Determinación de precios Gestión de listas de precios

Presentación del tema: "Determinación de precios Gestión de listas de precios"— Transcripción de la presentación:

1 Determinación de precios Gestión de listas de precios
SAP Business One, Versión 9.0 Bienvenido al tema sobre la gestión de listas de precios.

2 Objetivos Al finalizar este tema, podrá realizar lo siguiente:
Describir cómo se gestionan las listas de precios en SAP Business One. En este tema, aprenderá cómo gestionar las listas de precios en SAP Business One.

3 Situación de ejemplo Su empresa conserva múltiples listas de precios para brindar una determinación de precios adecuada para diferentes tipos de clientes. Por lo tanto, vincule las listas de precios a los grupos de clientes. Cuando se crea un nuevo registro maestro de clientes, la lista de precios se determina del grupo de clientes asignado al registro maestro de clientes. Establezca que algunas listas de precios se actualicen automáticamente cuando se modifique una lista de precios base. Algunas listas de precios son temporales por lo que se gestionan con fechas de validez. Las nuevas listas de precios se marcan como inactivas hasta que estén listas para utilizarse. Su empresa conserva múltiples listas de precios para brindar una determinación de precios adecuada para diferentes tipos de clientes. Por lo tanto, vincule las listas de precios a los grupos de clientes. Cuando se crea un nuevo registro maestro de clientes, la lista de precios se determina del grupo de clientes asignado al registro maestro de clientes. Establezca que algunas listas de precios se actualicen automáticamente cuando se modifique una lista de precios base. Por ejemplo, base algunos precios de venta en una lista de precios basada en el precio de compra. Algunas listas de precios son temporales por lo que se gestionan con fechas de validez. Las nuevas listas de precios se marcan como inactivas hasta que estén listas para utilizarse.

4 Concepto de lista de precios
Datos maestros de artículo Datos maestros de interlocutores comerciales Número de artículo A1001 C1001 Condiciones de pago Lista de precios Precio de compra 299.00 Lista de precios para gran cantidad Revendedor Lista de precios 04 Lista de precios 05 Lista de precios 06 … 499.00 Lista de precios para gran cantidad Lista de precios 599.00 799.00 Documento 299.00 Interlocutor comercial C1001 299.00 Artículo Precio SAP Business One utiliza listas de precios como la base para la determinación de precios en el proceso de venta y compra. Las listas de precios incluyen la determinación de precios de los artículos. Cada interlocutor comercial tiene una lista de precios asignada. Puede ver la lista de precios asignada en el registro maestro del interlocutor comercial. Cuando se registra un interlocutor comercial en un documento de marketing, la lista de precios se asocia con el documento. Cuando registra un artículo en el documento, el precio para ese artículo se extrae de la lista de precios asociada con ese documento. A1001

5 Listas de precios SAP Business One proporciona 10 listas de precios.
Puede añadir, modificar o eliminar precios de las listas de precios para conservar su estrategia de determinación de precios. Puede utilizar: Las 10 listas de precios; Solo algunas de ellas; o Crear adicionales según sea necesario. SAP Business One brinda 10 listas de precios. Puede añadir, modificar o eliminar precios de las listas de precios para conservar su estrategia de determinación de precios. Puede utilizar las 10 listas de precios, utilice solo algunas de ellas o cree adicionales según sea necesario.

6 Mantenimiento de listas de precios
Actualizar lista completa de precios Actualizar por selección # Nombre de lista de precios Lista de precios base Factor Método de redondeo Grupo Último precio de compra 1 Precio de compra Último precio de compra 1.0 Sin redondeo Gr.1 2 Grandes clientes Preciode compra 1.5 / Gr.2 3 Pequeños clientes Precio de compra 2.0 / Gr.2 4 En la ventana de listas de precios, se ven todas las listas de precios. Otra característica excelente de esta ventana es que puede definir automáticamente la determinación de precios para las listas de precios usando factores. Cuando basa una lista de precios en otra, le pide al sistema cómo calcular los precios en la columna factor. Por ejemplo si desea duplicar los precios desde la lista de precios original, el factor sería 2.0. Podemos ver que la lista de Grandes clientes tiene un factor de 1.5 sobre la lista de precios de compra. Eso significa que si un artículo cuesta $10 en la lista de precios de compra, la lista del gran cliente tendrá el mismo artículo a $15. En nuestro ejemplo, siempre que se actualice el precio de un artículo en la Lista de precios de compra, los precios de ese artículo de la lista de precios de la lista de precios de Grandes clientes y Pequeños clientes se actualizan automáticamente en base a los números de la columna del factor. Desde esta ventana, puede actualizar una lista completa de precios o filtrar los artículos según varios criterios tales como el grupo de artículo, proveedor, etc.

7 Actualizaciones manuales o automáticas
# Nombre Lista de precios base Factor Método de redondeo Grupo 3 Pequeños clientes. Lista de precios de compra 2 Sin redondeo Gr.1 hacer doble clic Puede hacer doble clic sobre una línea para abrir la lista de precios y mantener los precios de artículo individuales.

8 Actualizaciones manuales o automáticas
# Nombre Lista de precios base Factor Método de redondeo Grupo 3 Pequeños clientes. Lista de precios de compra 2 Sin redondeo Gr.1 Actualización de precios hacer doble clic # Número de artículo Descripción Precio base Factor Precio Act. 1 A0001 Impresora 85 2 190  2 A0002 Tablet 800 2 1,600  3 A0003 Sobremesa 1200 2 2,400  4 A0004 Escáneres 50 2 100  Al abrir una lista de precios, se ven todos los artículos del sistema y los precios netos asignados. Aquí vemos que la lista de Pequeños clientes está basada en la lista de precios de compra. Loa precios se calculan usando un factor de 2. Observe que la silla actualmente tiene un cálculo de precio automático de 190, el cual es dos veces el precio base de 85.

9 Actualizaciones manuales o automáticas
# Nombre Lista de precios base Factor Método de redondeo Grupo 3 Pequeños clientes. Lista de precios de compra 2 Sin redondeo Gr.1 Actualización de precios hacer doble clic Precios que se tratan NO se actualizan automáticamente según el factor. # Número de artículo Descripción Precio base Factor Precio Act. 1 A0001 Impresora 85 2 190  2 A0002 Tablet 800 2 1,600  3 A0003 Sobremesa 1200 2 2,400  4 A0004 Escáneres 50 2 100  Si cambiamos el precio de la tabla manualmente, la casilla de selección manual se marca automáticamente. Cuando un precio se mantiene manualmente, no se actualizará automáticamente en lo sucesivo. Es posible también seleccionar la casilla de selección manual sin cambiar el precio. De esta manera el precio se mantendrá como está, sin importar que cambie el precio base. Si decidimos incluir este artículo en la actualización automática en un futuro, necesitamos desactivar este indicador.

10 Unidades de medida hacer doble clic  2 1 Papel de copia B00320 4
Papel de impresora AP2020  Papel A1 AP2010 180 90 Impresora láser AL0001 Act. Precio Factor Precio base Descripción Número de artículo # 3 Item_B00320 Código de unidad de medida hacer doble clic # Reducir al % Precio base Precio por unidad Auto 1 Embalar 2 2  2 Paquete de 6 unidades 12 5 2  3 Caja 45 15 4  Si lo desea, puede mantener precios para cada unidad de medida de un artículo que posee un grupo de unidades de medida asignado. Una nueva tabla de precios de unidades de medida se añadió a las listas de precios con la versión 9.0. Para definir la unidad de medida de la determinación de precios, seleccione la lista de precios, luego haga doble clic en la línea del artículo de la lista de precios para abrir la ventana de precios de las unidades de medida. Puede añadir una línea para cada unidad de medida seleccionando el Código de unidad de medida del grupo de unidades de medida del artículo El sistema calcula automáticamente el precio unitario para cada unidad de medida sobre la base de las definiciones del grupo de unidades de medida, pero puede modificar el precio unitario registrando un nuevo precio unitario o introduciendo un descuento de porcentaje en la columna Reducir al % . La reducción se calcula de inmediato y se refleja en el precio unitario. Seleccione la casilla de verificación Automático en la línea si sedea que los precios de la unidad de medida se actualicen conforme a la reducción de descuento, siempre que los precios de la unidad de medida del inventario se actualicen en la ventana Lista de precios. Si la casilla de verificación Automático no se selecciona en la línea, los precios de la unidad de medida no se actualizan cuando actualiza los precios de la unidad de medida del inventario en la ventana Lista de precios.

11 Precio predeterminado por unidad
Si la unidad de medida seleccionada en el documento no tiene un precio definido en la lista de precios, el precio se calcula conforme a las proporciones definidas en el Grupo de unidades de medida. Paquete = $6.25 Media caja = 6 * $6.25 = $37.50 Si una unidad de medida selecciona en la línea de un documento de marketing no tiene un precio definido en la lista de precios, el sistema calculará un precio conforme a las proporciones definidas para el grupo de unidades de medida. En el ejemplo mostrado, no hay un precio definido para la unidad de medida Media caja, lo cual es equivalente a 6 paquetes de papel como se define en el grupo de unidades de medida. Hay un precio establecido para la unidad de medida de paquete, la cual es la unidad de medida del inventario. Por lo tanto, el precio se calcula sobre la base de seis veces el precio del paquete.

12 Determinación de precios exacta para monedas adicionales
Moneda principal Moneda adicional 1 Moneda adicional 2 Para cada entrada de la lista de precios, puede mantener 3 precios con diferentes monedas: La moneda principal Moneda adicional 1 Moneda adicional 2 Para cada entrada de la lista de precios, puede mantener hasta 3 precios con diferentes monedas (la moneda principal y dos monedas adicionales). Esto es útil cuando desea un precio exacto en una moneda diferente en lugar de depender de la conversión de moneda realizada dentro de un documento. Puede mantener la determinación de precios en monedas alternativas no solo al nivel de artículo, sino también de cada unidad de medida para un artículo. Los campos de moneda adicional se ocultan inicialmente, pero puede visualizarlos usando las Parametrizaciones de formulario.

13 Validez de las listas de precios
Fije las listas de precios como inactivas hasta que estén listas para usar. Las Listas de precios pueden estar activas para un rango de fecha específico # Nombre de lista de precios Lista de precios base Factor Método de redondeo Grupo Activo Válido de Valides hasta Último precio de compra 1 Precio de compra Último precio de compra 1.0 Sin redondeo Gr.1 2 Grandes clientes Precio de compra 1.5 / Gr.2 3 Pequeños clientes Precio de compra 1.6 / Gr.2 4 En la versión 9.0, puede fijar una lista de precios como inactiva hasta que esté lista para usarla. Una empresa puede ahora definir la determinación de precios por adelantado y activar una lista de precios cuando se requiera. En las versiones anteriores, esta función estaba solo disponible en el nivel de precios especiales, no en el nivel de la lista de precios. También puede definir una lista de precios para que esté activa para un rango de fecha específico. Esto les permite a las compañías ofrecer cambios de precio por un período limitado. La determinación de precios solo será efectiva cuando la primera fecha de validez se alcance. Cuando el rango ya no sea válido, la lista de precios se convierte en inactiva. Si utiliza una lista de precios inactiva en un documento, no aparecerán los precios.Si un documento de marketing hace referencia a una lista de precios inactiva, por ejemplo para un cliente asociado con una lista de precios inactiva, el precio del artículo es cero y el campo precio unitario es muestra como vacío en la línea del documento. Cuando agrega un documento asociado con una lista de precios inactiva, el sistema le advertirá sobre el precio cero. Si una lista de precios activa tiene un rango de fecha, entonces la fecha de contabilización del documento debe estar dentro del rango de fecha, de lo contrario la lista de precios se considerará inactiva. En otras ventas como la de datos maestros de artículo, la fecha del sistema se utiliza para la comparación con el rango de fecha de la lista de precios. Una lista de precios puede desactivarse en cualquier momento, aunque ya esté asignada a un interlocutor comercial.

14 Listas de precios mantenidas por el sistema
Las dos listas de precios mantenidas de forma automática: Último precio evaluado: actualizado por el Informe de simulación de inventario Último precio de compra: actualizado cuando un artículo se introduce al inventario con su precio original Desactivado porque no puede modificar estas listas de precios Existen dos listas de precios que no mantiene: La lista de Último precio evaluado La lista Último precio de compra El sistema mantiene estas listas de precios de forma automática. La Lista Último precio evaluado se actualiza automáticamente cuando ejecuta el Informe de simulación de valoración de inventario. Este precio se calcula solo para la unidad de medida de inventario del artículo y solo en la moneda principal. El último precio de compra se actualiza automáticamente cuando un artículo se introduce al inventario con su precio original. Estas 2 listas de precios se desactivan en la ventana Listas de precios porque no puede modificarlas.

15 Lista de precios Último precio de compra
Cuando contabiliza una de las transacciones siguientes en el sistema, éste actualiza el último precio de compra: Lista de precios base Último precio de compra Solo se actualiza automáticamente Factura deproveedores Entrada demercancías surtidas Introducir un saldo de existencias positivas Documento de precios de entrega Fabricar un producto con el cálculo automático del último precio decompra para todos los componentes El último precio de compra se actualiza mediante:facturas de proveedores, pedidos de entradas y salidas de mercancías, contabilizaciones de stock para cantidades iniciales o ajustes para diferencias positivas de stock, documentos de precios de entrega y cálculo automático del precio de la última compra para facturas de materiales usados en producción. Cancelar cualquier documento no afectará este precio. Si no se ha realizado ninguna de esas acciones del cuadro en referencia a un artículo en el sistema, la listaÚltimo precio de comprano contendrá un precio para el artículo. Puede basar otras listas de precios en el precio Último precio de compra. Sin embargo, no puede modificar manualmente la lista de precios Último precio de compra.

16 Eliminación de artículos sin precio
De forma predeterminada, todos los artículos aparecen en todas las listas de precio. Para una compañía con grandes cantidades de artículos y listas de precios especiales, manipular artículos podría resultar poco flexible. En la versión 9.0, existe la opción de eliminar artículos sin precios de las listas de precios. Al seleccionar una casilla de verificación en Parametrizaciones generales, todos los artículos con precio cero se eliminarán de inmediato de la tabla de artículos (ITM1). Esto reducirá sustancialmente el tamaño de esta tabla y mejorará el rendimiento. Tenga en cuenta que esta acción no se registra en el fichero de log, debido a que no se llevan a cabo cambios de precio. Cuando la casilla de verificación se selecciona, no hay cambios de UI para el usuario. Si la casilla de verificación se desmarca posteriormente, todos los artículos eliminados se restaurarán en la tabla ITM1 para que puedan utilizarse en las operaciones comerciales normales. Observe que no es necesario realizar una copia de respaldo antes de restaurar. Esta casilla de verificación no es relevante para las listas de precios Último precio de compra y Último precio evaluado. Todos los artículos permanecen asociados con estas dos listas de precios. Luego de seleccionar la opción en Parametrizaciones generales, los artículos sin precio aún se muestran a los usuarios cuando visualizan listas de precios. Si desea ver las listas de precios sin ver estos artículos, seleccione la opción Ocultar artículos sin precio en la ventana Lista de precios – Criterios de selección. Existe una opción similar en los informes de la lista de precios.

17 Resumen A continuación se detallan algunos puntos clave:
Los precios de compra y venta se actualizan en las listas de precios. Existen 10 listas de precios definidas. Puede definir más. Puede definir precios para todas las listas de precios excepto para las listas de precios último precio de compra y precio evaluado. Todos los artículos están enlazados a todas las listas de precios. Tienen la opción de eliminar los artículos con precio cero de todas las listas de precios excepto en las listas de precios último precio de compra y precio evaluado. Una lista de precios puede estar basada en otra usando un factor. De esta forma los precios se actualizan de forma automática cuando la lista de precios cambia. Si un precio de la lista de precios se modifica manualmente, ya no puede modificarlo de forma automática. Puede determinar las fechas de validez para las listas de precios o marcar una lista de precios como inactiva. <...> Los precios de compra y venta se actualizan en las listas de precios. Existen 10 listas de precios definidas. Puede definir más. Puede definir precios para todas las listas de precios excepto para las listas de precios último precio de compra y precio evaluado. Todos los artículos están enlazados a todas las listas de precios. Tienen la opción de eliminar los artículos con precio cero de todas las listas de precios excepto en las listas de precios último precio de compra y precio evaluado. Una lista de precios puede estar basada en otra usando un factor. De esta forma los precios se actualizan de forma automática cuando la lista de precios cambia. Si un precio de la lista de precios se modifica manualmente, ya no puede modificarlo de forma automática. Puede determinar las fechas de validez para las listas de precios o marcar una lista de precios como inactiva.

18 Gracias Ha completado el tema sobre la gestión de las listas de precios. Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado. Ha completado el tema sobre la gestión de las listas de precios. Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado.