Tutorial USOS Y BENEFICIOS DE LOTUS NOTES

Presentación del tema: "Tutorial USOS Y BENEFICIOS DE LOTUS NOTES"— Transcripción de la presentación:

1 Tutorial USOS Y BENEFICIOS DE LOTUS NOTES
Preguntas Frecuentes de Lotus Notes Que es Lotus Notes Para que sirve Lotus Notes Como se usa Lotus Notes Evaluación

2 Lotus Notes es un sistema de comunicación el cual permite enviar correo electrónico y manejo de Calendarios y Agendas. Es una plataforma de colaboración que permite compartir bases de datos con información, como sería bases documentales, de procedimientos, manuales o foros de discusión. Y finalmente es una plataforma de Coordinación por ejemplo una solicitud de vacaciones, solicitud de anticipo de viáticos y cuentas de gastos, etc. Que es Lotus Notes

3 Para qué sirve Lotus Notes
Ventajas: Es muy potente Completo Versátil Facilidad de uso Rapidez para crear complejos sistemas de comunicación Potente para le gestión de base de datos Gestión del conocimiento. Para qué sirve Lotus Notes Herramientas: Correo electrónico Manejo de calendarios Manejo de agendas Compartir bases de datos Foros de discusión Gestión de trámites Muchos mas..

4 Cómo se usa Lotus Notes Instalación de Software
Tener a disposición una PC con puerto USB, con capacidad mínima de almacenamiento de 512 mb Tener disponible el archivo C94QIEN.exe del kit de instalación de IBM Lotus Notes Instalar IBM Lotus Notes directo en el pendrive dando clic en ejecutar. Cómo se usa Lotus Notes

5 Cómo se usa Lotus Notes Instalación de Software
4. Ingrese su nombre tal como figura en el directorio de Domino. Adicionalmente indique el nombre del servidor al que desea conectarse.

6 Cómo se usa Lotus Notes Instalación de Software
5. Indique la ruta del archivo ID Cómo se usa Lotus Notes 6. Permitale al cliente Lotus Notes que aloje su archivo id en la carpeta data de su nuevo cliente Lotus Notes, de esta forma no deberá ocuparse de este asunto otra vez.

7 Cómo se usa Lotus Notes Instalación de Software
7. Coloque su contraseña de Lotus Notes, la misma que utilizo hasta ahora en su cliente habitual. Cómo se usa Lotus Notes 8. Si conoce las direcciones y utiliza Sametime, configure su cliente Sametime que viene incluido con Lotus Notes.

8 Cómo se usa Lotus Notes Instalación de Software
9. Indique las demás configuraciones de los servicios adicionales. Cómo se usa Lotus Notes 10. La configuración de su nuevo clientes IBM Lotus Notes ya esta lista.

9 Cómo se usa Lotus Notes Uso de correo electrónico
Lotus Notes tiene muchas capacidades que pueden ayudarle a organizar y priorizar los correos electrónicos y a minimizar el tiempo de manejo. Estas funciones aumentan la productividad, ahorran tiempo y ayudan a enfocarse en las actividades críticas del trabajo. Uso de borradores y plantillas Manejo de correos electrónicos Filtrar correos electrónicos por importancia Manejar carpetas y colores Opciones de entrega: Recibo de retorno, enviar copia, verificación de ortografía. Firma automática Cómo se usa Lotus Notes

10 Cómo se usa Lotus Notes Uso de bases de datos
Lotus Notes permite crear bases de datos fácilmente a través de plantillas predeterminadas. 1. Seleccione Archivo - Base de datos - Nueva. 2. Seleccione Local en el campo Servidor para guardar la base de datos en su disco duro o introduzca el nombre de un servidor. 3. Introduzca el título de la base de datos en el campo Título. El título aparece en la barra y en la página de marcadores. Puede utilizar un máximo de 96 caracteres. 4. Para cambiar el nombre de archivo predeterminado, que aparecerá a medida que escriba el título de su base de datos, escriba un nombre de archivo exclusivo y descriptivo de menos de 32 caracteres, seguido de la extensión .NSF en el campo Nombre de archivo. Si va a crear la base de datos en el disco duro, especifique una unidad y un directorio como parte del nombre del archivo para guardar la nueva base de datos; por ejemplo, C:/Basesdatos/mibdatos.nsf. De lo contrario, la base de datos se guardará en el directorio Data. Si va a crear la base de datos en un servidor, especifique el servidor y el directorio en donde desea guardar la base de datos. 5. (Opcional) Si va a guardar la nueva base de datos en el disco duro, haga clic en Codificación para codificar la base de datos. Active la opción Codificar localmente esta base de datos con, seleccione un tipo de codificación y haga clic en Aceptar. 6. (Opcional) Si va a crear la base de datos utilizando una plantilla de la Versión 4, especifique el tamaño máximo que puede ocupar en el disco la base de datos. Haga clic en Tamaño máximo, seleccione un tamaño (de hasta cuatro gigabytes) y haga clic en Aceptar. 7. Seleccione una de las plantillas de la lista, o seleccione Vacía si no desea usar ninguna plantilla y haga clic en la opción Mostrar plantillas avanzadas para ver todas las plantillas disponibles en el servidor seleccionado. También puede hacer clic en Servidor de plantillas para usar las plantillas que residan en otro servidor. 8. Seleccione Heredar futuros cambios de diseño si desea que el diseño de su base de datos se actualice cuando se lleve a cabo la tarea de ejecución nocturna del servidor. 9. (Opción recomendada) Seleccione Crear índice de texto para búsquedas si desea acelerar las búsquedas que se realicen en la base de datos. Cómo se usa Lotus Notes

11 Cómo se usa Lotus Notes Agendas y Directorios
En Lotus Notes puedes ver todas las citas que tienes por semana, mes o año- Puedes compartir información con tu smartphone tableta, etc Puedes compartir calendarios Acepta seis tipos de reuniones: tareas a realizar, reuniones en oficina, citas ajenas a la compaña, anuncios personales, notas de recuerdo. Duración de los eventos. Cómo se usa Lotus Notes

12 Preguntas frecuentes 10 trucos para ahorrar tiempo
Cierra la ventana más rápido: En vez de ir a Archivo/Cerrar, pulsa ESC: Utiliza el tabulador para moverte entre campos de un formulario o entre las bases de datos de un servidor. Convierte un documento en privado: Haz clic en Alt+Enter cuando edites el archivo. Haz clic en la pestaña que muestra una llave, deselecciona «All readers and above», haz clic en el icono de la derecha que parece una silueta y elige el directorio de aquellos que puedan ver el archivo. Mantén abierta tu ventana de favoritos: haz clic en la pestaña del borde superior derecho. Cambia el sonido, puedes personalizar los sonidos por ejemplo de , memorandums, etc. Ves a modo de de edición rápidamente, haz doble clic sobre el archivo Crea autoresponders, con acciones/herramientas/fuera de la oficina Cambia el encabezado de tus cartas eligiendo acciones/herramientas/preferencias / encabezado Corrige tus textos automáticamente, para activar has clic en acciones/herramientas/preferencias/automatic spell Añade gente a tu lista de contactos automáticamente, con acciones/herramientas/añadir remitentes a contactos. Preguntas frecuentes

13 Preguntas frecuentes 10 cosas que NO van con Lotus.
Cambiar el nombre de Notes: Nunca vayas a archivo/herramientas/ID de usuario/ mas opciones/cambiar nombre, porque al hacerlo perderás todos los certificados y licencias. No borres tu base de datos de , si lo haces perderás todos tus correos electrónicos No envíes correos y memorandums sin antes comprobar la ortografía No borres tu password incluso si han robado tu ordenador. No olvides presionar F5 cuando dejes tu oficina, de esta forma el ordenador pedirá una clave para acceso. No dejes que los archivos temporales se apilen. No olvides consultar los manuales disponibles en No olvides guardar con frecuencia todo aquel documento importante o que estés trabajando en el. No olvides cambiar tu localización cuando regreses a la oficina No escribas algo en Lotus que no quieras que los demás lean. Preguntas frecuentes

14 Preguntas frecuentes Problemas más comunes en Lotus. Conectividad
Falta de respuesta Acceso a los archivos Falta de autoridad o reconocimiento de identidad. Preguntas frecuentes

15 Para completar el tutorial ve al siguiente link a realizar una evaluación de diez preguntas.
Evaluación Gracias por tu participación, puedes dejar tus dudas comentarios y sugerencias de este tutorial en el apartado de comentarios donde a la brevedad responderemos a tus inquietudes.