Sección de Protocolo - Funciones - Eventos Protocolores - Event Management Information System (EMIS) - Automatización de Procedimientos.

Presentación del tema: "Sección de Protocolo - Funciones - Eventos Protocolores - Event Management Information System (EMIS) - Automatización de Procedimientos."— Transcripción de la presentación:

1 Sección de Protocolo - Funciones - Eventos Protocolores - Event Management Information System (EMIS) - Automatización de Procedimientos

2 Inter-American Development Bank Office of the Secretary Funciones Planeación, organización y ejecución de eventos Control Presupuestario Administración de facilidades Política administrativa Gastos de Representación AM-210 Uso de Símbolos AM-102

3 Inter-American Development Bank Office of the Secretary Eventos Protocolares Visitas de Jefe de Estado Ceremonia de Firma de Contrato de Préstamo Ceremonias de admisión de un nuevo miembro Ceremonia de acuerdo bilaterales/multilaterales Desayunos, almuerzos, cenas de trabajo Eventos vinculados a seminarios. Ceremonia de apertura Recepciones de Días Nacionales Saludo Protocolar Recibimiento de Autoridades

4 Inter-American Development Bank Office of the Secretary Event Management Information System Módulo de Eventos Módulo de Invitados Módulo de Presupuesto Módulo de Inventarios Módulo de Reportes e Informes

5 Inter-American Development Bank Office of the Secretary Módulo de Eventos Programa de Eventos Protocolares Ingreso de eventos Requerimientos y logística Acceso al Programa a través de Intranet Costos Estadísticas Event Management Information System

6 Inter-American Development Bank Office of the Secretary Módulo de Invitados Roster: Base de datos general Lista de Participantes: Base de datos para cada evento  Tratamientos Protocolares  Orden de Precedencia  Generación de listas para asignación de lugar y planos de mesa  Impresión de sobres Event Management Information System

7 Inter-American Development Bank Office of the Secretary Automatización de Procedimientos Diseño gráfico de invitaciones Impresión de invitaciones y material gráfico Equipo automático de ensobrar