 Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.  Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.  A veces se utiliza DB, de database en inglés, para referirse a las bases de datos.

 Permite que sólo se puedan ver, los registros de la base de datos, cuando el usuario haya introducido un determinado número de registros en ella.  Permite configurar los derechos de edición. Puede agregar entradas profesores y alumnos, si lo permite en la base de datos. Esto no restringe la visualización de sus entradas para todos.  Se puede limitar el número máximo de entradas de cada participante.  Podemos permitir añadir comentarios a las entradas de la base de datos.  Podemos habilitar la revisión del profesor antes de que las entradas sean públicas.

 En un principio existían tres tipos de bases de datos según su estructura interna (la manera de organizar la información): Bases de datos jerárquicas Bases de datos en red Bases de datos relacionales. Más recientes son las bases de datos orientadas a objetos y las bases de datos multidimensionales.  1. Las bases de datos jerárquicas En una base de datos jerárquica se organizan los datos utilizando estructuras arborescentes (en árbol). Un ÁRBOL es una estructura jerárquica en la que los elementos se suelen denominar NODOS y existen dependencias entre los nodos. La dependencia es de 1:M del tipo padre/hijo. Un hijo no puede tener más de un padre, pero un padre varios hijos.

 En esta oportunidad les enviaré un ejemplo de una base de datos en Excel. Una base de datos es una colección de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la información perteneciente a un elemento (ítem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc.Excel

 Una base de datos es toda la colección de registros, por ejemplo: curso de Excel, Lista de proveedores, lista de facturas, etc.facturas  Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones:  1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columna de otra información  2. La primera fila, está destinada a los títulos o nombres de los campos  3. Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres.  4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda  5. Cada columna debe usar el mismo formato  6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúa ordenamientos  7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo.  8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos  El siguiente ejemplo se trata de una lista de abonos a diferentes facturas asimismo administraremos las facturas abonadas usando funciones, en este ejemplo se ha combinado funciones lógicas, de base de datos y funciones estadísticas. Hasta la próxima.