SISTEMAS DE INVENTARIOS

Presentación del tema: "SISTEMAS DE INVENTARIOS"— Transcripción de la presentación:

1 SISTEMAS DE INVENTARIOS
PRESENTADO POR: GIOVANNI QUICENO , ENNER GARCIA, FREDY ARANZA hola

2 SISTEMAS DE INVENTARIOS CONCLUSIONES
1. Al automatizar el proceso de control del inventario se tiene información oportuna para la toma de decisiones, pero cabe recalcar que en nuestro país no se llega a tener una buena calidad de datos, para afirmar que la decisión basada en la generación de los resultados que nos presenta el sistema de control de inventario SISAI sea la óptima, debido a que el personal no registra la demanda cuando se genera si no que deja acumular los ingresos para después realizar esta tarea.

3 SISTEMA DE INVENTARIOS
El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o evaluar el inventario final.

4 DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INVENTARIOS
Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, métodos y procedimientos aplicados de manera sistemática para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una organización. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el control de los costos, elemento clave de la administración de cualquier empresa, existen sistemas que permiten estimar los costos de las mercancías que son adquiridas y luego procesadas o vendidas.

5 INVENTARIO DE SEGURIDAD
Denominado también "colchón de seguridad" es la cantidad de inventarios que se deben tener en existencia para absorber fluctuaciones al azar en la Demanda o la utilización durante el Tiempo que transcurre entre la colocación del pedido y su recepción en bodegas.

6 INVENTARIO DE REVISIÓN PERIÓDICA
Es aquel que revisa por referencia el inventario disponible o neto a intervalos de tiempo predeterminados . cada dia se revisa el portafolio al cual le corresponde la revisión.

7 INVENTARIO DE REVISIÓN CONTINUA
Es aquel que actualiza el inventario cada vez que se registra una transacción y compra este nivel de inventario con un predeterminado conocido como punto de pedido o nivel de reaprovisionamiento.

8 COMPARATIVO INVENTARIO PERIÓDICO Y CONTINUO

9 DESVENTAJAS DE MANTENER INVENTARIOS
Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para almacenar y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no aprovechados que se ganarían sobre ingresos, alquiler del almacén, acondicionamiento, energía eléctrica, limpieza, mantenimiento, protección, flete, recepción, manejo de materiales, impuestos, seguros y administración.

10 DESVENTAJAS DE MANTENER INVENTARIOS
Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen los sistemas de producción, aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes, con ello disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los clientes. Costo de coordinar la producción. Inventarios grandes obstruyen el proceso de producción, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de tránsito, para resolver congestionamiento de la producción y coordinar programas.

11 DESVENTAJAS DE MANTENER INVENTARIOS
Costos por reducción en la capacidad. Los materiales pedidos, conservados y producidos antes que sean necesarios desperdicia capacidad de producción. Costos por productos defectuosos en lotes grandes. Cuando un lote grande sale defectuoso se almacenan grandes cantidades de inventario defectuoso. Los lotes de menor tamaño pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.

12 VENTAJAS DE MANTENER INVENTARIOS
Reducir costos de pedir. Al comprar un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento de la compra, el seguimiento de la orden, y la recepción de la compra en almacén. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrán mayores inventarios, sin embargo se harán menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirán los costos anuales de compra.

13 VENTAJAS DE MANTENER INVENTARIOS
Reducir costos de adquisición. En la compra de materiales, la adquisición de lotes más grandes pueden incrementar los costos de materias primas, sin embargo los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales.

14 VENTAJAS DE MANTENER INVENTARIOS
Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventario para continuar con la producción o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos. entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar producción. Para poder tener una protección para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad o inventario mínimo.

15 SISTEMAS DE INVENTARIOS, PROCESOS TECNOLOGICOS Y AVANZADOS
El siguiente video nos muestra una tecnología de inventarios con sistemas tecnológicos como es la radiofrecuencia donde son colocados chips de lectores para que la información sea más ágil y oportuna y reduciendo los inventarios al 60%.

16 conclusiones Con los objetivos fundamentales de un inventario es hacer un control de todos los productos que entran a la compañía así como los que salen y los que se almacena, saber cuánto dinero ha invertido en los productos que están en stock, por otro lado un buen sistema de inventario nos ayuda a reducir tiempo, esfuerzo y costos.

17 conclusiones Para muchas empresas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, a las quiebras de los negocios. Cuando una empresa solo falla involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. se pierdela utilidad bruta de este artículo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en casos extremos, hacer que se detenga la producción. Por el contrario si una empresa mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y pérdidas.

18 conclusiones Nuestra conclusión debe ser que la administración habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la empresa. Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos, y también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros.

19 conclusiones En una administración de inventarios siempre se debe ser eficientes, para lograr un adecuado manejo de inventarios se debe ser muy asertivos en CUANDO y CUANTO se debe hacer una renovación del inventario. Una de los mejores métodos para un inventario es haciendo la utilización del PEPS ya que sea para el consumo interno como para la venta, del mismo modo como ingresaron a la bodega, donde llegado el momento de hacer una contabilidad se tomen los últimos datos de los productos.

20 conclusiones Para dar un buen servicio al cliente y dar un buen servicio con rapidez o tener una fuente directa y continua, mayor rentabilidad dejada por los productos se debe hacer una planeación de metas a corto plazo para la generación de un STOCK.

21 conclusiones Para realizar un inventario físico es importante realizar un primer conteo y un segundo conteo con otro grupo diferente al que realizó el primero, para de esta forma comparar los dos conteos y si hay alguna diferencia se hace un tercer conteo a estas mismas para verificar después se debe comparar con las del sistema para proceder a hacer los ajustes necesarios como las pérdidas(bajas) como los ingresos.