONSABLES FECHA TOPE Llamar voluntarios hasta completar 3 o 4 más para completar el grupo que vaya a Córdoba. Dpto. Voluntariado Viernes 05 a las 12 horas Formación de Gestor en proximidad día 16 en Córdoba Lendínez 16 abril Captación específica para el puesto de agentes (externa) Dpto Voluntariado y ADC Antes del día 25 de abril Realización de la formación de agentes Lendínez realiza la difusión de la convocatoria y se encarga de la formación. Voluntariado llama e informa al voluntariado que no sea de ADC 22-23 y 24 de abril Realización de la formación de acompañantes ADC realiza la difusión de la convocatoria y se encarga de la formación. ADC llama a su voluntariado y VDL a otros 25 y 26 abril Vinculación de los puestos de acción voluntaria Voluntariado Contínuo

5 PASOS ESPECÍFICOS A ACOMETER ENTRE EL 24/04/2013 A 01/05/2013
TAREA A REALIZAR /DESCRIPCIÓN RESPONSABLES FECHA TOPE Asignación de turnos y cuadrantes Definición del sistema de control y seguimiento de cuadrantes de turnos ADC Lendínez 29 y 30 de abril 26 abril Elaboración de argumentarios para agentes Definición de sistemas de comunicación de incidencias Cada área los suyos Realizada antes del día 19 Elaboración de listados de contactos internos (teléfonos y correos) Elaboración de tareas alternativas para agentes de proximidad Cada área propone las suyas Contínuo Implantación ADC en Torredonjimeno

6 PASOS ESPECÍFICOS A ACOMETER EN RELACIÓN A LA CARTERA DE SERVICIOS ADC
TAREA A REALIZAR /DESCRIPCIÓN RESPONSABLES FECHA TOPE Definir pilotaje con usuarios, número y criterios de la relación con estos IS /Mayores y ADC Hasta el 31 de mayo Servicio de Agendas ADC A partir del 01 de mayo y de modo continuo Servicio de Movilizaciones: hay que definir el ámbito de las movilizaciones y establecer la operativa para ver la disponibilidad de los vehículos que se asignen a PL y el sistema de coordinación con S. Generales Lendínez Servicio de Productos de Apoyo: elaboración de un catálogo local de productos de apoyo, un sistema de control de stock y de reporte de información actualizada a Agente de PL Servicio de Acompañamientos Servicio de realización de gestiones