SECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Presentación del tema: "SECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL"— Transcripción de la presentación:

1 SECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL

2 3RA JORNADA DE ORDEN, ASEO Y AUTOCUIDADO – BIENESTAR UNIVERSITARIO
Bajo el liderazgo de Gestión Documental, integrándonos armónicamente en un trabajo interdisciplinario con la Sección de Calidad, Inventarios, Seguridad y Salud en el Trabajo y Personal de Aseo, se lograron resultados extraordinarios. medellin.unal.edu.co

3 La jornada tuvo gran aceptación por parte de cada uno de los funcionarios de las diferentes Secciones. medellin.unal.edu.co

4 Logrando ambientes de trabajo mas organizados y limpios, aspecto que contribuye a agilizar procesos.
ANTES DESPUÉS

5 Los funcionarios organizaron todo su espacio de trabajo.
Cafetera al lado de equipos electrónicos, un riesgo que en un accidente puede generar perdida de los documentos. Los funcionarios organizaron todo su espacio de trabajo. ANTES DESPUÉS ¡Orden y aseo para prevenir accidentes! ¡Los accidentes generan perdidas!

6 ¡Optimizar el espacio físico!
ANTES DESPUÉS medellin.unal.edu.co

7 ¡Que bien! ANTES DESPUÉS

8 ¡Cada cosa en su lugar! ANTES DESPUÉS

9 ¡Creando ambientes de trabajo limpios, higiénicos, agradables y seguros!
ANTES DESPUÉS medellin.unal.edu.co

10 ¡Un compromiso de todos!
DESPUÉS ANTES ANTES DESPUÉS medellin.unal.edu.co

11 Mas de 100 kilos de material reciclable Extintores vencidos retirados
¡Tener lo necesario! Muebles retirados Mas de 100 kilos de material reciclable Extintores vencidos retirados Polución visual

12 117 Kilos de material reciclable.
PARA DESTACAR En las áreas intervenidas se socializaron las sugerencias para mejorar los espacios de trabajo y minimizar los riesgos, los funcionarios participaron activamente e iniciaron labores de clasificación, organización, estandarización y limpieza, aplicando el principio de las 5´S. Se eliminó 5 Kilos de Basura. 117 Kilos de material reciclable. 4 muebles retirados que no cumplían ninguna función.

13 COMENTARIOS DE LA JORNADA
Norberto Terraza Márquez: “La estrategia fue muy positiva, permitió mejorar muchísimo los espacios de trabajo, hacemos un llamado a que otras dependencias se unan a esta iniciativa, espero que nos sigan haciendo acompañamiento con esta campaña”. Yuri del Rosario Gómez: “Me gustó mucho ya que somos acumuladores por naturaleza, esto nos ayuda a generar conciencia. En la Universidad es primera vez que participo en una jornada de este tipo y espero que lo sigan haciendo”.

14 ¡Cuando dos o mas se unen, las fuerzas se multiplican!
¡Muchas Gracias!