ARCHIVOS DE TRABAJO Jesús G. Evangelista García Actividad 9 Unidad 3 2do
CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS Métodos SISTEMA ALFABÉTICO: Consiste en hacer una carpeta por cliente, empresa, persona, etc., y después colocar las carpetas en orden alfabético.
SISTEMA NUMÉRICO: Consiste en asignar números consecutivos a las personas o empresas que escriben, numerando consecutivamente las carpetas, para después archivarlas por orden numérico. Se hace una ficha con el nombre de cada una y el número asignado. Las fichas se archivarán en orden alfabético en un cajón o fichero.
SISTEMA GEOGRÁFICO: Consiste en agrupar las carpetas en orden geográfico, por países, regiones, territorios, etc., y subdividirlas por temas o nombres.
SISTEMA POR ASUNTO O TEMAS: Consistiría en archivar el material de acuerdo con su tema o contenido.
SISTEMA DE DÍGITOS TERMINALES: Consiste en ordenar las carpetas según el último par de dígitos en lugar del estricto orden numérico.
SISTEMA DECIMAL: Se basa en la división de 10 grupos, a cada uno de los cuales se le asigna un número del 0 al 9 o bien del 1 al 0.
SISTEMA ALFANUMÉRICO: Es una combinación de las clasificaciones alfabética y numérica. A cada letra del alfabeto se le da un número.
ACTIVIDAD Relaciona las columnas y elige la respuesta correcta. Es una cartulina gruesa o cartón prensado de forma rectangular con una pestaña que sirve para separar. Son pestañas de tamaño reducido y colores diverso. Pueden tener pestañas numéricas o un nombre directo. Este sistema es prácticamente indispensable en una oficina de exportación o en un departamento de ventas. Consiste en hacer una carpeta por cliente, empresa o persona y después colocar las carpetas en orden alfabético. Es una combinación de las clasificaciones alfabética y numérica. (c) (d) (e) (b) (f) (a) Sistema decimal. Pinzas. Sistema geográfico. Guía. Indicadores. Carpetas. Sistema alfabético. Sistema numérico. Compresores. Sistema alfanumérico.