PRESIDENTE: FERNANDO SANCHEZ TORRES TESORERA: ANA M FELICIANO DELGADO INFORME ANNUAL 2015.

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1 PRESIDENTE: FERNANDO SANCHEZ TORRES TESORERA: ANA M FELICIANO DELGADO INFORME ANNUAL 2015

2 INFORME FINACIERO 2015 La chequera se esta llevando en Excel mes a mes cuadrada con los estados bancarios. Se mantiene un archivo digital de todos los documentos de la ASG. Auditoria 2014-15 fue realizada sin señalamientos. Fue debidamente entregada al Departamento del Trabajo el 30 de octubre de 2015. Todas las cuentas se pusieron al día y se están pagando mensualmente a tiempo Cuentas fijas mensuales: ATT, Lic. Ramón Rodríguez, Multinational Insurance, Cargos cuenta bancaria, Webmaster Ingresos mensuales aproximados de pagos de cuotas 2015: $2400 Certificado de Deposito fue abierto en febrero por $50K. Al 15 de noviembre de 2015 el banco a acreditado $584 de intereses al 1.60%

3 INFORME FINACIERO 2015 Equipos: Laptop Toshiba Scanner Impresora/fotocopiadora/Scanner HP Cámara Digital 2 monitores Tablet ATT Teléfono Presidente Equipo de oficina general: escritorios (3), aires (2), sillas secretariales (3), sillas plegadizas (15), mesas de reuniones (3), nevera, microonda, cafetera, tostadora, etc.

4 CONCEPTOTOTAL AL 11/15/15 BALANCE CUENTA AL 31 DIC 2014$57,585 (CD $50,000) INGRESOS AL 11/15/15$27,809 GASTOS POR CONCEPTO: ALIMENTOS REUNIONES$ 1,015.97 PRESUPUESTO ASAMBLEA 2015$ 5,000.00 ATT$ 1,974.77 CARGOS BANCARIOS$ 216.00 CPA-AUDITORIAS 2014 Y 2015$ 4,550.00 MILLAJE$ 213.00 SERVICIOS LEGALES$ 7,600.00 POLIZA SEGURO DE VIDA$ 5,988.40 WEBMASTER$ 1,423.00 OTROS$ 1,841.00 Se proyecta cerrar el año 2015 con aproximadamente $5000 en la cuenta.

5 ASUNTOS PENDIENTES TESORERIA Completar la base de datos de los Asociados Queda pendiente Mayagüez Quedan pendientes datos de otros Recintos particularmente fechas de nacimiento Cotizaciones de Seguros de Vida e Incapacidad Grupal: Estamos pendientes de buscar cotizaciones para comparar con nuestra aseguradora actual según se acordó en asamblea pasada. No obstante, esto no se puede hacer hasta tanto no tengamos todos los datos de nuestros asociados activos, particularmente fecha de nacimiento Hemos entregado hoy un documento titulado “Perfil del Asociado” el cual necesitamos todos completen para asegurarnos de tener sus datos actualizados, igualmente actualizar la “designación de beneficiarios”. Queda pendiente que los Representantes activos me hagan llegar el “short bio” solicitado con su foto para colocar en nuestra pagina de internet

6 INFORME PRESIDENTE 2015-LOGROS Comité de Dialogo: Se establece comité y se llevaron a cabo 2 reuniones con la Directora de Recursos Humanos de la Administración Central, Sra. Erika Díaz Continuación de representación en los diferentes comités Oficina: rescatamos el espacio de nuestra oficina, adquirimos computadora, scanner y conseguimos donación de monitores Base de datos: nos estamos moviendo a utilizar mas la tecnología estamos creando una base de datos de nuestros asociados

7 INFORME PRESIDENTE 2015-LOGROS Continuamos dando seguimiento a las exclusiones PAGINA DE INTERNET!! LO LOGRAMOS!!! http://www.asgupr.org/. Nuestro webmaster: Sr. Osvaldo Casianohttp://www.asgupr.org/ Se activó un correo electrónico oficial de nuestra Asociación: upr.asg@gmail.com upr.asg@gmail.com Las reuniones de la Junta mensualmente se están grabando y las actas se están publicando en nuestra pagina de internet para acceso a todos Se llevo a cabo la actividad del Día del Ejecutivo en Utuado el 24 de abril de 2015 con una charla ofrecida por personal de la Oficina de Ética Gubernamental

8 METAS POR ALCANZAR Reforzar estrategias de reclutamiento: Retomar las visitas a los Recinto para hablar sobre nuestra Asociación Llevar a cabo las elecciones de Representantes en los Recintos que así lo requieran, particularmente Rio Piedras quien sigue sin Representante Ofrecer mas adiestramientos profesionales a las unidades Ser reconocidos por la Junta de Gobierno Buscamos tener voz y voto en las decisiones que tome la administración universitaria que afectan a los gerenciales de nuestra Institución Dar seguimiento al plan de reclasificación de los gerenciales

9 UNIDADMIEMBROS ACTIVOS ADMINISTRACION CENTRAL5 AGUADILLA9 ARECIBO5 BAYAMON2 CAROLINA9 CAYEY13 CIENCIAS MEDICAS19 HUMACAO8 MAYAGUEZ24 EEA/SEA8 PONCE8 RETIRO3 JUBILADOS5 RIO PIEDRAS34 UTUADO10 TOTAL DE ASOCIADOS ACTIVOS 162