SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Presentación del tema: "SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD"— Transcripción de la presentación:

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2 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

3 Consolidado de N° conformidades
Auditorías Externas Calidad

4 SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5 Promedio de Cumplimiento
RESUMEN % CUMP 1 -SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - POLÍTICA EN SST 0% 2-ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 31% 3- PLANIFICACIÓN 51% 4- APLICACIÓN 49% 5- AUDITORIA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN 6- MEJORAMIENTO Promedio de Cumplimiento 22% SG-SST

6 ACTIVIDADES REALIZADAS PLAN DE TRABAJO SG-SST 2016
CAPACITACIONES 15 POLITICAS SST REUNIONES 5 CONFERENCIAS 1 INSPECCIONES 10 INDUCCIONES EXAMENES OCUPACIONALES PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 40% SG-SST

7 ESTADO ACTUAL DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL- UNILIBRE SECCIONAL CUCUTA
Se realizó inspección Ambiental por parte de la Asesora de SG-SST. El día 11 de abril 2016, de 8:00 a.m. a 9:00 a.m. (revisión de canecas, utilización de las mismas) y se determinaron los siguientes datos sobre los residuos generados: SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS. En la Universidad la recolección de residuos es realizada por el personal de servicios generales en el horario de la mañana de 7 am a 12 m. El volumen de generación de residuos es de 1000 kilos diarios de lunes a sábado. La empresa de recolección de residuos cuenta con horario de recolección de cada tres días 2 veces a la semana. La actividad es desarrollada por un solo empleado el cual mezcla el material obtenido en la fuente. No se cuenta con una cultura ambiental en la Universidad Libre Seccional Cúcuta. No se cuenta con un ING. AMBIENTAL que diseñe el SGA junto al PGIR de la Universidad Libre Seccional Cúcuta. SG-SST

8 INFRAESTRUCTURA

9 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Embellecimiento de las aulas de pregrado y posgrado; auditorios y pasillos AULAS PREGRADO AULAS POSGRADOS Servicios Generales

10 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Embellecimiento de las aulas de pregrado y posgrado; auditorios y pasillos AULA MÁXIMA TEATRO Servicios Generales

11 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Embellecimiento de las aulas de pregrado y posgrado; auditorios y pasillos SALA DE AUDIENCIAS PASILLOS Servicios Generales

12 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Embellecimiento de los alrededores del campus Recolección de escombros y residuos de obras anteriores Limpieza general del Campus Universitario Servicios Generales

13 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Embellecimiento de los alrededores del campus Aplicación de pintura de los separadores del parqueadero de motos Recolección de escombros y residuos de obras anteriores Servicios Generales

14 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
MANTENIMIENTO DE LA PLACA PEATONAL Impermeabilización de 724 m2 con manto asfáltico y aplicación de pintura bituminosa ANTES Servicios Generales

15 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
MANTENIMIENTO DE LA PLACA PEATONAL DESPUÉS Servicios Generales

16 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
RESTAURACIÓN DE LA FACHADA DEL TECHO DE LA PLACA PEATONAL ANTES DESPUÉS Se intervinieron 724 m2 de la placa peatonal. Servicios Generales

17 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
RESTAURACIÓN DE LA FACHADA DEL TECHO DE LA PLACA PEATONAL ANTES DESPUÉS Se intervinieron 724 m2 de la placa peatonal. Servicios Generales

18 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
INSTALACIÓN DE CONTROL DE ACCESO EN LA SALA DE DOCENTES Con el apoyo del Departamento de Sistemas se Instaló un control de acceso con lector de tarjeta RFID Servicios Generales

19 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
ADECUACIÓN DE LAS AULAS DE PREGRADO CON NUEVOS ESCRITORIOS ESTUDIANTILES Se acondicionaron 8 aulas de clase desde el 105 hasta el 112, cada una con una cantidad de 45 puestos «nuevos» de estudio. Servicios Generales

20 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
RESTAURACIÓN DE EQUIPO MOBILIARIO Se restauraron 65 sillas de Posgrados. Se restauró 1 silla tándem de 4 puestos y se instaló en la oficina de sindicatura. DESPUÉS ANTES Servicios Generales

21 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
ADECUACIÓN DEL PASILLO DE LAS AULAS 218 AL 221 Con esta intervención, logramos disminuir la presencia de insectos y de partículas de polvo en las aulas de esta zona. ANTES DESPUÉS Servicios Generales

22 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
REDUCCIÓN DE CONSUMO ENERGÉTICO Cambio de luminarias de tecnología fluorescente compacta (lfc) a tecnología led. Aula 306 Biblioteca Con el objeto de reducir el consumo eléctrico que generan las luminarias de la Seccional; se comenzaron actividades en el edificio administrativo. Servicios Generales

23 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
REDUCCIÓN DE CONSUMO ENERGÉTICO LUMINARIA ACTUAL CANTIDAD CONSUMO ACTUAL TUBO 32W 930 $ LÁMPARA DE 4X14 512 $ BOMBILLO DE 15W 106 $ LÁMPARA DE 2X75 87 $ LÁMPARA DE 2X15 90 $ El consumo se determinó mediante la fórmula (consumo en kw * horas *días*precio kw/h) Valor de las variables que se aplicaron: Se estableció tiempo de duración al día 12 horas Se estableció días del mes 25 días Se estableció valor kw/h $ 364kw/h Servicios Generales

24 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
REDUCCIÓN DE CONSUMO ENERGÉTICO COMPARATIVO EN CONSUMO DE ACUERDO A LA CANTIDAD DE LÁMPARAS QUE SE HAN REEMPLAZADO TIPO DE LUMINARIA CANTIDAD CONSUMO CAMBIADAS AHORRO TUBO 32W 192 $ TUBO LED 18 W $ $ LÁMPARA DE 4X14 8 $ LÁMPARA LED 60X60 DE 40W $ $ BOMBILLO DE 15W 10 $ BOMBILLO LED DE 9W $ $ LÁMPARA DE 2X75 $ LAMPARA LED DE 40W $ $ LÁMPARA DE 2X15 18 $ PANEL LED CIRCULAR DE 20W $ $ EL AVANCE EN ESTA ACTIVIDAD ES DE APROXIMADAMENTE EL 20% Servicios Generales

25 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO
AVANCES EN MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS UTILIZADOS PARA LABORES DE JARDINERÍA MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPO CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO EJECUTOR AIRES ACONDICIONADOS DE LAS AULAS DE PREGRADO 4 Desmonte de piezas, limpieza de evaporadora y condensadora, cambio de capacitor, limpieza de contactos eléctricos Personal de mantenimiento según cronograma de mantenimiento preventivo. AIRES ACONDICIONADO DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS 1 AIRES ACONDICIONADO DE LOS AUDITORIOS Desmonte de piezas, limpieza de evaporadora y condensadora, cambio de capacitor , limpieza de contactos eléctricos. Servicios Generales

26 DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO
AVANCES EN MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS UTILIZADOS PARA LABORES DE JARDINERÍA ADQUISICIONES EQUIPO CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO EJECUTOR AIRE ACONDICIONADO PARA EL AULA 220. 1 Aire de BTU para reforzar el sistema de climatización del aula 220. La instalación la realizó el personal de mantenimiento AIRE ACONDICIONADO PARA LA OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE SECRETARÍA ACADÉMICA. Aire de BTU para reemplazar el existente fuera de servicio. COMPRESOR DE AIRE ACONDICIONADO DE BTU PARA AIRE DE AULA MÁXIMA. Cambio de compresor de BTU ya que se encontraba fuera de servicio. La instalación la realizó el personal de mantenimiento. Servicios Generales

27 APOYOS TECNOLÓGICOS

28 NÚMERO DE EQUIPOS POR ESTUDIANTE
Los equipos que son utilizados por los estudiantes y al servicio de ellos se encuentran clasificados de la siguiente manera: Ubicación Cantidad Sala 211 29 Sala 307 30 Sala 306 18 Biblioteca 4 Consultorio Jurídico 11 Investigaciones PC Para préstamos 16 Total 112 Sistemas

29 NUMERO DE EQUIPOS POR DOCENTE
Con respecto a los docentes los equipos se encuentra distribuidos de la siguiente manera: Ubicación Cantidad Investigaciones 10 Facultad Ciencias económicas 8 Facultad Ingenierías 5 Facultad Derecho 9 Consultorio Jurídico 4 Total 36 Sistemas

30 AUDIOVISUALES Los equipos audiovisuales con que cuenta la Universidad son los siguientes: 2011 2012 2013 2015 2016 TOTAL salones interactivos 6 PANTALlas industriales 8 5 13 videobeaM convencionales 2 1 10 TELEVISORES PROYECTOREs 4 9 PANTALLAS INTERACTIVAS 3 Sistemas

31 CANAL DE COMUNICACIONES
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 canal dedicado 1 2 canal docen-admin 50 acceso wifi 1.5 3 6 10 20 100 canal de back up 30 total 2.5 5 8 12 22 132 202 Sistemas

32 CANAL DE COMUNICACIONES
Sistemas

33 SOFTWARE DE APOYO A LA DOCENCIA
Tipo de licencia Facultad Renovación Tns Educativa Ciencias económicas Anual Siigo Labsag Licencia nacional Marzo 2016 Flexsim 30 licencias Ingenierías Septiembre 2016 Schoology 1000 licencias Toda universidad Agosto 2016 Microsoft Campus Agremeent Toda la Universidad Diciembre 2016 Sistemas

34 GESTIÓN DOCUMENTAL

35 ¿Cómo Vamos? INVENTARIO DOCUMENTAL TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
Se realizó inventario documental en estado natural para unidades de conservación y se consolidó un inventario en archivo central de registros con las historias académicas intervenidas por el proveedor. Se ha dado respuesta oportuna a 583 solicitudes realizadas por las diferentes áreas en este primer semestre de 2016 para la gestión de información. Se mejoró la eficiencia y eficacia en los tiempos de respuesta a para las solicitudes de gestión de la información, pasamos de 1 día hábil a entregas en tiempo real de la solicitud. TRANSFERENCIA DOCUMENTAL Se recibieron historias académicas las cuales se les realizó un control de calidad del 100% de acuerdo a los ANS (Acuerdo de Nivel de Servicio) y 940 unidades de conservación de las diferentes áreas en el periodo 2016. Con estas transferencias se permitió solucionar, a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las áreas productoras de información. Gestión Documental

36 ¿Cómo Vamos? PROYECTO INTERVENCIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN
Se han organizado historias académicas, mediante contrato con empresa externa locker’s. Está planteado culminar el proyecto en este segundo semestre y poder dar alcance a los expedientes de estudiantes que se encuentran bajo la custodia de registro y control. Se organizó e inventarió las historias laborales del personal activo de la universidad y que se encuentra bajo la custodia de la jefatura de personal. Queda pendiente por realizar la intervención de las historias laborales del personal inactivo. Gestión Documental

37 ¿Para dónde vamos y que insumos necesita?
Recurso Humano 1 Coordinador 1 Digitador 2 Perfilando y Foliando 4 Organizando Recursos Físicos 7 Puestos de trabajo Recursos Materiales 2 Perforadoras 7 Sacaganchos 4 Sacapuntas 2 Cajas de Lápiz 12 Borradores de nata 2 Caja de resma oficio 400 Pegastic Recurso técnico 2 Equipos de computo 5 Cajas de guantes 2 Cajas de tapabocas Organización de 9737 historias académicas OBSERVACIONES Tiempo estimado para la ejecución del proyecto es de 122 días hábiles. La curva de productividad estimada por día es de 80 unidad de conservación. Gestión Documental

38 ¿Para dónde vamos y que insumos necesita?
Recurso Humano 1 Digitador 2 Organizando, Perfilando y Foliando Recursos Físicos 2 Puestos de trabajo Recursos Materiales 2 Perforadoras 2 Sacaganchos 2 Sacapuntas 1 Cajas de Lápiz 6 Borradores de nata 6 Resma oficio Pegastic Recurso técnico 1 Equipos de computo 2 Cajas de guantes 1 Cajas de tapabocas OBSERVACIONES TIEMPO ESTIMADO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO ES DE 65 DÍAS HABILES LA CURVA DE PRODUCTIVIDAD ESTIMADA POR DÍA ES DE 64 UNIDADES DE CONSERVACIÓN Organización de 4000 Historias clínicas de salud - psicológica ¿Para dónde vamos y que insumos necesita? Gestión Documental

39 ¿Para dónde vamos y que insumos necesita?
Recurso Humano 2 Digitadores 4 Organizando, Perfilando y Foliando Recursos Físicos 6 Puestos de trabajo Recursos Materiales 4 Perforadoras 4 Sacaganchos 4 Sacapuntas 3 Cajas de Lápiz 24 Borradores de nata 12 Resma oficio 48 Pegastic Recurso técnico 3 Cajas de tapabocas 6 Cajas de guantes 2 Equipos de computo Organización de Historias Laborales Inactivas OBSERVACIONES TIEMPO ESTIMADO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO ES DE 60 DÍAS HABILES LA CURVA DE PRODUCTIVIDAD ESTIMADA POR DÍA ES DE 25 UNIDADES DE CONSERVACIÓN Gestión Documental

40 BIBLIOTECA

41 EVOLUCIÓN DE LAS COLECCIONES
RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS 2013 2014 2015 I Total volúmenes de la Biblioteca 29130 30773 32438 33139 % Índice de crecimiento Base 5,6% 5,4% 2,2% Total volúmenes Obras de Referencia 5192 5305 5498 5680 3,6% 3,3% Total volúmenes DERECHO 20495 21871 22748 23277 6,7% 4,0% 2,3% Bases de datos académicas 12 18 29 33 50% 61% 14% Biblioteca

42 EVOLUCIÓN DE LAS COLECCIONES
Biblioteca

43 SUSCRIPCIONES BASES DE DATOS
Contamos con 34 sistemas de bases de datos: Multilegis CodigosLeyex.Info NoticierOficial Legismovil Info Legal DMS Gestor Comercial y de Crédito Arancel Electrónico Astrea Virtual Emerald Legiscomex IFRS RedJurista E-Libro Dialnet Plus Tirant Biblioteca Virtual Proquest JSTOR VirtualPro Noti.net E-Normas ScienceDirect Vlex Dyna Management Scopus EBSCO Dyna Energía y Sostenibilidad RefWorks Leyex.Info Dyna New Turnitin Ambientalex.Info Technologies SaludLeyex.Info Dyna Ingeniería y Sostenibilidad Biblioteca

44 SUSCRIPCIONES BASES DE DATOS
Nombre Descripción Costo Estado Portal de Estudios Pago de CXC 101 Fact N° Renovación Portal de Estudios $ Reserva Multilegis Renovación de Base de Datos MULTILEGIS por un año $ Biblioteca

45 LIBROS EN OTROS IDIOMAS
Descripción Cantidad Formato Estado Idioma Libros de la Colección General 19 Físico Disponible Inglés 14 Francés Biblioteca Virtual E-Libro Digital Biblioteca Virtual EBSCO 80.000 Pendiente de Aprobación Biblioteca Virtual Tirant Lo Blanch Biblioteca Astrea Virtual Biblioteca

46 REVISTAS EN OTROS IDIOMAS
Descripción Cantidad Formato Estado Idioma Suscripción de Revistas Activas 6 Físico Disponible Inglés Revistas de la Colección General 1 Francés 12 Biblioteca Virtual Revistas Dyna Digital Biblioteca

47 POSTGRADOS

48 COMPARATIVO POR TRIMESTRES ESTUDIANTES DE POSTGRADOS 2015 Y 2016
No 2015 2016 1 PRIMER TRIMESTRE 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO 111 141 2 SEGUNDO TRIMESTRE DEL 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO 72 71 3 TERCER TRIMESTRE DEL 01 DE JULIO AL 20 DE AGOSTO 123 176 TOTAL 306 388 Mercadeo Postgrados

49 PLANEACIÓN

50 Sistema para la Asignación y Préstamo de Aulas de Clase
(SIAPAC) Consiste en un sistema de Reserva de Aulas Académicas, donde los usuarios (Auxiliares de Facultad, Docentes, Jefes de área y Directivos) pueden hacer peticiones de reserva (Asignación de Horarios y prestamos) sobre los recursos académicos (Aulas de clase, Auditorios y salas de computo) y la Oficina de Planeación las aprueba, edita o revoca según corresponda. El aplicativo se socializó en los meses de Mayo - Junio y se inició la parametrización de préstamos y horarios de cada programa académico a mediados del mes de Junio. Se crearon 35 usuarios, en el que se incluye personal del área administrativo y área académico. Planeación 50

51 Asignación de Aulas Préstamo de Aulas
Permite a las Facultades realizar el proceso de asignación de aulas a sus Planes de estudios para el desarrollo de las actividades académicas correspondientes a cada asignatura, mediante la reserva de recursos académicos. Docentes, Jefes de área y Directivos mediante su correspondiente cuenta de correo Institucional podrán acceder a recursos físicos realizando prestamos mediante la reserva de recursos académicos. Planeación 51

52 PROYECTO DE CREACIÓN DE UN AMBIENTE TECNOLÓGICO DE FORMACIÓN PARA LA FACULTAD DE INGENIERÍAS
La Universidad Libre Seccional Cúcuta visualizó la necesidad de crear ambientes de formación didácticos para la Facultad de Ingeniería, ya que en estos momentos es imperativo fortalecer los procesos de enseñanza aprendizaje de los programas existentes y nuevos, aprovechando los ambientes tecnológicos como herramienta de construcción de conocimiento de los estudiantes que genere mayor desarrollo de competencias laborales de forma amigable. Planeación 52

53 PRESUPUESTO ESTIMADO A JUNIO 24 DE 2016
PROYECTO DE CREACIÓN DE UN AMBIENTE TECNOLÓGICO DE FORMACIÓN PARA LA FACULTAD DE INGENIERIAS El Aula está diseñado para 31 puestos de trabajo, 30 para estudiantes y 1 puesto de trabajo para el docente PRESUPUESTO ESTIMADO A JUNIO 24 DE 2016 EQUIPOS $ ,00 Falta incluir precios de Impresoras 3D y Licencia Software Wolfrang. MUEBLES $ ,00 REFRIGERACIÓN $ ,00 OBRA CIVIL $ ,00 Presupuesto sin IVA y sin AIU ELÉCTRICOS $ ,00 TOTAL $ Planeación 53

54 MUCHAS GRACIAS