SAN SEBASTIAN-DONOSTIA 11, 12 y 13 DE FEBRERO 2005 VI Encuentro de Presidentes Locales, Provinciales y Autonómicos de Cruz Roja Española: “Comprometidos.

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1 SAN SEBASTIAN-DONOSTIA 11, 12 y 13 DE FEBRERO 2005 VI Encuentro de Presidentes Locales, Provinciales y Autonómicos de Cruz Roja Española: “Comprometidos con un futuro solidario”

2 Menú 1Ficha técnica 2Objetivo general 3Objetivo específico 4Procesos de sensibilización 5Grupos de trabajo 6Paneles de experiencias 7Acuerdos y conclusiones del Encuentro 8Distribución de tiempos 9Logística 10+ información

3 Ficha técnica Denominación del proyecto VI Encuentro de Presidentes Locales, Provinciales y Autonómicos de Cruz Roja Española: Comprometidos con un futuro solidario. Lugar de celebración San Sebastián - Donostia EquipamientoKursaal (www.kursaal.org) Días11, 12 y 13 de febrero de 2005 Participación esperada 600 Presidentes Locales, Provinciales y Autonómicos (aprox. 75% del total). Personas directa o indirectamente vinculadas con el Encuentro: 920.

4 ¿Cómo contribuye el Encuentro al cumplimiento del Plan de Acción 03-07? Objetivo General: Potenciar la capacidad de acción de las Asambleas Locales logrando una mayor eficacia en su gestión.

5 ¿Qué se pretende con el Encuentro de Presidentes? Objetivo específico: Ofrecer a los Presidentes de la red territorial de Cruz Roja Española un espacio de encuentro, debate, consenso, participación e intercambio sobre las acciones y compromisos de adecuación e implantación del Plan de Acción 03-07 en sus respectivos ámbitos territoriales.

6 La distribución de contenidos en el Encuentro permitirá: 1Desarrollar procesos de sensibilización y de reconocimiento de la acción voluntaria. 2Concretar, mediante el trabajo grupal aspectos del Plan de Acción centrados en la intervención, desde la óptica y realidad territorial. 4Consensuar unos acuerdos y conclusiones y ratificar unos compromisos que sirvan como punto de partida para su trabajo. 3Conocer experiencias innovadoras.

7 1Desarrollar procesos de sensibilización y de reconocimiento de la acción voluntaria. 2Concretar, mediante el trabajo grupal aspectos del Plan de Acción centrados en la intervención, desde la óptica y realidad territorial. 4Consensuar unos acuerdos y conclusiones y ratificar unos compromisos que sirvan como punto de partida para su trabajo. 3Conocer experiencias innovadoras.

8 1 Desarrollar procesos de sensibilización y de reconocimiento de la acción voluntaria. para contribuir al establecimiento de líneas de trabajo que generen sinergias en relación con el Plan de Acción. Espacios dirigidos a promover la participación de los Comités Territoriales y de los participantes Previo al Encuentro Durante el Encuentro

9 1 Desarrollar procesos de sensibilización y de reconocimiento de la acción voluntaria. Previo al Encuentro Documentos Base Con el objetivo de enmarcar y centrar el debate en el Encuentro, previamente se elaborarán cuatro Documentos Base: 1.Las Asambleas Locales y los programas de Cooperación Internacional. 2.Promoción de la salud desde la Asamblea Local. 3.Las Asambleas Locales en la atención a las emergencias y para preparación para casos de desastre. 4.Atención a los colectivos vulnerables en el entorno de la Asamblea Local.

10 Previo al Encuentro 1 Desarrollar procesos de sensibilización y de reconocimiento de la acción voluntaria. ¿Qué es un Documento Base? El documento será una puesta en practica de lo que cada nivel territorial puede hacer para lograr alcanzar las líneas estratégicas y programas de acción del Plan de Acción 03- 07 en el ámbito local. ¿Quién lo elabora? El borrador de cada Documento Base es elaborado por especialistas en cada ámbito de intervención. ¿Quién lo revisa? Cada borrador será revisado y ratificado por la Comisión Asesora de Presidencia correspondiente. Posteriormente será remitido a las Oficinas Territoriales con la finalidad de facilitar y promover el debate en todos los ámbitos de la Institución.

11 Durante el Encuentro Espacios en plenario Espacios con metodología en plenario, diseñados con la finalidad de: 1.Facilitar mensajes claros sobre el Encuentro. 2.Reconocer públicamente el papel del voluntariado en la Institución. 3.Exponer los retos de futuro que la institución tiene planteados. 1.Ceremonia de apertura. 2.Presentación del Encuentro. 3.Discurso inaugural del Presidente. 4.Intervención de cierre del Presidente. 1 Desarrollar procesos de sensibilización y de reconocimiento de la acción voluntaria. Denominación de los espacios en plenario

12 Calendario Documentos Base 1 Desarrollar procesos de sensibilización y de reconocimiento de la acción voluntaria. TareaFecha finResp. Elaboración de los borradores de Documentos Base. 05/11/04OC Ratificación de los Documentos Base 30/11/04 Comisiones Asesoras Envío de Documentos Base a Oficinas Autonómicas, Provinciales y Asambleas Locales 17/12/04OC Estudio, trabajo y debate sobre los Documentos Base 10/02/05 Coordinación Autonómica

13 1Desarrollar procesos de sensibilización y de reconocimiento de la acción voluntaria. 2Concretar, mediante el trabajo grupal aspectos del Plan de Acción centrados en la intervención, desde la óptica y realidad territorial. 4Consensuar unos acuerdos y conclusiones y ratificar unos compromisos que sirvan como punto de partida para su trabajo. 3Conocer experiencias innovadoras.

14 2 Concretar aspectos del Plan de Acción, desde la óptica y realidad territorial. Grupos de Trabajo: marco y proceso Marco de trabajo Espacios con metodología de trabajo en grupo centrados en discutir y debatir sobre los contenidos de los Documentos Base. 1.Cada grupo de trabajo discutirá un solo Documento Base. 2.Se abrirá el debate y enmarcará el trabajo con una pregunta. 3.Se conformarán 8 grupos de trabajo. De esta forma habrá varios grupos que discutirán sobre un mismo documento. 4.Se espera que cada grupo obtenga como resultado de su trabajo dos productos: 1.Unas conclusiones que reflejarán una serie de acciones para que en el ámbito local se puedan ejecutar, y contribuir así al Plan de Acción. 2.Un compromiso institucional que vincule las líneas de trabajo de los Presidentes en sus respectivo ámbitos territoriales. 5.Las conclusiones y compromisos serán expuestos en plenario. Proceso de trabajo de los grupos

15 Composición de los Grupos de Trabajo Grupos de Trabajo: composición En su composición, los Grupos de Trabajo tendrán como premisa los siguientes aspectos: 1.Equilibrio numérico. 2.Equilibrio de representatividad autonómica. 3.Equilibrio de representación en lo relativo a la presencia de ámbitos local, provincial y autonómico. 2 Concretar aspectos del Plan de Acción, desde la óptica y realidad territorial.

16 Grupos de Trabajo: denominación 2 Concretar aspectos del Plan de Acción, desde la óptica y realidad territorial. Grupo de trabajoPregunta de apertura Las Asambleas Locales y los programas de Cooperación Internacional ¿Qué podemos hacer para que desde la acción local demos a conocer y fortalezcamos la acción internacional desarrollada por la Institución? Promoción de la salud desde la Asamblea Local. ¿Qué podemos hacer para que desde la acción local desarrollemos proyectos de promoción de la salud? Las Asambleas Locales en la atención a las emergencias y la preparación para casos de desastre ¿Qué podemos hacer para que desde la acción local fortalezcamos la capacidad de respuesta de Cruz Roja Española en materia de preparación para desastres e intervención en emergencias con y para la comunidad? Atención a los colectivos vulnerables en el entorno de la Asamblea Local ¿Qué podemos hacer para que desde la acción local mejoremos la calidad de vida de los colectivos vulnerables en España?

17 1Desarrollar procesos de sensibilización y de reconocimiento de la acción voluntaria. 2Concretar, mediante el trabajo grupal aspectos del Plan de Acción centrados en la intervención, desde la óptica y realidad territorial. 4Consensuar unos acuerdos y conclusiones y ratificar unos compromisos que sirvan como punto de partida para su trabajo. 3Conocer experiencias innovadoras.

18 3 Conocer experiencias innovadoras Paneles de experiencias Marco de trabajo Espacios dirigidos a fortalecer las capacidades de la Acción Local con el intercambio de conocimientos y experiencias de las acciones que ya se han ejecutado en las diferentes Asambleas Locales y centradas en aspectos relacionados con la gestión. Proceso de trabajo de los paneles Se conformarán 9 Paneles de Experiencias. La duración de cada uno de los Paneles será de 3 horas efectivas. En cada panel tendrán cabida 6 experiencias de 20 minutos como máximo cada una, con un espacio posterior abierto a preguntas. Selección de Experiencias: se creará un Equipo que deberá tenerlas en su poder el 30 de noviembre. El 30 de diciembre se comunicarán las seleccionadas. La canalización de la información se realizará a través de las Oficinas Autonómicas. Las experiencias serán presentadas por los Presidentes del ámbito territorial donde se hayan ejecutado.

19 Asistencia a los Paneles La asistencia será abierta y libre para los participantes, quienes conocerán por la documentación entregada en la acreditación, la programación de cada una de los Paneles. 3 Conocer experiencias innovadoras Paneles de experiencias Condiciones de incorporación de experiencias 1.Deberán estar dentro de los planes de acción de Cruz Roja Española. 2.Deberán ser experiencias ya implantadas y donde se presenten los resultados obtenidos. 3.Podrán haber sido implantadas tanto en un ámbito local, como provincial o autonómico. 4.Deberán mostrar claramente la participación voluntaria desarrollada 5.Habrán favorecido el trabajo en red, dentro de la organización o con organizaciones de su entorno. 6.Acciones novedosas y adaptadas a la realidad local.

20 3 Conocer experiencias innovadoras Paneles de experiencias: denominación Panel 1: Sensibilización de Principios y Valores. Panel 2: Promoción del carácter voluntario. Panel 3: Recursos para la eficacia e independencia. Panel 4: Organización de la Asamblea Local. Panel 5: Respuestas eficaces y eficientes con las personas más vulnerables: Acción internacional. Panel 6: Respuestas eficaces y eficientes con las personas más vulnerables: Intervención Social. Panel 7: Respuestas eficaces y eficientes con las personas más vulnerables: Salud y Socorros – Preparación para desastres e intervención en emergencias. Panel 8: Implantación y uso de nuevas tecnologías. Panel 9: Promoción de la participación de los jóvenes en el ámbito local. Taller de comunicación.

21 3 Conocer experiencias innovadoras Paneles de experiencias: calendario TareaFecha finResp. Envío de experiencias desde las Oficinas Provinciales y Asambleas Locales a la Oficina Autonómica Al criterio de las OA AL+OP Envío de experiencias a la Oficina Central 30/11/04 OA (Coordinación Autonómica) Confirmación de las experiencias seleccionadas a las Oficinas Autonómicas 30/12/04OC Preparación de la exposición de las experiencias seleccionadas 10/02/05 Oficinas de referencia

22 1Desarrollar procesos de sensibilización y de reconocimiento de la acción voluntaria. 2Concretar, mediante el trabajo grupal aspectos del Plan de Acción centrados en la intervención, desde la óptica y realidad territorial. 4Consensuar unos acuerdos y conclusiones y ratificar unos compromisos que sirvan como punto de partida para su trabajo. 3Conocer experiencias innovadoras.

23 4 Consensuar conclusiones y ratificar unos compromisos. Espacios dirigidos a exponer en el plenario del Encuentro las conclusiones y compromisos extraídos de cada uno de los Grupos de Trabajo

24 11 de febrero12 de febrero13 de febrero Mañana Incorporación de participantes Grupos de Trabajo 1.Exposición de conclusiones y compromisos 2.Cierre del Encuentro Tarde 1.Apertura 2.Presentación 3.Acto reconocimiento 4.Discurso Presidente Paneles de experiencias Distribución de tiempos

25 Logística 1Inscripción al Encuentro2Gestión de viajes y alojamiento

26 1Inscripción al Encuentro2Gestión de viajes y alojamiento Logística

27 1 Inscripción al Encuentro TareaFecha finResp. Envío del boletín de inscripción a las OA, OP y AL 06/11/04OC Envío de los boletines de inscripción a la Oficina Central indicando las preferencias de Grupos de Trabajo de cada participante 10/12/04 OA (Secretaría Autonómica) Comunicación a las Oficinas Autonómicas de los Grupos de Trabajo asignados a cada participante 20/01/04OC Logística

28 1Inscripción al Encuentro2Gestión de viajes y alojamiento

29 Logística 2 Gestión de viajes y alojamiento TareaFecha finResp. Envío del boletín de viajes y alojamiento a las OA, OP y AL 06/11/04OC Envío de los boletines de viajes y alojamiento a la Oficina Central indicando las preferencias de hoteles de cada participante a Viajes El Corte Inglés 10/12/04 OA (Secretarías Autonómicas) Reconfirmación de hoteles, viajes, costes asociados y condiciones de pago a las OA El Corte Inglés

30 + información www.cruzroja.es fch@cruzroja.es olihervera@cruzroja.es