Curso RRHH 09A Frente RRHH

Presentación del tema: "Curso RRHH 09A Frente RRHH"— Transcripción de la presentación:

1 Curso RRHH 09A Frente RRHH
TIEMPO Y ASISTENCIA

2 Procesos abordados en el curso
Qué vamos a ver en esta sesión?... Conceptos Básicos Procesos abordados en el curso Ejercicios Glosario

3 Conceptos Básicos

4 Tarjeta de Hora Electrónica (asistencia) Perfil. Grupos de Perfiles.
Conceptos Básicos Tarjeta de Hora Electrónica (asistencia) Perfil. Grupos de Perfiles. Grupos de Cálculo. Grupos de Aprobación.

5 Conceptos Básicos 1. Tarjeta de Hora electrónica: se registran en ella las entradas y salidas de cada trabajador que la tenga activa. Para revisar las tarjetas de asistencia, debo ir al menú de la Página Principal. Barra de direcciones

6 Conceptos Básicos Ingreso AX ambiente QA

7 Conceptos Básicos Ingreso AX ambiente QA

8 Conceptos Básicos Ingreso AX ambiente QA

9 Conceptos Básicos Se abre ventana de búsqueda Ingreso AX ambiente QA

10 Conceptos Básicos Se despliega la tarjeta electrónica del trabajador
Ingreso AX ambiente QA

11 Conceptos Básicos 2. Perfil: son los horarios de trabajo o turnos definidos para las distintas áreas de la Empresa.

12 Conceptos Básicos La ventana de Perfiles o turnos se divide en 2: una donde se listan los perfiles disponibles para la empresa y la otra para detallar las variables de cada perfil: entrada y salida para cada día de la semana. Perfiles (turnos) Parámetros

13 Conceptos Básicos Variables del Perfil:
1. Tipo de Perfil: Entrada, salida, estándar (horario de trabajo), Hora Extra, Descanso. 2. Hora-fecha Inicio ; Hora-fecha Fin de cada tipo de perfil. 3. Tolerancias: para evitar corregir descuadres menores al comparar con el registro real. 4. Perfil secundario: cuando el perfil principal no aplica. (p.ej. No descansa  hora extra) 5. Día en que el tipo de perfil está configurado. Campo automático.

14 Conceptos Básicos Tipos de perfiles:

15 ¿Preguntas?

16 Conceptos Básicos 3. Grupos de Perfiles: Son secuencias de perfiles en el tiempo. Se configuran para cada día o semana del año. Para las áreas con turnos, aquí se “programan” las secuencias de los turnos futuros.

17 Conceptos Básicos Para configurar el grupo de Perfiles debemos relacionarlos:

18 Conceptos Básicos Para configurar el grupo de Perfiles debemos relacionarlos:

19 Conceptos Básicos Para cambios puntuales de perfiles, como permisos especiales, cambios de día entre trabajadores y similares, se utiliza el Planificador de Trabajo.

20 Conceptos Básicos Se puede realizar para una persona en particular o para un grupo de perfiles determinado. Veamos para trabajadores:

21 Conceptos Básicos 4. Grupos de Cálculo: Corresponden a los grupos de trabajadores cuyos registros de entrada y salida serán “calculados” (comparados) con sus respectivos “Perfiles”. Cada Grupo de Cálculo está a cargo de un trabajador responsable de realizar esta tarea.

22 Conceptos Básicos 5. Grupos de Aprobación: Corresponden a los grupos de trabajadores cuyos registros de entrada y salida serán aprobados o rechazados luego de ser calculados. Cada Grupo de Aprobación está a cargo de un trabajador responsable de realizar esta tarea.

23 Conceptos Básicos BONUS TRACK. Activar al empleado en terminales: crear registro de horas para el trabajador. Se realiza una vez, cuando entra a trabajar como empleado. Seleccionar trabajador

24 Conceptos Básicos

25 Conceptos Básicos Debemos completar todos los campos obligatorios.

26 ¿Preguntas?

27 Procesos de Tiempo y Asistencias
Dynamics AX

28 Procesos Registro de asistencias: Sistemas de control.
Transferir: enviar los registros de asistencias para calcular. Cálculo: Se realiza una comparación entre los registros de asistencia los respectivos Perfiles. Aprobación: una vez realizados los cálculos, se envían para aprobación. Aquí se verifica principalmente el pago de horas extra.

29 Registro de asistencias
Procesos Registro de asistencias Transferir Cálculo Aprobación

30 Procesos Registro de Asistencias: AX recibirá diariamente los archivos de asistencias desde los sistemas de reloj control de las distintas empresas. Los registros manuales se ingresarán directamente en las tarjetas electrónicas de cada trabajador.

31 Procesos Transferir: Consiste en revisar, para cada trabajador, los registros erróneos o faltantes de entrada y/o salida, los que se deben corregir. Luego se “transfieren” para realizar el siguiente proceso de cálculo. Ingreso AX ambiente QA

32 Procesos Se abre ventana de búsqueda Ingreso AX ambiente QA

33 Procesos Se despliega la tarjeta electrónica del trabajador
Ingreso AX ambiente QA Si hay algún error en los registros, el supervisor deberá corregir y luego transferir.

34 ¿Preguntas?

35 Procesos 3. Calcular: El cálculo compara los registros de asistencia con el Perfil y grupo de Perfil asociado al trabajador. Se puede calcular uno a uno o todo el grupo. Ingreso AX ambiente QA

36 Procesos Ingreso AX ambiente QA

37 Procesos Ingreso AX ambiente QA

38 Procesos Ingreso AX ambiente QA

39 Procesos Ingreso AX ambiente QA

40 Procesos Ingreso AX ambiente QA

41 Procesos Ingreso AX ambiente QA Se deben corregir todos los “errores” para poder realizar el siguiente proceso de Aprobación.

42 ¿Preguntas?

43 Procesos 4. Aprobar: Ingreso AX ambiente QA

44 Procesos Aquí también se puede corregir un “error”
Ingreso AX ambiente QA Aquí también se puede corregir un “error”

45 Procesos Ingreso AX ambiente QA

46 Procesos Ingreso AX ambiente QA

47 Procesos Ingreso AX ambiente QA

48 Procesos Cuando hay “errores” no corregidos en los cálculos o transferencias, al aprobar se pueden verificar. Si esto ocurre, debe revisarse el proceso para que todas las líneas de asistencia queden aprobadas para el período. Ingreso AX ambiente QA

49 ¿Preguntas?

50 Ejercicios

51 Glosario

52 Glosario de Términos Tarjeta de Hora Electrónica: se registran en ella las entradas y salidas de cada trabajador que la tenga activa. Perfil: son los horarios de trabajo o turnos definidos para las distintas áreas de la Empresa. Grupos de Perfiles: Son secuencias de perfiles en el tiempo. Grupos de Cálculo: Agrupaciones de trabajadores cuyos registros de entrada y salida serán “calculados” (comparados) con su respectivo “Perfil”. Grupos de Aprobación: Agrupación de trabajadores cuyos registros de entrada y salida serán aprobados o rechazados luego de ser calculados. Registro de asistencias: Sistemas de control. Transferir: Enviar los registros de asistencias para calcular. Cálculo: Comparación entre los registros de asistencia y los respectivos Perfiles. Aprobación: una vez realizados los cálculos, se envían para aprobación. Aquí se verifica principalmente el pago de horas extra.

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