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Publicada porJosé Manuel Francisco Javier Revuelta Aguilar Modificado hace 6 años
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Curso Computación-Tecnología Médica
Microsoft Excel Curso Computación-Tecnología Médica Referencias: Apuntes Universidad de Navarra
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Microsoft Excel Aplicación para manejar hojas de cálculos
Es la aplicación más usada para estos fines Otras: Google Docs, OpenOffice Calc Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Algo de historia Excel 2.1 en Windows 2.1(1987)
Excel 97 en Windows XP(1997) Excel 2003 en Windows XP(2003) Excel 2007 en Windows Vista(2007) Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Documento Excel hoja otras hojas (renombrar, ordenar)
Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Hojas Una hoja tiene filas y columnas Filas: 1, 2, 3, ….
Columnas: A, B, C, …, Z, AA, AB, …, AZ, BA,… Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Celda Cruce de una fila con una columna Se guarda un valor
Se identifican por su fila y columna. Ejemplos: C7, AB1001, Z50,… Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Tipos de celdas Una celda puede guardar un texto, número, cantidad de dinero, fecha, … Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Conjuntos de Celdas, Rangos
Varias filas: B2:B6 Varias columnas: A4:C4 Matriz: A3:C8 Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Referencias relativas y absolutas
A1, B3, etc Se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia Absolutas $A$1, $B$3 Siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Fórmulas de Cálculo Fórmulas: instrucciones que se ingresan para realizar cálculos Parten por signo =, usan nombres de celdas (A4, B3, …) Operaciones típicas: +, -, *, / Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Fórmulas de Cálculo predefinidas
Fórmulas que se aplican a un valor ROUND(numero;num_decimales) COS(numero), SIN(numero), TAN(numero) SUM(num1;num2,…) AVERAGE(num1;num2,…) Ejemplos Nota =(c2+d2)/2 4,5 =SUM(c3;d3)/2 6,4 =AVERAGE(c4;d4) 3,65 5,0 =ROUND(AVERAGE(c5;d5);1) Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Fórmulas de Cálculo predefinidas
Fórmulas que se aplican a un rango de valores SUM(rango) AVERAGE(rango) MAX(rango) MIN(rango) … Ejemplos =ROUND(AVERAGE(c2:g2);1) =AVERAGE(h2:h6) =MAX(h2:h6) =MIN(h2:h6) Pregunta: SUM(c2;c6) versus SUM(c2:c6)??? Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Fórmulas de Cálculo predefinidas
Condición = comparación: número “comparador” número “Comparadores”: >, <, <=, >=, =, <> (distinto) Ejemplos: A3 >= 4, A3 <> 7,0 Resultado: verdadero o falso Fórmulas IF(condicion;valor_si_verdad;valor_si_falso) COUNTIF(rango;criterio). Ejs criterio: “>X”,”X”,X Pepita, ¿aprobó Castellano? Escribir “R” si reprobó, “A” si aprobó Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Fórmulas de Cálculo predefinidas
Combinando condiciones AND(condicion1,condicion2,…): si todas son verdaderas, es verdadero OR(condicion1,condicion2,…): si una es verdadera, es verdadero Las combinaciones compuestas también pueden usarse como condiciones! Aprobados: Sólo si tienen nota “azul” en ambos ramos ¿Quiénes aprobaron? ¿Quiénes reprobaron? ¿Cuántos reprobaron? Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Fórmulas para texto CONCATENATE(text1;text2;text3;…): junta varios textos en uno solo LEFT(texto;N): entrega los primeros N caracteres del texto RIGHT(texto;N): entrega los ultimos N caracteres del texto LEN(texto): largo del texto Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Fórmulas de Cálculo predefinidas
Existen muchas más fórmulas predefinidas (Insert/Function) Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Gráficos Seleccionar Datos Elegir Tipo de Gráfico
Graficar y Configurar Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Gráficos: Ejemplo 1 Seleccionar Datos Insertar/Grafico
Elegir Tipo de Gráfico Graficar y Configurar Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Gráficos: Ejemplo 2 Seleccionar Datos Insertar/Grafico
Elegir Tipo de Gráfico Graficar y Configurar Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Gráficos: Ejemplo 3 Seleccionar Datos Insertar/Grafico
Elegir Tipo de Gráfico Graficar y Configurar Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Macros Macro: Conjunto de instrucciones que sirven para automatizar procesos o acciones. (Ej: darle formato a una celda) Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Formato Condicional Podemos darle cierto formato a las celdas que cumplan con ciertas condiciones ¿Cómo? Seleccionar celdas Elegir Format-> Conditional Formatting Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Listas de Datos Excel provee gestión de listas
1era fila: nombres de campo, todos diferentes Agregar datos: Data/Form Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Listas de Datos Ordenar Datos: Data/Sort
Buscar Datos: Data/Form/Criteria Filtrar: Data/Filter/Autofilter Tecnología Medica, Universidad de Chile
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SubTotales Primero ordenar la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Luego pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números. Data-> SubTotals, o Sumatoria Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Tablas Dinámicas (Pivot Tables)
Permiten al usuario interactuar de modo que se facilita el análisis y comprensión de datos. Automáticamente cuentan, suman los datos de una tabla y crean una segunda tabla resumen que presenta los datos Elegimos qué aparecerá en las filas, columnas y celdas de la nueva tabla, y excel automáticamente reorganizará los datos Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Tablas Dinámicas (Pivot Tables)
Data/PivotTable and PivotChart report Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Gráficos Dinámicos (Pivot Charts)
Un informe de gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un informe de tabla dinámica Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Más poder en Excel Visual Basic: lenguaje de programación
VBA para Excel Visual Basic for Applications Adaptado para trabajar con hojas, celdas, etc Desde una macro hasta una aplicación! Tecnología Medica, Universidad de Chile
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Trabajo Práctico En grupos de a 2
Esta clase y excel disponibles en: u-cursos! Tabla con notas de una prueba – para 2000 personas, que pertenecen a 8 cursos, años 2009 y 2010 Use las funciones de Excel más adecuadas para cada una de las preguntas (ej: si se pide calcular la suma de 2000 números, usar SUM y no A1+A2+…+A2000) Calcular lo sgte: Hoja 1 Promedio por alumno Promedio por pregunta Destacar con formato especial a quienes reprobaron ¿Cuántas personas reprobaron? Hoja 2 Promedio por curso Hoja 3 Mejores 10 alumnos del curso del año 2010 Hoja 4 Tabla resumen que compare las notas de la prueba según año y curso Hoja 5 Gráfico notas (de la prueba) vs cuantas veces se repite c/u Tecnología Medica, Universidad de Chile
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